Toast 薪资税保障条款与条件

Toast 薪资税保障条款与条件

StratEx HoldCo, LLC（以下简称“Toast 薪资管理”）致力于确保您获得顺畅的报税体验。Toast 薪资税担保（以下简称“担保”）有效期为 Toast 薪资税申报联邦和州薪资税的第一季度（以下简称“适用季度”），但须遵守以下规定。本地工资税申报表不在担保范围内。

1. 如果您是《Toast 薪资管理与团队管理服务协议》的活版（定义见下文）Toast 薪资管理客户，并在 2026 年 4 月 1 日之后使用我们的服务，
   1. 而且，令 Toast 薪资管理系统满意的是，您：
      
      1. 在 Toast 薪资管理平台内完成所有税务任务；
      2. 已取消之前与不同薪资服务提供商提供的服务（如适用）；
      3. 批准 Toast 薪资管理系统作为您的第三方管理员；
      4. 已验证您所在管辖区的预扣税款支付频率，并提供适用的州失业税率（以下简称“SUTA”）；
      5. 提供准确的税务识别号（例如 FEIN 和 EIN）；
      6. 为所有适用员工提供了有效的社会保障号；
      7. 通过 Toast 薪资管理平台中的设置，在您的 POS 终端上启用销售点 (“POS”) 社会保障号捕获功能；以及
      8. 无未结清余额，且始终有足够的资金可用于任何尝试扣款或取款；
   2. 并且您已根据美国国税局或州税务机关的首次通知（而非付款计划）被评估罚款和/或利息，且此类美国国税局或州罚款和/或利息仅因 Toast 薪资管理系统的计算或软件错误（“Toast 薪资管理系统错误”）所致，而非以下原因所致：
      1. 您未能准确输入或提供所有所需信息，且该信息发生在您上次支付适用季度工资之前；
      2. 故意或欺诈性地遗漏或向 Toast 薪资管理系统提供信息；
      3. 信息分类错误；
      4. 在您提交申报表后，联邦或州政府对税法所做的更改；或
      5. 未向 Toast 薪资管理系统提供 Toast 薪资管理系统所要求的或 Toast 薪资管理系统执行服务所需的所有信息和指令；
2. 然后，Toast 薪资管理系统将补偿您最多 4,000 美元，即美国国税局或州税务机关向您收取的罚款和/或利息，但不包括您因与该税务机关订立（或已订立）付款计划而应付、应付或支付的任何金额、罚款或利息。
3. 负责支付您可能欠的任何税款。
4. 如果您认为发生了 Toast 薪资管理错误，您必须在得知错误后立即通知 Toast 薪资管理，且无论如何不得晚于税务机关评估罚款或利息后的三十 (30) 天。
5. 如要发起本保证项下的索赔，请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点，联系 Toast 薪资管理。您可能需要提供某些税务相关文件，以及我们合理要求的任何其他相关文件或信息，以便 Toast 薪资管理系统验证和处理您的索赔。为验证索赔，Toast 薪资管理系统可能需要提供一份美国国税局/州政府通知的副本以及任何其他文件。您有责任维护可能与纳税申报准确性相关的所有信息和文件。您还应负责将电子邮件地址、邮寄地址和/或电话号码的任何更改及时告知 Toast 薪资管理系统，以便您及时了解与索赔相关的任何更新。

指定门店的“实时”是指您已通过 Toast 薪资管理系统通过直接存款、实时账单或工资卡向员工支付工资。