Toast 薪资管理系统：更新 W-4 表格信息

本文内容：

• 2026 W-4 表格
• 更新 W-4 表格信息
  • HR+ 用户的 W-4 表格设置
• 其他资源

2026 W-4 表格

IRS 最近发布了经更新的 W-4 表格。2026 W-4 表格的某些措辞略有改动。这些更改不会影响预扣税计算。IRS 尚未强制要求使用更新后的表格。Toast 薪资管理系统将致力于更新此表格，并于 2026 年年初将其提供给员工。

唯一的重大更新是对位于美国国税局更新版 W-4 表格文档第 4 页的 IRS 扣除额工作表进行的。工作表可以帮助员工确定应该填写在 W-4 表格上的内容。若员工希望根据 2026 年 W-4 表格调整预扣税额，可将其录入 Toast 薪资管理系统中当前可用的 W-4 表格。

若员工为非居民，请查看 IRS 1392 通知，了解有关如何填写联邦 W-4 表格的特殊说明。

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更新 W-4 表格信息

要更新 W-4 表格信息，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Toast 薪资管理系统，从左上角开始，导航至“我的个人资料”>“税费与文件”>“税费表格”选项卡。
2. 州 W-4 表格显示为按钮而非超链接。选择“填写州 W-4”或“选择联邦 W-4”超链接，以更新各表格。
   
   
   
   
3. 有关更新联邦 W-4 表格的指南可以在美国国税局网站上找到。选择页面底部的“提交”，批准您的更新。
   1. 在极少数情况下，您可以豁免联邦所得税 (FIT)，请在填写联邦 W-4 表格后让经理或雇主申请此豁免。
4. 如果您要更新您所在州的 W-4 表格，系统将询问您一系列与您所在州相关的问题。 一旦所有 W-4 州的问题都得到解决，您就可以看到审核并提交表格的选项。您可以随时切换到“表格和说明”标签页，该标签页将显示 W-4 表格的打印文本。要切换回申报问题，请选择“向导”选项卡。 
   1. 在某些情况下，您需要输入津贴和受抚养人等字段。输入此信息后，您才能进入下一个问题。
   2. 提交前，请务必预览此表格。 
   3. 完成 W-4 表格的申报后，您将无法在文档库中查看该表格。如需查看已填表格或填写其他 W-4 表格，请导航至“税务表格”选项卡并向下滚动至“W-4 表格”。使用打印图标查看填好的表格的副本。 
5. 您在此处所做的任何更改都将在下次发薪时生效（只要该更改尚未开始或计算）。请向您的经理或薪资管理员咨询，确认即将发放的工资单是否已开始发放。
   
   

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HR+ 用户的 W-4 表格设置

仅适用于 HR+ 用户，在员工至少填写了联邦 W-4 表格后，还有其他设置可以应用于他们的 W-4 表格值。导航至员工个人资料 > 税费及文件 > 税费表格 并选择黄色编辑按钮。

仅用于说明目的。您的体验可能有所不同。

请自行酌定使用这些设置。如果您想让员工免缴联邦所得税 (FIT)，请先为“免缴联邦预扣税”选项选择“是”，然后再选择“保存”。

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其他资源

• 联邦 W-4 表格 (IRS 网站)
• 更多详情请参阅《州 W-4 表格常见问题
• 更多详情请参阅《比较 W-2、W-4 和 W-9 表格

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。