Toast Payroll：通过导入更新多名员工的信息

本文内容：

• 通过导入更新员工信息
• EEO 分类更新

通过导入更新员工信息

如果您想更改多名员工的信息，Toast Payroll 允许您批量执行此操作。要批量更新员工信息，请按照以下步骤操作：

1. 登录Toast Payroll并导航至 设置 > 常规设置 > 员工。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 在更新现有员工部分中选择 开始。
   
   
   
   
3. 大多数用户会为人口统计信息选择是。如果您还需要更新员工的EEO 分类，除了为人口统计信息选择是之外，还需为职位选择是。使用此表下方的超链接问题，了解您可以通过每组数据点更新的内容。准备好后，选择下一步。注意：生成您请求的所有数据，此报告可能需要一分钟或更长时间。
   
   
   
   
4. 选择下载以接收可编辑的电子表格。您将在下一步中更新此文件，但 Toast 建议您在进行更新之前保存一份文件副本以供记录。
   
   
    
5. 我们建议删除您未编辑的任何列，以使更新过程更快、更顺畅。但是，您必须在文档中保留 员工编号 或 SSN 列（及其数据），以便 Toast Payroll 知道将信息匹配给哪位员工。
6. 在电子表格中完成员工信息更改后，将更新后的文件以 CSV 格式保存在您的计算机上。如果您要进行 EEO 分类更新，请遵循下方的这些步骤。
   1. 对于社会安全号码的格式，Toast Payroll 使用 xxx-xxx-xxxx 格式。确保您添加的任何社会安全号码都遵循此格式。
7. 接下来，选择选择文件以导入更新后的员工信息。选择下一步。
   
   
    
8. 在“映射字段”步骤中，目标是修复所有以黄色突出显示的关联字段。标题列表示 Excel 电子表格中的字段，字段列表示 Toast Payroll 中的字段。点击并待定右侧可用字段磁贴中的字段，然后将其拖放到“字段”列的空白区域。这会告知 Toast Payroll 在您的电子表格中何处查找该数据。如果您没有编辑步骤 4 中下载文件中的任何标题，这应该会相对简单。选择下一步以继续。
   1. 如果您不想让 Toast Payroll 从某个字段导入任何信息，可以将其保留为未映射状态。例如，如果您在第 5 步中没有更新任何出生日期，则可以将其保留为未映射状态。
   2. 页面顶部有一个切换开关，用于 根据 SSN 或员工编号匹配记录。Toast Payroll 将查看此切换开关，以确定应将电子表格中的特定信息分配给哪位员工。回想第 5 步，将切换开关保留在您未删除的列上。
   3. 如果您犯了错误，橙色的 断开的链条按钮 可让您取消字段与标题的映射。
      
      
      
      
9. 在名为“审核”的最后一步中，您可以修复我们在信息同步过程中发现的任何错误。要轻松识别并修复任何错误，请先选择 错误 下拉菜单并选择 是。
   
   
   
   
10. 同样，您会看到任何需要您注意的项目以黄色显示。您可以直接在此页面上进行编辑，以快速修复任何信息缺失或重复的字段。每次编辑后，请选择 绿色保存图标。任何加粗的数据点都是导入信息所必需的。
11. 导入完成后，您将被引导回 常规设置 下的 员工 页面。该报告将存储在 已上传文件 部分，以供将来参考。

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EEO 分类更新

1. 下载员工报告（从上述第 5 步）后，请在报告副本上更新 EEO-1 报告的指定字段。首先从文件中删除任何您不需要包含在报告中的员工。
2. 从文件中删除任何不适用的字段，员工编号或社会安全号码（SSN）除外。对于映射，导入时需要一个唯一的员工标识符。
3. 准备好更新后的报告（其中包含待更新员工的员工编号或社会安全号码）后，请将文件保存为 CSV 格式。
4. 现在，您可以通过上传页面上的蓝色 选择文件 按钮导入更新后的文件。文件上传后，选择 下一步。报告上的标题需要与系统中的字段匹配，否则它们将被标记为黄色。要解决此问题，请执行以下两个步骤之一：
   1. 调整您的报告标题以匹配 Toast Payroll 中的字段，然后重新上传以进行正确映射。
   2. 从右侧的 可用字段 框中找到正确的 Toast Payroll 字段。将其拖放到黄色不匹配标题内的空白处。
      
      标题不匹配：
      
       
      标题已匹配/映射：
      
      
      
5. 所有标题映射完成后，通过选择 下一步来查看员工数据。通过选择 铅笔图标 进行更改。
6. 选择 完成 以完成导入。导入完成后，您将被引导回 常规设置 下的 员工 页面。该报告将存储在 已上传文件 部分，以供将来参考。