Toast Payroll：获取有关社保号的帮助

如果员工缺少社保号 (SSN)，Toast Payroll 将在某些申报中排除这些员工及其工资。阅读关于此功能的工作原理以及 Toast Payroll 为何做出此更改的更多信息，请参阅 Toast Payroll：社保号 (SSN) 信息政策。

本文内容：

社保号 (SSN) 信息
验证或更新社保号
查看全部/缺失的社保号
更多资源

社保号 (SSN) 信息

如果员工在尝试打卡时在 Toast POS 设备上收到消息，请勿忽略此消息！Toast Payroll 需要他们的社保号才能准确无误地申报税务。经理可以在 Toast Payroll 中查看税务中心，以便快速为每位员工添加缺失的社保号。

准确的员工社保号 (SSN) 对于雇主和员工层面的税务申报至关重要。社保号不准确或缺失可能会导致税务申报不准确、税务申报未被机构受理和/或面临经济处罚。

Toast 将以下社保号识别为无效：

以“9”、“000”或“666”开头的社保号
中间两位数字为“00”的社保号
最后四位数字为“0000”的社会安全号码 (SSN)
具有 123-45-6789 或 987-65-4321 等数字序列的 SSN

Toast Payroll 系统会在员工入职过程中收集员工的社会安全号码。工资单上记录的员工工资会使用在 Toast Payroll 中输入的 SSN 报告给社会保障局 (SSA) 和其他税务机构。SSN 会列在雇主的季度税务申报表以及员工可能收到的年终文件（例如 W-2 表格）上。

一些州税务机构 不接受缺少 SSN 的税务申报。此外，一些机构 不接受包含 123-45-6789 等明显虚假 SSN 的申报。这些类型的不准确信息可能导致无法进行当季申报、因每个缺失的 SSN 而面临罚款，或导致申报延迟或不准确。对于缺失、延迟或不准确的税务申报，雇主可能会被处以罚款。

在员工层面，工资会使用出现在 W-2 表格上并用于申报年度税务的 SSN 报告给社会保障局 (SSA)。不准确的 SSN 可能会导致这些税务申报变得困难。社会保障局 (SSA) 还会使用您员工的 SSN 来提供未来社会保障福利的收入抵免。此外，工资会使用员工的 SSN 报告给州失业机构。如果没有正确的 SSN，这些工资就无法正确报告，如果员工将来需要申请失业救济，这可能会导致问题。

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验证或更新 SSN

如果您想验证员工的社会安全号码，社会保障局已汇总了两种方法来为您提供帮助。在使用任一方法之前，请先注册并申请激活码。Toast Payroll 建议验证员工的 SSN，以协助进行准确的工资报告、税务申报和 W-2 表格生成。

员工可以按照 Toast Payroll 中的说明更新其自己的 SSN：验证或更新我的社会保障号码 (SSN)。

在每个季度的税务申报之前，如果员工的社会保障号码缺失，您将会收到通知。参考Toast Payroll：管理工资税以了解更多信息。

员工的直属经理和所有 HR+ 用户可以通过执行以下步骤更新员工的 SSN：

使用团队选项卡或搜索员工搜索栏导航至员工个人资料。
选择个人资料选项卡，然后选择个人信息磁贴顶部的编辑按钮。
找到页面上的 社会保障号码字段并进行相应调整。选择页面底部的保存更改以进行更新。
1. 在极少数情况下，如果您更改了 SSN 并选择了保存更改，但它又恢复为原始 SSN，请尝试注销并重新登录。您应该会看到您的更改已应用。
2. 如果您看到请输入有效的社会保障号码或无法保存社会保障号码，请查看获取 Toast Payroll 错误帮助：请输入有效的社会保障号码以了解更多详情。

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查看全部/缺失的 SSN

要检查所有员工的 SSN，请运行自定义报告：

导航至报告 > 自定义。
选择添加+ 以添加新的自定义报告。
您可以随意为本报告命名，并从 员工属性 模板下拉菜单中进行选择。按保存即可开始。
通过添加名字、姓氏、和 社会保障号码来构建您的报告。为您想要添加到报告中的每个字段选择+ 图标。
点击蓝色的队列按钮，以 Excel 格式运行报告。

或者，您可以使用“缺失数据”页面（或未显示的税务中心）仅查找 缺失的社会保障号码：

HR+ 用户可以导航至设置 > 薪资。
滚动至员工数据部分，查看是否有任何社会保障号码条目。
选择员工右侧的铅笔图标，直接跳转至其个人资料页面。
在员工个人资料页面中，选择个人信息部分下的编辑。
填写社会保障号码字段，然后选择底部的保存更改。

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其他资源

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本内容仅供参考，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。