Toast Payroll：通过导入更新多个员工的信息

在本文中：

• 通过导入更新员工信息
• EEO 分类更新

通过导入更新员工信息

如果您想更改多个员工的信息，Toast Payroll 允许您批量进行此操作。要批量更新员工信息，请按照以下步骤操作：

1. 导航到设置 > 一般设置 > 员工。
2. 在更新现有员工部分选择开始。
   
   
   
   
3. 大多数用户会在人口统计中选择是。如果您还需要更新员工的EEO 分类，请在职位中选择是，并在人口统计中选择是。使用此表下的超链接问题来发现您可以使用每组更新的数据点。当您准备好时，选择下一步。注意：此报告可能需要一分钟或更长时间来生成您请求的所有数据。
   
   
   
   
4. 选择下载以接收可编辑的电子表格。您将在下一步中更新此文件，但Toast建议您保存该文件的副本以备记录在进行更新之前。
   
   
    
5. 我们鼓励您删除任何未编辑的列，以加快和顺利更新过程。但是，您必须在文档中保留员工编号或社会安全号码列（及其数据），以便Toast Payroll知道将信息匹配到哪个员工。
6. 一旦您对电子表格中的员工信息进行了更改，请将更新后的文件以CSV格式保存在计算机上。如果您正在进行EEO分类更新，请按照以下步骤操作。
   1. 为了格式化社会安全号码，Toast Payroll使用xxx-xxx-xxxx格式。确保您添加的任何社会安全号码都遵循此格式。
7. 接下来，选择选择文件以导入更新的员工信息。选择下一步。
   
   
    
8. 在映射字段步骤中，目标是修复所有在黄色中突出显示的相关字段。标题列指示您Excel电子表格中的字段，而字段列指示Toast Payroll中的字段。单击并按住右侧可用字段区域中的一个字段，然后将其拖放到字段列中的空白区域。这告诉Toast Payroll在您的电子表格中查找该数据的位置。如果您没有编辑步骤4中下载文件中的任何标题，这应该相对简单。选择下一步以继续。
   1. 如果您不希望Toast Payroll从中导入任何信息，可以将某个字段留空。例如，如果您在第5步中没有更新任何出生日期，则可以将其保留为未映射状态。
   2. 页面顶部有一个切换按钮，可以根据匹配记录社会安全号码或员工编号。Toast Payroll将查看此切换按钮，以确定应将您的电子表格中的特定信息分配给哪个员工。回想一下第5步，将切换按钮保留在您未删除的列上。
   3. 橙色破损链环按钮允许您从标题中取消映射字段，如果您犯了错误。
      
      
      
      
9. 在最后一步称为审核中，您可以修复在信息同步过程中发现的任何错误。为了轻松识别和修复任何错误，首先选择错误下拉菜单并选择是。
   
   
   
   
10. 再次，您将看到需要您关注的任何项目以黄色显示。您可以直接在此页面上编辑，以快速修复任何缺失或重复的信息字段。每次编辑后选择绿色保存图标。任何加粗的数据点都是导入您信息所必需的。
11. 导入完成后，您将被引导回员工页面，位于常规设置下。报告将存储在上传文件部分以供将来参考。

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EEO分类更新

1. 一旦您下载了员工报告（来自上述第5步），请在报告的副本上更新EEO-1报告的指定字段。首先，从文件中删除您不需要包含在报告中的任何员工。
2. 从文件中删除任何不适用的字段，除了员工编号或社会安全号码。导入时需要一个唯一的员工标识符。
3. 一旦您准备好更新的报告，其中包含要更新的员工编号或社会安全号码，请将文件保存为CSV格式。
4. 您现在可以通过上传页面上的蓝色选择文件按钮导入更新的文件。文件上传后，选择下一步。报告中的标题需要与系统中的字段匹配，否则将被标记为黄色。要解决此问题，请按照以下两个步骤之一进行操作：
   1. 调整您的报告标题以匹配Toast Payroll中的字段，然后重新上传以进行正确的映射。
   2. 从右侧的可用字段框中找到正确的Toast Payroll字段。将其拖放到黄色不匹配标题中的空白位置。
      
      标题不匹配：
      
       
      标题匹配/映射：
      
      
      
5. 一旦所有标题都映射完成，请选择下一步。通过选择铅笔图标进行更改。
6. 选择完成以完成导入。导入完成后，您将被引导回员工页面，位于常规设置下。报告将存储在上传的文件部分以供将来参考。