Toast 薪资管理系统：薪资过账指南

• 何时必须提交工资单，以便我的员工在账单日期收到工资？
• 如何确保员工按时获得工资？ 
• 如果未及时提交工资单，会发生什么？

工资单的到期日期无法更改；系统会自动将其设置为您选择的账单日期前三个工作日。您可以联系我们更改工资单的账单日期（或付款日期）。如果您的薪资周期始终与应付日期重叠，您还可以移动所有薪资的账单日期。如果您希望 Toast 编辑账单日期，请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点。

为确保员工的工资单和直接存款准时到账，我们建议您在账单到期日前三个工作日提交工资单。 例如：

• 如果您的发薪日期为周五，请在周二下午 4:00 前发放工资。CST 或更高版本。
• 如果您的发薪日期为星期一，请在周三下午 4:00 前发放工资。CST 或更高版本。
• 您最晚可以过账并希望准时收到付款的时间是下午 4:00 之前。CST 在您结账日期之前的工作日。如果您这样做，银行假期、潜在的发货延迟以及 Toast 薪资管理系统无法控制的其他情况可能会导致您的员工无法在账单日期收到工资，因此，我们强烈建议遵循上述时间表和到期日安排。

银行假期可能会影响这些准则。通常，如果银行假日恰逢账单日期，资金将在下一个工作日处理。在此处查看联邦银行节假日列表或查看 Toast 薪资管理：管理联邦银行假期，了解如何在发放工资时管理银行假期。

当您提前三天发帖时：

• 我们会在夜间打印并发送任何活期账单，以便您在发薪日前收到账单（请参阅《Toast 薪资管理：创建一次性在线（纸质）账单）。这有助于账单的分发，但账单在账单日期到来之前仍无法兑现。
• 如果我们的配送合作伙伴必须延迟配送包裹，账单仍然有机会准时送达。
  • 如果 Toast 打印的工资单无法按时送达（Toast 薪资管理系统：管理 Toast 打印的工资单配送），但您仍希望在账单日期向员工支付工资，请使用 Toast 薪资管理系统：支付包裹配送延迟费用，了解更多信息。
• 工资税将在账单日期前一个工作日从您的账户中扣除。这有助于会计程序。

如果您在下午 4:00 之前发放工资在您账单日期前一个工作日的 CST：

• 预计工资和账单仍会准时送达。
• 这是可以接受的，但不建议这样做，因为我们无法保证我们的配送合作伙伴会提供结果。

如果您在下午 4:00 之后发放工资在您账单日期前一个工作日的 CST：

• 这可能导致您的企业迟缴工资税，并滞纳税务机关。
• 对于因工资单过账延迟而收取的任何罚款/利息费用，贵公司概不负责。
• 如果 Toast 打印的工资单无法按时送达（Toast 薪资管理系统：管理 Toast 打印的工资单配送），但您仍希望在账单日期向员工支付工资，请使用 Toast 薪资管理系统：支付包裹配送延迟费用，了解更多信息。在这种情况下，您可以使用自助打印的工资单作为替代，但您需要联系客户服务中心申请（了解更多信息：更多详情请参阅《使用自助打印的工资单配送）。

如果工资单在任何其他时间过账或您忘记提交工资单，直接存款和账单可能无法在账单日期准时送达。有关员工可能根据您发帖的时间领取工资的情况，请参阅《Toast 薪资管理：获取关于员工薪资发放的帮助。

此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。