xtraCHEF：Sage Intacct 集成

像 Sage Intacct 这样的第三方产品仅根据第三方提供商指定的保修和其他条款提供，第三方提供商对其产品的服务和支持负全责。

本文内容：

Sage Intacct 集成摘要

如果您正在使用 Sage Intacct 并选择将您的会计系统与 xtraCHEF 同步，则集成将允许您:

要开始，请与我们的支持团队联系，邮箱是support@xtrachef.com，以配置您的账户提取以支持Sage Intacct连接。

为了支持此集成，您需要在Sage Intacct账户中进行一些更改。为此，您需要在Sage Intacct中拥有管理员访问权限。

步骤 1：添加网络服务用户

在Sage Intacct中，通过访问公司 > 订阅来订阅网络服务。接下来，向下滚动，直到看到网络服务并启用此功能。启用网络服务后，您需要通过创建一个新的网络用户来授予xtraCHEF访问您的账户的权限。为此，请返回到您的公司选项卡。然后，选择网络服务用户并添加。
Sage Intacct将要求提供用户ID、名、姓和电子邮件地址。将"sync_xtrachef"输入为用户ID、名和姓。此用户名将表示一个非计费用户，仅用于集成。在剩余的电子邮件地址字段中，使用管理您xtraCHEF账户的人的地址，以便他们可以监控您未来的同步。
您还需要选择业务作为您的用户类型，并授予完全管理员权限。一旦创建了Web服务xtraCHEF用户，您将收到来自Sage Intacct的电子邮件，其中包含临时密码。

接下来，您需要为此Web服务用户配置权限。为此，请返回到您的公司选项卡。然后，选择Web服务用户和您的新用户（sync_xtrachef）。在那里，您会看到一个订阅按钮。选择订阅以确保所有模块的权限已启用。

步骤 3:编辑角色权限

如果您使用基于角色的权限，您需要为用户（sync_xtrachef）创建一个新角色。为此，请在您的Sage Intacct账户中选择公司。然后，选择角色并添加。
要创建角色，您需要添加角色名称。我们建议将其命名为"xtraCHEF角色"。
在这里，为每个应用程序/模块选择全部。完成后，请确保保存您的更改。注意：某些模块有额外的报告权限部分。报告也选择全部。

接下来，将您公司的发件人 ID 添加到 Sage Intacct 账户的允许列表中。为此，请选择 公司 > 公司信息。接下来，选择编辑，然后选择 安全性。
向下滚动到标记为 网络服务授权 的部分，并添加您的 发件人 ID。输入您从 Sage 收到的发件人 ID，并为其分配描述 "用于 xtraCHEF 的发件人 ID"。如果 Sage 要求，xtraCHEF 的发件人 ID 是 xtraCHEFMPP。最后，选择保存。

为了让 xtraCHEF 成功将发票图像同步到 Sage Intacct，需要创建一个发票 URL。为此，请选择 公司 > 自定义服务。接下来，选择 自定义字段。
1. 对于某些账户，您的自定义字段部分可能位于 平台服务 下。
选择添加，然后从 选择要扩展的对象 下拉菜单中选择 应付账款账单。
接下来，从您的 选择字段数据类型 下拉菜单中选择 URL。继续选择 下一步。
然后系统会提示您选择URL字段特性。在标签中输入"账单图片"。对于您的字段ID，输入"XC_INVOICE_URL"。
要继续，请选择下一步。接下来，您可以选择部署选项。将字段集输入为"xtraCHEF"，并将在页面上显示输入为"标题。"最后，选择完成。

完成您的Sage Intacct设置步骤后，我们可以最终确定与xtraCHEF的连接。为此，请登录到您的xtraCHEF账户并导航到齿轮图标 > 账户设置。
然后，选择集成和Intacct。在这里，您可以输入之前在Sage Intacct账户中设置的ID。根据之前的说明，这些字段应如下所示：
1. 公司ID：此字段将由Sage提供
2. 用户ID：sync_xtrachef
3. 密码：检查与您的sync_xtrachef用户关联的电子邮件。在用户在上述第1步中创建时，密码已通过电子邮件发送到该地址。

客户可以使用类别（在位置级别）、部门或两者从xtraCHEF提取发票。要在xtraCHEF中进行此配置，请导航到齿轮图标>位置。然后，您将能够选择希望在位置级别提取的地点，并编辑该地点的账户号码。

如果您只希望使用类别，则“账户号码”字段中的值应为Intacct中位置的类别ID，后面跟一个波浪号。例如，ABCD~
- 在Intacct中，类别可能被标记为“位置ID”。
如果您只希望使用部门，则“账户号码”字段中的值应为一个波浪号，后面跟Intacct中的部门ID。例如，~1234
如果您希望同时使用类别和部门，则“账户号码”字段中的值应类似于以下内容：ABCD~1234

注意：该集成支持在类别发票级别提取发票。要进行此配置，请联系您的xtraCHEF客户服务团队，邮箱为support@xtrachef.com。

同步后，发票将作为账单转入您的会计系统。同样，日常销售将显示为日记账条目。下图展示了通过xtraCHEF集成同步的账单示例。