Toast 薪资管理系统：通过导入更新多个员工的信息

本文内容：

• 通过导入更新员工信息
• EEO分类更新

通过导入更新员工信息

如果您想更改多个员工的信息，Toast Payroll允许您批量进行此操作。要批量更新员工信息，请按照以下步骤操作：

1. 导航到设置 > 一般设置 > 员工。
2. 在更新现有员工部分选择开始。
   
   
   
   
3. 大多数用户会为人口统计选择是。如果您还需要更新员工的EEO分类，请在职位中选择是，并在人口统计中选择是。使用此表下的超链接问题来发现您可以通过每组更新的数据点。当您准备好时，请选择下一步。注意： 此报告可能需要一分钟或更长时间来生成您请求的所有数据。
   
   
   
   
4. 选择下载以接收可编辑的电子表格。您将在下一步中更新此文件，但Toast建议您保存该文件的副本以备记录在进行更新之前。
   
   
    
5. 我们鼓励您删除任何未编辑的列，以加快和简化更新过程。但是，您必须在文档中保留 员工编号 或 社会安全号码 列（及其数据），以便 Toast Payroll 知道将信息匹配到哪个员工。
6. 一旦您在电子表格中更改了员工信息，请将更新后的文件以 CSV 格式保存在您的计算机上。如果您正在进行 EEO 分类更新，请按照下面的 这些步骤 操作。
   1. 要格式化社会安全号码，Toast Payroll 使用 xxx-xxx-xxxx 格式。确保您添加的任何社会安全号码都遵循此格式。
7. 接下来，选择 选择文件 以导入更新的员工信息。选择 下一步。
   
   
    
8. 在映射字段步骤中，目标是修复所有在黄色中高亮的相关字段。标题 列指示您 Excel 电子表格中的字段，而 字段 列指示 Toast Payroll 中的字段。单击并按住右侧 可用字段 瓦片中的一个字段，然后将其拖放到字段列中的空白区域。这告诉 Toast Payroll 在您的电子表格中查找该数据的位置。如果您没有编辑步骤 4 中下载文件的任何标题，这应该相对简单。选择 下一步 以继续。
   1. 如果您不希望 Toast Payroll 从中导入任何信息，可以将字段留为空映射。例如，如果您在步骤 5 中没有更新任何出生日期，您可以将其留为空映射。
   2. 页面顶部有一个切换按钮，用于 根据 社会安全号码或员工编号进行匹配。Toast Payroll 将查看此切换按钮，以确定哪个员工应被分配来自您电子表格的特定信息。回想一下第5步，保持切换在您没有删除的列上。
   3. 橙色的破损的链环按钮允许您取消映射字段，如果您犯了错误。
      
      
      
      
9. 在最后一步称为审核中，您可以修复我们在信息同步过程中发现的任何错误。为了轻松识别和修复任何错误，首先选择错误下拉菜单并选择是。
   
   
   
   
10. 再次，您会看到需要您注意的任何项目以黄色显示。您可以直接在此页面上编辑，以快速修复任何缺失或重复的信息字段。在每次编辑后选择绿色保存图标。任何加粗的数据点都是导入您信息所必需的。
11. 一旦导入完成，您将被引导回员工页面下的常规设置。报告将存储在上传文件部分以供将来参考。

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EEO分类更新

1. 一旦您下载了员工报告（来自上面的第5步），在报告的副本上，更新EEO-1报告的指定字段。首先从文件中删除您不需要包含在报告中的任何员工。
2. 从文件中删除任何不适用的字段，除了员工编号或社会安全号码。对于映射，导入需要唯一的员工标识符。
3. 一旦您准备好更新的报告，其中包括要更新的员工的员工编号或社会安全号码，请将文件保存为CSV格式。 
4. 您现在可以通过上传页面上的蓝色选择文件按钮导入更新的文件。一旦您的文件上传完成，选择下一步。您的报告标题需要与系统中的字段匹配，否则将被标记为黄色。要解决此问题，请按照以下两个步骤之一操作：
   1. 调整您的报告标题以匹配Toast Payroll中的字段，并重新上传以进行正确映射。
   2. 从右侧的可用字段框中找到正确的Toast Payroll字段。将其拖放到黄色不匹配标题中的空白位置。
      
      标题不匹配：
      
       
      标题匹配/映射：
      
      
      
5. 一旦所有标题都已映射，请通过选择下一步来查看员工数据。通过选择铅笔图标进行更改。
6. 选择完成以完成导入。导入完成后，您将被引导回员工页面，位于常规设置下。报告将存储在上传文件部分以供将来参考。