本文内容：

• 设置类别或位置跟踪的前提条件
  • 每个设置的作用是什么？
• xtraCHEF:类别跟踪
• xtraCHEF:位置跟踪

设置类别或位置跟踪的前提条件

在 xtraCHEF 中设置类别或位置跟踪之前，您需要先在您的 QuickBooks (QB) 账户中启用其中一个设置。xtraCHEF 只能使用其中一个。您不能在 QuickBooks 中同时启用 类别 和 位置跟踪。

要验证您的 QuickBooks 账户中是否已启用类别或位置跟踪，请选择 齿轮图标 > 账户设置。然后选择 集成 选项卡。 在这里，您可以通过查看每个选项左侧的框来查看 类别跟踪 或 位置跟踪 是否已启用。

 
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每个设置的作用是什么？

• 类别跟踪 为每个交易的详细行指定不同的类别。
• 位置跟踪 允许您为整个交易分配一个位置。

xtraCHEF: 类别跟踪

如果启用了类别跟踪，您需要先在 xtraCHEF 中添加类别。
 

1. 在 xtraCHEF 中，选择 齿轮图标 > 类别。
2. 添加类别。您可以从 QuickBooks 同步或通过选择 添加类别 手动添加它们。
3. 然后，这些类别将列在此页面上。
   
   
4. 接下来，需要将类别分配给 xtraCHEF 位置。
   1. 选择 齿轮图标 > 位置。
   2. 选择一个位置（选中时，它将高亮显示为蓝色）。
   3. 使用 编辑位置详细信息 按钮编辑位置。
   4. 在 账户编号 字段中添加类别名称。
      
      
5. 最后，您可以将发票详细行项目映射到每个类别。
   1. 选择 齿轮图标 > 销售设置。
   2. 打开 销售映射。
   3. 使用 类别列 将类别分配给每个销售类别。
      
      

xtraCHEF: 位置跟踪

xtraCHEF 还提供在位置级别管理 QuickBooks 的能力。此功能最适合可以使用多个登录的 QuickBooks Online 用户（仅 QuickBooks Online 可以使用位置跟踪）。

如果您在使用跨其他位置的类别时使用多个登录，可以按照以下步骤为使用相同登录的账户设置 类别 ，同时启用位置级别的 QuickBooks（在集成选项卡中没有类别跟踪或位置跟踪复选框）。

以下任务允许客户将发票和销售同步到类别：
 

• 从 QuickBooks 导入类别
• 在 编辑位置详细信息 下的账户名称字段中输入适当的类别
• 将销售类别映射到类别

在 QuickBooks 中启用位置跟踪后，您需要将 QuickBooks 位置名称添加到匹配的 xtraCHEF 位置。

1. 选择 齿轮图标 > 位置。
2. 选择一个位置（选中时，它将高亮显示为蓝色）。
3. 使用 编辑位置详细信息 按钮编辑位置。
4. 在 账户号码 字段中添加 QuickBooks 位置名称。