Nómina Toast: Obtener ayuda con los atrasos del sistema

En este artículo:

• Atrasos en la nómina de Toast
• Ingresos insuficientes para la retención
• Ingresos insuficientes para deducciones
• Encontrar atrasos en la nómina de Toast

Atrasos en la nómina de Toast

En la nómina de Toast, cuando un empleado debe más en impuestos (o deducciones particulares) de lo que se le paga a través de la nómina, entra en atrasos. Este es el sistema que rastrea cuánto debe el empleado. Intentará tomar estos fondos adicionales cada vez que se pague al empleado hasta que los atrasos se hayan saldado. Se mostrará un asterisco a la izquierda del impuesto en el recibo de pago para indicar cuándo se están reteniendo impuestos adicionales para pagar los atrasos.

Es común que los ingresos insuficientes no cubran las obligaciones de retención cuando un negocio paga propinas en efectivo a un empleado en lugar de incluir las propinas al iniciar un ciclo de nómina . Para evitar tener ingresos insuficientes para cubrir impuestos y/o deducciones, un empleador puede retener una parte de las propinas que se pagarán en la nómina regular (conocidas como propinas adeudadas en Toast). Algunas agencias, como Filadelfia, pueden penalizar fuertemente a las empresas por no recaudar y pagar todos los impuestos de los empleados.

Ingresos insuficientes para la retención

Los impuestos se retienen en este orden:

1. Seguro Social (FICA)
2. Medicare
3. Retención del impuesto sobre la renta federal (FIT)
4. Retención del impuesto sobre la renta estatal (SIT)

El sistema de nómina Toast está configurado para calcular sistemáticamente cuánto retención puede ser responsable un empleado basado en los datos de empleo que un usuario agrega a él. Si los ingresos de un empleado no son suficientes para cubrir sus obligaciones de retención de impuestos, los montos de retención insuficientes irán a los atrasos del sistema dentro de Toast Payroll. El sistema de nómina Toast intentará recuperar estos fondos no cobrados cada vez que se pague a un empleado hasta que los atrasos del sistema se hayan saldado a cero.

Si un empleado no gana suficientes salarios en un año calendario para cubrir los montos de retención de Seguro Social y Medicare, los atrasos no cobrados del sistema se registrarán en la Caja 12 en el Formulario W-2 de un empleado. Dicha información puede resultar en la responsabilidad de un empleado por impuestos pendientes de Seguro Social (FICA) tras la presentación de una declaración de impuestos personal.

Seleccione para descubrir más información sobre cómo el IRS calcula las obligaciones fiscales federales.

Ingresos Insuficientes para Deducciones

Puede configurar ciertas deducciones en el sistema de nómina Toast para "permitir atrasos." Cuando esta función está habilitada, si un empleado no tiene suficientes ingresos en un cheque de pago para cubrir el monto total de la deducción después de que se retengan los impuestos, el sistema automáticamente llevará un registro de este monto no pagado. Este saldo pendiente (o 'atrasos') se deducirá de un futuro cheque de pago cuando haya suficientes fondos disponibles. Esta recaudación ocurre después de que todos los impuestos actuales y otras deducciones regulares para ese período de pago hayan sido pagados, y el sistema continuará gestionando estos atrasos con cada ciclo de nómina hasta que el monto adeudado esté completamente pagado y se salde a cero.

Encontrar Atrasos en Toast Payroll

• El informe de Detalle del Empleado muestra todos los atrasos para esa nómina.
• El informe de Historial de Pagos del Empleado muestra atrasos por nómina para ese empleado.

Para ver el informe de Detalle del Empleado:
 

1. Navegue a Nómina > Nóminas Pasadas > Ver.
2. Desplácese hacia abajo hasta el mosaico Informes y seleccione Detalle del empleado.
3. Busque cualquier cifra diferente de cero en la columna Atrasos.

Para ver el informe de Historial de Pago de un empleado:
 

1. Navega a su perfil y selecciona Historial de Pago.
2. Selecciona el enlace Ejecutar informe en el lado derecho de la página.
3. Para el campo Rango de fechas, es posible que desees seleccionar un rango de año hasta la fecha (YTD) o de trimestre hasta la fecha (QTD).
4. Deja el Tipo de informe como Detalle y selecciona Ver informe.
5. Busca cualquier cifra distinta de cero en la(s) columna(s) Atrasos.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional.  Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.