Personalizar la configuración de revisión de turno

Última actualización: 18 ago 2026, 11:07 a.m.

Las revisiones de turno se pueden personalizar de varias maneras, desde requerirlas, agregar porcentajes de propinas de bar o registrar tarifas de servicio.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast POS, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 3.12 Revisión de turno — necesario para editar la configuración de revisión de turno

 

Lo que logrará: Configure si se requiere la revisión de turno antes de registrar la salida, establezca cómo se pagan las propinas en efectivo y no en efectivo, y personalice qué secciones aparecen en el informe impreso de revisión de turno.

 

La revisión de turno es el flujo de trabajo de fin de turno que guía a los empleados a través de la declaración de propinas en efectivo, el pago de efectivo adeudado al restaurante y la recolección de propinas con tarjeta de crédito. Para saber cómo lo completan los empleados, consulte Descripción general de la revisión de turno.

 

Hay dos áreas que puede personalizar:

  • La experiencia de revisión de turno en el POS: requerida frente a opcional, comportamiento de propinas y quién debe completarla.
  • El informe impreso de revisión de turno: qué secciones aparecen y en qué orden.

 

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Personalizar la experiencia de revisión de turno

El comportamiento de la revisión de turno se configura en Toast Web. La ruta depende de si es la primera vez que lo configura.

 

  • Si está configurando la revisión de turno por primera vez: navegue a Toast Web > Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno, luego seleccione Personalizar revisión de turno para iniciar el asistente de configuración. El asistente lo guía a través de cada opción configurable en orden.
  • Si ya completó la configuración inicial: Navegue a Toast Web > Empleados > Revisión de turno > Configuración avanzada de revisión de turno para editar configuraciones individuales sin volver a ejecutar el asistente.

 

Si cambia una configuración de revisión de turno después de que los empleados ya hayan completado las revisiones de turno, el cambio se aplica a los nuevos turnos en adelante. Para aplicar el cambio a un turno que ya se cerró, elimine temporalmente la hora de salida del empleado; esto vuelve a abrir automáticamente la revisión de turno y vuelve a calcular los datos. Si eso no funciona, navegue a la revisión de turno del empleado en el POS, seleccione Editar y vuelva a abrir el turno.

 

Resultado esperado: La página de configuración de revisión de turno en Toast Web refleja sus cambios después de que seleccione Publicar todos los cambios.

 

Requerir revisión de turno antes de que los empleados registren su salida

De forma predeterminada, la revisión de turno es opcional y los empleados pueden registrar su salida directamente. Para hacer que la revisión de turno sea un paso obligatorio antes de registrar la salida:

 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración avanzada de revisión de turno.
  2. Para la configuración Requerir revisión de turno, seleccione Requerido en el menú desplegable.
  3. Seleccione Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Los empleados por hora deben completar todos los pasos requeridos de la revisión de turno (cerrar cheques, declarar propinas en efectivo (si está habilitado) y conciliar efectivo y propinas) antes de poder registrar su salida.

 

Cambiar la configuración de pago de propinas de la revisión de turno

La forma en que su restaurante paga las propinas y gratificaciones al final de un turno determina cómo se debe configurar esta opción. Puede establecer el comportamiento de pago de propinas para la gratificación obligatoria y las propinas que no son en efectivo por separado; asegúrese de configurar ambas.

 

Las propinas que no son en efectivo son las que se dejan en tarjetas de crédito, tarjetas de regalo u otros tipos de pago que no sean efectivo. Las gratificaciones incluyen gratificaciones en efectivo y gratificaciones que no son en efectivo (cargos por servicio pagados con tarjeta de crédito, tarjeta de regalo y otros pagos que no sean en efectivo).

 

Si paga las gratificaciones y las propinas que no son en efectivo al final de la noche (desde el cajón de dinero):

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno.
  2. Seleccione Personalizar revisión de turno.
  3. Seleccione Pago.
  4. En la sección de propinas que no son en efectivo (o en la sección de gratificaciones que no son en efectivo, según corresponda), seleccione Pagar desde el cajón de dinero.
  5. Continúe con las opciones de Pago restantes.
  6. Seleccione Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Cuando los empleados completan su revisión de turno, ven un paso de Pago de propinas al final de su revisión de turno y cobran las propinas que no son en efectivo del cajón de dinero.

 

Si paga las gratificaciones y las propinas que no son en efectivo a través de la nómina:

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno.
  2. Seleccione Personalizar revisión de turno.
  3. Seleccione Pago.
  4. En la sección de propinas que no son en efectivo (o en la sección de gratificaciones que no son en efectivo, según corresponda), seleccione Pagar a través de la nómina.
  5. Continúe con las opciones de Pago restantes.
  6. Seleccione Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Cuando los empleados completan su revisión de turno, no se les solicita que cobren las propinas que no sean en efectivo durante la parte de propinas de su revisión de turno. Las propinas que no son en efectivo se pagan más tarde a través de la nómina.

 

Nota: El comportamiento de reparto de propinas se establece a nivel de restaurante; no puede aplicar diferentes métodos de reparto de propinas a diferentes roles de trabajo (por ejemplo, pagar a los meseros desde la caja registradora mientras paga a los cantineros a través de la nómina). Para obtener un recorrido más detallado de las dos opciones, consulte Cambiar la configuración de reparto de propinas de la revisión de turno.

 

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Personalizar el informe de revisión de turno

El informe de revisión de turno es el resumen impreso (o en pantalla) de la actividad de un turno: ventas, propinas, efectivo, anulaciones, etcétera. Puede elegir qué secciones aparecen y reordenarlas.

 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de revisión de turno.
  2. Habilite las secciones que desea incluir activándolas. Las secciones incluyen:
    • Propinas y cargos ganados y reparto de propinas
    • Mi informe de invitados y cuenta de empleado
    • Auditoría de propinas de crédito y desglose de tarjetas de crédito
    • Resumen de ventas e impuestos y centro de ingresos
    • Total de anulaciones, eliminaciones y descuentos
    • Total de pagos y desembolsos
    • Firma del empleado
  3. Para reordenar una sección, seleccione y arrastre el icono de cuadrícula junto a su fila.
  4. Seleccione Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Toast Web guarda automáticamente sus selecciones de sección y el orden. Después de publicar, los empleados verán el informe de revisión de turno actualizado al final de su siguiente turno.

 

Nota: Para mostrar la sección de Reparto de propinas en el informe de revisión de turno impreso por la Impresora, también debe habilitar al menos una de las secciones Resumen de ventas e impuestos o Efectivo/Crédito por categoría de ventas; el Reparto de propinas no aparecerá en el informe si ambas secciones están desactivadas.

 

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Componentes del informe de revisión de turno

Cada fila en el informe de revisión de turno proviene de una sección específica. Algunas filas requieren permisos o configuración adicionales antes de aparecer. Utilice la tabla a continuación para confirmar lo que muestra cada fila y qué lo controla.

 

Nota: Las filas marcadas con un porcentaje — como Propinas no en efectivo (%), Propinas retenidas (%) y Propinas en efectivo (declaradas) (%) — se calculan como: (monto de propina ÷ ventas brutas, del Resumen de ventas) × 100.

 

Sección

Fila

Lo que muestra

Permiso o configuración requerida

Cuenta de empleado

Efectivo en mano (ventas en efectivo cobradas)

Total de pagos en efectivo recibidos por el empleado, guardados en su propia caja de efectivo

Permiso 1.6 Aplicar pagos en efectivo

Cuenta de empleado

Efectivo en el cajón

Total de pagos en efectivo recibidos por el empleado y colocados en un cajón de dinero

Permiso 1.12 Datos de ventas de revisión de turno. En la aplicación Toast POS: Configuración > Configuración del dispositivo > Abrir cajón de dinero > Sí, y Configuración > Configuración del dispositivo > Impresora de recibos

Cuenta de empleado

Fondo de caja del conductor

Saldo inicial de efectivo para conductores de Envío

En Toast Web, navegue a Takeout & delivery > Availability > Takeout/delivery > Driver cash management > Assign driver bank > Yes, asigne un fondo de caja del conductor para informes

Cuenta de empleado

Total de propinas y cargos

Total de propinas y cargos a pagar al empleado

En Toast Web, navegue a Employees > Shift review > Payout options

Cuenta de empleado

Propinas sin efectivo (%)

Total de propinas sin efectivo a pagar al empleado

En Toast Web, navegue a Employees > Shift review > Payout options

Cuenta de empleado

Propinas retenidas (%)

Total de propinas retenidas por el restaurante para cubrir las comisiones de procesamiento de tarjetas de crédito

En Toast Web, navegue a Employees > Shift review > Payout options y Employees > Payroll management > Tip withholding > Enable house tip withholding

Cuenta de empleado

Reembolso al conductor

Monto total reembolsado a un conductor por el uso de su vehículo personal

Requiere un puesto de Conductor. En Toast Web, navegue a Takeout & delivery > Availability > Takeout/delivery > Driver reimbursement > Reimburse drivers > Yes, reembolse a los conductores por cada pedido de Envío completado

Cuenta de empleado

El empleado le debe al restaurante/el restaurante le debe al empleado

Posición neta de efectivo para el empleado al final del turno

Requiere un puesto de Conductor. La misma ruta de reembolso al conductor que la anterior

Cuenta de empleado

Total de invitados atendidos

Número total de invitados atendidos durante el turno

Ninguno

Cuenta de empleado

Gasto promedio por cliente

Gasto promedio total por cliente, por cheque

Ninguno

Propinas y cargos ganados

Propinas en efectivo (declaradas) (%)

Total de propinas en efectivo declaradas por el empleado

Requiere un puesto con la configuración Empleado que recibe propinas habilitada. En Toast Web, navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno > Declarar propinas en efectivo

Propinas y cargos ganados

Total de propinas y cargos

Calculado como propinas sin efectivo + gratificaciones sin efectivo y gratificaciones automáticas en efectivo (cargos por servicio) + reembolsos totales al conductor + propinas en efectivo declaradas − parte de la propina de la casa

Ninguno

Informe de mis clientes

Total de invitados atendidos

Total de invitados atendidos

Ninguno

Informe de mis clientes

Gasto promedio por cliente

Gasto promedio por cliente

Ninguno

Auditoría de propinas con tarjeta

Auditoría de propinas con tarjeta

Total de propinas con tarjeta de crédito. Los campos incluyen número de cheque, últimos cuatro dígitos de la tarjeta de crédito, subtotal, propina (si corresponde) y total del pedido

Ninguno

Reparto de propinas

Categoría de ventas (%)

Monto total de propinas por categoría de ventas

Ninguno

Reparto de propinas

Total

Monto total de reparto de propinas

Ninguno

Envío

Tarifas al conductor

Tarifas del conductor de envío

Se debe configurar un cargo por servicio. En Toast Web, navegue a Finance > Related > Settings > Service charges & fees

Envío

Tarifas

Tarifa del conductor aplicable por cheque, incluyendo número de cheque y ventas brutas

Ninguno

Envío

Reembolso

Reembolso del conductor aplicable por cheque, incluyendo número de cheque y ventas brutas

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Categoría de ventas

Número total de artículos y ventas netas por categoría de ventas

Se debe configurar una categoría de ventas. En Toast Web, navegue a Menus > Settings > Sales categories

Resumen de ventas e impuestos

Cargos por servicio sin propina

Total de cargos por servicio sin propina recaudados por el restaurante

Se debe configurar un cargo por servicio. En Toast Web, navegue a Finance > Related > Settings > Service charges & fees

Resumen de ventas e impuestos

Monto diferido

Monto total excluido de las ventas netas del restaurante

En Toast Web, navegue a Menus > Bulk management > Advanced properties > Select your item > Reporting > Defer Revenue > Yes

Resumen de ventas e impuestos

Ventas netas totales

Total pagado por los clientes por artículos del menú y cargos por servicio

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Impuesto

Monto de impuesto aplicable

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Ventas brutas

Total de servicios y artículos sin propina vendidos antes de deducciones

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Monto total

Ventas brutas + total de propinas y tarifas + propinas no en efectivo

Ninguno

Resumen de ventas e impuestos

Pagado en total

Pagos totales por pedidos futuros completados dentro del rango de fechas

Ninguno

Efectivo/Crédito por categoría de ventas

Ventas en efectivo por categoría de ventas

Número total de artículos y ventas en efectivo por categoría de ventas

Ninguno

Efectivo/Crédito por categoría de ventas

Ventas sin efectivo por categoría de ventas

Número total de artículos y ventas sin efectivo por categoría de ventas

Ninguno

Centros de ingresos

Centro de ingresos

Ventas totales del centro de ingresos (no incluye impuestos)

Se debe configurar un centro de ingresos. En Toast Web, navegue a Front of house > Tables & sections > Revenue centers

Total de anulaciones

Monto de la anulación

Monto total de anulaciones

Ninguno

Total de anulaciones

Cantidad de pedidos anulados

Número total de pedidos anulados

Ninguno

Total de anulaciones

Cantidad de artículos anulados

Número total de artículos anulados

Ninguno

Total de anulaciones

Porcentaje de anulaciones

Porcentaje del total de pedidos anulados

Ninguno

Eliminaciones totales

Monto de eliminación

Monto total eliminado de las cuentas

En Toast Web, navegue a Employees > Shift review > Shift review report > Total removals

Eliminaciones totales

Cantidad de artículos eliminados

Total de artículos eliminados de las cuentas

En Toast Web, navegue a Employees > Shift review > Shift review report > Total removals

Descuentos totales

Nombre del descuento

Total de descuentos aplicados y monto del descuento

Se debe configurar un descuento. En Toast Web, navegue a Finance > Related > Settings > Discounts & promo codes

Pagos totales

Monto (cantidad de cuentas)

Número total de cheques, pagos con tarjeta de crédito y en efectivo

Ninguno

Pagos totales

Propinas (%)

Porcentaje y monto total de propinas con tarjeta de crédito y en efectivo

Ninguno

Pagos totales

Gratificación

Total de gratificaciones con tarjeta de crédito y en efectivo

Ninguno

Pagos totales

Total

Total de pagos, propinas y gratificaciones

Ninguno

Pagos totales

Ventas de depósito recaudadas

Pagos totales por pedidos futuros completados dentro del rango de fechas

Ninguno

Desglose de tarjetas de crédito

Nombre de la tarjeta de crédito

Monto pagado con cada tipo de tarjeta de crédito. Se crea una sección para cada tipo de tarjeta de crédito utilizada durante el turno

Ninguno

Otro desglose

Nombre del pago alternativo

Monto pagado con cada tipo de pago alternativo. Se crea una sección para cada pago alternativo utilizado durante el turno

Ninguno

Pagos realizados

Nombre del pago realizado

Total de efectivo retirado de una caja registradora por pago realizado

Ninguno

Pagos realizados

Total de pagos realizados

Monto total de pagos realizados

Ninguno

Firma del empleado

Empleado x

Línea de firma del empleado

Ninguno

Firma del empleado

Efectivo recibido por

Línea de firma para el empleado que recibe depósitos en efectivo

Ninguno

 

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Agregar porcentajes de propina por categoría de ventas

Si su restaurante reparte propinas a los empleados según un porcentaje de las ventas (por ejemplo, un cantinero recibe el 2% de las ventas de cerveza de un mesero), el informe de revisión de turno puede mostrar esos porcentajes calculados por categoría de ventas. Este es un cálculo: no mueve propinas entre empleados.

 

  1. En Toast Web, navegue a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de revisión de turno.
  2. Seleccione Detalles en la fila de Reparto de propinas.
  3. Seleccione + Agregar nuevo e ingrese la categoría de ventas, el porcentaje de propina y una descripción.
  4. Seleccione Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: Los montos de propinas compartidas que se muestran en el informe de revisión de turno se calculan a partir de las ventas netas de cada categoría de ventas que configuró.

 

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Agregar tarifas de servicio de Envío a las revisiones de turno

Si su restaurante tiene cargos por servicio de Envío que van directamente a los conductores, las tarifas pueden aparecer en la revisión de turno del conductor.

 

  1. En Toast Web, navegue a Pagos > Configuración de cheques y recibos > Cargos por servicio.
  2. Seleccione un cargo por servicio existente o seleccione + Agregar para crear uno nuevo. Para obtener la configuración completa del cargo por servicio, consulte Personalizar cargos por servicio y propina obligatoria.
  3. Establezca la opción ¿Asignar al propietario del cheque (propina)?:
    • Si se establece en Sí, Asignar la tarifa al propietario del cheque, el cargo por servicio de Envío aparece como una Propina total y como una Tarifa de Envío para el conductor.
    • Si se establece en No, Asignar la tarifa al restaurante, el cargo por servicio de Envío aparece en la revisión de turno del conductor como un Svc. no sujeto a propina. Cargo bajo Resumen de ventas e impuestos.
  4. Confirme que ¿Envío? esté configurado en Sí.
  5. Seleccione Guardar, luego Publicar todos los cambios.

 

Resultado esperado: La tarifa del servicio de Envío aparece en el informe de revisión de turno del conductor en la ubicación que coincide con la opción que seleccionó en el paso 3.

 

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Limitaciones conocidas

  • El método de distribución de propinas es para todo el restaurante, no por puesto. No puede pagar a algunos empleados a través de la nómina y a otros desde la caja registradora en el mismo restaurante. La configuración de propinas sin efectivo y gratificaciones sin efectivo se aplica a todos los puestos que obtienen esas propinas.
  • No se pueden agregar pasos personalizados al flujo de trabajo de revisión de turno. Los pasos del flujo de trabajo de revisión de turno (cerrar cuentas, declarar propinas en efectivo, conciliar efectivo y propinas, cerrar cajas registradoras) son fijos. Para agregar recordatorios o listas de verificación, utilice una entrada del Registro del gerente en su lugar.
  • La personalización de informes por puesto de trabajo no es compatible. Las secciones del informe de revisión de turno que habilite se aplican a todos los empleados. No puede mostrar secciones diferentes a los bartenders frente a los meseros.

 

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Preguntas frecuentes

¿Cómo evito que aparezca la ventana emergente de revisión de turno cuando los empleados inician sesión?

Para evitar que aparezca la ventana emergente de revisión de turno, cambie la configuración Requerir revisión de turno de Requerido a Opcional en Toast Web. Navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración avanzada de revisión de turno. Cuando es obligatorio, los empleados ven el aviso de revisión de turno antes de poder registrar su salida.

 

También preguntado como:

    • ¿Cómo elimino la pantalla de revisión de turno al registrar la salida?
    • ¿Cómo deshabilito la ventana emergente de revisión de turno?
    • ¿Cómo hago para que la revisión de turno se detenga al registrar la salida?

 

¿Cómo hago para que la revisión de turno sea obligatoria solo para ciertos puestos?

La configuración Requerir revisión de turno se aplica a todos los empleados por hora; no existe una opción integrada para requerir la revisión de turno solo para puestos específicos. Para aproximar el comportamiento por puesto, solo los puestos que necesitan declarar propinas en efectivo deben tener habilitada la configuración Empleado que recibe propinas. En Toast Web, navegue a Empleados > Gestión de empleados > Puestos. Los puestos que reciben propinas ven el paso Declarar propinas en efectivo; los puestos que no reciben propinas lo omiten. Para obtener detalles completos sobre la configuración de Propinas, consulte Descripción general de Declarar propinas en efectivo.

 

También preguntado como:

    • ¿Puedo requerir la revisión de turno solo para los meseros?
    • ¿Cómo cambio la configuración para que ciertos puestos no requieran una revisión de turno?
    • ¿Cómo hago para que solo los meseros y bartenders tengan que realizar una revisión de turno?

 

¿Puedo pagar a algunos empleados desde la caja registradora y a otros a través de la nómina?

No puede pagar a algunos empleados desde la caja registradora y a otros a través de la nómina. El método de pago de propinas se configura a nivel de restaurante para las propinas que no son en efectivo y para las gratificaciones que no son en efectivo. Ambas opciones se aplican a todos los puestos que reciben esas propinas.

 

También preguntado como:

    • ¿Puedo pagar las propinas de los bartenders desde la caja, pero pagar a los meseros a través de la nómina?
    • ¿El pago de propinas es por puesto de trabajo?

 

¿Cómo oculto el monto de propinas ganadas a los empleados cuando usamos un fondo común de propinas?

Para ocultar el monto de propinas ganadas cuando su restaurante utiliza un fondo común de propinas, configure la opción de pago de propinas que no son en efectivo en Pagar a través de la nómina. En Toast Web, navegue a Empleados > Revisión de turno > Configuración de revisión de turno > Personalizar revisión de turno > Pago. Con la opción Pagar a través de la nómina seleccionada, los empleados no ven un paso de recolección de propinas que no son en efectivo durante la revisión de turno, lo que evita que la revisión de turno impresa muestre una cifra de propinas ganadas que entre en conflicto con la distribución del fondo común.

 

También preguntado como:

    • ¿Cómo elimino la recaudación de propinas de la revisión de turno?
    • ¿Cómo evito que el antiguo fondo común de propinas aparezca en la revisión de turno impresa?

 

¿Cómo edito una propina en efectivo que un empleado declaró incorrectamente?

Para editar una propina en efectivo declarada incorrectamente durante la revisión de turno. En Toast Web, navegue a Informes > Laboral > Gestión de entrada de tiempo, seleccione el turno y actualice el campo Propinas en efectivo declaradas. Los gerentes también pueden reabrir el turno en el POS a través de Actividades del gerente > Revisar turnos de empleados. Para obtener todos los detalles, consulte Descripción general de la declaración de propinas en efectivo.

 

También preguntado como:

    • Un empleado olvidó declarar las propinas, ¿cómo lo soluciono?
    • ¿Cómo corrijo una propina en efectivo declarada?
    • ¿Dónde edito las propinas de turno después de que se cierra el turno?

 

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