Personalizar configuración de revisión del turno

Última actualización: 8 oct 2026, 11:54 a.m.

Las reseñas de turnos se pueden personalizar de varias maneras, desde exigirlas, agregar porcentajes de propina de bar o registrar cargos de servicio.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: POS de Toast, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 3.12 Revisión del turno: obligatorio para editar la configuración de la revisión del turno

 

Lo que lograrás: Configura si se requiere revisión del turno antes de registrar la salida, define cómo se pagan las propinas en efectivo y que no son en efectivo, y personaliza qué secciones aparecen en el informe de revisión del turno impreso.

 

La reseña del turno es el flujo de trabajo de fin del turno que guía a los empleados a través de la declaración de propinas en efectivo, el desembolso de efectivo adeudado al restaurante y el cobro de propinas con tarjeta de crédito. Para aprender cómo lo completan los empleados, consulta Revisión general del turno.

 

Hay dos áreas que puedes personalizar:

  • La experiencia de revisión del turno en el POS: comportamiento obligatorio vs. opcional de reparto de propinas, y quién tiene que completarlo.
  • El informe de revisión del turno impreso: qué secciones aparecen y en qué orden.

 

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Personalizar la experiencia de revisión del turno

El comportamiento de revisión del turno se configuró en Toast Web. La ruta depende de si es la primera vez que la configuras.

 

  • Si vas a configurar la reseña del turno por primera vez: Abre Toast Web y ve a Equipo > Configuración > Configuración de la revisión del turno. Luego, selecciona Personalizar reseña del turno para iniciar el asistente de configuración. El asistente te guía por todas las opciones configurables en orden.
  • Si ya completaste la configuración inicial: Abre Toast Web y ve a Equipo > Configuración > Configuración avanzada de revisión del turno para editar configuraciones individuales sin volver a ejecutar el asistente.

 

Si cambias una configuración de revisión del turno después de que los empleados ya hayan completado las revisiones del turno, el cambio se aplicará a los nuevos turnos en adelante. Para aplicar el cambio a un turno que ya se cerró, elimina temporalmente el horario de salida del empleado, lo que reabre automáticamente la revisión del turno y recalcula los datos. Si eso no funciona, ve a la revisión del turno del empleado en el POS, selecciona Editar y vuelve a abrir el turno.

 

Resultado previsto: La página de configuración de revisión del turno en Toast Web refleja los cambios después de seleccionar Publicar todos los cambios.

 

Requerir revisión del turno antes de que los empleados registren su salida

De manera predeterminada, la revisión del turno es opcional y los empleados pueden registrar la salida directamente. Para que la reseña del turno sea un paso obligatorio antes de registrar la salida:

 

  1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración avanzada de reseña del turno.
  2. En la configuración Requerir revisión del turno, selecciona Obligatorio en el menú desplegable.
  3. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado previsto: Los empleados por hora deben completar todos los pasos obligatorios de revisión del turno —cerrar las cuentas, declarar las propinas en efectivo (si están habilitadas) y conciliar efectivo y propinas— antes de registrar la salida.

 

Cambiar configuración de propina de revisión del turno

La forma en que tu restaurante paga las propinas y gratificaciones al final de un turno determina cómo debe configurarse esta configuración. Puedes establecer el comportamiento de la distribución de propinas obligatorias y las que no son en efectivo por separado; asegúrate de establecer ambas opciones.

 

Las propinas que no son en efectivo son propinas que se dejan en tarjetas de crédito, tarjetas de regalo u otros tipos de pago que no son en efectivo. Las gratificaciones incluyen gratificaciones en efectivo y gratificaciones que no son en efectivo (cargos de servicio pagados con tarjeta de crédito, tarjeta de regalo y otros pagos que no son en efectivo).

 

Si pagas gratificaciones y propinas que no sean en efectivo al final de la noche (desde la caja):

  1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de la revisión del turno.
  2. Selecciona Personalizar reseña del turno.
  3. Selecciona Pagos.
  4. En la sección Propinas que no son en efectivo (o en Gratificaciones, lo que corresponda), selecciona Desembolsar de la caja de efectivo.
  5. Continúa con el resto de los pasos seleccionando el botón azul.
  6. Eventualmente, el botón dirá Publicar todos los cambios. Selecciona eso para completar este flujo de trabajo

 

Resultado previsto: Cuando los empleados completan la reseña del turno, ven un paso de distribución de propinas al final de la reseña del turno y recolectan las propinas que no sean en efectivo de la caja de efectivo.

 

Si pagas gratificaciones y propinas que no son en efectivo a través de la nómina:

  1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de la revisión del turno.
  2. Selecciona Personalizar reseña del turno.
  3. Selecciona Pagos.
  4. En la sección Propinas que no son en efectivo (o en Gratificaciones, lo que corresponda), selecciona Pagar a través de nómina.
  5. Continúa con el resto de los pasos seleccionando el botón azul.
  6. Eventualmente, el botón dirá Publicar todos los cambios. Selecciona eso para completar este flujo de trabajo.

 

Resultado previsto: Cuando los empleados completan la reseña del turno, no se les pide que cobren las propinas que no sean en efectivo durante la parte de propinas de la reseña del turno. Las propinas que no son en efectivo se pagan más tarde a través de la nómina.

 

Nota: El comportamiento de reparto de propinas se establece a nivel de restaurante. No puedes aplicar diferentes métodos de reparto de propinas a diferentes puestos (por ejemplo, pagar a los meseros desde la caja de efectivo mientras les pagas a los bartenders a través de la nómina). Para ver un recorrido más profundo de las dos opciones, consulta Cambiar configuración de propina de revisión del turno.

 

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Personalizar el informe de revisión del turno

El informe de revisión del turno es el resumen impreso (o en pantalla) de la actividad de un turno: ventas, propinas, efectivo, anulaciones, etc. Puedes elegir qué secciones aparecen y reordenarlas.

 

  1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Informe de revisión del turno.
  2. Activa las secciones que quieres que se incluyan. Las secciones incluyen:
    • Propinas y cargos ganados y reparto de propinas
    • Mi informe de clientes y cuenta de empleado
    • Auditoría de propinas de crédito y desglose de tarjetas de crédito
    • Resumen de ventas e impuestos y centro de ingresos
    • Anulaciones, eliminaciones y descuentos totales
    • Pagos y desembolsos totales
    • Firma del empleado
  3. Para reordenar una sección, selecciona y arrastra el ícono de cuadrícula junto a su fila.
  4. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado previsto: Toast Web guarda automáticamente las selecciones de sección y el pedido. Después de que publiques, los empleados verán el informe de revisión del turno actualizado al final de su turno siguiente.

 

Nota: Para mostrar la sección Propinas compartidas en el informe de revisión del turno impreso, también debes activar al menos una de las secciones Resumen de ventas e impuestos o Efectivo/crédito por categoría de ventas. Compartir propinas no aparecerá en el informe si se desactivan ambas secciones.

 

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Componentes del informe de revisión del turno

Cada fila del informe de revisión del turno pertenece a una sección específica. Algunas filas requieren permisos o configuración adicionales para aparecer. Usa la tabla a continuación para confirmar qué muestra cada fila y qué la controla.

 

Nota: Las filas marcadas con un porcentaje, como Propinas que no son en efectivo (%), Propinas retenidas (%) y Propinas en efectivo (declaradas) (%), se calculan como: (monto de la propina ÷ ventas brutas, del Resumen de ventas) × 100.

 

Sección

Fila

Qué muestra

Permiso o configuración necesarios

Cuenta de empleado

Efectivo en mano (ventas en efectivo recolectadas)

Pagos en efectivo totales recibidos por el empleado, conservados en su propio banco de efectivo

1.6 Aplicar pago en efectivo

Cuenta de empleado

Efectivo en la caja

Pagos en efectivo totales recibidos por el empleado y colocados en una caja de efectivo

Permiso de 1.12 Datos de ventas de la revisión del turno. En la aplicación POS de Toast: Configuración > Configuración del dispositivo > Abrir caja de efectivo > Sí y Configuración > Configuración del dispositivo > Impresora de recibos

Cuenta de empleado

Banco de repartidores

Saldo inicial en efectivo para repartidores Envío

En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío > Disponibilidad > Comida para llevar y Envío > Gestión de efectivo del repartidor > Asignar banco del repartidor > Sí, asignar banco del repartidor para los informes

Cuenta de empleado

Gratificación y tarifas totales

Gratificación y cargos totales que se deben pagar al empleado

En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de reseña del turno > Personalizar reseña del turno > Desembolso.

Cuenta de empleado

Propinas que no son en efectivo (%)

Total de propinas que no son en efectivo que se deben pagar al empleado

En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de reseña del turno > Personalizar reseña del turno > Desembolso.

Cuenta de empleado

Propinas retenidas (%)

Total de propinas retenidas por el restaurante para cubrir los cargos de procesamiento de tarjetas de crédito

En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración de revisión del turno > Personalizar revisión del turno > Desembolso y equipo > Configuración > Retención de propinas > Activar retención de propinas de la casa.

Cuenta de empleado

Reembolso del repartidor

Monto total reembolsado a un repartidor por el uso de un vehículo personal

Requiere un puesto de repartidor. En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío > Disponibilidad > Comida para llevar y Envío > Reembolso del repartidor > Reembolsar a los repartidores > Sí, reembolsar a los repartidores por cada pedido Envío completado

Cuenta de empleado

El empleado debe al restaurante/restaurante debe al empleado

Posición neta de efectivo del empleado al final del turno

Requiere un puesto de repartidor. La misma ruta de reembolso del repartidor que la anterior

Cuenta de empleado

Clientes totales atendidos

Número total de clientes atendidos durante el turno

Ninguna

Cuenta de empleado

Gasto promedio por cliente

Gasto promedio total por cliente y por cuenta

Ninguna

Propinas y cargos ganados

Propinas en efectivo (declaradas) (%)

Total de propinas en efectivo declaradas por el empleado

Requiere una tarea con la configuración de empleado por propina activada. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Configuración avanzada de la revisión del turno. Usa la configuración Declarar propinas en efectivo.

Propinas y cargos ganados

Total de propinas y cargos

Se calcula como propinas que no son en efectivo + gratificaciones que no son en efectivo y gratificaciones automáticas en efectivo (cargos de servicio) + reembolsos totales al repartidor + propinas en efectivo declaradas - parte de propinas de la casa

Ninguna

Mi informe de clientes

Clientes totales atendidos

Clientes totales atendidos

Ninguna

Mi informe de clientes

Gasto promedio por cliente

Gasto promedio por cliente

Ninguna

Auditoría de propina de crédito

Auditoría de propina con crédito

Total de propinas con tarjeta de crédito. Los campos incluyen número de cuenta, últimos cuatro dígitos de la tarjeta de crédito, subtotal, propina (si corresponde) y total del pedido.

Ninguna

Compartir propina

Categoría de ventas (%)

Monto total de propina por categoría de ventas

Ninguna

Compartir propina

Total

Monto total de propina compartida

Ninguna

Envío

Cargos al repartidor

Cargos de repartidor Envío

Se debe configurar un cargo de servicio. En Toast Web, ve a Finanzas > Relacionados > Configuración > Cargos de servicio

Envío

Cargos

Tarifa de repartidor aplicable por cuenta, incluidos el número de cuenta y las ventas brutas

Ninguna

Envío

Reembolso

Reembolso del repartidor aplicable por cuenta, incluidos el número de cuenta y las ventas brutas

Ninguna

Resumen de ventas e impuestos

Categoría de ventas

Número total de artículos y ventas netas por categoría de ventas

Se debe configurar una categoría de ventas. En Toast Web, ve a Menús > Configuración > Categorías de ventas

Resumen de ventas e impuestos

Cargos de servicios no gratificados

Cargos de servicio no relacionados con gratificaciones totales cobrados por el restaurante

Se debe configurar un cargo de servicio. En Toast Web, ve a Finanzas > Relacionados > Configuración > Cargos de servicio

Resumen de ventas e impuestos

Monto diferido

Monto total excluido de las ventas netas del restaurante

En Toast Web, ve a Menús > Gestión en bloque > Propiedades avanzadas > Selecciona tu artículo > Informes > Aplazar ingresos > Sí

Resumen de ventas e impuestos

Ventas netas totales

Total pagado por los clientes por artículos del menú y cargos de servicio

Ninguna

Resumen de ventas e impuestos

Impuesto

Monto de impuestos aplicable

Ninguna

Resumen de ventas e impuestos

Ventas brutas

Total de servicios no relacionados con gratificaciones y artículos vendidos antes de las deducciones

Ninguna

Resumen de ventas e impuestos

Monto total

Ventas brutas + gratificación y cargos totales + propinas que no sean en efectivo

Ninguna

Resumen de ventas e impuestos

Pagado en total

Pagos totales de pedidos futuros completados dentro del rango de fechas

Ninguna

Efectivo/crédito por categoría de ventas

Ventas en efectivo por categoría de ventas

Número total de artículos y ventas en efectivo por categoría de ventas

Ninguna

Efectivo/crédito por categoría de ventas

Ventas que no son en efectivo por categoría de ventas

Número total de artículos y ventas que no son en efectivo por categoría de ventas

Ninguna

Centros de ingresos

Centro de ingresos

Ventas totales del centro de ingresos (no incluye impuestos)

Se debe configurar un centro de ingresos. En Toast Web, ve a Depósito > Mesas y secciones > Centros de ingresos

Anulaciones totales

Monto de la anulación

Monto total anulado

Ninguna

Anulaciones totales

Anular recuento de pedidos

Número total de pedidos anulados

Ninguna

Anulaciones totales

Anular recuento de artículos

Número total de artículos anulados

Ninguna

Anulaciones totales

Porcentaje de anulaciones

Porcentaje de pedidos totales anulados

Ninguna

Eliminaciones totales

Monto de la eliminación

Monto total eliminado de las cuentas

En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Informe de revisión del turno. Selecciona o deselecciona la casilla de verificación para Eliminaciones totales.

Eliminaciones totales

Se eliminó el recuento de artículos

Total de artículos eliminados de las cuentas

En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Informe de revisión del turno. Selecciona o deselecciona la casilla de verificación para Eliminaciones totales.

Descuentos totales

Nombre del descuento

Total de descuentos aplicados y monto del descuento

Se debe configurar un descuento. En Toast Web, ve a Finanzas > Relacionados > Configuración > Descuentos y códigos promocionales

Pagos totales

Monto (número de cuentas)

Número total de cuentas, pagos con crédito y pagos en efectivo

Ninguna

Pagos totales

Propinas (%)

Porcentaje total y monto de propinas en crédito y efectivo

Ninguna

Pagos totales

Gratificación

Gratificaciones totales en crédito y efectivo

Ninguna

Pagos totales

Total

Total de pagos, propinas y gratificaciones

Ninguna

Pagos totales

Ventas por depósito cobradas

Pagos totales de pedidos futuros completados dentro del rango de fechas

Ninguna

Desglose de tarjeta de crédito

Nombre de la tarjeta de crédito

Monto pagado con cada tipo de tarjeta de crédito. Se crea una sección para cada tipo de tarjeta de crédito utilizado durante el turno

Ninguna

Otro desglose

Nombre de pago alternativo

Monto pagado con cada tipo de pago alternativo. Se crea una sección por cada pago alternativo utilizado durante el turno

Ninguna

Desembolsos

Nombre del desembolso

Efectivo total retirado de una caja de efectivo por desembolso

Ninguna

Desembolsos

Desembolsos totales

Monto total del desembolso

Ninguna

Firma del empleado

Empleado x

Línea de firma del empleado

Ninguna

Firma del empleado

Efectivo recibido por

Línea de firma para el empleado que recibe depósitos en efectivo

Ninguna

 

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Agregar porcentajes de propina por categoría de ventas

Si tu restaurante distribuye las propinas a los empleados en función de un porcentaje de las ventas (por ejemplo, un bartender recibe el 2 % de las ventas de cerveza de un mesero), el informe de revisión del turno puede mostrar esos porcentajes calculados por categoría de ventas. Este es un cálculo, no mueve propinas entre empleados.

 

  1. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Informe de revisión del turno.
  2. Selecciona Detalles en la fila Compartir propina.
  3. Selecciona + Agregar nuevo e ingresa la categoría de ventas, el porcentaje de propina y una descripción.
  4. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado previsto: Los montos de propina compartida que se muestran en el informe de revisión del turno se calculan a partir de las ventas netas de cada categoría de ventas que configuraste.

 

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Agregar Cargos de Servicios de Envío a las Revisiones del Turno

Si tu restaurante tiene cargos de Servicios de Envío que van directamente a los repartidores, los cargos pueden aparecer en la reseña del turno del repartidor.

 

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Configuración de cuentas y recibos > Cargos de servicio.
  2. Selecciona un cargo de servicio existente o + Agregar para crear uno nuevo. Para la configuración de cargos de servicio completos, consulta Personalizar cargos de servicio y gratificación obligatoria.
  3. ¿Configurar el propietario de la cuenta (gratificación)? Opción:
    • Si se configura como Sí, Asignar la tarifa al propietario de la cuenta, el cargo de Servicio de Envío aparecerá como Gratificación total y como Cargo de Envío al repartidor.
    • Si se configura como No, Asignar la tarifa al restaurante, el cargo de Servicio de Envío aparece en la revisión del turno del repartidor como un Svc sin gracia. Cobrar en Resumen de ventas e impuestos.
  4. ¿Confirmar Envío? está configurado en Sí.
  5. Selecciona Guardar y, luego, Publicar todos los cambios.

 

Resultado previsto: El cargo de Servicio de Envío aparece en el informe de revisión del turno del repartidor en la ubicación que coincide con la opción que seleccionaste en el paso 3.

 

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Limitaciones conocidas

  • El método de reparto de propinas es para todo el restaurante, no por tarea. No puedes pagarles a algunos empleados a través de la nómina y a otros desde la caja de efectivo del mismo restaurante. La configuración de propina que no es en efectivo y gratificación que no es en efectivo se aplica a cada puesto que gana esas propinas.
  • No se pueden agregar pasos personalizados al flujo de trabajo de revisión del turno. Los pasos del flujo de trabajo de revisión del turno (cerrar cuentas, declarar propinas en efectivo, conciliar efectivo y propinas, cerrar cajas de efectivo) son fijos. Para agregar recordatorios o listas de verificación, usa una entrada de Registro de gerentes.
  • No se admite la personalización de informes por puesto. Las secciones del informe de revisión del turno que activas se aplican a todos los empleados. No puedes mostrar diferentes secciones a los bartenders en comparación con los meseros.

 

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Preguntas frecuentes

¿Cómo evito que aparezca la reseña del turno cuando los empleados inician sesión?

Para evitar que aparezca la ventana emergente de reseña del turno, cambia la opción Requerir reseña del turno de Obligatoria a Opcional en Toast Web. Ve a Equipo > Configuración > Configuración avanzada de la revisión del turno. Cuando es necesario, los empleados ven la instrucción de revisión del turno antes de registrar su salida.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo elimino la pantalla de revisión del turno al registrar la salida?
    • ¿Cómo desactivo la ventana emergente de reseña del turno?
    • ¿Cómo consigo que la reseña del turno se detenga al registrar la salida?

 

¿Cómo puedo hacer que una reseña del turno sea obligatoria solo para ciertas tareas?

La opción Solicitar revisión del turno se aplica a todos los empleados por hora. No hay ninguna opción integrada para solicitar revisión del turno solo para tareas específicas. Para aproximarte al comportamiento por tarea, solo las tareas que necesitan declarar propinas en efectivo deben tener activada la opción Empleado por propina. En Toast Web, ve a Equipo > Configuración > Tareas. Los trabajos por propina ven el paso Declarar propinas en efectivo; los trabajos no por propina lo omiten. Para obtener detalles completos sobre la configuración de propinas, consulta Declarar resumen de propinas en efectivo.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Puedo solicitar una reseña del turno solo para meseros?
    • ¿Cómo puedo cambiar la configuración de ciertas tareas para que no requieran una revisión del turno?
    • ¿Cómo hago para que solo los meseros y bartenders tengan que hacer una revisión del turno?

 

¿Puedo pagarles a algunos empleados desde la caja de efectivo y a otros a través de la nómina?

No puedes pagar a algunos empleados desde la caja de efectivo y a otros a través de la nómina. El método de distribución de propinas está configurado a nivel de restaurante para propinas que no son en efectivo y para gratificaciones que no son en efectivo. Ambas opciones se aplican a cada puesto que gana esas propinas.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Puedo distribuir propinas a los bartenders desde la caja pero pagarles a los meseros a través de la nómina?
    • ¿La distribución de propinas es por puesto?

 

¿Cómo oculto el monto de las propinas ganadas a los empleados cuando usamos un fondo común de propinas?

Para ocultar el monto de las propinas ganadas cuando tu restaurante utiliza un fondo común de propinas, abre Toast Web y ve a Equipo > Configuración > Configuración avanzada de revisión del turno. Configura la opción Propinas que no son en efectivo en Desembolsar a través de nómina. Con esta opción seleccionada, los empleados no verán un paso de recaudación de propinas que no sean en efectivo durante la revisión del turno, lo que evita que la revisión impresa muestre una cifra de propinas ganadas que entre en conflicto con la distribución del fondo común.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo elimino el cobro de propinas de la reseña del turno?
    • ¿Cómo puedo evitar que el antiguo fondo común de propinas se muestre en la reseña impresa del turno?

 

¿Cómo edito una propina en efectivo que un empleado declaró incorrectamente?

Para editar una propina en efectivo declarada incorrectamente durante la reseña del turno. En Toast Web, ve a Informes > Mano de obra > Gestión de entradas de tiempo, selecciona el turno y actualiza el campo Propinas en efectivo declaradas. Los gerentes también pueden reabrir el turno en el POS a través de Actividades de gerente > Revisar turnos de empleados. Para obtener detalles completos, consulta Declarar resumen de propinas en efectivo.

 

También se le preguntó como:

    • Un empleado olvidó declarar propinas. ¿Cómo puedo solucionarlo?
    • ¿Cómo corrijo una propina en efectivo declarada?
    • ¿Dónde edito las propinas del turno después de que se cierra?

 

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