Toast 薪资管理系统：通过导入更新多名员工的信息

本文内容：

• 通过导入更新员工信息
• EEO 分类更新

通过导入更新员工信息

如果您想更改多名员工的信息，Toast 薪资管理系统允许您批量操作。要批量更新员工信息，请按照以下步骤操作：

1. 导航至“设置”>“通用设置”>“员工”。
2. 在“更新现有员工”部分，选择“开始”。
   
   
   
   
3. 大多数用户会在人口统计中选择“是”。如果您还需要更新员工的 EEO 分类，除了在人口统计方面选择“是”外,还要在职位方面选择“是”。使用此表格下的超链接问题来发现您可以使用每组数据更新的数据点。准备就绪后，选择“下一步”。注意： 此报告可能需要一分钟或更长时间才能生成您所需的所有数据。
   
   
   
   
4. 选择“下载”以接收可编辑的电子表格。您将在下一步更新此文件，但 Toast 建议在更新前保存此文件的副本以留作记录。
   
   
    
5. 我们鼓励移除您未编辑的任何列，以使更新过程更快、更顺利。但是，您必须在文档中保留“员工编号”或“SSN”列（及其数据），以便 Toast 薪资管理系统知道该信息与哪个员工匹配。
6. 在电子表格中更改员工信息后，请将更新后的文件以 CSV 格式保存在计算机上。如果您要更新 EEO 分类，请按照以下步骤操作。
   1. 要设置社会保障号的格式，Toast 薪资管理系统使用 xxx-xxx-xxxx 格式。确保您添加的任何社会保障号都遵循此格式。
7. 接下来，选择“选择文件”以导入更新的员工信息。选择“下一步”。
   
   
    
8. 在“映射字段”步骤中，目标是修复以黄色突出显示的所有相关字段。“标题”列表示 Excel 电子表格中的字段，“字段”列表示 Toast 薪资管理系统中的字段。点击并待定右侧“可用字段”图块中的某个字段，将其拖放到“字段”列中的空白区域。这将告诉 Toast 薪资管理系统如何在电子表格中查找这些数据。如果您在第 4 步中未编辑下载文件中的任何标题，这应该相对简单明了。选择“下一步”以继续。
   1. 如果您不希望 Toast 薪资管理系统导入任何信息，可以将字段设为未映射。例如，如果您在第 5 步中未更新任何出生日期，可以将其设为未映射。
   2. 页面顶部有一个切换开关，用于根据 SSN 或员工编号进行匹配记录。Toast 薪资管理系统将查看此切换开关，以确定应从电子表格中为哪些员工分配特定信息。回想第 5 步，将切换开关留在您未移除的列上。
   3. 橙色的断链链接按钮允许您在出错时取消映射标题中的字段。
      
      
      
      
9. 在名为“审核”的最后一步，您可以修复我们在信息同步过程中发现的任何错误。为轻松识别并修复任何错误，请先选择“错误”下拉菜单并选择“是”。
   
   
   
   
10. 同样，您会看到任何需要注意的事项以黄色显示。您可以在此页面直接编辑，以快速修复任何存在缺失或重复信息的字段。每次编辑完成后，点击绿色保存图标。任何加粗的数据点都是导入您信息的必要条件。
11. 导入完成后，您将返回“通用设置”下的“员工”页面。报告将存储在“已上传文件”部分，供日后参考。

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EEO 分类更新

1. 下载员工报告（来自上述第 5 步）后，请在报告副本上更新 EEO-1 报告的指定字段。首先，从文件中移除您不需要添加到报告中的任何员工。
2. 从文件中移除除员工编号或 SSN 外的任何不适用字段。进行映射时，需要导入唯一的员工标识符。
3. 准备好更新的报告（包括要更新的员工的员工编号或 SSN）后，请以 CSV 格式保存文件。 
4. 您现在可以通过上传页面上的蓝色“选择文件”按钮导入更新后的文件。文件上传后，选择“性别”。您报告的标题需要与系统中的字段匹配，否则将被标记为黄色。要修复此问题，请按照这两个步骤之一操作：
   1. 调整报告标题以匹配 Toast 薪资管理系统中的字段，并重新上传以确保映射正确。
   2. 从右侧的“可用字段”框中找到正确的 Toast 薪资管理字段。将其拖放到黄色不匹配标题的空白处。
      
      标题不匹配：
      
       
      标题匹配/映射：
      
      
      
5. 映射所有页眉后，选择“下一步”以查看员工数据。选择铅笔图标进行更改。
6. 选择“完成”以完成导入。导入完成后，您将返回“通用设置”下的“员工”页面。报告将存储在“已上传文件”部分，供日后参考。