Toast 薪资管理系统：开始使用年终检查清单
上次更新时间：2026年4月16日 12:29
年终概览
我们知道，如果您需要同时管理工资、税务和 ACA 义务，年终季可能会很困难，但我们可以为您提供帮助。以下是一段 3 分钟的简短视频，以及在整个年终季您需要牢记的一些要点。
使用 Toast 税务中心，为新的一年做好准备；该中心配备的员工、年终和 W-2 表格任务有助于您利用 Toast 薪资管理系统随时掌握年终工资。请经常在 11 月和 12 月访问此页面，以完成任何可用任务。请访问 Toast 薪资管理系统的年终纳税中心：管理工资税，了解税务中心能带给您的帮助。
2026 年，在职员工可以使用 MyToast 应用，通过支付 > 访问税表 (W-2) 访问 W-2 表。除此之外，前员工或使用计算机的员工在登录后立即选择控制面板上的“税费与文件”链接，即可在 Toast 薪资管理系统中找到他们的 W-2 表格。
请留意 Toast 薪资管理控制面板顶部的蓝色通知。我们将提醒您注意年末需要采取的行动以及 W-2 表格的可排班时间，同时在 Toast 薪资管理系统中加入相应位置的链接。
重要年终日期
| 在此之前： | 请按照适用原则执行以下操作： | 注意： |
| 提交今年最后一份工资单 |
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| 1 月 6 日（第 1 季度开始后的 3 个工作日） |
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| 1 月 9 日 |
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| 1 月 19 日（当日或之后） |
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| 1 月 31 日 |
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为 2026 年做好准备
提交所有适用的 2025 年信息后，您就可以开始新的一年了。
W-2 表格
| 《一个美丽的大法》有“小费免税”和“加班免税”的规定。这意味着符合条件的员工在 2026 年提交 2025 年个人所得税申报表时，可以获得个人税收扣除。为协助您完成个人纳税申报，Toast 薪资管理系统已在员工档案的“我的档案 > 税费与文件 > 年终文件”中注明这些小费金额和加班费金额。 更多详情请参阅《关于小费和/或加班免税的更多资料。请咨询会计师或税务专业人士。 |
W-2 表格将于 2026 年 1 月 19 日星期一发放。查找W-2表格在Toast工资单和MyToast应用中的位置，并查看如何在 ⁇ Toast工资单中打印和分发：管理 W-2 表格体验》。前员工可以像在职员工一样访问他们的 W-2 表格。
您可以在餐厅的人流密集区域张贴一则通知，告知员工何时何地可以访问其 W-2 表格。
最低工资更新
定期审查您所在州和地方的最低工资标准，并在生效日期前更新适用员工的数据。其中许多法案确实会在 1 月 1 日和 7 月 1 日生效。请访问您所在州和/或地方劳工部的网站，了解有关您所在州和/或地方要求的更多信息。
税务通知和更新的 SUTA 税率
Toast 薪资管理客户有责任及时更新其税务信息。这包括您的州预扣税账号及其付款频率、州失业税账号及其费率。如果您收到税务机构的通知，请前往“设置”>“工资单”>“税务账户”，以验证和/或更新您的税务账户信息。税率不准确可能导致季度申报和/或税务通知出现税务差异。查看《Toast 薪资管理系统：获取税务账户帮助，了解更多详情。
FUTA 减免额度
检查您所在州是否受到经济法税收减免的影响（仅 2026 年在加州实施），并为第 1 季度税收优惠中较高的第 4 季度差异做好准备。
公司假期
如果您计划在 2026 年提供节假日工资，请务必按照 Toast 薪资管理系统中的步骤更新您的公司节假日：添加公司假期。
1099 承包商
虽然 Toast 薪资管理系统不为 1099 承包商申报税费，但我们可以帮您找到他们需要申报的信息。
- HR+ 用户应导航至“报告”>“标准”。
- 搜索“季度员工工资单审核报告”，选择眼睛图标，然后在随即出现的页面上选择“队列”。
- 接下来，选择相应的 FEIN 和年份。
- 现在，将下面的前四个字段切换为“是”：“包含人口统计信息”、“包含收入”、“包含扣除额”和“包含税费”。
- 再次选择“队列”，并在弹出菜单中选择“我的报告”。
- 在处理报告期间，“文档配送服务”中的“我的报告”选项卡每隔 30 秒便会自动刷新一次。季度员工工资单审核报告准备就绪后，选择“下载”超链接。
- 最后，使用电子表格查看器打开此文件。在将这份报告发送给承包商之前，请务必移除所有其他员工行。E 列和 F 列会列出报告中每个人的姓名,因此我们建议保留第 1 行(列标题)和包含该承包商的行,并删除其余所有行。
这份清单并不是全部内容,也不是所有项目都适用于每位雇主。请咨询您的人力资源团队和/或专业顾问，核实适用于您业务的所有年终要求。
本内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。