xtraCHEF：开始使用会计期间

会计期间概述

在您开始使用一些xtraCHEF报告（例如预算、销售成本和运营摘要）之前，您必须为每个地点配置一个会计期间。

在簿记领域，会计期间指的是创建财务记录的时间段。您可以根据日历年来设定会计期间，或者如果您有组织的财政年度，则可以遵循该财政年度。

要为某个地点创建新的会计期间，请选择页面右上角的齿轮图标，然后选择账户设置。这将带您到您的账户设置页面。接下来，选择位于屏幕右侧的会计期间，该选项位于预算下。

正如您可能猜到的，这将带您到会计期间页面。在这里，您将能够查看您地点的所有现有期间。要创建新的会计期间，请在页面右上角选择+ 添加新期间。

这将弹出一个窗口，您需要填写的字段以创建新的会计期间（如下图所示）。

首先，选择该地点对应的会计期间。然后，选择一个年。如果您正在结束当前的会计期间财政年度，您可以选择前一年。或者，如果您要开始新的会计期间，请选择当前年份。

接下来，选择一个开始日期。这将指示：

注意：您必须为每个地点创建一个新的会计期间，即使所有场所的会计期间相同。您将能够选择您的期间的年份和选定的开始日期。

最后，您将能够从以下选项中选择您想要使用的会计期间类型：

下表将定义您可用的每个期间选项：

期间类型	定义
52个期间（5-4-4）	将您的财政年度分为四个13周的季度，每个季度包含一个五周的“月份”，后面跟着两个四周的“月份”。
52个期间（4-5-4）	将您的财政年度分为四个13周的季度，每个季度包含一个四周的“月份”、一个五周的“月份”和另一个四周的“月份”。
52个期间（4-4-5）	将您的财政年度分为四个13周的季度，每个季度包含两个四周的“月份”，后面跟着一个五周的“月份”。
13个4周期间	将您的财年分为13个"月份"，每个月28天
12个日历月份	您的财年分为12个日历月份

选择最适合您组织需求的系统。如果您使用会计师或会计系统（如QuickBooks），您应该确保您的期间类型一致。

注意：还没有使用的会计期间系统，不知道选择哪个选项？12个日历月份通常是一个很好的起点，因为它允许您每月反映您的会计期间。

当您做出选择后，请选择弹出窗口底部的+ 添加按钮。这将自动保存您的新会计期间并将其添加到您现有期间的列表中。

一旦创建了会计期间，它将被“锁定”，您将无法自行进行更改。然而，xtraCHEF支持团队可以代表您在您账户的后端进行这些更改。

要启动编辑或删除会计期间，请联系xtraCHEF客服团队，邮箱为support@xtraCHEF.com。