Extractos bancarios e informe de resumen de ventas no coinciden

Última actualización: 11 may 2026, 11:39 a.m.

Compara los extractos bancarios con el desglose diario de depósitos liquidados de Toast para detectar demoras, tarifas, impuestos u otras discrepancias en lo que se depositó cada día.

En este artículo:

 

Si tu extracto bancario (pago) no coincide con tu resumen de ventas, la causa suele ser el momento, las tarifas, los impuestos, los reembolsos o el agrupamiento. Usa esta opción para conciliar.

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • Acceso del gerente o propietario a la sección Informes en Toast Web
  • 4.1 Permiso de informes de ventas (o superior)
  • 8.1 a 8.7 Permisos de pagos para ver informes relacionados con los desembolsos

 

Lo que lograrás: Identifica por qué el total de tu extracto bancario (pago) difiere del Resumen de ventas de Toast y decide tu próximo paso: si la diferencia es esperada, se puede reparar por tu cuenta o si necesitas atención al cliente.

 

Volver al inicio

 

Pasos de resumen

Informes obligatorios: Desglose diario de depósitos liquidados, resumen de ventas | Ingreso obligatorio: Extracto bancario que cubre el rango de fechas que estás comparando y al menos una transacción con tarjeta de crédito liquidada en ese rango.

 

Para conciliar un extracto bancario (pago) con tu Resumen de ventas de Toast:

  1. Abre el informe de desglose diario de depósitos liquidados.
  2. Filtra por rango de fechas y ubicación.
  3. Compara los depósitos netos con el depósito de tu extracto bancario.
  4. Si los totales no coinciden, usa la tabla de corrección rápida para encontrar tu síntoma y la causa correspondiente.

 

Volver al inicio

 

Corrección rápida

Síntoma

Causa más común

Corrección rápida

¿Autoservicio?

El depósito llegó más tarde de la fecha de venta

Lotes capturados después de las 9:30 p. m. Depósito ET dos días hábiles después

Verifica la fecha de liquidación vs. la fecha de venta en el informe; consulta si tu depósito se retrasa

Depósito menor que las ventas totales con tarjeta de crédito

Se dedujeron del depósito los cargos de procesamiento de Toast

Resta la columna Cargos del total de pagos: consulta Si tu depósito es menor de lo esperado

El monto del impuesto en el resumen de ventas no coincide con el depósito

El impuesto sobre facilitadores de mercado se remitió en tu nombre

Busca “Impuesto sobre facilitadores de mercado” en la otra columna; consulta Si se desactivan impuestos o propinas.

Depósito reducido en un monto que no reconoces

Un reembolso, contracargo o retención (Toast Capital, Easy Pay)

Activa la columna Reembolsos totales o expande la columna Otra: consulta Si un reembolso redujo tu depósito y Si se retuvieron o retuvieron fondos.

Un depósito lista varias fechas de venta

Dos lotes capturados en diferentes lados a las 9:30 p. m. ET

Usa el ícono de la lupa para expandir transacciones. Consulta Si hay varias fechas de venta agrupadas.

Ves un monto en Otro que no puedes identificar

Podría ser Impuesto de facilitador de mercado, Servicios de Envío Toast, Toast Capital, depósito instantáneo o Easy Pay

Selecciona el ícono de lupa junto al depósito. Consulta Si ves un monto inexplicable en la columna “Otro”.

Al depósito le falta menos de un dólar

Redondeo o ajuste de cargos entre cargos de tarjeta estimados y finales

Por lo general, esto es de esperar. Consulta Preguntas frecuentes

Falta todo para el depósito o llegó con más de dos días hábiles de retraso

No se envió el lote, se rechazó el depósito o se retrasó el feriado bancario

Consulta Obtener ayuda con depósitos de tarjeta de crédito faltantes o demorados

Principalmente

El extracto bancario muestra un código de cargo desconocido (p. ej., “LIQUIDACIÓN NETA DE CIUDADANOS”, “TOAST DEP”)

Etiquetas específicas del procesador para depósitos y cargos de Toast

Consulta Comprender los códigos de cargo de Toast en los extractos bancarios

No puedes identificar una transacción específica ni un cargo a nivel de cuenta después de usar este informe

Se necesita una búsqueda específica de la cuenta

Consulta Antes de contactar al servicio de atención al cliente

No se requiere agente

 

Volver al inicio

 

Compara tus extractos paso a paso

Paso 1: Abrir el informe de desglose diario de depósitos liquidados

En Toast Web, ve a Informes > Pagos > Depósitos liquidados desglose diario.

 

Resultado previsto: Se abre el informe de desglose diario de depósitos liquidados, que muestra una tabla con todos los depósitos.

 

Paso 2: Filtrar por rango de fechas y ubicación

Selecciona el botón Filtro. Elige tu rango de fechas y ubicación, luego selecciona Aplicar.

 

Para tu rango de fechas, selecciona la fecha de venta como fecha de inicio y uno o dos días después de la fecha de venta como fecha de finalización. Los depósitos se realizan uno o dos días hábiles después de la fecha de venta, en función del tiempo de captura del lote.

 

Resultado previsto: El informe muestra solo depósitos para el rango de fechas y la ubicación seleccionados.

 

Paso 3: Compara los depósitos netos con tu extracto bancario

Ubicar la columna Depósitos netos. Este es el monto que Toast depositó realmente en tu cuenta bancaria (también llamado desembolso). Compara este monto con el depósito de tu extracto bancario de la misma fecha de liquidación.

 

Resultado previsto: El monto de los depósitos netos coincide con el monto de depósito de tu extracto bancario. Si los montos no coinciden, sigue diagnosticando la causa.

 

Paso 4: Comparar pagos totales con resumen de ventas

Este paso es opcional. Úsalo para verificar tus ventas totales por separado de tus depósitos.

 

En Toast Web, ve a Informes > Ventas > Resumen de ventas. Filtra por Fecha de venta (no Fecha de liquidación). Compara el total de la tarjeta de crédito en la tarjeta de resumen de pagos con la columna Pagos totales en el informe Desglose diario de depósitos liquidados.

 

Resultado previsto: Los dos totales coinciden, lo que confirma que los datos de ventas sean consistentes antes de aplicar cargos y ajustes.

 

Volver al inicio

 

Diagnosticar la causa

Si el total de tus depósitos netos no coincide con tu extracto bancario, encuentra la sucursal a continuación que coincida con lo que estás viendo.

 

Si tu depósito se retrasa (momento)

Los depósitos de Toast se liquidan en el horario del procesador de comerciantes. Es posible que las ventas realizadas el lunes no se depositen hasta el miércoles o más tarde.

 

Qué verificar: Mira las columnas Fecha de liquidación y Fecha de venta. Si la fecha de liquidación de una venta es varios días hábiles posterior a la fecha de venta, la venta está en el lugar correcto, simplemente no se ha depositado aún.

 

Si agrupaste después de las 9:30 p. m. ET (o tu lote automático se ejecutó a las 4 a. m. ET), el depósito se retrasa un día hábil. Para conocer las reglas de oportunidad completas y un calendario de feriados, consulta Resumen de horarios de depósitos.

 

Los pedidos digitales quedaron abiertos después de las 9:30 p. m. lote ET con la captura del día siguiente a las 4:00 a. m., lo que puede hacer que una venta en línea parezca liquidarse uno o dos días hábiles después de la fecha de venta, aun cuando las ventas presenciales del mismo día se liquidaron antes.

 

Si tu depósito es menor de lo esperado (cargos)

Los cargos de procesamiento de Toast, los cargos de software y los cargos de equipos se deducen de tu depósito antes de que llegue a tu banco.

 

Qué verificar: Mira la columna Cargos en el informe Desglose diario de depósitos liquidados. Resta el valor de la columna Cargos del total de pagos para calcular el monto real de los depósitos netos. El resultado debe coincidir con tu extracto bancario.

 

Si se desactivan impuestos o propinas

Los impuestos sobre la venta, los recargos y las propinas cobradas durante las transacciones se incluyen en el total de tus Pagos totales, pero no siempre se depositan en tu cuenta bancaria en el mismo horario.

 

Qué verificar: Si ves “Impuesto de facilitador de mercado” en la columna Otros, ese monto se recaudó en tu nombre y se remitió directamente a la autoridad fiscal. No aparece en tu depósito bancario.

 

Si un reembolso redujo tu depósito

Los reembolsos emitidos durante el período de liquidación se deducen de tu depósito.

 

Qué verificar: Selecciona el ícono de engranaje en la parte superior del informe y, luego, elige la opción Reembolsos totales para agregar la columna a la vista. La columna Reembolsos totales muestra los reembolsos deducidos del depósito correspondiente a esa fecha.

 

Si se retuvieron o retuvieron fondos (Toast Capital, Easy Pay)

Toast puede retener una parte de tu depósito para el pago de préstamos Toast Capital, alquileres de equipos Easy Pay u retenciones de riesgo. Aparecen en la columna Otros.

 

Qué verificar: Selecciona el ícono de lupa junto a la fila de depósito para ver los detalles de transacciones individuales de ese depósito.

 

Si se agrupan varias fechas de venta en un solo depósito

Si tu procesador agrupa tus transacciones, las ventas de lunes a miércoles pueden aparecer como un depósito que abarca esos tres días en el desglose diario de depósitos liquidados, aunque el resumen de ventas las muestre en fechas separadas.

 

Qué verificar: El informe de desglose diario de depósitos liquidados utiliza la lógica de liquidación de tu procesador. Usa el ícono de la lupa para expandir los depósitos individuales y ver los detalles transacción por transacción.

 

Un depósito también puede incluir dos fechas de venta en las que un lote se capturó antes de las 9:30 p. m. ET y otro capturado después. Para obtener más información sobre los tiempos por lotes, consulta Comparar depósitos y ventas con tarjeta de crédito.

 

Si ves un monto inexplicable en la columna “Otro”

La columna Otra incluye todos los ajustes que no son una tarifa ni un reembolso. Puede incluir lo siguiente:

  • Impuesto sobre facilitadores de mercado: Los impuestos sobre la venta se remiten directamente a las autoridades fiscales en tu nombre
  • Servicios Envío Toast - Cargos por pedidos con Envío Toast
  • Préstamos Toast Capital: pagos o anticipos de préstamos
  • Depósito instantáneo: cargos por depósito anticipado
  • Arrendamientos Easy Pay: pagos de arrendamiento de equipos
  • Reembolsos y ajustes de débito - Transacciones revocadas

 

Qué verificar: Selecciona el ícono de lupa junto a la fila de depósito para ver el desglose a nivel de transacción de cada artículo en la columna Otra.

 

Volver al inicio

 

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si mis depósitos se distribuyen en varios días?

Si tus depósitos se reparten en varios días, tu procesador de pagos agrupa tus transacciones en su propio calendario de liquidación en lugar de por las fechas de venta de Toast. Usa el ícono de la lupa para expandir un depósito y ver qué transacciones individuales se incluyen.

 

¿Puedo ver más detalles sobre un depósito específico?

Sí. Para ver más detalles sobre un depósito específico, selecciona el ícono de lupa junto a esa fila de depósito. Se abrirá una lista de cada pago, reembolso y cargo en ese depósito.

 

¿Qué incluye la columna “Otro”?

La Otra columna incluye ajustes que no son tarifas estándar ni reembolsos, como el impuesto de facilitador de mercado, los cargos de Servicios de Envío Toast, la actividad de préstamos Toast Capital, cargos por depósito instantáneo, pagos de arrendamiento de Easy Pay y contracargos. Selecciona el ícono de lupa junto a un depósito para ver exactamente qué se incluye.

 

¿Cómo verifico mi calendario de pagos?

Para consultar tu calendario de pagos, en Toast Web, ve a Informes > Pagos > Conciliación y obtén un panorama más amplio de todos los desembolsos y sus estados. El informe de conciliación muestra cuándo se programan los desembolsos y cuándo se liquidaron realmente. Para conocer las reglas de tiempo y el calendario de feriados, consulta Resumen de horarios de depósitos.

 

¿Mi depósito incluye ventas de DoorDash, Uber Eats o Grubhub?

Esos proveedores pagan las ventas de las integraciones de Envío de terceros (DoorDash, Uber Eats, Grubhub) directamente al restaurante según su propio horario y no aparecen en el depósito de tu tarjeta de crédito de Toast. Los cargos y las propinas de Servicios de Envío Toast sí aparecen en el desglose diario de depósitos liquidados. Consulta el artículo de Informes de Servicios de Envío Toast para obtener más detalles.

 

Mi depósito se canceló en menos de un dólar, ¿es normal?

Las pequeñas diferencias de redondeo (de unos pocos centavos a menos de un dólar) entre Toast y tu banco suelen deberse a ajustes de redondeo de cargos que se concilian al final del mes en el informe de extractos de procesamiento. Si hay diferencias mayores, consulta la mesa de solución rápida o ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

¿Qué otros informes me ayudan a entender mis depósitos?

Otros informes que te ayudan a comprender tus depósitos incluyen el informe de conciliación (estados de los depósitos y plazos de desembolso), el informe general de desembolsos (una vista de alto nivel de todos los desembolsos en un rango de fechas) y el informe de pagos (transacciones individuales y sus estados). Para ver un resumen de cada informe de pagos y cuál usar, consulta Resumen de informes de pagos.

 

Volver al inicio

 

Anexo: Referencia de columnas de desglose diario de depósitos liquidados

El informe de desglose diario de depósitos liquidados muestra una fila por depósito con estas columnas:

 

Columna

Qué significa

Ubicación

De qué ubicación es este depósito

Fecha de liquidación

Cuando Toast depositó el dinero en tu cuenta bancaria

Fecha de venta

Cuando las ventas (transacciones) ocurrieron realmente

Pagos totales

Ventas totales con tarjeta de crédito (antes de las deducciones)

Reembolsos totales

Reembolsos totales emitidos en este período de liquidación

Cargos

Cargos de Toast deducidos del depósito (no depositados en tu banco)

Otros

Artículos adicionales que afectan el depósito (impuestos, retenciones, pagos de préstamos, etc.)

Depósitos netos

El monto final depositado en tu cuenta bancaria (Pagos totales − Cargos − Otros ajustes)

 

Para personalizar qué columnas aparecen, selecciona el ícono de engranaje en la parte superior del informe para agregar o eliminar columnas. Para ver las transacciones individuales en cualquier depósito, selecciona el ícono de lupa junto a esa fila de depósito.

 

Volver al inicio

 

Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Si utilizaste el informe de desglose diario de depósitos liquidados y aún no puedes conciliar una discrepancia (por ejemplo, no puedes identificar para qué sirve un cargo o tarifa específica, o la diferencia es mayor de lo que puede explicar el redondeo), reúne lo siguiente antes de ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente:

 

  • Extracto bancario: Captura de pantalla o PDF que muestra la fecha y el monto del depósito
  • Captura de pantalla Desglose diario de depósitos liquidados: muestra el rango de fechas, la ubicación y la fila de depósitos que no coincide
  • Detalles de discrepancia: Montos exactos y la diferencia (por ejemplo, “El banco muestra USD 1200 de depósito, pero Toast muestra USD 1050 de depósito neto”)
  • Rango de fechas: fechas de venta específicas y fechas de liquidación que estás comparando
  • Pasos que ya intentaste: qué informes revisaste y qué encontraste
  • Navegador y dispositivo: lo que usaste al acceder a Toast Web (por ejemplo, Chrome en Mac)

 

Volver al inicio

 

Artículos relacionados

 

Volver al inicio