Toast Payroll：获取税务账户帮助

上次更新时间：2026年6月23日 14:00

新的税务账户页面允许用户查看其税务账户数据，进行更新，并保持对缺失税务账户信息的了解。
有关即时更新，特别是在季度结束前或最后时刻请求所需的，请联系客户服务。此外，请记住，一旦您的工资单成功处理，某些信息将在Toast Payroll中反映。

 

在本文中：

 

Toast Payroll的税务账户基础知识

Toast Payroll 不会被通知扣税频率变化或失业保险（UI）费率更新。州机构将决定您的扣税频率或UI费率是否会在新日历年更新，并会通知您作为税务账户所有者。当您收到税务账户更新通知时，请按照以下步骤在Toast Payroll中更新您的税务账户设置。

 

HR+用户可以通过导航到设置 > 工资 > 税务账户查看税务账户页面。如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个FEIN。此页面包含您公司在任何您运营的州的州和地方（如适用）税务账户号码及相关信息。

 

税务账户页面示例

 

使用此页面更新您的税务账户信息。在许多情况下，餐厅将通过纸质邮件或电子邮件收到税务通知。请仔细检查这些信息。 如果您收到新的税务账户号码，请在此页面上更新申请字段，并添加账户号码和生效日期。此外，请更新税务机构通知您的任何付款频率、失业率变化和/或其他生效日期。 如果在季度末税务申报之前缺少此信息，您将在仪表板和税务中心收到通知。

 

如果您认为页面缺少应由Toast Payroll提交的工资税账户，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。


大多数州将有两个选项卡：一个用于预扣税，一个用于失业，但请记住，有些州不需要预扣账户（在Toast Payroll的第一个图表的第一列中以"N/A"表示）。注册州税账户），因为它们不征收所得税。一些州可能还有额外的选项卡，用于地方税和/或带薪家庭医疗假（PFML）税账户。

 

注意：如果您在任何税务账户上看到粉色的申请中标记，这是一个重要通知，提醒您检索缺失的信息。许多司法管辖区不再接受状态为申请中的税务EIN的电子申报/存款和/或缺少社会安全号码。如果不加以解决，公司可能会受到政府机构的罚款、利息费用和/或其他后果。Toast Payroll对不完整或不准确的信息不承担责任。

 

带有申请中标记的州预扣税和州失业账户


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地方税账户

Toast Payroll还在税务账户页面中包含每个司法管辖区的地方税。您可以按州管理您的地方税账户，包括添加地方税账户号码和更新付款频率。当您收到来自当地税务机关的电子邮件或纸质邮件税务通知时，这可能会派上用场。使用下面列出的相同概念来帮助您管理这些地方税账户。

 

并非所有Toast Payroll客户都需缴纳地方税。请与当地税务机关、注册会计师或税务专业人士联系以确认您的状态。Toast Payroll:获取有关地方税的帮助可能会帮助您了解更多信息。

 

地方税账户示例

 

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为Toast Payroll更新州预扣税账户

Toast Payroll需要您州预扣税账户的两个关键信息：

  • 账户号码
  • 支付频率


如果您处于申请中状态，并需要添加您由州预扣税机构发放的州预扣账户号码：

 

申请中状态的预扣账户示例

 

  1. 导航到设置 > 工资 > 税务账户。
  2. 如果适用，请从顶部下拉菜单中选择一个FEIN。
  3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
  4. 将状态字段编辑为已注册。
  5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
  6. 选择保存。


要将您的支付频率更新为州预扣税机构发放的频率：

 

  • 选择更新支付频率以快速编辑支付频率（Toast Payroll应向州政府汇款的扣税频率），如果您收到州政府更新的支付频率和生效日期。
    • 在少数情况下，您的实际存款计划与Toast中显示的内容可能存在差异。这是税务账户页面的显示问题，而不是实际错误。如果您需要更多确认，请随时与我们联系。
  • 选择查看历史以显示对此数据所做更改的审计。

 

示例州扣税账户图块，所有按钮均已高亮显示
 

选择铅笔图标将打开一个更大的项目列表以进行验证或编辑：

 

  • 法定名称：无法编辑。
  • 状态：一旦分配给企业税务账户号码，应将其从申请中更改为已注册。
  • 账户号码：如果您刚刚收到申请的账户号码，请在此输入，更新生效日期，并将状态更改为已注册。如果您正在更改此处已存在的号码，请务必与我们联系以确保过去的税务申报仍然准确。选择任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。
  • 生效日期：每当相邻信息被编辑时，随时更新此日期。生效日期应与您从机构收到的信息的生效日期相匹配。
  • 支付频率：各州将为在该州运营的企业分配支付频率，以指示需要多频繁将扣税发送给机构。如果一个州联系您更改支付频率，请相应地更新此字段和生效日期。

 

州扣税账户详细信息页面标题


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更新Toast Payroll的州失业税账户

Toast Payroll需要您州预扣税账户的两个关键信息：

  • 账户号码
  • 失业率


如果您处于申请中状态，并需要添加由州失业税机构发放的州失业账户号码：

 

申请中状态的示例失业账户

 

  1. 导航到设置 > 工资 > 税务账户。
  2. 如果适用，请从顶部下拉菜单中选择一个FEIN。
  3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
  4. 将状态字段编辑为已注册。
  5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
  6. 选择保存。


要更新您的失业税率：

 

  • 您也可以选择更新雇佣税率，以快速更新Toast Payroll在报税时应使用的雇主失业（SUTA）税率和生效年份。
  • 选择查看历史以显示对此数据所做更改的审计。
  • 注意：仔细检查税务通知，查看税率是否以百分比形式列出。如果没有，正确将此税率转换为百分比是很重要的。例如，如果机构列出的税率为0.027，您可以将其转换为2.7%的百分比。
  • 注意：如果您的SUTA税率长期不正确，请联系Toast Payroll，以便我们确定是否可以通过作废和重新记录来解决此问题，或者您是否应该与州进行更正。

 

所有按钮高亮的示例州失业税账户标题

 

失业率通常由机构每年发布。确保Toast Payroll拥有您的准确税率对于准确的工资计算和报税是至关重要的。

选择铅笔图标将打开一个更大的项目列表以进行验证或编辑：

 

  • 企业法定名称：无法编辑。
  • 状态：一旦分配给企业税务账户号码，应将其从申请中更改为已注册。
  • 账户号码（仅在状态为已注册时可见）：如果您刚收到申请的账户号码，请在此输入，更新生效日期，并将状态更改为已注册。如果您正在更改此处已存在的号码，请务必与我们联系以确保过去的税务申报仍然准确。在任何Toast Payroll页面的右下角选择蓝色聊天点与我们联系。
  • 生效日期（仅在状态为已注册时可见）：每当相邻信息被编辑时，随时更新此日期。
  • 雇主失业：各州将为在其境内运营的企业分配失业税（SUTA）税率。如果某州联系您并提供新的税率，请相应地更新该字段和生效日期。
    • 您可能会在这里看到某些州的其他字段，例如科罗拉多州。

 

州失业税账户详细信息页面

 

为Toast Payroll更新州支付家庭医疗假账户

一些州有支付家庭医疗假计划，也称为PFML，有时称为FLI。根据劳动部的说法，支付家庭医疗假是指使工人在因符合条件的原因（如与新生儿建立联系、从自身严重健康状况中恢复或照顾患有严重健康状况的亲人）而请长假时获得工资替代的政策。请咨询您的州机构、会计师或税务专业人士，以获取有关您所在州支付家庭医疗假计划的更多信息。您还可以使用Toast HR工具包来获取有关州支付假期计划的帮助。

 

Toast Payroll需要您州PFML税账户的两个关键信息：

  • 账户号码
  • 您可能符合的任何豁免


如果您处于申请中状态，并需要添加由州机构发放的州PFML账户号码：

 

申请中状态的PFML账户示例

 

  1. 导航到设置 > 工资 > 税务账户。
  2. 如果适用，请从顶部下拉菜单中选择一个FEIN。
  3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
  4. 将状态字段编辑为已注册。
  5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
  6. 选择保存。

 

PMFL税账户设置将包括您可能符合的豁免列表。这些以复选框的形式出现在PMFL税账户的底部。

 

  1. 导航到设置 > 工资 > 税务账户。
  2. 如果适用，请从顶部下拉菜单中选择一个FEIN。
  3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
  4. 向下滚动以找到该州PFML计划的适用豁免。如果您希望激活豁免，请选择一个复选框。
  5. 选择保存。

 

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额外资源


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此内容仅供参考，不应视为法律、税务、人力资源或任何其他专业建议。请联系律师或其他专业人士以获取建议。