Personalizar configuración de revisión del turno

Última actualización: 19 may 2026, 8:50 a.m.

Las reseñas de turnos se pueden personalizar de varias maneras, desde exigirlas, agregar porcentajes de propina de bar o registrar cargos de servicio.

En este artículo:

 

Configuración de revisión

Las revisiones de turnos son un flujo de trabajo en el POS que guía a los empleados a declarar propinas en efectivo, pagar lo que se le debe al restaurante y asegurarse de que reciban el pago de cualquier propina con tarjeta de crédito. Consulta el artículo Revisión general del turno para obtener información sobre cómo instruir a los empleados para que lo completen al final de su turno.

 

Hay dos áreas para personalizar cuando se trata de la reseña del turno:

  • Puedes personalizar la experiencia de revisión del turno en el POS.
  • Puedes personalizar el informe impreso de revisión del turno.

 

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Personalizar la experiencia de revisión del turno

El permiso 3.12 Revisión del turno es necesario para editar la configuración de la revisión del turno.

 

  • Si vas a configurar la reseña del turno por primera vez, el asistente de configuración de reseñas del turno te ayudará rápidamente a recorrer todas las configuraciones deseadas. En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Configuración de la revisión del turno, y selecciona Personalizar revisión del turno.
  • Si ya completaste la configuración inicial, puedes ir a Empleados > Revisión del turno> Revisión avanzada del turno para editar la configuración como desees.

 

Si realizas cambios en la configuración de revisión del turno, puedes actualizar los datos de la revisión del turno de los turnos completados eliminando temporalmente el horario de registro de salida del empleado, lo que debería reabrir o actualizar automáticamente su revisión del turno. Si esto no funciona, puedes ir a la revisión del turno del empleado, seleccionar Editar y reabrir el turno para actualizar los datos.

 

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Requerir revisión del turno para que el personal pueda registrar la salida

Para configurar la reseña del turno como un paso obligatorio antes de que los empleados registren su salida:

 

  1. En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Configuración avanzada de revisión del turno.
  2. En la configuración Requerir revisión del turno, selecciona Obligatorio en el menú desplegable.
  3. Publica todos los cambios.

 

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Cambiar configuración de distribución de propinas en revisión del turno

Dependiendo de si tu ubicación distribuye las propinas a los empleados al final de cada turno o si pagas propinas que no son en efectivo o gratificaciones obligatorias a través de la nómina, es posible que debas actualizar las siguientes configuraciones en Empleados > Revisión del turno > Configuración avanzada de revisión del turno para que tu flujo de trabajo de revisión del turno coincida con tu flujo de trabajo real de distribución de propinas. Debido a que tienes la opción de establecer por separado el comportamiento de las propinas obligatorias y las que no son en efectivo, asegúrate de haber hecho las selecciones correspondientes para ambas.

Si planeas pagar gratificaciones obligatorias y propinas que no sean en efectivo al final de la noche, sigue estos pasos de configuración:

  1. En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Configuración de la revisión del turno.
  2. Selecciona el botón Personalizar revisión del turno.
  3. Selecciona el botón Pagar.
  4. En la sección Propinas o gratificaciones que no sean en efectivo, o en la que corresponda, selecciona la opción Pagar de la caja de efectivo
  5. Continúa con los pasos hacia las opciones de pago.
  6. Selecciona Publicar todos los cambios. Cuando los empleados completen la reseña del turno, podrán seleccionar Repartir propinas al final de su turno de la reseña del turno.

 

Si planeas pagar gratificaciones obligatorias y propinas que no sean en efectivo a través de nómina, sigue estos pasos de configuración:
  1. En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Configuración de la revisión del turno.
  2. Selecciona el botón Personalizar revisión del turno.
  3. Selecciona el botón Pagar.
  4. En la sección Propinas que no son en efectivo o gratificaciones, o en la que corresponda, selecciona la opción Desembolsar a través de nómina.
  5. Continúa con los pasos hacia las opciones de pago.
  6. Selecciona Publicar todos los cambios. Cuando los empleados completen la reseña del turno, no se les pedirá que remitan las propinas que no sean en efectivo durante la parte de propinas de la reseña del turno, lo que permitirá que las propinas se paguen más tarde a través de la nómina.

 

Personalizar el informe de revisión del turno

Para perfeccionar aún más la experiencia de los empleados, puedes configurar y reordenar la información que se muestra en el informe de revisión del turno, un resumen de la actividad completada durante un turno.

 

En Toast Web, ve a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de revisión del turno. Aquí, puedes seleccionar y arrastrar los íconos de cuadrícula para cambiar el orden de las secciones activadas, como:

  • Propinas y cargos ganados y reparto de propinas
  • Mi informe de clientes y cuenta de empleado
  • Auditoría de propinas de crédito y desglose de tarjetas de crédito
  • Resumen de ventas e impuestos y centro de ingresos
  • Anulaciones, eliminaciones y descuentos totales
  • Pagos y desembolsos totales
  • Firma del empleado

 

Toast Web guarda automáticamente tus cambios en esta página, pero debes seleccionar el botón Publicar todos los cambios para activarlos para tu personal.

 

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Componentes del informe de revisión del turno

Las secciones de tu informe de reseña del turno se personalizan en función de las selecciones realizadas dentro de la configuración de reseña del turno. Cada sección proporciona un desglose detallado de la actividad de tu turno, organizado en filas específicas para facilitar la revisión. La tabla a continuación describe cada fila del informe e identifica cualquier permiso o configuración específicos necesarios para mostrar esa información.

 

Informe de revisión del turnoDescripciónPermiso y configuración necesarios
Encabezado de cuenta de empleadoEfectivo en mano (ventas en efectivo recolectadas)El monto total de pagos en efectivo recibidos por un empleado se mantiene por separado en su propio banco de efectivo.Aplicar pago en efectivo.

Efectivo en la caja

Monto total de pagos en efectivo recibidos por un empleado y colocados en una caja de efectivo.

Permiso de datos de ventas de revisión de turnos.

En la aplicación POS de Toast:

  • Configuración > Configuración del dispositivo > Abrir caja de efectivo > Sí
  • Configuración > Configuración del dispositivo > Impresora

Banco de repartidores

Saldo en efectivo inicial para que los repartidores lo usen durante su turno.

En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío> Disponibilidad > Comida para llevar y Envío> Gestión de efectivo del repartidor > Asignar banco del repartidor > Sí, asignar banco del repartidor para los informes

Gratificación y cargos totalesGratificación total y cargos a pagar al empleado.En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Opciones de desembolso.
Propinas que no son en efectivo (%)Monto total de propinas que no son en efectivo que se deben pagar al empleado.En Toast Web, ve a Empleados > Revisión del turno > Opciones de desembolso.
Propinas retenidas (%)El monto total de propinas retenidas por el restaurante para cubrir el costo de los cargos de procesamiento de tarjetas de crédito.

En Toast Web, ve a:

  • Empleados >Revisión del turno>Opciones de pago
  • Empleados > Gestión de nómina > Retención de propinas >Activar retención de propinas de la casa
Reembolso del repartidorEl monto total que se le reembolsa al repartidor por el desgaste natural de su vehículo personal utilizado para Envío.

Requiere una tarea de repartidor.

En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío >Disponibilidad >Comida para llevar y Envío > Reembolso del repartidor >Reembolsar a los repartidores>. Sí, reembolsar a los repartidores por cada pedido Envío completado.

El empleado debe al restaurante o el restaurante debe al empleadoEl monto total que el empleado debe al restaurante o que este le debe al empleado.

Requiere un trabajo de conductor.

En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío>, >Comida para llevar y Envío> Reembolso del repartidor> Reembolso a repartidores >Sí, reembolsar a repartidores por cada pedido Envío completado.

Propinas y cargos Encabezado ganadoPropinas en efectivo (declaradas)(%)Propinas en efectivo totales.

Requiere una tarea por propina.

En Toast Web, ve a Empleados >Revisión del turno >Configuración de la revisión del turno >Declarar propinas en efectivo

Propinas y cargos totales

Las propinas y los cargos totales se calculan de la siguiente manera:

  • Propinas que no son en efectivo (propinas de pago con tarjeta de crédito) +
  • Gratificación que no es en efectivo y gratificación automática en efectivo (cargos de servicio) +
  • Reembolsos totales del repartidor +
  • Propinas en efectivo declaradas (propinas en efectivo declaradas durante la revisión del turno) -
  • Propina compartida (la retención de propinas reclama una parte de las propinas de los empleados pagadas con tarjeta de crédito para cubrir los cargos de procesamiento)
Encabezado Mi informe de clientesClientes totales atendidosClientes totales atendidos.
Gasto promedio por clienteGasto promedio por cliente.
Encabezado Auditoría de propinas con créditoAuditoría de propina con crédito

Muestra el monto total de propinas con tarjeta de crédito. Los campos incluyen:

  • Número de cuenta
  • Últimos cuatro dígitos de la tarjeta de crédito
  • Subtotal
  • Propina (si corresponde)
  • Total del pedido
Encabezado Propina compartidaCategoría de ventas (%)Monto total de la propina por categoría de ventas.
TotalMonto total de propina compartida.
Encabezado EnvíoCargos al repartidorGastos del repartidor Envío.

Se debe configurar un cargo de servicio.

En Toast Web, ve a Finanzas >Configuración relacionada >>Cargos de servicio.

CargosTarifa de repartidor aplicable por cuenta. Incluye el número de cuenta y las ventas brutas.
ReembolsoReembolso del repartidor aplicable por cuenta. Incluye el número de cuenta y las ventas brutas.
Encabezado de resumen de ventas e impuestosCategoría de ventasNúmero total de artículos y ventas netas por categoría de ventas.

Se debe configurar una categoría de ventas.

En Toast Web, ve a Menús > Configuración > Categorías de ventas.

Cargos de servicios no gratificadosTotal de gratificaciones no cobradas por el restaurante y agregadas al monto de ventas netas del restaurante.

Se debe configurar un cargo de servicio.

En Toast Web, ve a Finanzas >Configuración relacionada >>Cargos y tarifas de servicio.

Monto diferidoMonto total excluido de las ventas netas del restaurante.En Toast Web, ve a Menús > Gestión masiva >Propiedades avanzadas > Selecciona tu artículo > Informes > Aplazar ingresos >
Ventas netas totalesTotal pagado por los clientes en concepto de selecciones de artículos del menú y cargos de servicio.
ImpuestoMonto de impuestos aplicable.
Ventas brutasMonto total de servicios (no gratificados) y artículos vendidos antes de aplicar las deducciones.
Monto totalMonto total de ventas brutas más gratificaciones y cargos totales más propinas que no sean efectivo.
Pagado en su totalidadMonto total de pagos para pedidos futuros completados dentro del rango de fechas.
Efectivo/crédito por categoría de ventas encabezadoVentas en efectivo por categoría de ventasNúmero total de artículos y ventas en efectivo por categoría de ventas.
Ventas que no son en efectivo por categoría de ventasNúmero total de artículos y ventas que no son en efectivo por categoría de ventas.
Encabezado Centros de ingresosCentro de ingresosMonto total de ventas del centro de ingresos. El monto total no incluye impuestos.

Se debe configurar un centro de ingresos.

En Toast Web, ve a Área de atención >Mesas y secciones >Centros de ingresos.

Encabezado Anulaciones totales
Monto de la anulaciónMonto total anulado.

 

Anular recuento de pedidosNúmero total de pedidos anulados.

 

Anular recuento de artículosNúmero total de artículos anulados.

 

Porcentaje de anulaciónPorcentaje de pedidos totales anulados.

 

Total de eliminaciones encabezado
Monto de la eliminaciónMonto total eliminado de las cuentas.

En Toast Web, ve a Empleados >Revisión del turno>Informe de revisión del turno>, Eliminaciones totales.

Se eliminó el recuento de artículosNúmero total de artículos eliminados de las cuentas.

En Toast Web, ve a Empleados >Revisión del turno>Informe de revisión del turno>, Eliminaciones totales.

Encabezado Descuentos totalesNombre del descuentoNúmero total de descuentos aplicados y monto del descuento.

Se debe configurar un descuento.

En Toast Web, ve a Finanzas >Configuración de > relacionados> Descuentos y códigos promocionales.

Encabezado Pagos totalesMonto (número de cuentas)Número total de cuentas, créditos y pagos en efectivo.

 

Propinas (%)Porcentaje total y monto del crédito y las propinas en efectivo.

 

GratificaciónMonto total de crédito y gratificaciones en efectivo.

 

TotalMonto total de pagos, propinas y gratificaciones.

 

Ventas por depósito cobradasMonto total de pagos para pedidos futuros completados dentro del rango de fechas.

 

Desglose de tarjeta de crédito

Se crea una sección para cada tipo de tarjeta de crédito utilizada durante la revisión del turno

Nombre de la tarjeta de créditoMonto pagado con ese tipo de tarjeta de crédito.

 

Otro encabezado de desglose

Se crea una sección para cada tipo de pago alternativo utilizado durante la revisión del turno

Nombre de pago alternativoMonto pagado con ese tipo de pago alternativo.

 

Pagos encabezados

Nombre del desembolsoMonto total de efectivo eliminado de una caja de efectivo por desembolso.

 

Desembolsos totalesMonto total del desembolso.

 

Encabezado Cuenta de empleado

Clientes totales atendidosNúmero total de clientes atendidos durante tu turno.

 

Gasto promedio por clienteGasto promedio total por cliente y cuenta.

 

Encabezado Firma del empleado

Empleado xLínea de firma del empleado.

 

Efectivo recibido porEmpleado que recibe la línea de firma de depósitos en efectivo.

 

 

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Agregar porcentajes de propina por categoría de ventas a las revisiones de turno

La revisión del turno de un empleado puede mostrar porcentajes calculados de categorías de ventas preexistentes. Por ejemplo, si un bartender recibe el 2 % de las ventas de cerveza de un mesero, se mostrarán los porcentajes calculados según esa categoría de ventas (licores, cerveza, vino, etc.).

 

Si tu restaurante distribuye las propinas a los empleados en función del puesto (p. ej., ayudante de mesero), puedes dividir el total de las ganancias por propinas entre todos los empleados que tienen ese puesto. Se trata de un cálculo y no elimina ni agrega propinas a empleados específicos. Para agregar porcentajes de propina por categoría de ventas al informe de revisión del turno, sigue estos pasos:

 

  1. En Toast Web, ve a Empleados > Configuraciones de informes POS > Informe de revisión de turnos.
  2. Selecciona Detalles en la fila Compartir propinas.
  3. Selecciona + Agregar nuevo para designar una categoría de ventas, un porcentaje de propina y una descripción.
  4. Publica todos los cambios. Los montos de propina compartida que verás en la reseña del turno se basan en las ventas netas de cada categoría de ventas.

 

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Agregar Cargos de Servicios de Envío a las Revisiones del Turno

Asegúrate de que cualquier cargo de servicio que vaya directamente a un repartidor de Envío se refleje en la revisión del turno siguiendo estos pasos:

 

  1. En Toast Web, ve a Pagos > Configuración de cuentas y recibos > Cargos de servicio.
  2. Selecciona un cargo de servicio existente o selecciona el botón + Agregar para crear un nuevo cargo de servicio.
    1. Nota: Este artículo solo cubre los cargos de Servicios de Envío para la revisión del turno. Para obtener detalles detallados sobre cómo crear cargos de servicio, consulta Personalizar cargos y gratificación obligatoria.
  3. Decidir cómo debe aparecer el gasto de Envío. ¿Asignar al propietario de la cuenta (gratificación)? Configuración:
    1. Si se configura como Sí, Asignar cargo al propietario de la cuenta, el cargo de servicio de Envío aparecerá como Gratificación total y como Cargo de Envío al repartidor.
    2. Si se configura como No, Asigna la tarifa al restaurante y el cargo del servicio de Envío aparecerá en la revisión del turno del repartidor como un Svc sin rejilla. Resumen de cargos en Ventas e impuestos.
  4. Asegúrate de que Envío? esté marcado como .
  5. Guarda y publica los cambios. El cargo de Servicios de Envío aparecerá ahora en la revisión del turno.
 

 

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