上次更新时间：2026年4月8日 10:10
新员工报告是联邦强制要求的报告，可将员工和雇主相关信息转发给相应的国家机构。本报告中的信息包括《国家新员工名录》。 除其他外,儿童抚养费执行办公室(OCSE)利用这一数据库查找儿童抚养费案件中的父母。 雇主可能获得的好处是减少和防止欺诈性失业和工人赔偿。如需了解详情,请咨询OCSE。
Toast 薪资管理系统每月代表您提交两次此报告。顺便一提，不报告新员工的雇主可能会面临处罚。联邦法律规定，对于未报告的情况，州对每位新员工的罚款不得超过 25 美元，除非雇主与员工之间存在共谋，在这种情况下，对每位新员工的罚款不得超过 500 美元。也可能施加非金钱民事处罚。
重要提示：如果员工没有 SSN，Toast 薪资管理系统不会将该员工纳入报告。在这种情况下，个人纳税人识别号 (ITIN) 和永久居民外国人 (绿卡) 号码不能取代 SSN。查看 ⁇ Toast 薪资管理系统：获取社会保障号方面的帮助 ⁇ 以在 Toast 薪资管理系统数据库中添加社保号或验证社保号。
若新员工没有 SSN 或持有非美国居民（非美国居民）签证，可以填写 SS-5 社会保障表，或致电 1-800-772-1213 申请 SSN。自个人收到 SSN 之日起，雇主有 20 个日历日的时间来报告新员工的情况。点击此处了解详情。
根据 OCSE，联邦法律规定，每位新员工都必须在新员工报告中纳入 7 个不同的要素：
某些州可能还有其他要求，可以在此处找到。Toast 薪资管理系统将根据 Toast 薪资管理系统中的信息，代表您向全部 50 个州以及华盛顿特区提交报告。特此提醒：没有 SSN 的员工不纳入本报告。
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。 如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。