Primeros pasos con los depósitos en efectivo

En este artículo:

• Resumen de depósitos en efectivo
• Acceso del usuario a la gestión de efectivo
• Ver, ingresar y deshacer depósitos en efectivo en el POS y Toast Web
• Informes de depósitos en efectivo
  • Informe del historial de la caja
  • Depósitos previstos y efectivo total
  • Resumen de depósitos en el informe Z

Resumen de depósitos en efectivo

Un depósito es efectivo retirado de un restaurante para depositar en un banco u otra institución financiera. Un depósito en efectivo debería ser la operación final de gestión de efectivo del día. Después de todo, las cuentas están cerradas durante el día, las reseñas del turno se completan y todas las cajas de efectivo están cerradas. Puedes usar la pantalla Depósitos en efectivo en el POS para ingresar el monto real en efectivo del depósito en la plataforma Toast.

En el menú principal de la aplicación Toast en tu POS, selecciona Depósitos en efectivo en la sección Administración de efectivo.

Nota: La pantalla Depósitos en efectivo se conocía anteriormente como la pantalla Depósitos en el POS de Toast.

Los empleados y gerentes del restaurante pueden extraer las cantidades de efectivo reales contadas de las terminales y cajas de efectivo e ingresarlas en Toast como depósitos. Los montos de los depósitos en efectivo se muestran en los informes de fin del día. Esto permite a los administradores del restaurante verificar que los montos de depósito ingresados en Toast coincidan con el monto recibido por tu banco.

El depósito es la cantidad real de efectivo que depositarás en el banco. El monto del depósito no debe incluir la suma de los saldos iniciales de todas las cajas de efectivo, porque el efectivo del saldo inicial no se deposita en el banco, sino que permanece en las cajas de efectivo.

Al ingresar los depósitos en la plataforma Toast, puedes verlos en Toast Web desde Informes >Gestión de pérdidas y efectivo >Historial de caja>Informe histórico. El informe Historial de la caja de efectivo es un registro histórico de estas transacciones, y puedes verificarlas con los comprobantes de depósito de tu banco.

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Acceso del usuario a la gestión de efectivo

No se requiere ninguna configuración para activar la función de depósito en efectivo. Sin embargo, cualquier empleado que deba tener la capacidad de agregar depósitos en efectivo debe tener acceso al permiso 3.18 Cash Drawers (Completo). Además, se necesita el permiso 4.12 Editar datos históricos para agregar depósitos del día anterior. 

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Ver, ingresar y deshacer depósitos en efectivo en el POS y en Toast Web

En la pantalla Depósitos en efectivo, puedes ver tu informe de actividad de depósitos, agregar un depósito e Imprimir el informe de actividad de depósitos.

Puedes ingresar depósitos en efectivo desde el POS de Toast y Toast Web. También puedes deshacer asientos de depósito desde el dispositivo POS de Toast o Toast Web. En este momento, no puedes editar el monto del depósito de un día anterior. En su lugar, recomendamos deshacer el depósito.
 

Para aprender a ver, ingresar y deshacer depósitos en efectivo tanto en el POS como en Toast Web, consulta la documentación técnica de Toast: Guía de plataforma de depósitos en efectivo.

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Informes de depósitos en efectivo

Informe del historial de la caja

Puedes ver el monto de tu depósito en efectivo en Toast Web yendo a Informes >Gestión de efectivo>Historial de caja. 

Nota: El informe Informes > Gestión de efectivo y pérdidas> Informe general de la caja de efectivo también muestra el monto del depósito, pero no proporciona información detallada sobre el informe Historial de la caja de efectivo.

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Depósitos previstos y efectivo total

Para conocer los depósitos previstos y los montos totales en efectivo en Toast Web, ve a Informes > Ventas > resumen de ventas. Esto es lo que significan estos montos:

• Depósito previsto = Pagos en efectivo totales en todas las cajas de efectivo más todo el efectivo cobrado durante la reseña del turno, más las entradas en efectivo, menos las salidas en efectivo, menos los desembolsos, menos las propinas/gratificaciones reclamadas durante la reseña del turno.

• Efectivo total = Pagos en efectivo totales menos ajustes (desembolsos, pagos en efectivo, pagos en efectivo, pagos en efectivo al cierre o faltantes en las cajas) menos todas las propinas y gratificaciones.
   

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Resumen de depósitos en el informe Z

Puedes configurar el informe de cierre del día Z para mostrar un resumen de depósitos en Toast Web. Sigue estos pasos para proceder:

1. En Toast Web, ve a Empleados > Configuraciones de informes de POS > Informe de fin del día del gerente.
2. En la página Informe Z, usa la columna Mostrar? casilla de verificación para activar la opción Resumen de depósitos.
3. Una vez activado, selecciona el botón Publicar todos los cambios en la parte inferior de la página.

 

Para obtener más detalles y guías paso a paso sobre informes de depósitos en efectivo en Toast Web, consulta la documentación técnica de Toast: Guía de la plataforma de depósitos en efectivo.

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