Configurar pagos en efectivo

En este artículo:

• Habilitar el botón de efectivo rápido
• Usar botones de efectivo rápido en el POS
• Deshabilitar pagos en efectivo en un dispositivo
• Deshabilitar permisos de efectivo para un empleado

Para instrucciones sobre cómo aceptar pagos en efectivo en el POS (Punto de Venta), consulta este artículo de Toast Central: Aceptar pagos en el POS.

Habilitar el botón de efectivo rápido

El efectivo rápido cerrará automáticamente un cheque con efectivo exacto. Se utiliza cuando las transacciones son rápidas y cuando el cliente no espera recibir cambio. 

Puedes habilitar o deshabilitar el botón de efectivo rápido en Toast Web siguiendo los pasos a continuación:

1. Navega a Atención al público> Pedido rápido.
2. Desplázate hacia abajo hasta la configuración del botón de efectivo rápido y actívalo en la posición Activado.
3. Selecciona Guardar.
4. Selecciona Publicar todos los cambios.

Una vez habilitado en Toast Web, verás un botón Fast $$ aparecer en la parte inferior de un cheque en la pantalla de pedidos.

 

Después de seleccionar el botón Fast $$ para cerrar un pedido, la pantalla de opciones de recibo se mostrará como de costumbre.

Usar botones de efectivo rápido en el POS

Los botones de efectivo rápido agilizan las transacciones en efectivo cuando se utiliza un monto estándar en dólares. Para habilitar esta función, sigue estos pasos:

1. En un cheque con un pago en efectivo, selecciona Pagar $. 
2. Los montos en efectivo en el lado derecho del teclado numérico son los montos de efectivo rápido. Se calculan de acuerdo con el monto total del cheque. Selecciona el monto que coincida con el pago en efectivo del huésped.
   
   
    
3. En la siguiente pantalla, podrías ver un par de opciones diferentes:
   • Si el pago en efectivo realizado fue más que el saldo total, verás el monto de cambio que se debe al huésped.
   • Si el pago en efectivo realizado fue menos que el saldo total, se mostrará el saldo restante.
   • Una opción de Anular en la parte inferior de la pantalla solo se mostrará cuando no haya cambio debido o un saldo restante.

Deshabilitar pagos en efectivo en un dispositivo

Puede haber ocasiones en las que un gerente quiera configurar si un dispositivo o empleado tiene acceso para aceptar pagos en efectivo. Para deshabilitar los pagos en efectivo en un dispositivo, sigue los pasos a continuación:

1. En el dispositivo, navega al menú principal de la aplicación Toast y selecciona Configuración del dispositivo de la sección Configuración.
2. Desplázate hacia abajo y selecciona Permitir pagos en efectivo.
3. Selecciona No permitir pagos en efectivo. 
4. Selecciona Guardar.

En la pantalla de pago, verás que el botón de efectivo y los botones de efectivo rápido están deshabilitados. 
 

Desactivar permisos de efectivo para un empleado

  Para desactivar los permisos de efectivo para un empleado, sigue los pasos a continuación:

1. En Toast Web, navega a Empleados> Gestión de empleados> Empleados.
2. Busca el nombre del empleado para el que deseas cambiar los permisos y luego edita su perfil.
3. Bajo Acceso POS, desactiva el 1.6 Aplicar pago en efectivo permiso para evitar que el empleado pueda aceptar pagos en efectivo. 
4. Guarda y publica tus cambios.

También puedes hacer esto a nivel de trabajo si deseas desactivar un tipo de trabajo completo de aceptar pagos en efectivo.