xtraCHEF:开始使用用户角色

上次更新时间：2026年7月7日 15:37

共有五种用户角色可授予用户。请继续阅读以了解有关这些角色、其访问级别及其特征的更多信息。

本文内容：

 

角色概览

想要邀请您的团队加入您的 xtraCHEF 账户吗？租户管理员（也称为租户管理人员）可以添加和管理用户。租户管理员还可以根据员工的职位或对特定功能的访问需求，授予其账户内的特定权限。

xtraCHEF 提供五种角色：租户管理员、高管、餐厅经理、餐厅用户和发票采集。

 

租户管理员可以通过以下步骤调整用户角色：

  1. 导航至 齿轮图标 > 用户。
  2. 使用搜索栏找到相关人员。
  3. 选择他们的 铅笔图标。
  4. 选择 用户访问 选项卡。
  5. 勾选用户应拥有的角色的复选框，然后选择 +更新 以保存您的更改。用户应仅被分配一个角色，因为每个角色都包含其下方的权限。
  6. 如果用户离开您的组织或不再需要参与 xtraCHEF，请通过取消勾选“用户访问”选项卡中的任何和所有复选框来撤销其访问权限。


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角色级别

既然我们已经介绍了基础知识，让我们从租户管理员开始，仔细看看每个角色。

描绘从最高到最低访问权限的角色级别的信息图


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租户管理员

租户管理员通常是所有者、主管/区域经理，或其他需要在 xtraCHEF 的所有部分中拥有高水平可见性、访问权限和控制权的人员。 

一个账户可以拥有的租户管理员数量没有限制，但由于租户管理员拥有深远且独有的权限，因此谨慎选择他们非常重要。


xtraCHEF 中的某些操作只能由租户管理员执行，包括添加和编辑地点、添加和管理用户、添加和编辑会计集成与数据、账户配置、审批等。 ​理想情况下，您的租户管理员应该是您组织流程方面的专家，对 xtraCHEF 有良好的工作了解（或愿意学习），并初步与您的 xtraCHEF 入职顾问保持联系，以确保一切顺利进行。

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高管

高管是 xtraCHEF 中的只读角色。您授予此角色的团队成员可以查看 xtraCHEF 中的所有内容，并拥有对财务报告和其他有价值数据的无限制访问权限。但是，高管无法采取任何行动。此角色通常分配给沉默合伙人、投资者或仅需要查看报告的团队成员。 

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餐厅经理

餐厅经理是 xtraCHEF 中最常见的角色。餐厅经理通常是总经理、行政主厨或其他深度参与您组织中部分或全部地点的相关人员。必须为每个单独的地点分配餐厅经理。 

对于其分配的每个地点，餐厅经理可以执行多项任务，例如导出数据、创建订单以及管理 xtraCHEF 的配方功能。

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餐厅用户

餐厅用户通常是轮班主管或助理经理，他们参与上传发票和盘点库存的日常工作。餐厅用户可以在 xtraCHEF 中完成各种前厅和后厨任务，但无权编辑或更改其地点的账户。 

必须将餐厅用户添加到您的每一个地点——他们将无法查看未分配地点的相关数据。 

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发票采集

厨师、调酒师以及其他处理收据/发票但无需分析数据的人员是“发票采集”角色的理想人选。此角色可以通过移动设备、桌面端或电子邮件轻松将发票上传至 xtraCHEF。

由于被分配“发票采集”角色的人员无法查看 xtraCHEF 中上传界面以外的任何部分，因此不存在意外更改或敏感信息泄露的风险。

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各角色功能细分

需要更深入了解各角色及其可访问的功能吗？下表对此进行了详细说明。请继续阅读以了解每个角色级别的具体信息。

 

模块xtraCHEF 功能功能描述租户管理员主管餐厅经理发票采集餐厅用户
仪表板上传文档从仪表板上传文档✅✅✅✅✅
仪表板搜索发票从仪表板搜索发票✅✅✅✅✅
仪表板发票发票磁贴✅✅✅✅✅
发票发票列表查看发票列表（对于发票采集角色，仅可见自行上传的文档）✅✅✅✅✅
发票发票上传发票上传（单张及批量）✅✅✅✅✅
发票发票位置变更发票位置变更✅✅✅✅✅
发票查看发票编辑发票抬头层级数据的能力✅✅✅❌✅
发票查看发票编辑发票行层级数据的能力✅✅✅❌✅
发票查看发票能够编辑类别发票金额明细✅✅✅❌✅
发票查看发票能够编辑信用额度详情✅✅✅❌✅
发票已拒绝拒绝发票并输入拒绝审核意见✅✅✅❌✅
发票导出 CSV能够导出发票列表✅✅✅✅✅
信用与退货管理 信用与退货通过摄像头捕获信用凭证图像✅✅✅✅✅
信用与退货管理信用与退货上传信用凭证图像✅✅✅✅✅
信用与退货管理信用与退货每行信用额度旁的“应用信用”开关✅✅✅✅✅
信用与退货管理信用与退货捕获按类别划分的发票金额明细✅✅✅✅✅
信用与退货管理信用与退货在仪表板的信用磁贴中查看信用额度✅✅✅✅✅
位置管理位置添加/修改/查看位置✅❌❌❌❌
用户管理用户添加/修改/查看用户✅❌❌❌❌
用户管理用户重置用户密码✅❌❌❌❌
总账代码管理总账代码添加/修改/查看总账代码✅❌❌❌❌
总账代码管理总账代码启用/禁用总账代码✅❌❌❌❌
类别管理自定义类别添加/修改/查看自定义类别✅❌❌❌❌
类别管理自定义类别启用/禁用自定义类别✅❌❌❌❌
COGS管理COGS组添加/修改/查看COGS组✅❌❌❌❌
配置租户配置设置发票阈值、周起始日、允许贷项条目✅❌❌❌❌
预算管理预算创建并监控递减预算✅❌✅❌✅
库存管理映射库存为库存项目分配类别✅✅✅❌❌
异常管理异常查看并清除异常✅✅✅❌❌
审批管理审批查看并批准发票✅✅✅❌✅
审批管理审批规则定义审批规则并启用/禁用它们✅❌❌❌❌
成本中心管理成本中心创建成本中心/组✅❌❌❌❌
项目库管理产品验证审核发票项目并批准✅❌❌❌❌
项目库管理管理目录能够管理其自身采购的发票项目目录✅✅✅❌❌
搜索管理发票搜索发票属性的综合搜索✅✅✅❌❌
对账对账对账已上传的发票✅✅✅❌✅
供应商中心供应商管理查看/编辑供应商详情✅✅✅❌❌
供应商中心付款条款为供应商分配付款条款✅❌✅❌❌
供应商管理付款条款添加/编辑付款条款✅❌❌❌❌
收据管理付款方式定义用于分配给收据的付款方式✅❌❌❌❌
提取监控导出管理提取监控以查看导出文件✅❌✅❌❌
价格追踪器分析访问采购价格追踪器✅✅✅❌✅
7天变化分析访问7天变动指标✅✅✅❌✅
销货成本分析访问7天销货成本指标✅✅✅❌✅
分析对账查看发票对账报告✅✅✅✅✅
分析按总账划分的支出查看/筛选分布在各总账的支出✅✅✅❌✅
分析每周类别每周查看类别范围内的支出✅✅✅❌✅
分析每周食品成本按每周销货成本查看食品成本✅✅✅❌✅
分析数量查看各门店的发票数量✅✅✅❌✅
分析按类别划分的支出查看/筛选分布在各类别和门店的支出✅✅✅❌✅
分析按供应商划分的支出查看/筛选分布在各供应商和门店的支出✅✅✅❌✅
分析单位比较查看两个门店之间单位食品成本的比较✅✅✅❌✅
报告购买记录创建购买组✅✅✅❌✅
报告购买记录按单位成本查看报告✅✅✅❌✅
报告采购历史记录按价格波动查看报告✅✅✅❌✅
报告食品成本比率查看/下载食品成本比率报告✅✅✅❌✅
报告按总账分类的发票汇总查看/下载按总账分类的发票汇总✅✅✅❌✅
报告按总账分类的支出汇总查看/下载各总账和地点的支出分布报告✅✅✅❌✅
报告总账分配报告查看/下载发票总账分配报告✅❌✅❌✅
报告总账汇总报告各地点总账汇总✅❌✅❌✅
报告合同价格差异报告基于发票项目合同价格的价格差异报告✅❌✅❌✅
报告前100名产品采购报告列出采购量前100名的发票项目✅❌✅❌✅
报告运营报告所有运营报告✅✅✅❌✅
报告管理报告使用报告✅✅✅❌✅
订单出库订单近期订单列表✅❌✅❌✅
订单订单订单历史记录✅❌✅❌✅
订单订单创建订单✅❌✅❌✅
订单订单加入购物车✅❌✅❌✅
订单订单结账✅❌✅❌✅
订购指南投标单上传投标单✅❌✅❌✅
订购指南创建创建订购指南✅❌✅❌✅
订购指南编辑编辑订购指南✅❌✅❌✅
订购指南订购指南计划✅❌✅❌✅
订购指南订购指南下载✅❌✅❌✅
订单历史记录订单历史记录导出✅❌✅❌✅
报表上传上传报表✅✅✅❌✅
配方配方菜单访问配方模块✅❌✅❌❌
配方菜单显示菜单✅❌✅❌❌
配方配方显示配方✅❌✅❌❌
配方准备配方显示准备配方✅❌✅❌❌
配方差异分析差异分析✅❌✅❌❌
配方产品组合报告产品组合报告✅❌✅❌❌
配方产品映射报告产品映射报告✅❌✅❌❌
配方配置配置✅❌✅❌❌
库存库存盘点盘点库存✅✅✅❌✅
库存盘点清单创建盘点清单✅✅✅❌✅
库存区域设置创建他们将用于追踪库存的区域✅❌✅❌✅
库存管理浪费追踪未加工库存所产生的浪费✅❌✅❌✅
库存分析实际与理论分析/库存消耗✅❌✅❌✅
库存报告按总账分类的库存报告/库存汇总/差异✅❌✅❌✅
同步监控同步监控显示包含已输入销售信息的月历✅✅✅❌✅
运营摘要运营摘要通过计算毛利和净利，提供财务状况的实时快照✅✅✅❌❌