Toast 薪资管理系统：获取社会保障号帮助
上次更新时间：2026年4月28日 16:20
| 如果员工缺少社会保障号 (SSN)，Toast Payroll 将在某些申报中排除员工及其工资。阅读更多关于此如何运作以及为什么 Toast Payroll 做出此更改的信息，详见 Toast Payroll:社会保障号 (SSN) 信息政策以了解详情。 |
社会保障号 (SSN) 信息
如果员工在尝试打卡时在 Toast POS 设备上收到消息，请不要忽视此消息！Toast Payroll 需要他们的社会保障号，以便准确和正确地申报税务。经理可以在 Toast Payroll 中查看 税务中心，快速添加每位员工缺失的 SSN。
准确的员工社会保障号 (SSN) 对于雇主和员工的税务申报至关重要。不准确或缺失的 SSN 可能导致不准确的税务申报、税务申报未被机构接受和/或财务罚款.
Toast 识别以下 SSN 为无效：
- 以 "9"、"000" 或 "666" 开头的 SSN
- 中间两个数字为 "00" 的 SSN
- 最后四位数字为 "0000" 的 SSN
- 具有数字序列的 SSN，例如 123-45-6789 或 987-65-4321
Toast Payroll 系统在员工入职过程中收集员工的社会保障号。在工资单上记录的员工工资会使用在 Toast Payroll 中输入的 SSN 报告给社会保障局 (SSA) 和其他税务机构。SSN 列在雇主的季度税务申报和员工可能收到的年终文件上，例如 W-2 表格。
一些州税务机构将不接受缺少社会安全号码（SSN）的税务申报。此外，一些将不接受明显虚假的社会安全号码（如123-45-6789）的申报。这些类型的不准确可能导致无法在该季度申报、每个缺失的社会安全号码的罚款，或申报迟延或不准确。雇主可能会因缺失、迟延或不准确的税务申报而被收取费用。
在员工层面，工资通过在W-2表格上出现的社会安全号码（SSN）报告给社会安全局（SSA），并用于申报年度税务。不准确的社会安全号码可能会使申报这些税务变得困难。社会安全局（SSA）还使用您员工的社会安全号码来提供未来社会安全福利的收入信用。此外，工资通过员工的社会安全号码报告给州失业机构。没有正确的社会安全号码，这些工资无法正确报告，如果员工需要申请失业，这可能会造成问题。
验证或更新社会安全号码
如果您想验证员工的社会安全号码，社会安全局已提供两种方法来协助您。在使用任何一种方法之前，请先注册并请求激活码。Toast Payroll建议验证员工的社会安全号码，以帮助准确报告工资、申报税务和生成W-2表格。
员工可以通过遵循Toast Payroll中的说明来更新自己的社会安全号码：验证或更新我的社会安全号码（SSN）。
在每个季度的税务申报之前，您将被通知员工的社会安全号码缺失。参考Toast Payroll：管理工资税以了解更多信息。
员工的直接经理和所有HR+用户可以通过遵循以下步骤更新员工的社会安全号码：
- 使用团队选项卡或搜索员工搜索框导航到员工的个人资料。
- 选择个人资料选项卡，然后在编辑按钮上方选择个人信息模块。
- 在页面上找到 的社会保障号字段并相应调整。选择保存 更改以更新页面底部。
- 在极少数情况下，如果您更改了SSN并选择保存更改，但它又恢复为原始SSN，请尝试注销并重新登录。您应该能看到您的更改已应用。
- 如果您看到请输入有效的社会保障号或无法保存社会保障号，请查看获取Toast薪资错误帮助：请输入有效的社会保障号以获取更多详细信息。
查看所有/缺失的SSN
要检查所有员工的SSN，请运行自定义报告：
- 导航到报告 > 自定义。
- 选择添加+ 以添加新的自定义报告。
- 为此报告命名，并选择员工属性模板下拉菜单。按保存开始。
- 通过添加名字，姓氏，和SSN来构建您的报告。选择+ 图标以添加到报告中的每个字段。
- 单击蓝色队列按钮以在Excel中运行报告。
否则，您可以通过使用缺失的SSN页面（或税务中心，未显示）查找缺失的SSN。
- HR+ 用户可以导航到 设置 > 薪资。
- 滚动到员工数据部分，查找任何社会保障号条目。
- 选择员工右侧的 铅笔图标，直接导航到他们的个人资料。
- 在员工的个人资料中，选择编辑，位于个人信息部分。
- 填写 社会保障号 字段，并在底部选择 保存更改。
其他资源
- 更多详情请参阅《验证或更新我的社会保障号 (SSN)
- 更多详情请参阅《社会保障号 (SSN) 信息政策
- 更多详情请参阅《检查缺失数据
- 更多详情请参阅《更新 W-4 表格信息
- 更多详情请参阅《年终清单
此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。