Toast Payroll：查看缺失数据

上次更新时间：2026年7月7日 15:12

使用 Toast Payroll 中的“缺失数据”页面来查看关键税务信息。缺失数据可能会导致税务申报不完整和/或不准确。
系统中缺失的数据可能导致税务申报和新员工报告不完整和/或不准确，并可能引发导致罚款/利息费用的税务通知。Toast Payroll 强烈建议企业在每个季度结束前输入所有缺失的数据，以避免出现复杂情况。

 

本文内容：

 

缺失数据摘要

雇主可通过“缺失数据”页面查看尚未输入到 Toast Payroll 中的关键税务信息。数据缺失可能导致税务申报不完整或被拒绝。请导航至设置 > 薪资以找到此页面。

 

此页面显示企业和员工层面的缺失信息。缺失的企业数据现在可以在新的税务账户页面中输入到 Toast Payroll。请与您的员工协作，直接在他们的个人资料中输入与员工相关的信息，例如社会安全号码。

此外，HR+ 用户将会看到一条税务提醒，提示他们在即将到来的季度税务申报前更新缺失的联邦、州或员工税务信息。此横幅仅在您在 税务中心 中有待办任务时才会显示。

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缺失数据类型

“缺失数据”页面提供了对各种类型缺失信息的深入了解：

 

  • 雇主
    • EIN（雇主识别号）
      • EIN 是由州政府提供的账户号码，允许您预扣、汇缴和申报税款。EIN 是在您注册税务账户后由州税务机关提供的。
      • 通常情况下，您会收到用于州预扣税（如适用）和州失业税的单独 EIN。
      • EIN 可能与您的 FEIN（由美国国税局分配的联邦雇主识别号）不同。
缺失数据页面，企业数据部分，其中“已申请 EIN”状态已突出显示
 
  • 员工
    • SSN（社会安全号码）
      • SSN 由社会保障局分配，作为一种身份识别和工资记录方式，以确保员工能够获得社会保障福利。
      • 州税务机构正在继续实施有关缺失 SSN 的严格规定。许多机构会对税务申报中缺失 SSN 的情况处以罚款和利息。
    • PSD 代码（政治分区代码）
      • PSD 代码仅适用于在宾夕法尼亚州居住或工作的员工。
      • 宾夕法尼亚州征收的地方税是根据员工居住地址的 PSD 代码和雇主的工作税务地点来确定的。

 

缺失数据页面，员工数据部分，其中突出显示了SSN类型
 

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缺失数据说明

缺失业务数据

  • 从州政府收到企业的EIN后，在“缺失数据”页面上选择对应的 铅笔图标（账户将处于申请中状态）。您将被引导至税务账户页面，以便在Toast Payroll中输入相关信息。
  • 如果次年1月5日前仍未收到缺失的EIN，Toast Payroll可能无法获取成功向各机构申报当前年度季度和/或年度税务所需的信息。许多司法管辖区不再接受税务EIN处于申请中状态和/或SSN缺失或无效的电子申报，因此此类状态的申报可能会被拒绝。
  • 公司可能会被主管机构处以罚款、滞纳金和/或承担其他后果。Toast Payroll不对不完整或不准确的信息，或其中的内容承担责任。请在1月5日前提供EIN信息，以避免此类后果并获得顺畅的税务申报体验。

 

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缺失员工数据

  • 请直接与您的员工沟通，以更新其个人资料中任何缺失的信息。
  • 在缺失数据页面，选择缺失数据行右侧的铅笔图标，即可跳转至员工个人资料页面，您可以在该页面更新信息。
    • SSN是在员工个人资料中录入的，方法是点击个人资料选项卡上基本信息旁边的铅笔图标。
    • PSD代码（仅限宾夕法尼亚州）是在税务与文档 > 税务表格页面上的居住地证明表格中录入的。您的员工应填写此表格，并提供其相应的个人信息。

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缺失数据费用

当客户在 EIN 首张支票日期后 30 天内仍处于 申请中 状态的州税务账户 ID 时，他们将被收取 每个公司代码每月 100 美元的费用，直到 Toast Payroll 收到缺失的州税务账户 ID。申请中 状态表示 Toast Payroll 没有此号码。此费用适用于新客户以及正在增加新地点和/或 FEIN 的现有客户。请查看 设置 > 薪资 下的“缺失数据”页面，以查找缺失的税务账户信息。

 

客户会通过定期发送的电子邮件和产品内消息收到此项即将产生的费用通知。100 美元将在 30 天期限后的周一从存档账户中扣除，并将在银行对账单上显示为 MissEIN。扣款将每月持续进行，直到 Toast Payroll 收到此信息。


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故障排除/常见问题解答

我找不到我的 EIN。我该怎么办？

  • 请尝试查找您从州税务机构收到的任何文件；上面可能印有 EIN。
  • 否则，请联系税务机构以获取您的 EIN。Toast Payroll：注册州税务账户可以帮助找到这些机构。大多数税务机构会直接通过电话向企业主或负责人提供账号。该机构也可能会向雇主发送一份带有 EIN 的税务通知。
  • 另一个选择是拨打国税局 (IRS) 的商业和特殊税务专线 800-829-4922，服务时间为周一至周五，当地时间上午 7 点至下午 7 点。

 

数据缺失的员工已不再为我工作。我该如何获取此信息？

请联系您的前员工，让他们在 Toast 中输入其信息。如果前员工没有回应，请记录您为获取缺失信息所做的努力。

 

我无法在季度/年度截止日期前将缺失的数据录入系统。我现在该怎么办？

请咨询注册会计师 (CPA) 或税务顾问，以了解对您业务的具体影响以及如何做出此决定。在这种情况下，Toast 无法提供建议或推荐。如果您决定修改 W-2 表格，请参阅 Toast Payroll：获取有关 W-2 表格修改的帮助，其中详细介绍了如果您选择以这种方式使用 Toast Payroll 的服务，Toast 将如何提供协助。如果您已经收到 税务申报被拒 的通知，本文可能有助于您采取后续步骤。

 

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本内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  请联系律师或其他专业人士以获取建议。