Toast Payroll：更新 W-4 表格信息

上次更新时间：2026年5月26日 16:16

了解如何更新W-4表。这对于确保员工的年终文件正确反映员工的税务状况至关重要。

如果员工没有填写他们的 W-4 表格，Toast Payroll 将根据 IRS 指南 按照他们以 单身且没有扣除额（也称为 S-0） 的方式扣除员工的联邦所得税（FIT）。这一 IRS 指南的理念是，这种扣税方式会导致每个支付周期的税款最高，多扣员工的税款<3>，在年终报税时退款，而不是少扣员工的税款，导致他们在报税时欠款。

 

在本文中：

 

2026 Form W-4

IRS 最近发布了更新的 W-4 表格。Toast Payroll 现在支持 2026 年联邦 W-4，包括新的附加行和更新的第 2 页处理。在填写您的 W-4 表格时，您可以使用 IRS 税收扣除估算器 来帮助确定基于您个人情况的适当扣税金额。

 

如果员工是非居民，请查看 IRS 通知 1392 以获取有关如何填写联邦 W-4 的特别说明。

 

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更新 W-4 表格信息



要更新 W-4 表格信息，请按照以下步骤操作：

 

  1. 登录 Toast Payroll，然后在左上角，导航到 我的个人资料 > 税务与文件 > 税表 标签。
  2. 州 W-4 表格以按钮形式出现，而不是超链接。选择填写州W-4表格或选择联邦W-4表格超链接以更新各自的表格。

    2022年1月31日下午2:38:34的屏幕截图.png

  3. 更新联邦W-4表格的指导可以在国税局网站上找到。在页面底部选择提交以批准您的更新。
    1. 在您免于联邦所得税（FIT）的罕见情况下，请在填写完联邦W-4表格后，向您的经理或雇主申请此豁免。
  4. 如果您正在更新州W-4表格，系统会询问一系列与您所在州相关的问题。 一旦所有州W-4表格的问题都已解决，您将看到审查和提交表格的选项。在任何时候，您都可以切换到表格和说明选项卡，查看W-4表格的纸质副本。要切换回填写问题，请选择向导选项卡。
    1. 在某些时候，您需要输入诸如免税额和受抚养人等字段。在您输入此信息之前，您将无法继续到下一个问题。
    2. 在提交此表格之前，请确保预览该表格。
    3. 一旦您完成填写W-4表格，您将无法在文档库中查看它。要查看已完成的表格或填写另一份W-4，请导航到税务表格选项卡并向下滚动到W-4表格。使用打印图标查看已完成表格的副本。
  5. 您在此处所做的任何更改将在下一个工资单上生效（前提是工资单尚未开始或计算）。请与您的经理或工资管理员核实即将到来的工资单是否已开始。

    更新-W4


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HR+用户的W-4表格设置

仅对HR+用户可用，员工填写至少一份联邦W-4表格后，可以对其W-4表格值应用额外设置。导航到员工档案 > 税务与文件 > 税表，并选择黄色编辑按钮。

 

W-4表设置弹出窗口

仅供说明使用。您的体验可能会有所不同。

 

根据您的判断使用这些设置。如果您希望使员工免于联邦所得税（FIT），请在选择保存之前，为免于联邦预扣选项选择是。

 

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额外资源

 

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此内容仅供信息参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。