xtraCHEF：QuickBooks Online 的收据提取

本文内容：

• 收据提取概述
• 提取配置
• 付款方式映射
• 付款方式例外

收据提取概述

如果您建立（或打算建立）您的 xtraCHEF 账户与 QuickBooks Online 之间的集成，您可以选择启用收据与发票一起提取。 一旦配置、上传并对账，收据将作为费用提取到您的 QuickBooks 公司文件中。目前，收据提取仅可为 QuickBooks Online 配置。

此配置特别有助于您在 QuickBooks 中使用费用来跟踪和区分已支付的费用与发票和账单。

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提取配置

您的 xtraCHEF 客户服务团队在为您的账户配置此功能方面发挥着重要作用。要启用您的收据提取，请通过 support@xtrachef.com 与我们联系。

一旦启用，我们的客户服务团队将要求您在您的 xtraCHEF 账户中完成付款方式映射。此步骤允许您将付款方式分配给收据，并相应地提取到 QuickBooks。

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付款方式映射

付款方式映射将您的付款方式连接到您 QuickBooks Online 账户的相应 GL 代码。

1. 要做到这一点，请选择您 xtraCHEF 账户右上角的 齿轮图标。然后，选择 付款方式.
2. 在这里，您将看到与您的QuickBooks Online账户同步的支付方式。如果您在这里看不到支付方式，您可能需要先从您刚刚选择的齿轮图标下的账户设置页面同步它们。
3. 接下来，选择并突出显示一个支付方式，然后选择编辑支付方式。
   
   
4. 最后，选择GL账户，该支付方式将从中提取或对应。完成后，选择更新。
   
   

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支付方式异常

当您的收据提取功能开启时，xtraCHEF将停止处理没有默认支付方式的供应商收据。这需要您在发票 > 需要操作页面上采取行动。选择相关的发票；它将被标记为信息缺失状态。

滚动到最底部，从支付方式下拉菜单中选择相应的支付方式。您也可以选择将此供应商设置为默认方式。当您准备好时，选择提交更改。如果这里没有支付方式，您可能需要完成支付方式映射。

提交后，您的收据将被推回处理，一旦对账完成，将作为费用提取到您的QuickBooks账户中。

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