编辑员工考勤记录

上次更新时间：2026年7月20日 11:17

了解如何在 Toast 中更正员工的时间条目——修复自动打卡下班、调整漏打卡、更新申报的现金小费或更改工作分配。

本文内容：

 

开始之前

当您需要更正员工的考勤记录时，请使用本文——修复自动下班打卡、调整漏打卡、更新申报的现金小费或更改工作分配。您可以编辑已工作班次的上班打卡时间、下班打卡时间、休息时间、申报的现金小费以及工作分配。

 

所需权限：

  • 3.14 编辑考勤记录（用于编辑考勤记录）
  • 4.3 劳动力报告（用于查看考勤记录管理页面）

 

所需产品：

  • Toast Web（用于考勤记录管理页面和班次详情）
  • Toast POS 设备（用于现场编辑）

 

何时使用本文而非其他文章：

 

注意：如果您使用 Toast Payroll，在 Toast Web 中对工时录入所做的更改会同步到 Toast Payroll。请参阅 Toast Payroll：管理工时表 以了解集成的工作原理。

 

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从 POS 终端编辑工时录入

 

经理可以在 POS 上更新当前工作周的员工工时录入。请使用此方法在班次期间或结束后快速进行编辑，而无需离开终端。

 

注意：在 Toast Web 中创建而非在 POS 上创建的班次不会显示在 POS 的 查看员工班次 中。

 

  1. 在 POS 上，导航至主菜单，然后在 经理活动 部分下选择 查看员工班次。
  2. 选择您要调整的班次。
  3. 对于活动班次：您可以更改 上班 时间，或选择 下班 为员工打卡下班。班次必须先关闭，员工才能打卡下班，因此选择 下班 会重定向到班次查看屏幕。
  4. 对于已关闭的班次：您可以调整上班或下班时间、申报现金小费或删除下班时间。如果尚未完成班次查看，则 申报现金小费 按钮将不可用。
  5. 要重新打开已关闭的班次，请选择 下班 时间旁边的 删除，然后选择 保存更改。
  6. 选择 保存更改。
  7. 如果员工在班次期间休息过，请参阅下方的 编辑工时录入时管理休息时间。

 

注意：您无法删除自己班次的上班或下班时间。

 

预期结果：更新后的时间条目会显示在 Toast Web 的“时间条目管理”页面上。如果您编辑了一个员工已完成班次审核的班次，该班次将重新打开，且员工必须再次完成班次审核。

 

POS 上显示活动班次和已结班次的“员工班次审核”屏幕

 

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在“时间条目管理”页面行内编辑时间条目

“时间条目管理”页面上的行内编辑是更正上班时间、下班时间或申报现金小费金额的最快方法。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 时间条目管理。
  2. 将鼠标悬停在您要编辑的班次的上班时间、下班时间或申报现金小费字段上。
  3. 选择该字段以使其可编辑。以 12 小时制输入新值（例如，2:30 PM）。
  4. 选择勾选图标或按键盘上的 Enter 键进行保存。

 

注意：异常列显示了在班次数据中检测到的不规则情况。审核时间条目时请查看此列。

 

预期结果：更新后的值会立即保存，报告也会刷新。如果员工已完成班次审核，该班次将重新打开。

 

时间条目管理页面

 

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从“班次详情”编辑时间条目

当您需要编辑无法通过行内编辑修改的字段（例如休息时间或工作分配）时，请使用“班次详情”。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 时间条目管理。
  2. 选择班次行（选择行内可编辑字段之外的任何位置）以打开“班次详情”面板。
  3. 在“班次详情”面板中，您可以：
    • 编辑打卡上班或打卡下班时间
    • 添加或编辑休息打卡上班和打卡下班时间
    • 添加或编辑申报的现金小费
    • 更改班次的职位分配
    • 通过选择左下角的 删除 来删除班次
  4. 选择 保存更改。

 

预期结果：更新后的班次详情已保存，报告已刷新。删除班次会从报告中移除该班次，并从“钱箱历史记录”报告中移除员工的小费支出和现金收取条目。

 

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从旧版“工时记录”报告中编辑工时条目

注意：旧版“工时记录”报告将被“工时记录管理”页面取代。要访问旧版报告，请从 报告 > 劳动力 > 工时记录管理<7> 中选择 工时记录报告 链接。

 

  1. 在 Toast Web 中，导航至 报告 > 劳动力 > 工时记录报告<5>。
  2. 选择您要更新的工时记录。
  3. 编辑 入职日期、离职日期、职位（如果分配了多个职位）或 申报现金小费（如果员工收取小费）。
  4. 选择 + 添加休息时间 以向工时记录添加休息时间。
  5. 选择 删除 以彻底删除该工时记录。
  6. 选择 保存更改。

 

预期结果：更新后的工时记录已保存。如果您删除了该条目，则该条目将从“工时记录”报告和“工时记录管理”页面中同时移除。

 

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编辑工时记录时管理休息时间

当您编辑员工的工时记录时，可能会根据您餐厅的休息时间配置应用特定的休息时间行为。

 

  • 如果您的餐厅配置了高级休息设置，并且您更改了班次（添加或删除休息时间、更新班次时长或修复自动打卡下班），员工的休息状态可能会从“已放弃”更新为“已错过”，反之亦然。系统会根据更新后的时间间隔重新计算休息资格。
  • 如果您手动调整了时间条目或休息时间，Toast 平台会根据新的时间间隔重新计算错过的休息时间。在 Toast Web 中手动输入休息时间无法记录休息确认信息。
  • 如果您的餐厅遇到系统中断或故障，时间条目和休息报告可能会受到影响。中断后，请查看“时间条目管理”报告中的 异常 列——系统报告的分类和准确性可能会受到影响。

 

有关休息配置和设置，请参阅 在 Toast 中创建员工休息时间。

 

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常见问题解答

如何关闭有未结束打卡记录的工时表？

如果员工有未结束的班次（已打卡上班但未打卡下班），您可以从“时间条目管理”页面关闭该班次。直接编辑 下班时间 字段，或打开“班次详情”并添加打卡下班时间。如果班次是从前一天遗留的未结束状态，请参阅 关闭昨天的未结束班次。

 

如何删除时间条目？

要删除时间条目，请在“时间条目管理”页面上选择相应行以在“班次详情”中打开该班次，然后选择左下角的 删除。删除时间条目也会从“钱箱历史记录”报告中移除员工的小费支出和现金收取条目。如果删除时收到错误提示，请联系客户服务部。

 

我可以重新打开已关闭的班次吗？

可以，您可以重新打开已关闭的班次。在 POS 机上，在 查看员工班次 中打开该班次，选择 打卡下班 时间旁边的 移除，然后选择 保存更改。在 Toast Web 中，在“班次详情”中编辑该班次并移除打卡下班时间。

 

为什么我的员工班次显示有加班？

“工时记录管理”报告中的预估加班时间是由 Toast Web 根据您的工作周开始日期和加班规则设置计算得出的。预估加班值可能与 Toast Payroll 的计算结果不同。要了解或更正加班时间，请参阅 管理加班规则 和 计入加班而非标准工时的时长。

 

Toast Web 中的工时记录更改会同步到 Toast Payroll 吗？

是的，Toast Web 中的工时记录更改会同步到 Toast Payroll。但是，如果工时表已经过审批或工资周期已经提交，则更新内容将不会显示在工资单上。请参阅 Toast Payroll：管理工时表 以了解详情。

 

我为一名忘记打卡的员工添加了工时记录。该记录会出现在工资单中吗？

手动添加的工时记录会同步到 Toast Payroll。请注意您的工资周期时间——如果工时表已经过审批或工资周期已经提交，则该记录可能需要包含在下一个周期中，或通过工时表调整进行处理。请参阅 Toast Payroll：调整已审批的工时表。

 

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