Toast 薪资管理系统：检查缺失数据

本文内容：

• 缺失数据摘要
  • 缺失数据类型
• 缺失数据说明
  • 缺失业务数据
  • 缺失员工数据
• 缺失数据费用
• 故障排查/常见问题解答

缺失数据摘要

缺失数据页面供雇主查看尚未在Toast Payroll中输入的关键信息。当数据缺失时，可能导致不完整或被拒绝的税务申报。通过导航到设置 > 薪资来找到此页面。

此页面显示雇主和员工层面的缺失信息。现在可以在新的税务账户页面中输入缺失的业务数据。与您的员工合作，直接在他们的个人资料中输入与员工相关的信息，例如社会安全号码。

此外，HR+用户将在即将到来的季度税务申报之前看到更新缺失的联邦、州或员工税务信息的税务警报。当您在税务中心中有未完成的任务时，此横幅才会出现。
 

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缺失数据类型

缺失数据页面提供有关各种缺失信息的见解：

• 雇主
  • EIN（雇主识别号）
    • EIN是由州提供的账户号码，允许您扣留、汇款和报税。EIN由州的税务机关在您注册税务账户后提供。
    • 一般来说，您将为州扣税（如适用）和州失业分别获得不同的EIN。
    • EIN可能与您的FEIN（由IRS分配的联邦雇主识别号）不同。
       

 

• 员工
  • SSN（社会保障号）
    • SSN由社会保障管理局分配，作为识别和工资记录的手段，以确保员工能够获得社会保障福利。
    • 州税务机构正在继续实施有关缺失SSN的严格规定。许多机构对税务申报中缺失的SSN评估罚款和利息。
  • PSD代码（政治分区代码）
    • PSD代码仅适用于居住或在宾夕法尼亚州工作的员工。
    • 宾夕法尼亚州评估地方税，这些税是根据员工居住地址的PSD代码和雇主的工作税地点确定的。

 

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缺失数据说明

缺失业务数据

• 一旦您从州获得业务的EIN，请在缺失数据页面上选择匹配的铅笔图标（该账户将处于申请中状态）。您将被引导到税务账户页面以将信息输入Toast Payroll.
  • 如果您手头没有 EIN，请在 Toast Payroll 上查找州和地方税务机构网站：注册州税费账户。他们可以帮助您找到您的 EIN，可能甚至在网站上。此外，您可以拨打 IRS 电话 800-829-4933 来获取您的 EIN。
• 如果在下一年的 1月5日 之前未收到缺失的 EIN，Toast Payroll 可能没有必要的信息来成功向各个机构提交当前年度的季度和/或年度税务申报。许多辖区不再接受在 申请中 状态下的税务 EIN 的电子申报，或缺失或无效的 SSN，因此此状态下的申报可能会被 拒绝。
• 公司可能会被监管机构处以 罚款、利息费用和/或其他后果。Toast Payroll 对信息不完整或不准确，或其中的内容不承担任何责任。在 1 月 5 日之前提供 EIN 信息，以避免此类后果并顺利进行税务申报。

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缺失员工数据

• 直接与您的员工合作，更新他们个人资料中缺失的信息。
• 在 缺失数据 页面，从缺失数据行右侧选择 铅笔图标，将被重定向到员工的个人资料，您可以在此更新信息。
  • 通过选择 铅笔图标 来捕获员工个人资料中的 SSN，该图标位于 基本信息 的 个人资料 标签旁边。
  • PSD 代码（仅限宾夕法尼亚州）在 税务与文件 > 税务表单 页面上的居住证明表格中捕获。您的员工应填写此表格，提供其适当的个人信息。
     

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缺失数据费用

当客户在该 EIN 的首次检查日期后 30 天内在 申请中 状态下拥有州税账户 ID 时，他们将被收取 $100 月费，直到 Toast Payroll 收到缺失的州税账户 ID。申请中 状态表示 Toast Payroll 没有此号码。此费用适用于新客户和添加新地点和/或 FEIN 的现有客户。在 设置 > 薪资 下查看缺失数据页面，以查找缺失的税务账户信息。

客户会通过定期安排的电子邮件和产品内消息被通知即将发生的费用。$100将在30天后紧接着的周一从文件中的账户中扣除，并将在银行对账单上显示为MissEIN。每个月的扣款将持续，直到Toast Payroll收到此信息。

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故障排查/常见问题解答

我无法找到我的EIN。该怎么办？

• 尝试查找您从州税务机构收到的任何文件；上面可能有EIN。
• 否则，请联系税务机构以获取您的EIN。更多详情请参阅《注册州税账户可以帮助找到这些机构。大多数税务机构会通过电话直接向企业主或控制人提供账户号码。该机构也可能会向雇主发送带有EIN的税务通知。
• 另一个选择是拨打800-829-4922联系IRS的商业和专业税务热线，工作时间为周一至周五，早上7点至晚上7点（当地时间）。

缺失数据的员工不再为我工作。我如何获得这些信息？

联系您以前的员工，以便将他们的信息输入到Toast中。如果前员工没有回应，请记录您尝试获取缺失信息的努力。

在季度/年度截止日期之前，我无法将缺失的数据输入系统。我现在该怎么办？

与CPA或税务顾问交谈，以了解对您的业务特定的影响以及如何做出这个决定。在这种情况下，Toast无法提供建议或推荐。如果您决定要对W-2表格进行修改，请参见Toast Payroll：获取W-2表格修改的帮助，了解如果您选择以这种方式使用Toast Payroll的服务，Toast可以如何协助。如果您已经收到关于被拒绝的税务申报的通知，本文可能会帮助您采取下一步措施。

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。  如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。