Toast 薪资管理系统：获取税务账户帮助

本文内容：

• 税务账户基础知识
  • 地方税务账户
• 更新州预扣税账户
• 更新州失业税账户
• 更新州带薪家庭医疗假账户
• 其他资源

Toast 薪资管理系统的税务账户基础知识

HR+ 用户可以通过导航到“设置”>“工资单”>“税务账户”来查看“税务账户”页面。从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN（如适用）。此页面包含您公司所在州的州和地方（如适用）税务账号以及相关信息。

使用此页面更新税务账户信息。在许多情况下，餐厅会通过纸质邮件或电子邮件收到税务通知。仔细检查这些。 如果您收到新的税务账号，请更新此页面的“已申请”字段，并添加账号和生效日期。此外，更新税务机关通知您的任何付款频率、失业率变化和/或其他生效日期。 如果在季度末报税前缺少此信息，您会在控制面板和税务中心收到通知。

如果您认为页面缺少应由 Toast 薪资管理系统申报的工资税账户，请通过任何 Toast 薪资管理系统页面右下角的蓝色聊天点联系我们。

大多数州有两个预扣账户：一个是失业账户，但请记住，有些州不要求预扣账户（在 Toast 薪资管理图表的第一列用“不适用”表示：注册州税务账户），因为它们不征收所得税。某些州还可能为地方税和/或带薪家庭医疗假 (PFML) 税务账户等项目设置额外的磁贴。

注意：如果您在任何税务账户上看到粉红色的“已申请”标记，这是用于检索缺失信息的重要通知。许多管辖区不再接受以“已申请”状态和/或社会保障号缺失的税务 EIN 进行电子申报/存款。若您不提供这些信息，监管机构可能对您的公司处以罚款，收取利息、费用及/或施加其他处罚。Toast 薪资管理系统对信息不完整或不准确不承担任何责任。

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地方税务账户

Toast 薪资管理系统在“税务账户”页面上还包含每个管辖区的地方税费。您可以管理每个州的地方税务账户，包括添加地方税务账号和更新付款频率。当您收到当地税务机关的电子邮件或纸质邮寄税务通知时，这可能会派上用场。使用下面列出的相同概念来帮助您管理这些地方税务账户。

并非所有 Toast 薪资管理客户都需缴纳当地税。请向您当地的税务机关、注册会计师或税务专业人士咨询，以确认您的状态。更多详情请参阅《获取当地税务帮助可能有助于您了解更多信息。

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为 Toast 薪资管理系统更新州预扣税账户

Toast 薪资管理系统需要您州预扣税账户的两大关键信息：

• 账号
• 支付频率

如果您处于“已申请”状态，需要添加州预扣税机构发放的州预扣账户号码：

1. 导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”。
2. 从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN（如适用）。
3. 在税务账户右上角选择您想要编辑的铅笔图标。
4. 将“状态”字段编辑为“已注册”。
5. 现在添加您收到的账号并添加生效日期。
6. 选择“保存”。

要将付款频率更新为州预扣税机构颁发的频率：

• 如果您从州和生效日期收到更新的付款频率，请选择“更新付款频率”以快速编辑“仅付款频率”（Toast 薪资管理系统应多久缴纳一次州预扣税）。
  • 在极少数情况下，您的实际存款计划可能与 Toast 中显示的不一致。这是税务账户页面上的显示问题，而不是真正的错误。如需更多确认，请随时联系我们。
• 选择“查看历史记录”，以显示对此数据所做的更改的审计。

选择铅笔图标将打开一个更大的要验证或编辑的单品列表：

• 法定名称：无法编辑。
• 状态：税务账号分配给企业后，应从“已申请”更改为“已注册”。
• 账号：如果您刚刚收到申请的账号，请在此处输入，更新生效日期，并将“状态”更改为“已注册”。如果您要更改此处已有的号码，请务必联系我们，确保过去的纳税申报仍然准确。点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。
• 生效日期：每当编辑相邻信息时，请更新此日期。生效日期应与您从代理处收到的信息的生效日期一致。
• 付薪频率：各州将为在当地经营的企业分配一个薪资频率，以表明需要多久向该机构缴纳一次预扣税款。如果某个州以新的薪资频率与您联系，请相应更新此字段和生效日期。

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为 Toast 薪资管理系统更新州失业税账户

Toast 薪资管理系统需要您州预扣税账户的两大关键信息：

• 账号
• 失业率

如果您处于“已申请”状态，需要添加州失业税务机构发放的州失业账户号码：

1. 导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”。
2. 从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN（如适用）。
3. 在税务账户右上角选择您想要编辑的铅笔图标。
4. 将“状态”字段编辑为“已注册”。
5. 现在添加您收到的账号并添加生效日期。
6. 选择“保存”。

要更新失业税率，请执行以下操作：

• 您可以选择“更新就业税率”，以快速更新 Toast 薪资管理系统在申报税款时应使用的雇主失业率 (SUTA) 和有效年份。
• 选择“查看历史记录”，以显示对此数据所做的更改的审计。
• 注意：仔细检查税务通知，查看税率是否按百分比列出。如果没有，请务必将此费率正确转换为百分比。例如，如果代理列出的费率为 0.027，您可以将其计入 2.7% 的百分比。
• 注意：如果您的 SUTA 费率长期不正确，请联系 Toast 薪资管理系统，以便我们确定作废和重新记录是否可以解决问题，或者您是否应该与州政府一起纠正此问题。

失业率通常由机构每年发布。Toast 薪资管理系统必须提供准确的失业率，以便进行准确的薪资计算和税务申报，这一点至关重要。
 

选择铅笔图标将打开一个更大的要验证或编辑的单品列表：

• 企业法定名称：无法编辑。
• 状态：税务账号分配给企业后，应从“已申请”更改为“已注册”。
• 账号（仅在状态注册时可见）：如果您刚刚收到申请的账号，请在此处输入，更新生效日期，并将“状态”更改为“已注册”。如果您要更改此处已有的号码，请务必联系我们，确保过去的纳税申报仍然准确。点击任意 Toast 薪资管理页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。
• 生效日期（仅在状态注册时可见）：每当编辑相邻信息时，请更新此日期。
• 雇主失业：各州将为在当地经营的企业分配失业税率 (SUTA)。如果某个州联系您提供新费率，请相应更新该字段和生效日期。
  • 您可能在此处看到某些州的其他字段，例如科罗拉多州。

为 Toast 薪资管理系统更新州带薪家庭医疗假账户

有些州有带薪家庭医疗假计划，也称为 PFML，有时称为 FLI。根据劳工部的规定，带薪家庭医疗假是指当工人因符合资格的原因（如与新生儿结合、从自身严重的健康状况中恢复过来或照顾患有严重健康状况的亲人）而延长休假时间时，能够获得工资替代的政策。请向您的国家机构、会计师或税务专业人士咨询，了解有关您所在州带薪家庭医疗假计划的更多信息。您还可以使用 Toast HR Toolkit 获得州带薪休假计划方面的帮助。

Toast 薪资管理系统需要您提供州 PFML 税务账户的两大关键信息：

• 账号
• 您可能有资格获得的任何豁免

如果您处于“已申请”状态，需要添加由国家机构颁发的州 PFML 账号：

1. 导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”。
2. 从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN（如适用）。
3. 在税务账户右上角选择您想要编辑的铅笔图标。
4. 将“状态”字段编辑为“已注册”。
5. 现在添加您收到的账号并添加生效日期。
6. 选择“保存”。

PMFL 税务账户设置将包括您可能符合资格的免税清单。这些选项以复选框的形式出现在 PMFL 税务账户底部。

1. 导航至“设置”>“工资单”>“税务账户”。
2. 从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN（如适用）。
3. 在税务账户右上角选择您想要编辑的铅笔图标。
4. 滚动至底部，查找该州 PFML 计划的适用豁免。如果您想激活豁免，请选中一个复选框。
5. 选择“保存”。

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其他资源

• 更多详情请参阅《各州注册图表
• 更多详情请参阅《州税务账号常见问题解答
• 更多详情请参阅《管理工资税

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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。