xtraCHEF：开始使用用户角色

本文内容：

• 角色概览
• 角色级别
  • 租户管理员
  • 执行官
  • 餐厅经理
  • 餐厅用户
  • 发票捕获 
• 按角色划分的功能

角色概览

想邀请团队成员加入您的 xtraCHEF 账户吗？租户管理员可以添加和管理用户。租户管理员还可以根据员工的职位或访问某些功能的需求，授予这些用户在账户内的特定权限。

xtraCHEF 提供五个角色：租户管理员、主管、餐厅经理、餐厅用户和发票捕获。

用户角色可以通过租户管理员按照以下步骤进行调整：

1. 导航至齿轮图标 > 用户。
2. 使用搜索栏找到相关个人。
3. 选择他们的铅笔图标。
4. 选择用户访问选项卡。
5. 标记用户应拥有的角色的复选框，并选择+更新以保存更改。用户只能分配一个角色，因为每个角色都包含其下级角色的所有权限。
6. 如果用户离开您的组织或不再需要参与xtraCHEF，请通过取消选择用户访问选项卡中的所有复选框来撤销他们的访问权限。

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角色级别

现在我们已经涵盖了基础知识，让我们更详细地了解每个角色，从租户管理员开始。

 

租户管理员  

租户管理员通常是所有者、监督/区域经理或其他需要在xtraCHEF的所有部分拥有高可见性、访问权限和控制权的人。 

一个账户可以拥有无限数量的租户管理员，但由于租户管理员拥有广泛且独占的特权，因此选择他们时必须谨慎。 

在xtraCHEF中，有些操作只能由租户管理员执行，包括添加和编辑位置、添加和管理用户、添加和编辑会计集成和数据、账户配置、审批等。 ​理想情况下，您的租户管理员应该是您组织流程的专家，具备良好的xtraCHEF工作知识（或愿意学习），并最初与您的xtraCHEF入职顾问保持联系，以确保一切顺利进行。

执行官

执行官是xtraCHEF中的只读角色。您授予此角色的团队成员可以查看xtraCHEF中的所有内容，并可以无限制地访问财务报告和其他有价值的数据。然而，执行官不能采取任何行动。这通常是分配给沉默合伙人、投资者或只需查看报告的团队成员的角色。 


 

餐厅经理

餐厅经理是xtraCHEF中最常见的角色。餐厅经理通常是总经理、行政厨师或其他与您组织的某些或所有位置密切相关的人。餐厅经理必须被分配到每个单独的位置。 

对于他们被分配的每个位置，餐厅经理可以执行多项任务，例如导出数据、创建订单和管理xtraCHEF的食谱功能。


 

餐厅用户

餐厅用户通常是班组长或助理经理，参与日常上传发票和进行库存的工作。餐厅用户可以在xtraCHEF中完成各种前台和后台任务，但没有权限编辑或更改其位置的账户。 

餐厅用户必须被添加到您每个位置中 - 他们将无法查看未被分配的位置的数据。 


 

发票捕获

厨师、调酒师和其他处理收据/发票但不需要分析数据的人是发票捕获角色的理想候选人。此角色可以通过手机、桌面或电子邮件轻松上传发票到xtraCHEF。

由于被分配发票捕获角色的人无法看到xtraCHEF上传界面以外的任何部分，因此没有意外更改或敏感信息泄露的风险。


 

按角色划分的功能

需要更深入的角色和他们可以访问的功能的细分吗？下面的图表正是对此的细分。继续阅读以了解每个角色级别的具体信息。