Toast Payroll：获取税务账户方面的帮助

本文内容：

• 税务账户基础知识
  • 地方税务账户
• 更新州预扣税账户
• 更新州失业税账户
• 更新州带薪家庭医疗假账户
• 其他资源

Toast Payroll 税务账户基础知识

HR+ 用户可以通过导航至 设置 > 工资单 > 税务账户 来查看“税务账户”页面。（通过访问 在 Toast Web 中导航 Toast Payroll 了解新的 Toast Payroll 导航功能的工作原理。）如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 FEIN。此页面包含您公司在任何运营州内的州和地方（如果适用）税务账户号码及相关信息。

使用此页面更新您的税务账户信息。在许多情况下，餐厅会通过纸质邮件或电子邮件收到税务通知。请仔细检查这些通知。 如果您收到新的税务账号，请在此页面更新“申请中”字段，并添加账号和生效日期。此外，请更新税务机构通知您的任何付款频率、失业率变更和/或其他生效日期。 如果这些信息在季度末税务申报前缺失，您将在仪表板和 税务中心 中收到通知。

如果您认为该页面缺少应由 Toast Payroll 申报的工资税账户，请通过任何 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 与我们联系。

大多数州会有两个磁贴：一个用于预扣税，一个用于失业税，但请记住，有些州不需要预扣税账户（在 Toast Payroll 的第一个图表的第一列中显示为“不适用”：注册州税务账户)，因为它们不征收所得税。某些州可能还会有额外的磁贴，用于显示地方税和/或带薪家庭医疗假 (PFML) 税务账户等项目。

注意：如果您在任何税务账户上看到粉色的 申请中 标记，这是一条获取缺失信息的重要通知。许多司法管辖区不再接受税务 EIN 处于 申请中 状态和/或缺少社会安全号码的电子申报/存款。如果不加以补救，公司可能会被主管机构处以罚款、利息费用和/或其他后果。Toast Payroll 对不完整或不准确的信息概不负责。

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地方税务账户

Toast Payroll 还在“税务账户”页面上包含了各司法管辖区的 地方税。您可以按州管理您的本地税务账户，包括添加本地税务账号和更新缴税频率。当您收到来自当地税务机关的电子邮件或纸质税务通知时，这会派上用场。使用下面列出的相同概念来帮助您管理这些本地税务账户。

并非所有 Toast Payroll 客户都需要缴纳地方税。请咨询当地税务机关、注册会计师 (CPA) 或税务专业人士以确认您的状态。Toast Payroll：“获取地方税帮助” 可能有助于您了解更多信息。

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更新 Toast Payroll 的州预扣税账户

Toast Payroll 需要您提供有关州预扣税账户的两个关键信息：

• 账号
• 缴税频率

如果您处于 已申请 状态，并且需要添加州预扣税机构签发给您的州预扣税账号：

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 联邦雇主识别号 (FEIN)。
3. 选择您要编辑的税务账户右上角的 铅笔图标。
4. 将 状态 字段编辑为 已注册。
5. 现在，添加您收到的 账号 并添加一个 生效日期。
6. 选择 保存。

若要将您的付款频率更新为州预扣税机构发布的内容：

• 选择 更新付款频率 以快速编辑 付款频率（Toast Payroll 应多久汇缴一次州预扣税），如果您收到了州政府提供的更新后的付款频率和 生效日期。
  • 在极少数情况下，您的实际存款时间表与 Toast 中显示的内容之间可能存在差异。这是税务账户页面上的显示问题，而非真正的错误。如果您需要更多确认，请随时联系我们。
• 选择 查看历史记录 以显示对此数据所做更改的审计记录。

选择 铅笔图标 将打开一个更大的列表，供您验证或编辑：

• 法定名称：无法编辑。
• 状态：一旦企业被分配了税务账号，应将 申请中 更改为 已注册。
• 账号：如果您刚收到申请的账号，请在此处输入，更新 生效日期，并将 状态 更改为 已注册。如果您要更改此处已有的号码，请务必联系我们以确保过去的税务申报仍然准确。选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 以联系我们。
• 生效日期：每当编辑相邻信息时，请更新此日期。生效日期应与您从该机构收到的信息中的生效日期一致。
• 支付频率：各州将为在该州运营的企业分配支付频率，以表明需要多久向该机构缴纳预扣税款。如果州政府与您联系并提供了新的支付频率，请相应地更新此字段和 生效日期。

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更新 Toast Payroll 的州失业税账户

Toast Payroll 需要您提供有关州预扣税账户的两个关键信息：

• 账号
• 失业率

如果您处于 已申请 状态，并且需要添加州失业税机构签发给您的州失业账号：

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 联邦雇主识别号 (FEIN)。
3. 选择您要编辑的税务账户右上角的 铅笔图标。
4. 将 状态 字段编辑为 已注册。
5. 现在，添加您收到的 账号 并添加一个 生效日期。
6. 选择 保存。

要更新您的失业税率：

• 您可以改为选择 更新就业税率 以快速更新 Toast Payroll 在申报税款时应使用的 雇主失业 (SUTA) 税率 和 生效年份。
• 选择 查看历史记录 以显示对此数据所做更改的审计记录。
• 注意：请仔细核对税务通知，查看税率是否以百分比形式列出。如果不是，请务必将此税率正确转换为百分比。例如，如果机构列出的税率为 0.027，您可以将其转换为 2.7% 的百分比。
• 注意：如果您的 SUTA 税率在较长一段时间内一直不正确，请联系 Toast Payroll，以便我们确定是否可以通过作废和重新记录来解决此问题，或者您是否应该向州政府进行更正。

失业率通常由机构每年发布。Toast Payroll 拥有您的准确税率对于准确的工资单计算和税务申报至关重要 至关重要。

选择 铅笔图标 将打开一个更大的列表，供您验证或编辑：

• 企业法定名称：无法编辑。
• 状态：一旦企业被分配了税务账号，应将 申请中 更改为 已注册。
• 账号（仅在状态为 已注册 时可见）：如果您刚收到申请的账号，请在此处输入，更新 生效日期，并将 状态 更改为 已注册。如果您要更改此处已有的编号，请务必联系我们以确保过去的税务申报仍然准确。选择 Toast Payroll 页面右下角的 蓝色聊天圆点 以联系我们。
• 生效日期（仅在状态为 已注册 时可见）：每当编辑相邻信息时，请更新此日期。
• 雇主失业保险：各州将向在其境内运营的企业分配失业税 (SUTA) 税率。如果某个州联系您并提供了新税率，请相应地更新该字段和 生效日期。
  • 对于某些州（例如科罗拉多州），您可能会在此处看到其他字段。

更新 Toast Payroll 的州带薪家庭医疗假账户

一些州设有带薪家庭医疗假计划，也称为 PFML，有时也称为 FLI。根据劳工部的规定，带薪家庭医疗假是指允许员工因符合条件的理由（例如与新生儿建立亲子关系、从自身严重健康状况中恢复，或照顾患有严重健康状况的亲人）而休长假时获得工资补偿的政策。请咨询您所在州的机构、会计师或税务专业人士，以获取有关您所在州带薪家庭医疗假计划的更多信息。您也可以使用 Toast HR 工具包来获取有关州带薪休假计划的协助。

Toast Payroll 需要您州 PFML 税务账户的两个关键信息：

• 账号
• 您可能有资格获得的任何豁免

如果您处于 已申请 状态，并且需要添加州政府机构签发的州 PFML 账号：

1. 在 Toast Payroll 中，导航至 设置 > 薪资 > 税务账户。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
2. 如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 联邦雇主识别号 (FEIN)。
3. 选择您要编辑的税务账户右上角的 铅笔图标。
4. 将 状态 字段编辑为 已注册。
5. 现在，添加您收到的 账号 并添加一个 生效日期。
6. 选择 保存。

PMFL 税务账户设置将包含一份您可能有资格获得的豁免列表。这些以复选框的形式出现在 PMFL 税务账户的底部。

1. 在 Toast Payroll 中，n
2. 导航至设置 > 薪资 > 税务账户。
   1. 如果您在屏幕左侧没有看到 设置，请从左侧的 Toast Web 导航栏中选择 薪资，以显示 Toast Payroll 导航栏。
3. 如果适用，请从顶部的下拉菜单中选择一个 联邦雇主识别号 (FEIN)。
4. 选择您要编辑的税务账户右上角的 铅笔图标。
5. 滚动至底部以找到该州 PFML 项目适用的豁免项。如果您希望激活豁免，请勾选复选框。
6. 选择 保存。

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更多资源

• Toast Payroll：各州注册图表
• Toast Payroll：州税务账号常见问题解答
• Toast Payroll：管理薪资税

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此内容仅供参考，不作为法律、税务、人力资源或其他任何专业建议。请咨询律师或其他专业人士以获取建议。