Toast 零售：利用跨位置转移

本文内容：

• 跨位置转移概述
  • 注意事项 
• 配置电子邮件通知
• 发起库存转移
• 审核库存转移（批准或拒绝）
• 接收来自转移的库存

跨位置转移概述

跨位置转移是一个对拥有多个位置（或同时经营商店和仓库或配餐厨房）的企业非常有用的工具，能够有效地移动库存。 



通过在商店之间转移库存，您可以确保客人想要的产品可以购买。此外，库存转移有助于降低库存成本，因为它允许商店在多个商店之间分摊库存成本，而不是在一个商店中存放所有库存。这可以帮助您节省资金，同时仍然为客人提供他们所需的产品。

如果您在多个账户中使用Toast 零售，跨位置转移将允许您准确转移库存，并确保您的库存得到跟踪和核算。

注意：如果您只在单个位置使用Toast 零售，则此跨位置库存转移将不是可用功能。

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关于跨位置转移的注意事项

在使用Toast 零售进行跨库存转移之前，有几个事项需要考虑：

• 跨地点转移仅适用于运营多个 Toast 账户的客户，每个账户都添加了 Toast 零售。
  • 这包括未使用 Toast 多门店管理 (MLM) 的客户。
• 在进行跨库存转移之前，库存项目必须与另一位置的项目匹配。请参见 请求库存转移 部分了解更多信息。
• 从跨地点转移接收和发送的物品将开启这些物品的库存跟踪。

请注意，以下功能在 Toast 零售的跨地点转移中当前不可用：

• 您无法在位置之间设置自动库存转移。
• 跨地点转移不与现有的会计系统集成。
• 跨地点转移不跟踪与转移相关的费用，如费用或运费。
• 不支持跨地点转移的付款（现金或其他方式）。

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配置跨地点转移的电子邮件通知

要在开放的跨地点转移中有变更或需要操作时接收电子邮件通知，请按照以下步骤操作：
 

1. 在 Toast Web 中，导航到 零售 > 设置 > 通知。 
2. 在 跨地点转移 部分，选择 + 添加新联系人 并添加需要接收跨地点转移通知的任何联系人 在此位置。 
3. 对其他位置重复此过程。如果您愿意，可以在多个位置添加相同的联系人。

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发起库存转移

无论您是想从另一个位置请求物品还是移动自己的库存，您都需要创建一个转移。要在 Toast 零售中发起跨地点库存转移，请按照以下步骤操作：
 

1. 在 Toast Web 中，导航到 零售 > 采购 > 跨地点转移.
2. 选择 创建转移.
3. 您当前登录的位置将自动设置为 目的地位置。选择 + 选择位置 以选择 源位置，即库存将来自的地方。如果您希望将库存从您的位置发送到另一个位置，可以使用 双箭头图标 来交换源位置和目的地位置。 
   
   
   
   注意：如果您已登录到 源位置，这意味着您正在将库存发送到其他地方。这种类型的转移不需要审核。当您完成以下步骤后，目的地位置的用户需要接收物品以完成转移。
   
   
4. 可选：输入转移的 预计日期 。 
5. 选择 + 添加物品 以开始构建您的转移请求。 
   • 使用可用的搜索或过滤器快速找到您要寻找的物品。
   • 物品需要在两个位置匹配才能完成跨位置转移。如果找到自动物品匹配（基于条形码或PLU），您将看到数据，例如手头物品数量、订单中的物品、物品销售随时间变化以及PAR最小/最大。
     
     注意： 在此视图中，手头库存的天数不可用。 
   • 未找到自动匹配的物品将显示警告图标。您仍然可以选择这些物品，但在保存转移之前，系统会提示您确认物品匹配。确认匹配仅在第一次将物品添加到转移时需要。
     
     
     
      
   • 在表格右侧选择加号图标以添加项目到您的转移请求中。
   • 选择x 以在完成添加项目到您的转移请求后关闭窗口。
     
     
6. 如果您看到红色警告消息，您需要检查未在位置之间自动匹配的项目。这可能发生在项目名称在不同位置之间不同，或者某个位置没有列出条形码或PLU。 
   
   
   
   当您选择立即检查匹配时，将出现一个窗口，显示未匹配的项目。您将能够在另一个位置搜索项目的名称、条形码或PLU，以找到适当的匹配。您只需手动匹配一次项目– 您的选择将被记住以供未来转移使用。
7. 一旦您选择了所有项目并解决了任何未匹配的项目，请调整每个您要转移的项目的数量、单位和成本字段。建议的数量将根据您手头或订单上的数量，以及您的PAR最小/最大值输入。 
8. 完成更改后，选择保存为草稿。
9. 在保存的草稿顶部，您将有选项编辑、下载、打印条形码、复制跨位置转移、归档或作废。当您准备将转移发送到另一个位置进行审核时，选择提交。转移的状态将从草稿变为待处理。

一旦您的转移请求被提交，它需要由源位置的用户批准。任何被添加为源位置跨位置转移通知联系人用户将收到一封电子邮件，提醒他们已提交转移请求。 

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审核库存转移（批准或拒绝）

要审核来自另一个位置的库存转移请求，请按照以下步骤操作：

1. 从您的电子邮件通知中，选择查看详细信息。或者，登录到源位置的Toast Web并导航到零售 > 采购 > 跨位置转移.
2. 找到待处理的转移请求，并在表格右侧选择 审核 。
3. 再次选择 审核 并在 批准数量、批准单位 和 批准成本 字段中进行必要的更改。 
4. 完成后，在页面顶部选择 批准并标记为运输中 。
5. 如果您还没有准备好批准，可以选择 拒绝 并输入拒绝的可选理由。 

任何已被添加为目的地位置跨地点转移通知联系人用户，在请求被批准或拒绝时将收到电子邮件。

当库存转移请求被 批准 时，源位置的数量将更新，以减少正在转移到目的地位置的物品。转移状态将从 待处理 更改为 运输中，下一步是目的地位置接收库存。

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接收来自转移的库存

一旦在源位置批准了跨地点库存转移，目的地位置需要接收以更新转移物品的数量、单位和成本。 
 

1. 从您的电子邮件通知中，选择查看详细信息。或者，登录到目的地位置的 Toast Web 并导航到 零售 > 采购 > 跨地点转移。
2. 找到“运输中”的转移请求，并在表格右侧选择 接收 。或者，您可以通过扫描手动接收。

接收物品将更新目的地位置的库存。 

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