Toast Payroll：获取有关社会安全号码的帮助

本文内容：

• 社会安全号码 (SSN) 信息
• 验证或更新 SSN
• 查看全部/缺失的社会安全号码
• 更多资源

社会安全号码 (SSN) 信息

如果员工在尝试打卡时在 Toast POS 设备上收到消息，请勿忽略此消息！Toast Payroll 需要他们的社会安全号码，以便准确无误地申报税款。管理人员可以在 Toast Payroll 中查看 税务中心，以便快速为每位员工添加缺失的 SSN。

准确的员工社会安全号码 (SSN) 对于雇主和员工层面的税务申报至关重要。不准确或缺失的 SSN 可能会导致税务申报不准确、税务申报未被机构接受和/或经济处罚。

Toast 将以下 SSN 识别为无效：

• 以“9”、“000”或“666”开头的 SSN
• 中间两位数字为“00”的 SSN
• 最后四位数字为“0000”的社会安全号码 (SSN)
• 具有 123-45-6789 或 987-65-4321 等数字序列的 SSN

Toast Payroll 系统会在员工入职过程中收集员工的社会安全号码。记录在工资单上的员工工资会使用在 Toast Payroll 中输入的 SSN 报告给社会保障局 (SSA) 和其他税务机构。SSN 会列在雇主的季度税务申报表以及员工可能收到的年终文件（例如 W-2 表格）上。

一些州税务机构不接受缺少 SSN 的税务申报。此外，一些机构不接受包含 123-45-6789 等明显虚假 SSN 的申报。这些类型的不准确信息可能导致无法进行当季申报、每个缺失的 SSN 都会面临罚款，或者导致申报延迟或不准确。对于缺失、延迟或不准确的税务申报，可能会向雇主收取费用。

在员工层面，工资会使用出现在 W-2 表格上并用于申报年度税务的 SSN 报告给社会保障局 (SSA)。不准确的 SSN 可能会导致难以申报这些税务。SSA 还会使用您员工的 SSN 来提供未来社会保障福利的收入抵免。此外，工资会使用员工的 SSN 报告给州失业机构。如果没有正确的 SSN，这些工资就无法正确报告，如果员工将来需要申请失业救济，这可能会导致问题。

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验证或更新 SSN

如果您想验证员工的社会安全号码，社会保障局已汇总了两种方法来为您提供帮助。在使用任何一种方法之前，请先注册并申请激活码。Toast Payroll 建议验证员工的 SSN，以协助进行准确的工资报告、税务申报和 W-2 表格生成。

员工可以按照 Toast Payroll 中的说明更新其自己的 SSN：验证或更新我的社会保障号码 (SSN)。

在每个季度的税务申报之前，如果员工的社会保障号码缺失，您将会收到通知。参考Toast Payroll：管理工资税以了解更多信息。

员工的直属经理和所有 HR+ 用户可以通过执行以下步骤更新员工的 SSN：

1. 使用团队选项卡或搜索员工搜索栏导航至员工的Toast Payroll个人资料。
   1. 当您在 Toast Payroll 中选择团队时，您应该会看到一个以payroll.toasttab.com开头的 URL。访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。
2. 选择个人资料选项卡，然后选择个人信息磁贴顶部的编辑按钮。
   
   
   
   
3. 找到页面上的 社会保障号码字段并进行相应调整。选择页面底部的保存更改以进行更新。
   1. 在极少数情况下，如果您更改了 SSN 并选择了保存更改，但它又恢复为原始 SSN，请尝试注销并重新登录。您应该会看到您的更改已应用。
   2. 如果您看到请输入有效的社会保障号码或无法保存社会保障号码，请查看获取 Toast Payroll 错误帮助：请输入有效的社会保障号码以了解更多详情。

 

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查看所有/缺失的 SSN

要检查所有员工的 SSN，请运行自定义报告：

1. 登录payroll.toasttab.com并导航至报告 > 自定义。
   1. 在 Toast Payroll 中选择 Reports 时，您应该会看到一个以 payroll.toasttab.com 开头的 URL。访问在 Toast Web 中导航 Toast Payroll以了解新的 Toast Payroll 导航的工作方式。
2. 选择 Add+ 以添加新的自定义报告。
   
   
   
    
3. 为您喜欢的报告命名，并选择 Employee Attributes 模板下拉菜单。按 Save 开始。
4. 通过添加 First Name, Last Name, 和 SSN 来构建您的报告。为您想要添加到报告中的每个字段选择 + 图标。
5. 点击蓝色 Queue 按钮以在 Excel 中运行报告。

否则，您可以使用 Missing Data 页面（或未显示的 Tax Center）查找 仅缺失的 SSN：

1. HR+ 用户可以打开 Toast Payroll 并导航至 Settings > Payroll。
   1. 通过访问 Navigate Toast Payroll Within Toast Web 了解新的 Toast Payroll 导航功能如何工作。
2. 滚动至 Employee Data 部分并查找任何 SSN 条目。
   
   
   
   
3. 选择员工右侧的 铅笔图标，直接导航至其个人资料。
4. 在员工资料中，选择 Personal Information 部分中的 Edit。
   
   
   
   
5. 填写 Social security number 字段，然后选择底部的 Save changes。

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Additional Resources

• Toast Payroll：验证或更新我的社会安全号码 (SSN)
• Toast Payroll：社会安全号码 (SSN) 信息政策
• Toast Payroll：检查缺失数据
• Toast Payroll：更新 W-4 表格信息
• Toast Payroll：年终核对清单

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。