xtraCHEF：开始使用用户角色

角色概览
角色级别
按角色划分的功能

角色概览

想邀请团队成员加入您的 xtraCHEF 账户吗？租户管理员可以添加和管理用户。租户管理员还可以根据员工的职位或访问某些功能的需求，授予这些用户在账户内的特定权限。

xtraCHEF 提供五个角色：租户管理员、主管、餐厅经理、餐厅用户和发票捕获。

用户角色可以通过租户管理员按照以下步骤进行调整：

导航至齿轮图标 > 用户。
使用搜索栏找到相关个人。
选择他们的铅笔图标。
选择用户访问选项卡。
标记用户应拥有的角色的复选框，并选择+更新以保存更改。用户只能分配一个角色，因为每个角色都包含其下级角色的所有权限。
如果用户离开您的组织或不再需要参与xtraCHEF，请通过取消选择用户访问选项卡中的所有复选框来撤销他们的访问权限。

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角色级别

现在我们已经涵盖了基础知识，让我们更详细地了解每个角色，从租户管理员开始。

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租户管理员

租户管理员通常是所有者、监督/区域经理或其他需要在xtraCHEF的所有部分拥有高可见性、访问权限和控制权的人。

一个账户可以拥有无限数量的租户管理员，但由于租户管理员拥有广泛且独占的特权，因此选择他们时必须谨慎。

在xtraCHEF中，有些操作只能由租户管理员执行，包括添加和编辑位置、添加和管理用户、添加和编辑会计集成和数据、账户配置、审批等。理想情况下，您的租户管理员应该是您组织流程的专家，具备良好的xtraCHEF工作知识（或愿意学习），并最初与您的xtraCHEF入职顾问保持联系，以确保一切顺利进行。

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模块	xtraCHEF功能	功能描述	租户管理员	执行官	餐厅经理	发票捕获	餐厅用户
控制面板	上传文档	从仪表板上传文档	✅	✅	✅	✅	✅
控制面板	搜索发票	从仪表板搜索发票	✅	✅	✅	✅	✅
控制面板	发票	发票块	✅	✅	✅	✅	✅
发票	发票列表	查看发票列表（对于发票捕获角色，仅可见自加载的文档）	✅	✅	✅	✅	✅
发票	发票上传	发票上传（单个和批量）	✅	✅	✅	✅	✅
发票	发票位置变更	发票位置变更	✅	✅	✅	✅	✅
发票	查看发票	编辑发票头部级别数据的能力	✅	✅	✅	❌	✅
发票	查看发票	编辑发票行级别数据的能力	✅	✅	✅	❌	✅
发票	查看发票	编辑类别发票金额分解的能力	✅	✅	✅	❌	✅
发票	查看发票	编辑信用行详细信息的能力	✅	✅	✅	❌	✅
发票	已拒绝	拒绝发票并输入拒绝审查评论	✅	✅	✅	❌	✅
发票	导出 CSV 文件	导出发票列表的能力	✅	✅	✅	✅	✅
信用和退货管理	信用和退货	通过相机捕获信用图像	✅	✅	✅	✅	✅
信用和退货管理	信用和退货	上传信用图像	✅	✅	✅	✅	✅
信用和退货管理	信用和退货	对每个信用行的“应用信用”开关	✅	✅	✅	✅	✅
信用和退货管理	信用和退货	捕获类别的发票金额分解	✅	✅	✅	✅	✅
信用和退货管理	信用和退货	在仪表板的信用块中查看信用	✅	✅	✅	✅	✅
门店管理	门店	添加/修改/查看位置	✅	❌	❌	❌	❌
用户管理	用户	添加/修改/查看用户	✅	❌	❌	❌	❌
用户管理	用户	重置用户密码	✅	❌	❌	❌	❌
总账代码管理	总账代码	添加/修改/查看总账代码	✅	❌	❌	❌	❌
总账代码管理	总账代码	启用/禁用总账代码	✅	❌	❌	❌	❌
类别管理	自定义类别	添加/修改/查看自定义类别	✅	❌	❌	❌	❌
类别管理	自定义类别	启用/禁用自定义类别	✅	❌	❌	❌	❌
销售成本管理	COGS 组	添加/修改/查看销售成本组	✅	❌	❌	❌	❌
配置	租户配置	设置发票阈值，周开始日，允许信用条目	✅	❌	❌	❌	❌
预算管理	预算	创建和监控递减预算	✅	❌	✅	❌	✅
库存管理	映射库存	将类别分配给库存项目	✅	✅	✅	❌	❌
异常管理	例外	查看并清除例外	✅	✅	✅	❌	❌
审批管理	审批	查看并批准发票	✅	✅	✅	❌	✅
审批管理	审批规则	定义审批规则并启用/禁用它们	✅	❌	❌	❌	❌
成本中心管理	成本中心	创建成本中心/组	✅	❌	❌	❌	❌
项目库管理	产品验证	审核发票项目并批准	✅	❌	❌	❌	❌
项目库管理	管理目录	能够管理自己采购的发票项目目录	✅	✅	✅	❌	❌
搜索管理	发票搜索	对发票属性进行综合搜索	✅	✅	✅	❌	❌
对账	对账	对上传的发票进行对账	✅	✅	✅	❌	✅
供应商中心	供应商管理	查看/编辑供应商详情	✅	✅	✅	❌	❌
供应商中心	付款期限	为供应商分配付款条款	✅	❌	✅	❌	❌
供应商管理	付款期限	添加/编辑付款条款	✅	❌	❌	❌	❌
收据管理	付款方式	定义分配给收据的付款方式	✅	❌	❌	❌	❌
提取监控	导出管理	提取监控以查看导出文件	✅	❌	✅	❌	❌
价格追踪器	分析	访问采购价格跟踪器	✅	✅	✅	❌	✅
7天变化	分析	访问7天变化指标	✅	✅	✅	❌	✅
COGS	分析	访问7天销售成本指标	✅	✅	✅	❌	✅
分析	对账	查看发票对账报告	✅	✅	✅	✅	✅
分析	按总账支出	查看/过滤分布在总账中的支出	✅	✅	✅	❌	✅
分析	类别每周	查看类别范围内的每周支出	✅	✅	✅	❌	✅
分析	每周食品成本	查看每周按销售成本计算的食品成本	✅	✅	✅	❌	✅
分析	音量	查看各地点的发票数量	✅	✅	✅	❌	✅
分析	按类别支出	查看/过滤按类别和地点分配的支出	✅	✅	✅	❌	✅
分析	按供应商支出	查看/过滤按供应商和地点分配的支出	✅	✅	✅	❌	✅
分析	单位比较	查看两个地点之间每单位食品成本的比较	✅	✅	✅	❌	✅
报告	购买历史	创建采购组	✅	✅	✅	❌	✅
报告	购买历史	按单位成本查看报告	✅	✅	✅	❌	✅
报告	购买记录	按价格波动查看报告	✅	✅	✅	❌	✅
报告	食品成本比率	查看/下载食品成本比率报告	✅	✅	✅	❌	✅
报告	按总账的发票摘要	查看/下载按总账的发票摘要	✅	✅	✅	❌	✅
报告	按总账的支出摘要	查看/下载按总账和地点分配的支出报告	✅	✅	✅	❌	✅
报告	总账分配报告	查看/下载发票的总账分配报告	✅	❌	✅	❌	✅
报告	总账摘要报告	各地点的总账摘要	✅	❌	✅	❌	✅
报告	合同价格差异报告	基于发票项目的合同价格的价格差异报告	✅	❌	✅	❌	✅
报告	前100个产品购买报告	列出购买的前100个发票项目	✅	❌	✅	❌	✅
报告	运营报告	所有运营报告	✅	✅	✅	❌	✅
报告	行政报告	使用报告	✅	✅	✅	❌	✅
订单	出库订单	最近订单列表	✅	❌	✅	❌	✅
订单	订单	订单历史记录	✅	❌	✅	❌	✅
订单	订单	创建订单	✅	❌	✅	❌	✅
订单	订单	添加到购物车	✅	❌	✅	❌	✅
订单	订单	结账	✅	❌	✅	❌	✅
订单指南	投标表	上传投标表	✅	❌	✅	❌	✅
订单指南	创建	创建订单指南	✅	❌	✅	❌	✅
订单指南	编辑	编辑订单指南	✅	❌	✅	❌	✅
订单指南	订单指南	日程安排	✅	❌	✅	❌	✅
订单指南	订单指南	下载	✅	❌	✅	❌	✅
订单历史记录	订单历史记录	导出	✅	❌	✅	❌	✅
对账单	上传	上传报表	✅	✅	✅	❌	✅
食谱	食谱菜单	访问食谱模块	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	菜单	显示菜单	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	食谱	显示食谱	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	预制食谱	显示准备食谱	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	差异分析	差异分析	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	产品组合报告	产品组合报告	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	产品映射报告	产品映射报告	✅	❌	✅	❌	❌
食谱	配置	配置	✅	❌	✅	❌	❌
库存	库存计数	盘点库存	✅	✅	✅	❌	✅
库存	计数列表	创建计数列表	✅	✅	✅	❌	✅
库存	区域设置	创建他们将跟踪库存的区域	✅	❌	✅	❌	✅
库存	管理废物	跟踪未处理库存产生的废物	✅	❌	✅	❌	✅
库存	分析	实际与理论分析/消耗库存	✅	❌	✅	❌	✅
库存	报告	按 GL 报告库存/库存摘要/差异	✅	❌	✅	❌	✅
同步监视器	同步监视器	显示包含输入销售信息的每月日历	✅	✅	✅	❌	✅
运营摘要	运营摘要	通过计算毛利和净利提供财务健康的实时快照	✅	✅	✅	❌	❌

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