Toast 薪资管理系统：获取有关 W-2 表格修改的帮助

本文内容：

• 修订概述
• 名称和地址错误
• 社会保障号 (SSN) 错误
• 收入、扣除和税务错误
• 修订时间表和期望

修正概述

如果现任或前任 W-2 员工在某个日历年内通过 Toast 薪资管理系统收到了工资，Toast 将为此人生成一份 W-2 表格，并将此文件提交给美国国税局*。

建议个人阅读 W-2 表并检查是否有任何可能的错误。W-2 表中的一个常见错误是，表格中的工资与员工工资单上显示的工资不一致。在这种情况下，建议员工与雇主或税务专业人士商讨下一步行动。

如果 W-2 表格存在差异，您可以联系 Toast 薪资管理系统进行更正。差异通常分为两类： 

1. W-2 表格更正：社会保障号 (SSN)、收入、小费、扣除额或其他薪资信息不一致，可能需要更正 W-2 表。在 Toast 薪资管理系统中，此流程需要修正。
2. W-2 表格更新：如果信息发生变化但不影响纳税申报，Toast 薪资管理系统中并入信息后，您可以用更新后的信息刷新 W-2 表格。这主要适用于姓名或家庭地址的更新；但是，W-2 员工姓名的重大变更可能需要进行更正/修正。

W-2 表格的更正和更新将仅在电子版 W-2 表格上进行，但如有需要，可以打印。W-2 表格的电子副本更新后，员工可以继续申报联邦和州税费，前提是其 W-2 表格上的信息已相应编辑。员工有责任在申报前确保所有信息准确无误，以免不得不更正个人纳税申报表。 有关更多信息，请访问 Toast 薪资管理系统：了解您的 W-2 表。

* 如果公司在该年度内终止使用Toast薪资管理和团队管理的服务,Toast将不会为该公司生成W-2表格。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

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名称和地址错误

如果 W-2 员工发现其姓名和/或家庭地址在 W-2 表格上打印不正确，他们可以更新 Toast 薪资管理系统中的信息，并请求刷新 W-2 表格。按照以下步骤申请刷新 W-2 表格：

1. 员工应更正个人资料中的任何不一致之处。此操作必须在刷新 W-2 表格之前完成。
2. 之后，HR+ 用户应联系 Toast 薪资管理客户服务中心，请求刷新 W-2 表格。
   1. 员工无法从 Toast 薪资管理系统请求刷新 W-2 表格。
   2. 注意：如果原始 W-2 表格上打印的名称与应有的名称显著不同，则可能需要进行修订，而不是刷新。

发送 W-2 表格刷新请求时，请选择任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。请提供以下详细信息：

• 员工的姓名或编号；
• 公司代码；以及
• 哪些信息已在 Toast 薪资管理系统中更新。

刷新后的 W-2 表格将上传到员工个人资料中“税务与文件”部分的税务表格页面，并可根据需要打印或用于申报。 在大多数情况下，刷新不收取任何费用。刷新的 W-2 表格将于每周五（美国东部时间）下午 5 点左右生成。然而：

• 这些调整由 Toast 薪资管理税务团队手动处理。
• 我们无法保证提交的每个刷新请求都能在下周五立即可用。根据请求的时间和受影响的配置文件数量，完成时间可能会超过请求的当周。
• 在繁忙的 W-2 赛季，请给我们的团队充足的时间来满足刷新请求。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

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社会保障号 (SSN) 错误

如果 W-2 员工收到其 W-2 表格并发现其 SSN 不正确或缺失，雇主可以按照以下步骤请求 Toast 为该员工在 Toast 薪资管理系统中生成更新后的 W-2 表格（在这种情况下无法刷新 W-2 表格）： 

1. 首先，员工应导航至其个人资料并重新输入正确的社会保障号。
2. 在 Toast 薪资管理系统中更新后，HR+ 雇主应联系 Toast 薪资管理系统。
   1. 员工无法请求 Toast 薪资管理系统修改 W-2 表格。

 当您通过任何页面右下角的蓝色支持按钮联系 Toast 薪资管理系统时，请填写以下信息：

• 员工的姓名或编号；
• 公司代码；
• 确认员工已在 Toast 薪资管理系统中更新其社会保障号；以及
• 指定社会保障号在年份的哪个季度被错误列出（例如：2024 年第 1 季度 - 第 3 季度）。

当 Toast 薪资管理系统收到此信息时，客户服务团队会将请求与系统中列出的信息进行比对。截至 2026 年 2 月，修订案的每项请求收费 250 美元。只要所有信息都包含在一份申请中，申请中可以包括任意数量的员工、季度和 FEIN。同意该费用后，系统将处理此请求。

注意： 申请最多可能需要 10-12 周才能完成，Toast 无法保证完成日期早于申请截止日期。自 2026 年 4 月起，修订案不再设暂停营业月。

一旦请求处理完毕且修改完成后，Toast 将通过电子邮件通知雇主。届时，员工可以在 MyToast 应用或员工个人资料中的税务表格页面找到更正的 W-2 表格。

有关更多信息，请参阅 Toast 薪资管理系统：社会保障号 (SSN) 信息政策以了解详情。

此内容仅作参考之用,不构成法律,税务,人力资源或任何其他专业领域建议。  如需具体建议，请联系律师或其他专业人士。

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收入、扣除和税务错误

在查看其 W-2 表格时，员工可能： 

• 请注意，他们申报的收入、小费、扣除项和/或税费存在差异。这可能收入过多、过少，或缺少收入、小费、扣除项和/或税费。
• 拥有重复的 Toast 薪资管理系统个人资料，可能会收到两份 W-2 表格，但其正确的社会保障号只能用于一份。
• 请注意，收入代码或扣除代码设置不当。

HR+ 用户可以按照以下步骤向 Toast 薪资管理系统申请更正的 W-2 表格： 

1. 首先，找出所有不一致之处，然后申请更正 W-2 表格。Toast 无法在同一申报期内处理同一员工的多份 W-2 表格申请。
2. 员工所在公司的 HR+ 用户应联系 Toast 薪资管理系统提交申请。
   1.  员工无法请求 Toast 更正 W-2 表格。

当您通过任何 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点联系 Toast 时，请填写以下信息： 

• 员工的姓名或编号；
• 员工的公司代码；
• 不正确的具体金额以及应填写的具体金额；以及
• 此更新适用的年份。

当 Toast 收到这些信息时，客户服务团队会将请求与系统中列出的信息进行比对。截至 2026 年 2 月，修订案的每项请求收费 250 美元。只要所有信息都包含在一份申请中，申请中可以包括任意数量的员工、季度和 FEIN。客户同意支付费用后，该请求便会处理。

注意： 申请最多可能需要 10-12 周才能完成，Toast 无法保证完成日期早于申请截止日期。自 2026 年 4 月起，修订案不再设暂停营业月。 

申请处理完成后，Toast 将通过电子邮件通知雇主。届时，雇主和员工可以在员工的税务表格页面的“税务与文件”部分找到更正后的 W-2 表格。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

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修订时间表和期望

1. 雇主联系 Toast 时发现 W-2 或 W-3 表格不正确。
   1. 如果名称、地址或 SSN 不准确，雇主应在 Toast 薪资管理系统中对员工的个人资料进行必要的更正。
   2. 如果这是工资修订，雇主必须向 Toast 说明工资中哪些地方不正确。雇主无需进行任何更正。
2. 雇主确认 250 美元的费用后，Toast 将进行修订。
3. 修正完成可能需要 10-12 周。部分原因是美国国税局只接受纸质修订，处理时间较长。
4. 修订期结束时，雇主将收到来自 Toast 的电子邮件。此电子邮件会通知企业修正已完成，并提醒企业修正后的 W-2 表和/或 W-3 表已上传至 Toast 薪资管理和团队管理系统，员工/雇主可立即使用。

带有虚构日期的示例如下所示： 

1. 一名员工在 1 月 19 日的 W-2 表中发现其 SSN 不正确。
2. 雇主修复 SSN，联系 Toast，并于 1 月 25 日确认修正费用。
3. 该修订案需要 10-12 周的时间，大约在 4 月中旬或月底。完成后，修改后的税务表格将上传到 Toast 薪资管理系统和 MyToast 应用中。
4. Toast 无法设定修订完成的具体日期。

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本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。