Toast 薪资管理系统：获取税务账户帮助

本文内容：

• 税务账户基础知识
  • 地方税务账户
• 更新州预扣税账户
• 更新州失业税账户
• 更新州带薪家庭医疗假账户
• 其他资源

Toast Payroll的税务账户基础知识

HR+用户可以通过导航到 设置 > 工资 > 税务账户 来查看税务账户页面。如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN。此页面包含您公司在您运营的任何州的州和地方（如适用）税务账户号码及相关信息。您将在此页面左侧看到带有税务账户的州列表。选择一个以查看其税务账户详细信息。

使用此页面更新您的税务账户信息。在许多情况下，餐厅将通过纸质邮件或电子邮件收到税务通知。仔细检查这些。如果您收到新的税务账户号码，请在此页面上更新申请字段，并添加账户号码和生效日期。此外，请更新税务机构通知您的任何付款频率、失业率变化和/或其他生效日期。 如果在季度末税务申报之前缺少此信息，您将在仪表板和收到通知。

如果您认为页面缺少应由Toast Payroll提交的工资税账户，请通过任何Toast Payroll页面右下角的蓝色聊天点与我们联系。

大多数州将有两个选项卡：一个用于预扣税，一个用于失业，但请记住，有些州不需要预扣账户（在）因为它们不征收所得税。一些州可能还有额外的选项卡，用于地方税和/或带薪家庭医疗假（PFML）税账户。

注意：如果您在任何税务账户上看到粉色的申请中标记，这是一个重要通知，提醒您检索缺失的信息。许多司法管辖区不再接受状态为申请中的电子申报/存款和/或缺少社会安全号码的申报。如果不加以解决，公司可能会受到监管机构的罚款、利息费用和/或其他额外处罚。Toast Payroll对不完整或不准确的信息不承担责任。

地方税账户

Toast Payroll还在税务账户页面中包含每个司法管辖区的。您可以按州管理您的地方税账户，包括添加地方税账户号码和更新付款频率。当您收到来自地方税务机关的电子邮件或纸质税务通知时，这可能会派上用场。使用下面列出的相同概念来帮助您管理这些地方税账户。

并非所有Toast Payroll客户都需缴纳地方税。与您的地方税务机关、注册会计师或税务专业人士交谈以确认您的状态。更多详情请参阅《可能会帮助您了解更多。

为Toast Payroll更新州预扣税账户

Toast Payroll需要您州预扣税账户的两个关键信息：

• 账号
• 付薪频率

如果您处于申请中状态并需要添加由州预扣税机构发放的州预扣账户号码：

1. 导航到设置 > 薪资 > 税务账户。
2. 如果适用，从顶部的下拉菜单中选择一个FEIN。
3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
4. 将状态字段编辑为已注册。
5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
6. 选择“保存”。

要将您的支付频率更新为州预扣税机构发放的频率：

• 选择更新支付频率以快速编辑仅付薪频率（Toast Payroll应多久汇款州预扣税）如果您从州收到更新的支付频率和生效日期。
• 选择查看历史以显示对此数据所做更改的审计。

选择铅笔图标将打开一个更大的项目列表以进行验证或编辑：

• 法定名称：无法编辑。
• 状态：一旦分配给企业一个税务账户号码，应从申请中更改为已注册。
• 账户号码：如果您刚收到申请的账户号码，请在此输入，更新生效日期，并将状态更改为已注册。如果您要更改此处已存在的号码，请务必联系以确保过去的税务申报仍然准确。
• 生效日期：每当相邻信息被编辑时，请随时更新此日期。生效日期应与您从机构收到的信息的生效日期相匹配。
• 付薪频率：各州将为在其境内运营的企业分配付薪频率，以指示需要多频繁将扣缴的税款发送给机构。如果某州联系您并提供新的付薪频率，请相应地更新此字段和生效日期。

为Toast Payroll更新州失业税账户

Toast Payroll需要您州预扣税账户的两个关键信息：

• 账号
• 失业率

如果您处于申请中状态，并需要添加由州失业税机构发放的州失业账户号码：

1. 导航到设置 > 薪资 > 税务账户。
2. 如果适用，从顶部的下拉菜单中选择一个FEIN。
3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
4. 将状态字段编辑为已注册。
5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
6. 选择“保存”。

要更新您的失业税率：

• 您也可以选择更新就业税率，以快速更新Toast Payroll在报税时应使用的雇主失业（SUTA）税率和生效年份。
• 选择查看历史以显示对此数据所做更改的审计。
• 注意：仔细检查税务通知，查看税率是否以百分比形式列出。如果没有，正确将此税率转换为百分比是很重要的。例如，如果机构列出的税率为0.027，您可以将其转换为2.7%的百分比。

失业率通常由机构每年发布。确保Toast Payroll拥有您的准确税率对于准确的工资计算和税务申报是至关重要的。
 

选择铅笔图标将打开一个更大的项目列表以进行验证或编辑：

• 企业法定名称:无法编辑。
• 状态：一旦分配给企业一个税务账户号码，应从申请中更改为已注册。
• 账户号码（仅在状态为已注册时可见）：如果您刚收到申请的账户号码，请在此输入，更新生效日期，并将状态更改为已注册。如果您要更改此处已存在的号码，请务必联系以确保过去的税务申报仍然准确。
• 生效日期（仅在状态为已注册时可见）：每当相邻信息被编辑时，请随时更新此日期。
• 雇主失业：各州将为在该州运营的企业分配失业税（SUTA）税率。如果某州联系您提供新的税率，请相应更新该字段和生效日期。
  • 您可能会在此处看到某些州的其他字段，例如科罗拉多州。

更新Toast Payroll的州支付家庭医疗假账户

一些州有支付家庭医疗假计划，也称为PFML，有时称为FLI。根据劳动部的规定，支付家庭医疗假是指使工人在因符合条件的原因（如与新生儿建立联系、从自身严重健康状况中恢复或照顾患有严重健康状况的亲人）而请长假时获得工资替代的政策。请咨询您的州机构、会计师或税务专业人士，以获取有关您所在州的支付家庭医疗假计划的更多信息。您还可以使用来获取有关州支付假计划的帮助。

Toast Payroll需要您州PFML税账户的两个关键信息：

• 账号
• 您可能符合的任何豁免

如果您处于申请中状态并需要添加州机构发放的州PFML账户号码：

1. 导航到设置 > 薪资 > 税务账户。
2. 如果适用，从顶部的下拉菜单中选择一个FEIN。
3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
4. 将状态字段编辑为已注册。
5. 现在添加您收到的账户号码并添加一个生效日期。
6. 选择“保存”。

PMFL税账户设置将包括您可能符合的豁免列表。这些以PMFL税账户底部的复选框形式出现。

1. 导航到设置 > 薪资 > 税务账户。
2. 如果适用，从顶部的下拉菜单中选择一个FEIN。
3. 选择您希望编辑的税务账户右上角的铅笔图标。
4. 滚动到底部以找到适用于该州PFML计划的豁免。如果您希望激活豁免，请选择一个复选框。
5. 选择“保存”。

其他资源

• 更多详情请参阅《
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此内容仅作参考之用，不构成法律、税务、人力资源或任何其他专业领域建议。如需获取相关建议，请联系律师或其他专业人士。