上次更新时间:2026年2月13日 14:03
想邀请团队成员加入您的 xtraCHEF 账户吗?租户管理员可以添加和管理用户。租户管理员还可以根据员工的职位或访问某些功能的需求,授予这些用户在账户内的特定权限。
xtraCHEF 提供五个角色:租户管理员、主管、餐厅经理、餐厅用户和发票捕获。
用户角色可以通过租户管理员按照以下步骤进行调整:
现在我们已经涵盖了基础知识,让我们更详细地了解每个角色,从租户管理员开始。
租户管理员通常是所有者、监督/区域经理或其他需要在xtraCHEF的所有部分拥有高可见性、访问权限和控制权的人。
一个账户可以拥有无限数量的租户管理员,但由于租户管理员拥有广泛且独占的特权,因此选择他们时必须谨慎。
在xtraCHEF中,有些操作只能由租户管理员执行,包括添加和编辑位置、添加和管理用户、添加和编辑会计集成和数据、账户配置、审批等。 理想情况下,您的租户管理员应该是您组织流程的专家,具备良好的xtraCHEF工作知识(或愿意学习),并最初与您的xtraCHEF入职顾问保持联系,以确保一切顺利进行。
执行官是xtraCHEF中的只读角色。您授予此角色的团队成员可以查看xtraCHEF中的所有内容,并可以无限制地访问财务报告和其他有价值的数据。然而,执行官不能采取任何行动。这通常是分配给沉默合伙人、投资者或只需查看报告的团队成员的角色。
餐厅经理是xtraCHEF中最常见的角色。餐厅经理通常是总经理、行政厨师或其他与您组织的某些或所有位置密切相关的人。餐厅经理必须被分配到每个单独的位置。
对于他们被分配的每个位置,餐厅经理可以执行多项任务,例如导出数据、创建订单和管理xtraCHEF的食谱功能。
餐厅用户通常是班组长或助理经理,参与日常上传发票和进行库存的工作。餐厅用户可以在xtraCHEF中完成各种前台和后台任务,但没有权限编辑或更改其位置的账户。
餐厅用户必须被添加到您每个位置中 - 他们将无法查看未被分配的位置的数据。
厨师、调酒师和其他处理收据/发票但不需要分析数据的人是发票捕获角色的理想候选人。此角色可以通过手机、桌面或电子邮件轻松上传发票到xtraCHEF。
由于被分配发票捕获角色的人无法看到xtraCHEF上传界面以外的任何部分,因此没有意外更改或敏感信息泄露的风险。
需要更深入的角色和他们可以访问的功能的细分吗?下面的图表正是对此的细分。继续阅读以了解每个角色级别的具体信息。
| 模块 | xtraCHEF功能 | 功能描述 | 租户管理员 | 执行官 | 餐厅经理 | 发票捕获 | 餐厅用户 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 控制面板 | 上传文档 | 从仪表板上传文档 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 控制面板 | 搜索发票 | 从仪表板搜索发票 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 控制面板 | 发票 | 发票块 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发票 | 发票列表 | 查看发票列表(对于发票捕获角色,仅可见自加载的文档) |
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| 发票 | 发票上传 | 发票上传(单个和批量) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发票 | 发票位置变更 | 发票位置变更 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 发票 | 查看发票 | 编辑发票头部级别数据的能力 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 发票 | 查看发票 | 编辑发票行级别数据的能力 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 发票 | 查看发票 | 编辑类别发票金额分解的能力 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 发票 | 查看发票 | 编辑信用行详细信息的能力 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 发票 | 已拒绝 | 拒绝发票并输入拒绝审查评论 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 发票 | 导出 CSV 文件 | 导出发票列表的能力 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 信用和退货管理 | 信用和退货 | 通过相机捕获信用图像 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 信用和退货管理 | 信用和退货 | 上传信用图像 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 信用和退货管理 | 信用和退货 | 对每个信用行的“应用信用”开关 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 信用和退货管理 | 信用和退货 | 捕获类别的发票金额分解 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 信用和退货管理 | 信用和退货 | 在仪表板的信用块中查看信用 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 门店管理 | 门店 | 添加/修改/查看位置 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 用户管理 | 用户 | 添加/修改/查看用户 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 用户管理 | 用户 | 重置用户密码 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 总账代码管理 | 总账代码 | 添加/修改/查看总账代码 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 总账代码管理 | 总账代码 | 启用/禁用总账代码 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 类别管理 | 自定义类别 | 添加/修改/查看自定义类别 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 类别管理 | 自定义类别 | 启用/禁用自定义类别 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 销售成本管理 | COGS 组 | 添加/修改/查看销售成本组 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 配置 | 租户配置 | 设置发票阈值,周开始日,允许信用条目 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 预算管理 | 预算 | 创建和监控递减预算 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存管理 | 映射库存 | 将类别分配给库存项目 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 异常管理 | 例外 | 查看并清除例外 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 审批管理 | 审批 | 查看并批准发票 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 审批管理 | 审批规则 | 定义审批规则并启用/禁用它们 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 成本中心管理 | 成本中心 | 创建成本中心/组 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 项目库管理 | 产品验证 | 审核发票项目并批准 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 项目库管理 | 管理目录 | 能够管理自己采购的发票项目目录 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 搜索管理 | 发票搜索 | 对发票属性进行综合搜索 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 对账 | 对账 | 对上传的发票进行对账 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 供应商中心 | 供应商管理 | 查看/编辑供应商详情 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 供应商中心 | 付款期限 | 为供应商分配付款条款 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 供应商管理 | 付款期限 | 添加/编辑付款条款 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 收据管理 | 付款方式 | 定义分配给收据的付款方式 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 提取监控 | 导出管理 | 提取监控以查看导出文件 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 价格追踪器 | 分析 | 访问采购价格跟踪器 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 7天变化 | 分析 | 访问7天变化指标 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| COGS | 分析 | 访问7天销售成本指标 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 对账 | 查看发票对账报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| 分析 | 按总账支出 | 查看/过滤分布在总账中的支出 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 类别每周 | 查看类别范围内的每周支出 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 每周食品成本 | 查看每周按销售成本计算的食品成本 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 音量 | 查看各地点的发票数量 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 按类别支出 | 查看/过滤按类别和地点分配的支出 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 按供应商支出 | 查看/过滤按供应商和地点分配的支出 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 分析 | 单位比较 | 查看两个地点之间每单位食品成本的比较 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 购买历史 | 创建采购组 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 购买历史 | 按单位成本查看报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 购买记录 | 按价格波动查看报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 食品成本比率 | 查看/下载食品成本比率报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 按总账的发票摘要 | 查看/下载按总账的发票摘要 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 按总账的支出摘要 | 查看/下载按总账和地点分配的支出报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 总账分配报告 | 查看/下载发票的总账分配报告 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 总账摘要报告 | 各地点的总账摘要 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 合同价格差异报告 | 基于发票项目的合同价格的价格差异报告 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 前100个产品购买报告 | 列出购买的前100个发票项目 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 运营报告 | 所有运营报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 报告 | 行政报告 | 使用报告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单 | 出库订单 | 最近订单列表 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单 | 订单 | 订单历史记录 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单 | 订单 | 创建订单 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单 | 订单 | 添加到购物车 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单 | 订单 | 结账 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单指南 | 投标表 | 上传投标表 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单指南 | 创建 | 创建订单指南 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单指南 | 编辑 | 编辑订单指南 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单指南 | 订单指南 | 日程安排 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单指南 | 订单指南 | 下载 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 订单历史记录 | 订单历史记录 | 导出 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 对账单 | 上传 | 上传报表 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 食谱 | 食谱菜单 | 访问食谱模块 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 菜单 | 显示菜单 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 食谱 | 显示食谱 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 预制食谱 | 显示准备食谱 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 差异分析 | 差异分析 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 产品组合报告 | 产品组合报告 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 产品映射报告 | 产品映射报告 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 食谱 | 配置 | 配置 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| 库存 | 库存计数 | 盘点库存 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存 | 计数列表 | 创建计数列表 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存 | 区域设置 | 创建他们将跟踪库存的区域 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存 | 管理废物 | 跟踪未处理库存产生的废物 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存 | 分析 | 实际与理论分析/消耗库存 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 库存 | 报告 | 按 GL 报告库存/库存摘要/差异 | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 同步监视器 | 同步监视器 | 显示包含输入销售信息的每月日历 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 运营摘要 | 运营摘要 | 通过计算毛利和净利提供财务健康的实时快照 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |