Personalizar la configuración de revisión de turnos

Última actualización: 24 jun 2026, 11:40 a.m.

Las Revisiones de Turno se pueden personalizar de varias maneras, desde requerirlas, agregar porcentajes de propinas de bar, o registrar tarifas de servicio.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Aplica a: Toast POS, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 3.12 Revisión de turnos — requerido para editar la configuración de revisión de turnos

 

Lo que lograrás: Configura si se requiere una revisión de turno antes de salir, establece cómo se pagan las propinas en efectivo y no en efectivo, y personaliza qué secciones aparecen en el informe impreso de revisión de turno.

 

La revisión de turno es el flujo de trabajo al final del turno que guía a los empleados a declarar las propinas en efectivo, pagar el efectivo que se debe al restaurante y recoger las propinas de tarjetas de crédito. Para aprender cómo los empleados lo completan, consulta Descripción general de la revisión de turno.

 

Hay dos áreas que puedes personalizar:

  • La experiencia de revisión de turno en el POS: obligatoria vs. opcional, comportamiento de propinas y quién debe completarla.
  • El informe impreso de revisión de turno: qué secciones aparecen y en qué orden.

 

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Personaliza la experiencia de revisión de turno

El comportamiento de revisión de turno se configura en Toast Web. El camino depende de si es tu primera vez configurándolo.

 

  • Si estás configurando la revisión de turno por primera vez: navega a Toast Web > Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno, luego selecciona Personalizar revisión de turno para iniciar el asistente de configuración. El asistente te guía a través de cada opción configurable en orden.
  • Si ya has completado la configuración inicial: Navega a Toast Web > Empleados > Revisión de turno > Configuraciones avanzadas de revisión de turno para editar configuraciones individuales sin volver a ejecutar el asistente.

 

Si cambias una configuración de revisión de turno después de que los empleados ya hayan completado las revisiones de turno, el cambio se aplica a los nuevos turnos en adelante. Para aplicar el cambio a un turno que ya se ha cerrado, elimina temporalmente la hora de salida del empleado; esto reabre automáticamente la revisión de turno y recalcula los datos. Si eso no funciona, navega a la revisión de turno del empleado en el POS, selecciona Editar, y reabre el turno.

 

Resultado esperado: La página de configuraciones de revisión de turno en Toast Web refleja tus cambios después de que selecciones Publicar todos los cambios.

 

Requerir revisión de turno antes de que los empleados salgan

Por defecto, la revisión de turnos es opcional y los empleados pueden fichar directamente. Para hacer que la revisión de turnos sea un paso obligatorio antes de fichar:

 

  1. En Toast Web, navega a Empleados > Revisión de turnos > Configuración avanzada de revisión de turnos.
  2. Para la configuración de Requerir revisión de turnos, selecciona Requerido del menú desplegable.
  3. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Los empleados por hora deben completar todos los pasos requeridos de revisión de turnos — cerrar cuentas, declarar propinas en efectivo (si está habilitado) y conciliar efectivo y propinas — antes de poder fichar.

 

Cambiar la configuración de propinas de revisión de turnos

Cómo tu restaurante paga las propinas y gratificaciones al final de un turno determina cómo debe configurarse esta opción. Puedes establecer el comportamiento de las propinas para la gratificación obligatoria y las propinas no en efectivo por separado — asegúrate de configurar ambas.

 

Las propinas no en efectivo son las propinas dejadas en tarjetas de crédito, tarjetas de regalo u otros tipos de pago no en efectivo. Las gratificaciones incluyen gratificaciones en efectivo y gratificaciones no en efectivo (cargos por servicio pagados con tarjeta de crédito, tarjeta de regalo y otros pagos no en efectivo).

 

Si pagas gratificaciones y propinas no en efectivo al final de la noche (desde la caja):

  1. En Toast Web, navega a Empleados > Revisión de turnos > Configuración de revisión de turnos.
  2. Selecciona Personalizar revisión de turnos.
  3. Selecciona Pago.
  4. En la sección de propinas no en efectivo (o sección de gratificaciones no en efectivo, según corresponda), selecciona Pagar desde la caja.
  5. Continúa con las opciones de pago restantes.
  6. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Cuando los empleados completen su revisión de turnos, verán un paso de Propina al final de su revisión de turnos y recogerán propinas no en efectivo de la caja.

 

Si pagas gratificaciones y propinas no en efectivo a través de la nómina:

  1. En Toast Web, navega a Empleados > Revisión de turnos > Configuración de revisión de turnos.
  2. Selecciona Personalizar revisión de turnos.
  3. Selecciona Pago.
  4. En la sección de propinas no en efectivo (o sección de gratificaciones no en efectivo, según corresponda), selecciona Pagar a través de la nómina.
  5. Continúa con las opciones de pago restantes.
  6. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Cuando los empleados completan su revisión de turno, no se les solicita recoger propinas no monetarias durante la sección de propinas de su revisión de turno. Las propinas no monetarias se pagan más tarde a través de la nómina.

 

Nota: El comportamiento de reparto de propinas se establece a nivel del restaurante; no se pueden aplicar diferentes métodos de reparto de propinas a diferentes roles laborales (por ejemplo, pagar a los meseros desde la caja mientras se paga a los bartenders a través de la nómina). Para una explicación más profunda de las dos opciones, consulte Cambiar la configuración de reparto de propinas en la revisión de turno.

 

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Personalizar el informe de revisión de turno

El informe de revisión de turno es el resumen impreso (o en pantalla) de la actividad de un turno: ventas, propinas, efectivo, anulaciones, etc. Puede elegir qué secciones aparecen y reordenarlas.

 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de revisión de turno.
  2. Habilite las secciones que desea incluir activándolas. Las secciones incluyen:
    • Propinas y tarifas ganadas y reparto de propinas
    • Informe de mis invitados y cuenta de empleado
    • Auditoría de propinas con tarjeta de crédito y desglose de tarjeta de crédito
    • Resumen de ventas e impuestos y centro de ingresos
    • Total de anulaciones, eliminaciones y descuentos
    • Total de pagos y desembolsos
    • Firma del empleado
  3. Para reordenar una sección, seleccione y arrastre el ícono de cuadrícula junto a su fila.
  4. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Toast Web guarda automáticamente sus selecciones de secciones y su orden. Después de publicar, los empleados ven el informe actualizado de revisión de turnos al final de su próximo turno.

 

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Componentes del Informe de Revisión de Turnos

Cada fila en el informe de revisión de turnos proviene de una sección específica. Algunas filas requieren permisos o configuraciones adicionales antes de que aparezcan. Utiliza la tabla a continuación para confirmar qué muestra cada fila y qué la controla.

 

Sección

Fila

Lo que muestra

Permiso o configuración requerida

Cuenta de empleado

Efectivo en mano (ventas en efectivo recaudadas)

Total de pagos en efectivo recibidos por el empleado, mantenidos en su propio banco de efectivo

1.6 Aplicar permiso de Pagos en Efectivo

Cuenta de empleado

Efectivo en caja

Total de pagos en efectivo recibidos por el empleado y colocados en una caja de efectivo

1.12 Permiso de Datos de Ventas de Revisión de Turnos. En la aplicación Toast POS: Configuración > Configuración del Dispositivo > Abrir Cajón de Efectivo > Sí, y Configuración > Configuración del Dispositivo > Impresora de Recibos

Cuenta de empleado

Banco de control

Saldo inicial de efectivo para los conductores de entrega

En Toast Web > Comida para llevar y envío > Disponibilidad > Comida para llevar/envío > Gestión de efectivo del conductor > Sí, asignar banco del conductor para informes

Cuenta de empleado

Total de propinas y tarifas

Total de propinas y tarifas a pagar al empleado

En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Opciones de pago

Cuenta de empleado

Propinas no en efectivo (%)

Total de propinas no en efectivo a pagar al empleado

En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Opciones de pago

Cuenta de empleado

Propinas retenidas (%)

Total de propinas retenidas por el restaurante para cubrir tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito

En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Opciones de pago y Empleados > Gestión de nómina > Retención de propinas > Habilitar retención de propinas de la casa

Cuenta de empleado

Reembolso al conductor

Total de monto reembolsado a un conductor por uso de vehículo personal

Requiere un trabajo de conductor. En Toast Web > Comida para llevar y envío > Disponibilidad > Comida para llevar/envío > Reembolso a conductores > Reembolsar conductores > Sí, reembolsar conductores por cada pedido de entrega completado

Cuenta de empleado

El empleado le debe al restaurante / el restaurante le debe al empleado

Posición de efectivo neta para el empleado al final del turno

Requiere un trabajo de conductor. Mismo camino de reembolso al conductor que el anterior

Cuenta de empleado

Total de invitados atendidos

Total de número de invitados atendidos durante el turno

Ninguno

Cuenta de empleado

Gasto promedio por invitado

Gasto promedio total por invitado, por cuenta

Ninguno

Propinas y tarifas ganadas

Propinas en efectivo (declaradas) (%)

Total de propinas en efectivo declaradas por el empleado

Requiere un trabajo con propinas. En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Configuración de revisión de turnos > Declarar propinas en efectivo

Propinas y tarifas ganadas

Total de propinas y tarifas

Calculado como propinas no en efectivo + gratificación no en efectivo y gratificación automática en efectivo (cargos por servicio) + total de reembolsos a conductores + propinas en efectivo declaradas − parte de la propina de la casa

Ninguno

Informe de mis invitados

Total de invitados atendidos

Total de invitados atendidos

Ninguno

Informe de mis invitados

Gasto promedio por invitado

Gasto promedio por invitado

Ninguno

Auditoría de propinas con tarjeta de crédito

auditoría de propinas con tarjeta de crédito

Total de propinas con tarjeta de crédito. Los campos incluyen número de cuenta, últimos cuatro dígitos de la tarjeta de crédito, subtotal, propina (si aplica) y total del pedido

Ninguno

Compartición de propinas

Categoría de ventas (%)

Total de la cantidad de propinas por categoría de ventas

Ninguno

Compartición de propinas

Total

Total de la cantidad de compartición de propinas

Ninguno

Envío

Tarifas al conductor

Tarifas del conductor de entrega

Se debe configurar un cargo por servicio. En Toast Web > Finanzas > Relacionados > Configuración > Cargos y tarifas por servicio

Envío

Tarifas

Cargo por conductor aplicable por cheque, incluyendo el número de cheque y las ventas brutas

Ninguno

Envío

Reembolso

Reembolso por conductor aplicable por cheque, incluyendo el número de cheque y las ventas brutas

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Categoría de ventas

Número total de artículos y ventas netas por categoría de ventas

Se debe configurar una categoría de ventas. En Toast Web > Menús > Configuración > Categorías de ventas

Resumen de ventas e impuestos

Cargos por servicio no gratificados

Total de cargos por servicio no gratificados recaudados por el restaurante

Se debe configurar un cargo por servicio. En Toast Web > Finanzas > Relacionados > Configuración > Cargos y tarifas por servicio

Resumen de ventas e impuestos

Monto diferido

Total del monto excluido de las ventas netas del restaurante

En Toast Web > Menús > Gestión masiva > Propiedades avanzadas > Seleccione su artículo > Informes > Diferir ingresos > Sí

Resumen de ventas e impuestos

Total de ventas netas

Total pagado por los huéspedes por artículos del menú y cargos por servicio

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Impuesto

Monto de impuesto aplicable

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Ventas brutas

Total de servicios e ítems no sujetos a propina vendidos antes de deducciones

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Monto total

Ventas brutas + total de propinas y tarifas + propinas no en efectivo

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Pagado en total

Total de pagos por órdenes futuras completadas dentro del rango de fechas

Ninguno

Efectivo/Credito por categoría de ventas

Ventas en efectivo por categoría de ventas

Número total de ítems y ventas en efectivo por categoría de ventas

Ninguno

Efectivo/Credito por categoría de ventas

Ventas no en efectivo por categoría de ventas

Número total de ítems y ventas no en efectivo por categoría de ventas

Ninguno

Centros de ingresos

Centro de ingresos

Total de ventas del centro de ingresos (no incluye impuestos)

Un centro de ingresos debe ser configurado. En Toast Web > Frente de casa > Mesas y secciones > Centros de ingresos

Total de anulaciones

Monto de anulación

Monto total de anulaciones

Ninguno

Total de anulaciones

Conteo de órdenes anuladas

Número total de órdenes anuladas

Ninguno

Total de anulaciones

Cantidad de artículos anulados

Número total de artículos anulados

Ninguno

Total de anulaciones

Porcentaje de anulación

Porcentaje del total de órdenes anuladas

Ninguno

Total de eliminaciones

Monto de eliminación

Monto total eliminado de los cheques

En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Informe de revisión de turnos > Total de eliminaciones

Total de eliminaciones

Cantidad de artículos eliminados

Total de artículos eliminados de los cheques

En Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Informe de revisión de turnos > Total de eliminaciones

Total de descuentos

Nombre del descuento

Total de descuentos aplicados y monto del descuento

Se debe configurar un descuento. En Toast Web > Finanzas > Relacionados > Configuración > Descuentos y códigos promocionales

Total de pagos

Monto (número de cheques)

Número total de cheques, pagos con tarjeta de crédito y en efectivo

Ninguno

Total de pagos

Propinas (%)

Porcentaje total y monto de propinas en efectivo y con tarjeta de crédito

Ninguno

Total de pagos

Propina

Total de propinas en efectivo y con tarjeta de crédito

Ninguno

Total de pagos

Total

Total de pagos, propinas y gratificaciones

Ninguno

Total de pagos

Ventas de depósitos recaudadas

Total de pagos por órdenes futuras completadas dentro del rango de fechas

Ninguno

Desglose de tarjetas de crédito

Nombre de la tarjeta de crédito

Monto pagado con cada tipo de tarjeta de crédito. Se crea una sección para cada tipo de tarjeta de crédito utilizada durante el turno

Ninguno

Otro desglose

Nombre de pago alternativo

Monto pagado con cada tipo de pago alternativo. Se crea una sección para cada pago alternativo utilizado durante el turno

Ninguno

Pagos

Nombre del pago

Total de efectivo retirado de la caja registradora por pago

Ninguno

Pagos

Total de pagos

Monto total de pagos

Ninguno

Firma del empleado

Empleado x

Línea de firma del empleado

Ninguno

Firma del empleado

Efectivo recibido por

Línea de firma para el empleado que recibe depósitos en efectivo

Ninguno

 

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Agregar porcentajes de propina por categoría de ventas

Si su restaurante reparte propinas a los empleados en función de un porcentaje de las ventas (por ejemplo, un bartender recibe el 2% de las ventas de cerveza de un mesero), el informe de revisión de turnos puede mostrar esos porcentajes calculados por categoría de ventas. Este es un cálculo; no mueve propinas entre empleados.

 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de revisión de turno.
  2. Seleccione Detalles en la fila de Compartición de Propinas.
  3. Seleccione + Agregar nuevo e ingrese la categoría de ventas, el porcentaje de propina y una descripción.
  4. Selecciona Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Los montos de compartición de propinas que se muestran en el informe de revisión de turnos se calculan a partir de las ventas netas para cada categoría de ventas que configuró.

 

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Agregar tarifas de servicio de entrega a las revisiones de turnos

Si su restaurante tiene cargos por servicio de entrega que van directamente a los conductores, las tarifas pueden aparecer en la revisión de turnos del conductor.

 

  1. En Toast Web, navegue a Pagos > Configuración de cheques y recibos > Cargos por servicio.
  2. Seleccione un cargo por servicio existente, o seleccione + Agregar para crear uno nuevo. Para la configuración completa de cargos por servicio, consulte Personalizar cargos por servicio y propina obligatoria.
  3. Establezca la opción ¿Asignar al propietario del cheque (propina)?:
    • Si se establece en Sí, Asigne la tarifa al propietario del cheque, el cargo por servicio de entrega aparece como una Propina Total y como una Tarifa de Entrega para el conductor.
    • Si se establece en No, Asigne la tarifa al restaurante, el cargo por servicio de entrega aparece en la revisión de turnos del conductor como un Servicio No Gratificado. Cargue bajo Resumen de Ventas e Impuestos.
  4. Confirme que ¿Entrega? está establecido en Sí.
  5. Seleccione Guardar, luego Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: La tarifa de servicio de entrega aparece en el informe de revisión de turnos del conductor en la ubicación que coincide con la opción que seleccionó en el paso 3.

 

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Limitaciones Conocidas

  • El método de propina es a nivel de restaurante, no por trabajo. No puedes pagar a algunos empleados a través de nómina y a otros desde la caja en el mismo restaurante. Las configuraciones de propinas no en efectivo y gratificaciones no en efectivo se aplican a cada trabajo que genera esas propinas.
  • No se pueden agregar pasos personalizados al flujo de trabajo de revisión de turnos. Los pasos del flujo de trabajo de revisión de turnos (cerrar cheques, declarar propinas en efectivo, reconciliar efectivo y propinas, cerrar cajas) son fijos. Para agregar recordatorios o listas de verificación, utiliza una entrada en el Registro del Gerente en su lugar.
  • La personalización del informe por rol de trabajo no es compatible. Las secciones del informe de revisión de turnos que habilites se aplican a cada empleado. No puedes mostrar diferentes secciones a los bartenders en comparación con los meseros.

 

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo evito que aparezca la ventana emergente de revisión de turnos cuando los empleados inician sesión?

Para evitar que aparezca la ventana emergente de revisión de turnos, cambia la configuración de Requerir revisión de turnos de Requerido a Opcional en Toast Web > Empleados > Revisión de turnos > Configuración avanzada de revisión de turnos. Cuando es requerido, los empleados ven el aviso de revisión de turnos antes de poder salir.

 

También preguntado como:

    • ¿Cómo elimino la pantalla de revisión de turnos al salir?
    • ¿Cómo desactivo la ventana emergente de revisión de turnos?
    • ¿Cómo hago que la revisión de turnos se detenga al salir?

 

¿Cómo hago que la revisión de turnos sea obligatoria solo para ciertos trabajos?

La configuración de Requerir revisión de turnos se aplica a cada empleado por hora; no hay una opción incorporada para requerir revisión de turnos solo para trabajos específicos. Para aproximar el comportamiento por trabajo, marca solo los trabajos que necesitan declarar propinas en efectivo como Propinados en Toast Web > Empleados > Gestión de empleados > Trabajos. Los trabajos propinados ven el paso de Declarar propinas en efectivo; los trabajos no propinados lo omiten. Para obtener detalles completos sobre la configuración de Propinados, consulta Descripción general de Declarar propinas en efectivo.

 

También preguntado como:

    • ¿Puedo requerir revisión de turno solo para los servidores?
    • ¿Cómo cambio la configuración para ciertos trabajos para que no requieran revisión de turno?
    • ¿Cómo hago para que solo los servidores y bartenders tengan que hacer una revisión de turno?

 

¿Puedo pagar a algunos empleados desde la caja y a otros a través de nómina?

No puedes pagar a algunos empleados desde la caja y a otros a través de nómina. El método de reparto de propinas se configura a nivel de restaurante para propinas no en efectivo y para gratificaciones no en efectivo. Ambas opciones se aplican a cada trabajo que gana esas propinas.

 

También preguntado como:

    • ¿Puedo repartir propinas a los bartenders desde la caja pero pagar a los servidores a través de nómina?
    • ¿El reparto de propinas es por rol de trabajo?

 

¿Cómo oculto el monto de las propinas ganadas de los empleados cuando usamos un fondo de propinas?

Para ocultar el monto de las propinas ganadas cuando tu restaurante utiliza un fondo de propinas, establece la opción de pago de propinas no en efectivo en Pagar a través de nómina en Toast Web > Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno > Personalizar revisión de turno > Pago. Con nómina seleccionada, los empleados no ven un paso de recolección de propinas no en efectivo durante la revisión de turno, lo que evita que la revisión de turno impresa muestre una cifra de propinas ganadas que entre en conflicto con la distribución agrupada.

 

También preguntado como:

    • ¿Cómo elimino la recolección de propinas de la revisión de turno?
    • ¿Cómo evito que el antiguo fondo de propinas aparezca en la revisión de turno impresa?

 

¿Cómo edito una propina en efectivo que un empleado declaró incorrectamente?

Para editar una propina en efectivo declarada incorrectamente durante la revisión de turno, navega a Toast Web > Informes > Labor > Gestión de entradas de tiempo, selecciona el turno y actualiza el campo de Propinas en efectivo declaradas. Los gerentes también pueden reabrir el turno en el POS a través de Actividades del gerente > Revisar turnos de empleados. Para obtener todos los detalles, consulte Declarar Resumen de Propinas en Efectivo.

 

También preguntado como:

    • Un empleado olvidó declarar las propinas. ¿Cómo lo arreglo?
    • ¿Cómo corrijo una propina en efectivo declarada?
    • ¿Dónde edito las propinas de turno después de que se cierra el turno?

 

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