xtraCHEF：发票搜索

本文内容：

• 发票搜索概述
• 搜索发票
• 在发票页面使用搜索栏

发票搜索概述

一旦您的发票上传并处理完成（通常在上传后约24小时），它们将存储在xtraCHEF中以供将来参考。让我们回顾一下如何使用基本和高级搜索技术查找过去的发票。

首先，导航到您的xtraCHEF侧边栏上的搜索发票选项卡。这将带您到发票搜索页面。

注意：如果供应商使用的发票没有发票ID或发票号码，您可以告诉xtraCHEF使用发票日期作为发票号码，以便您在将来更容易找到它们。

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搜索发票

默认情况下，您将被引导到基本搜索。基本搜索允许您按供应商名称、发票号码、发票日期、发票状态或位置查找发票。

需要更具体的内容吗？选择高级搜索以显示更详细的搜索选项，包括GL代码、折扣甚至运费。

要搜索，请从上述标准中选择任何识别属性并选择搜索。这将填充任何与规格匹配的已上传发票或收据。

在这里，您可以查看基本的发票详情和信息，例如 发票日期、发票金额 和 地点，或者查看对账信息，例如 发票状态、提取 等等。您甚至可以查看最初上传的扫描件。

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在发票页面上使用搜索栏

用户可以更轻松地找到他们所寻找的发票或发票组。发票页面上的搜索栏现在使用大型语言模型功能，因此您可以使用自然语言搜索来定位发票。例如，尝试输入类似于“我想要过去60天内来自XYZ供应商的发票”或“获取所有XYZ地点的发票，金额低于250美元。”请发挥创意进行搜索查询，xtraCHEF将处理其余的，无需麻烦地搜索、过滤和滚动，直到找到您所需的内容。

导航到 发票 以使用这个新的搜索栏功能。

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