Toast Payroll 税务担保条款与条件

Toast Payroll 税务担保条款与条件

StratEx HoldCo, LLC（以下简称“Toast Payroll”）致力于确保您拥有顺畅的税务申报体验。Toast Payroll 税务担保（“担保”）在 Toast Payroll 为您申报联邦和州薪资税申报表的第一个季度（“适用季度”）内有效，但须遵守以下规定。地方薪资税申报表不包含在担保范围内。

1. 如果您通过签署 Toast Payroll 团队管理服务协议并于 2026 年 4 月 1 日或之后使用服务，从而成为 Toast Payroll 的正式（定义见下文）客户，
   1. 并且，令 Toast Payroll 满意的是，您：
      
      1. 在 Toast Payroll 平台内完成了所有税务任务；
      2. 取消了之前与其他薪资服务提供商的服务（如适用）；
      3. 批准 Toast Payroll 作为您的第三方管理人；
      4. 核实了您所在司法管辖区的税务预扣支付频率，并提供了适用的州失业税率（“SUTA”）；
      5. 提供了准确的税务识别号（例如 FEIN 和 EIN）；
      6. 为所有适用员工提供了有效的社会安全号码；
      7. 通过 Toast Payroll 平台中的设置，在您的 POS 终端上启用了销售点（“POS”）社会安全号码采集功能；以及
      8. 没有未结清余额，并且在任何尝试扣款或取款时始终有充足的可用资金；
   2. 并且您被评估了罚款和/或利息，正如 IRS 或州税务机关在首次通知中所征收的那样（而非付款计划的结果），且此类 IRS 或州罚款和/或利息完全是由于 Toast Payroll 方面的计算或软件错误（“Toast Payroll 错误”）所致，而非由于以下原因（其中包括）：
      1. 您未能在适用季度的最后一次薪资发放之前准确输入或提供所有必需信息；
      2. 故意或欺诈性地遗漏或向 Toast Payroll 提供信息；
      3. 信息分类错误；
      4. 联邦或州政府在您提交纳税申报表后所做的税法变更；或
      5. 未能向 Toast Payroll 提供 Toast Payroll 所要求或 Toast Payroll 执行服务所必需的所有信息和指令；
2. 那么 Toast Payroll 将向您赔偿因该首次通知而被美国国税局或州税务机关征收的罚款和/或利息，每个 FEIN 最高赔偿 4,000 美元——但不包括您因与此类税务机关签订（或已签订）的付款计划而应付、应缴或已支付的任何金额、罚款或利息。
3. 您有责任支付您可能欠下的任何税务负债。
4. 如果您认为发生了 Toast Payroll 错误，您必须在得知该错误后立即通知 Toast Payroll，且无论如何不得晚于税务机关评估罚款或利息后的三十 (30) 天。
5. 要根据本保证发起索赔，请通过选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天点 联系 Toast Payroll。您可能需要提供某些与税务相关的文件，以及我们合理要求的任何其他相关文件或信息，以使 Toast Payroll 能够验证和处理您的索赔。为了验证索赔，Toast Payroll 可能需要（除其他信息外）IRS/州政府通知的副本以及任何其他文件。您有责任保存所有可能与您的纳税申报表准确性相关的资料和文件。您还有责任及时告知 Toast Payroll 您的电子邮件地址、邮寄地址和/或电话号码的任何变更，以便您能收到有关索赔的任何更新通知。

对于特定地点，“上线”是指您已通过 Toast Payroll 以直接存款、实时支票或工资卡方式向员工支付了工资。