Última actualización: 2 abr 2026, 2:51 p.m.
¿Cómo corrijo a un empleado si se marcó como exento de impuestos en su formulario W-4?
Ocasionalmente, vemos que un empleado se marcó como exento en su formulario federal o estatal W-4 por accidente, lo que hizo que no tributara en la nómina. Si esto fue un accidente, el primer paso es completar un nuevo Formulario W-4 en el sistema, dejando de marcarse como exentos, por lo que se les tributará en adelante. Sabiendo que no recibió impuestos anteriores, al actualizar su Formulario W-4, el empleado puede marcar que se retengan impuestos adicionales a fin de aumentar los impuestos en nóminas futuras para ponerse al día con las retenciones fiscales no recibidas.
Con el fin de corregir cheques pasados que fueron gravados incorrectamente en base al error del Formulario W-4, después de que el empleado haya completado un nuevo Formulario W-4, procese las anulaciones y luego vuelva a registrar los cheques a través de . Con esta opción, se aplican las reglas estándar de anular y volver a registrar, lo que significa que solo se pueden anular las cuentas del trimestre actual (de lo contrario, se necesita una enmienda salarial), y tendrías que conciliar cualquier diferencia en el pago neto con el empleado directamente.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.