Toast 薪资管理系统：获取有关 W-2 表格修改的帮助

本文内容：

• 修订内容概览
• 名称和地址错误
• 社会保障号 (SSN) 错误
• 收入、扣除和税费错误
• 修订时间表和期望

修订内容概览

若某日历年度内，某位现任或前任 W-2 员工的工资已通过 Toast 薪资管理系统发放，Toast 将针对该员工生成 W-2 表格，并将此文件提交美国国税局*。

建议个人阅读 W-2 表格，检查是否有任何可能的错误。W-2 表格中的一个常见错误是，表格中的工资与员工工资单上显示的工资不一致。在这种情况下，建议员工与雇主或税务专业人士讨论他们的下一步行动。

如果 W-2 表格中有差异，您可以与 Toast 薪资管理系统合作进行更正。差异通常分为两类： 

1. 表格 W-2 更正：社会保障号 (SSN)、收入、小费、扣除额或其他薪资信息不一致，可能需要更正 W-2 表格。在 Toast 薪资管理系统中，此流程需要修正。
2. W-2 表格更新：若信息发生变化但不影响纳税申报，Toast 薪资管理系统会更新 W-2 表格，使其包含更新后的信息。这主要适用于姓名或家庭地址的更新；但是，W-2 员工姓名的重大更改可能需要更正/修正。

W-2 表格的更正和更新只会针对 W-2 表格的电子版进行，但如有需要，可以。一旦 W-2 表格的电子版更新，员工就可以继续申报联邦和州税费，前提是其 W-2 表格上的信息已相应编辑。员工有责任在申报前确保所有信息准确无误，以免必须更正个人纳税申报表。

如需了解更多信息，请访问 。

*如果某公司在该年度内终止使用Toast工资单和团队管理的服务,Toast将不会为该公司生成W-2表格。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

名称和地址错误

如果 W-2 员工发现其姓名和/或家庭地址在 W-2 表格上打印不正确，可以更新 Toast 薪资管理系统中的信息，并要求更新 W-2 表格。请按照以下步骤申请更新的 W-2 表格：

1. 员工应的差异。此操作必须在刷新 W-2 表格之前完成。
2. 之后，HR+ 用户应联系 Toast 薪资管理客户服务中心，申请刷新 W-2 表格。
   1. 员工无法从 Toast 薪资管理系统请求刷新 W-2 表格。
   2. 注意：如果原始 W-2 表格上打印的名称与应显示的名称显著不同，可能需要进行修订而不是刷新。

发送 W-2 表格刷新请求时，请选择任意 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。请提供以下详细信息：

• 员工姓名或员工编号；
• 公司代码；以及
• 哪些信息已在 Toast 薪资管理系统中更新。

刷新后的 W-2 表格会上传到员工个人资料中“税务和文档”部分的“税务表格”页面，并可根据需要打印或用于申报。刷新后的 W-2 表格于美国东部时间每周五下午 5 点左右生成，不像修订版本那样存在禁言期。在大多数情况下，刷新不收取任何费用。

在繁忙的 W-2 赛季，请给我们的团队充足的时间来满足刷新请求。这些调整由 Toast 薪资管理税务团队手动处理。我们无法保证您提交的每次刷新请求都能在下周五立即可用。根据请求的处理时间和受影响资料的数量，完成时间可能会超过请求的当周。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

社会保障号 (SSN) 错误

如果 W-2 员工收到他们的 W-2 表格并且发现他们的 SSN 不正确或，雇主可以通过以下步骤请求 Toast 为该员工在 Toast 薪资管理系统中生成更新后的 W-2 表格（在这种情况下无法刷新 W-2 表格）： 

1. 首先，员工应导航到他们的个人资料，并的社会保障号。
2. 一旦在 Toast 薪资管理系统中更新，HR+ 雇主应联系 Toast 薪资管理系统。
   1. 员工无法请求 Toast 薪资管理系统修改 W-2 表格。

 当您通过任意页面右下角的蓝色支持按钮联系 Toast 薪资管理系统时，请填写以下信息：

• 员工的姓名或电话号码；
• 公司代码；
• 确认员工已在 Toast 薪资管理系统中更新其社会保障号；以及
• 指定社会保障号在当年的哪个季度被错误列出（例如：2024 年第 1 季度至 3 季度）。

当 Toast 薪资管理系统收到这些信息后，客户服务团队将根据系统列出的信息对请求进行交叉比对。截至 2026 年 2 月，修正案的每项请求收费 250 美元。只要所有信息都包含在一份申请中，申请就可以包含任意数量的员工、季度和 FEIN。同意收费后，系统将处理您的请求。

注意： 申请最多可能需要 10-16 周才能完成，Toast 无法保证申请完成的日期早于申请截止日期。此外，由于存在季度申报，Toast 薪资管理系统在每季度的第 1 个月（即 1 月、4 月、7 月、6 月和 10 月）处于停电期。若在上述任一个月内提交修订请求，将在下个月处理。

申请处理完毕且修改完成后，Toast 将通过电子邮件通知雇主。届时，员工可以在 MyToast 应用或员工的税务表格页面找到 表格。

如需阅读更多内容，请访问 ⁇ 以了解详情。

本内容仅供参考,不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。  如需具体建议，请联系律师或其他专业人士。

收入、扣除和税费错误

在查看 W-2 表格时，员工可以： 

• 请注意，他们申报的收入、小费、扣除额和/或税费存在差异。这可能太多或太少，或缺少收入、小费、扣除项和/或税费。
• 拥有重复的 Toast 薪资档案，可能会收到两份 W-2 表格，但其正确的社会保障号只能用于一份。
• 请注意，收入代码或扣除代码设置不当。

HR+ 用户可以通过以下步骤向 Toast 薪资管理系统申请更正 W-2 表格： 

1. 首先,在要求更正 W-2 表格之前,请查明所有差异。在同一申报期内，Toast 无法为同一员工处理多个 W-2 表格申请。
2. 然后，员工所在公司的 HR+ 用户应联系 Toast 薪资管理系统提交申请。
   1.  员工无法请求 Toast 更正 W-2 表格。

当您通过任意 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天点联系 Toast 时，请填写以下信息： 

• 员工的姓名或电话号码；
• 员工的公司代码；
• 不正确的具体金额及其应是多少；
• 本次更新适用的年份。

Toast 收到这些信息后，客户服务团队将根据系统列出的内容对请求进行交叉比对。截至 2026 年 2 月，修正案的每项请求收费 250 美元。只要所有信息都包含在一份申请中，申请就可以包含任意数量的员工、季度和 FEIN。客户同意支付费用后，该请求会得到处理。

注意： 申请最多可能需要 10-16 周才能完成，Toast 无法保证申请完成的日期早于申请截止日期。此外，由于存在季度申报，Toast 薪资管理系统在每季度的第 1 个月（即 1 月、4 月、7 月、6 月和 10 月）处于停电期。若申请是在当月提交，则需在下月处理。

申请处理完成后，Toast 将通过电子邮件通知雇主。届时，雇主和员工可以在员工的税务表格页面的“税务与文件”部分找到更正后的 W-2 表格。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。

修订时间表和期望

1. 雇主联系 Toast 称其 W-2 或 W-3 表格不正确。
   1. 如果名称、地址或 SSN 不准确，雇主应立即在 Toast 薪资管理系统中对该员工的个人资料进行必要的更正。
   2. 如果这是工资修正案，雇主必须向 Toast 说明工资中哪些地方不正确。雇主无需进行任何更正。
2. Toast 随后将收取修正费。 一旦雇主确认该费用，只要网络中断期未生效，Toast 就会继续修改。
3. 在修订工作完成之前，可能还有10至16周的时间。部分原因是美国国税局只接受纸质修订本，而且处理时间较长。
4. 修改期结束时，雇主将收到 Toast 的电子邮件。此电子邮件宣布修订已完成，并提醒企业：经修订后的 W-2 表格和/或 W-3 表格已上传至 Toast 薪资管理和团队管理系统，员工/雇主可立即使用。

以下是一个带有虚构日期的示例： 

1. 1 月 19 日，一名员工意识到其 W-2 表格上的 SSN 不正确。
2. 雇主于 1 月 25 日致电 Toast，修正 SSN，并确认修正费用。
3. 修订最早将于 2 月初开始(因为 1 月是停电月份)。
4. 此修订需要 10-16 周的时间，大约在 6 月中旬（因为 4 月也是停电月份）。填好后，修改后的税务表格将上传到 Toast 薪资管理系统和 MyToast 应用。
5. Toast 无法设定完成修订的具体日期。

本内容仅供参考之用，不构成法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。  如需获取具体建议，请联系律师或其他专业人士。