Última actualización: 10 abr 2026, 2:49 p.m.
Cada uno de los permisos de acceso disponibles para tu Punto de venta de Toast (POS) o en Toast Web otorga acceso a una función del sistema, como una opción en un dispositivo POS de Toast, un tipo de informe para ejecutar o un cambio de configuración para realizar. Este artículo resume los permisos de acceso disponibles.
| Para más detalles sobre cada permiso, incluyendo a quién debe ser asignado, consulta la referencia de permisos en la Guía de la plataforma Toast. |
Típicamente, no asignas permisos de acceso a empleados individuales. En vez de eso, agrupas un conjunto de permisos de acceso en un trabajo y luego asignas el trabajo a los empleados que necesitan usar el conjunto de funciones correspondiente.
Nota: Para configurar trabajos, debes contar con el permiso de acceso Tareas y salarios de los empleados y con las credenciales para acceder a Toast Web.
Para asignar un permiso de acceso a un empleado individual, debes tener el permiso de acceso Permisos de usuario. Además, debes tener el permiso de acceso correspondiente para incluirlo en una tarea o asignarlo a un empleado
Después de asignar un permiso, asegúrate de reiniciar el dispositivo al que se aplica el permiso para que funcione correctamente.
Este sistema ofrece una manera de otorgar permisos más sencilla que hacer que los empleados ingresen un código proporcionado por el gerente cada vez que deseen realizar una de las acciones permitidas por los diversos permisos.
Para obtener más información sobre cómo configurar trabajos y asignar permisos a ellos, consulta estos otros recursos del Centro de asistencia:
Cada empleado que tenga un código de acceso puede iniciar sesión en un dispositivo POS de Toast para acceder a la pantalla de entrada o salida para la entrada de tiempo. Sin embargo, si desean usar un dispositivo POS de Toast para cualquier otra tarea, los empleados deben tener permisos de acceso al POS que les den la capacidad de usar las funciones o modos principales del dispositivo. Los empleados deben tener uno o más de los siguientes permisos de modo:
Acceso al POS
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Nota: El modo de envío también es un permiso de modo con características similares a los permisos descritos en esta sección. Para obtener más información sobre los permisos relacionados con las tareas de envío, consulta la sección Permisos de acceso a envío de este artículo.
Todos los permisos de modo también proporcionan acceso a las siguientes secciones y opciones en la pantalla de inicio del POS de Toast.
Los empleados que tienen un permiso de modo y que también tienen credenciales para acceder al backend de Toast pueden acceder solo a la información de su propia cuenta de usuario y pueden actualizar esa información según sea necesario (incluyendo su dirección de correo electrónico, ID de empleado y código de acceso). Para completar cualquier otra tarea en Toast Web, se requieren permisos de acceso adicionales.
Los permisos de acceso restantes al POS se pueden asignar, junto con uno o más de los permisos de modo mencionados anteriormente, para proporcionar acceso a las otras opciones y características disponibles en los dispositivos POS de Toast. Los permisos de la caja de efectivo también se pueden asignar a usuarios que no son de POS, como contadores, según sea necesario. En total, estos permisos de POS incluyen:
Acceso al POS
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Para más detalles sobre cada permiso, incluyendo a quién debe ser asignado, consulta la referencia de permisos en la Guía de la plataforma Toast.
Los permisos de acceso al envío descritos en esta sección dan a los empleados acceso a las funciones utilizadas para completar los pedidos con envío.
Acceso a envío
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
| Los usuarios de los Servicios de entrega de Toast necesitarán todos los permisos de envío para poder utilizar las funciones de TDS. Consulta la siguiente tabla para ver una descripción de cómo cada permiso afecta el flujo de trabajo de TDS. |
| Permiso | Funciones de los Servicios de entrega de Toast (TDS) |
| 2.2 Actualizar todos los pedidos con envío | Concede a los empleados la capacidad de despachar pedidos con envío a cualquier repartidor y actualizar el estado de todos los pedidos con envío siempre que las funciones de envío sean permisibles. |
| 2.3 Despachar repartidor | “Despachar repartidor” asigna un repartidor a un pedido con envío no asignado y actualiza el estado del pedido a “en ruta”. |
| 2.4 Cancelar despacho | “Cancelar despacho” revierte el estado de un pedido con envío de “en ruta” a “no asignado”. |
| 2.5 Completar entrega | “Completar entrega” actualiza el estado de un pedido de “en ruta” a “entregado”. |
| 2.6 Actualizar repartidor | “Actualizar repartidor” permitirá al empleado cambiar el repartidor asignado a un pedido con envío completado. |
Se pueden asignar permisos de acceso de gerente, junto con uno o más de los permisos de modo, para proporcionar acceso a opciones y características en los dispositivos POS de Toast que implican una mayor responsabilidad. Algunas de estas características también requieren credenciales de usuario para acceder a Toast Web.
Gerente
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Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Nota: Cualquier usuario con alguno de los Permisos de gerente tendrá la capacidad de agregar solicitudes especiales a los pedidos en el POS.
A fin de proporcionar acceso a informes y opciones de configuración para el restaurante para el sistema de tu POS de Toast, puedes asignar uno o más de estos permisos de acceso de administrador del restaurante. En la mayoría de los casos, estas funciones de informes y configuración requieren que los empleados tengan credenciales para acceder a Toast Web.
Administrador del restaurante
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El permiso 4.13 Créditos e informes de clientes, así como el acceso a todo el grupo de gestión del restaurante, es necesario para los usuarios que deseen acceder al libro de visitas.
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Asigna uno o más de estos permisos de acceso de edición rápida a tus gerentes o empleados para permitirles retirar un artículo, cambiar precios o agregar o quitar elementos del menú sobre la marcha.
Acceso de edición rápida
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Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Asigna uno o más de estos permisos de acceso a la configuración web a propietarios y gerentes responsables de crear descuentos, gestionar configuraciones de cocina y pago, configurar impuestos y publicar cambios de configuración en todos los dispositivos del restaurante. En todos los casos, estas características de configuración requieren que los empleados tengan credenciales para acceder a Toast Web.
Configuración web
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Asigna uno o más de estos permisos de acceso a la configuración de dispositivos a propietarios y gerentes responsables de configurar opciones fundamentales específicas del dispositivo.
Nota: Algunas opciones de configuración de dispositivos están disponibles solo después de que se habilita una función en Toast Web o dependen de un servicio o módulo opcional.
Configuración del dispositivo
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.
Nota: Algunos de los accesos a la configuración de dispositivos se pueden otorgar mediante los permisos de acceso POS 1.1-1.5 como (los permisos de “modo” del POS). Las opciones de Configuración > Configuración de dispositivos disponibles para los usuarios con esos permisos de acceso al POS incluyen:
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Para proporcionar acceso a información sensible o especializada para el sistema de tu POS de Toast, puedes asignar uno o más de estos permisos de acceso de administrador de cuenta. Los empleados que tengan alguno de estos permisos también deberán tener credenciales para acceder a Toast Web.
Administrador de cuenta
Notas:
Para obtener más detalles sobre cada permiso, incluido a quién debe asignarse, consulta la referencia de permisos de acceso en la Guía de la plataforma Toast.