Obtener ayuda con un depósito que es inferior al esperado

Última actualización: 10 sept 2026, 3:00 p.m.

Descubre por qué un depósito de Toast es más pequeño que tus ventas con tarjeta de crédito, usando los informes de resumen de desembolsos y resumen de ventas.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • Permisos de gerente o propietario para ver Toast Web > Informes > Pagos
  • Permisos de gerente o propietario para ver Toast Web > Informes > Ventas

 

Lo que lograrás: Cuenta la diferencia entre las ventas con tarjeta de crédito de un día y el dinero que Toast depositó, línea por línea.

 

Nota: Si el depósito no ha llegado, consulta Obtener ayuda con depósitos de tarjeta de crédito faltantes o demorados.

 

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Pasos de resumen

  1. Encuentra el total del depósito en el informe de resumen de desembolsos.
  2. Encuentra el total de ventas con tarjeta de crédito y débito para la misma fecha de venta en el informe de resumen de ventas.
  3. Resta los cargos de procesamiento y las retenciones que se muestren en el desembolso.
  4. Busca pedidos no pagados y pagos que se liquidaron en un lote diferente.

 

Tu depósito son los pagos con tarjeta, menos los cargos de procesamiento, menos las retenciones. Nunca es el mismo número que tus ventas totales.

 

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Solución rápida

SíntomaCausa más comúnCorrección rápida
"Mi depósito está un poco por debajo de mis ventas con tarjeta"Cargos de procesamiento de tarjetasCompara el total de crédito o débito en el resumen de ventas, no con las ventas netas ni los ingresos.
"Mi depósito es mucho menor de lo habitual"Una retención, como un pago Toast Capital o un depósito instantáneoAbre la fila de desembolsos en Resumen de desembolsos y revisa la sección Retenciones.
"Mi depósito no coincide con mi número de ingresos"Los ingresos incluyen efectivo, tarjetas de regalo y otros pagosCompara solo las ventas con tarjeta. Toast no deposita efectivo.
"Mi depósito se canceló por unos centavos"Redondeo entre informesEl resumen de desembolsos total es lo que se depositó. No falta dinero.
"Las ventas son más altas que los pagos"Pedidos que nunca se pagaronConsulta Informes > Ventas > Pago total de pedidos no pagados.
"Un día liquidado como dos depósitos"Más de un lote cerró ese díaSuma los depósitos antes de comparar.

 

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Compara los dos números correctos

La mayoría de los desajustes provienen de comparar un depósito con la cifra de ventas incorrecta.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Pagos > Resumen de pagos.
  2. Selecciona Día de venta, de modo que el informe esté organizado por fecha de venta.
  3. Busca la fila para la fecha de venta y, luego, selecciónala para abrir los detalles del pago.
  4. Ten en cuenta la cifra de pagos totales y el monto neto depositado.
  5. En una nueva pestaña, ve a Informes > Ventas > Resumen de ventas y establece la misma fecha.
  6. En la sección Resumen de pagos, encuentra el total de crédito o débito.

 

Resultado previsto: Tienes dos números para trabajar: lo que tus clientes pagaron con tarjeta y lo que Toast depositó.

 

Nota: Usa el total de crédito o débito en Resumen de pagos. No uses las ventas netas ni la cifra de ingresos. Estos incluyen efectivo, tarjetas de regalo y otros pagos que Toast no deposita, y tienen montos deducidos que no aparecen en los informes de pagos.

 

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Si la brecha coincide con tus cargos de procesamiento

Los cargos de procesamiento de tarjetas se pagan antes de que el dinero llegue a tu banco. Esta es la razón más común por la que un depósito es más pequeño que las ventas con tarjeta.

 

  • Si se te factura mensualmente: ventas con tarjeta, más propinas con tarjeta, menos cargos por procesamiento de tarjetas, menos devoluciones de cargos, menos otros cargos, es igual al total de tu depósito.
  • Si se te factura diariamente: pagos, menos cargos diarios, menos otras retenciones, menos reembolsos, es igual al total de tu depósito.

 

Para ver los cargos por tipo de tarjeta, ve a Informes > Pagos > Actividad diaria o Informes > Pagos > Resumen de depósitos totales. Para obtener una declaración completa de lo que se te cobró, consulta Entender el informe de extractos de procesamiento.

 

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Si ves una línea de retención

Abre la fila de desembolsos en Resumen de desembolsos y revisa la sección Retenciones. Las retenciones son montos retirados de un depósito para algo que no sea el procesamiento de tarjetas.

 

  • Toast Capital. Una retención en el pago del préstamo. Ver Toast Capital: Pagos de préstamos y tus depósitos.
  • Depósito instantáneo y depósito instantáneo. Si recibiste un depósito instantáneo, ese monto y su cargo del 1,75 % se obtienen de tu próximo depósito programado. Consulta Preguntas frecuentes sobre depósitos instantáneos.
  • Easy Pay. Un pago de arrendamiento de hardware.
  • Contracargos. Un pago en disputa que se devolvió al titular de la tarjeta. Los contracargos se deducen de tu depósito automáticamente. Consulta Preguntas frecuentes sobre contracargos.
  • Impuesto de facilitador de mercado. Impuesto remitido en tu nombre por pedidos realizados a través de un mercado.

 

Nota: En el informe de resumen de totales de depósitos, estos montos se agrupan en una columna Otros, en lugar de enumerarse por separado. Abre el desembolso en Resumen de desembolsos para verlos desglosados.

 

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Si algunos pedidos nunca se pagaron

Un pedido no pagado cuenta para tus ventas, pero no produce depósito, porque nunca se recibió ningún pago.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Ventas > Pago total.
  2. Revisa los pedidos no pagados correspondientes a la fecha de liquidación.
  3. Resta esos montos de la cifra de ventas antes de compararlos con el depósito.

 

Resultado previsto: La cifra de ventas ahora refleja solo los pedidos que realmente se pagaron.

 

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Si la brecha es de solo unos pocos centavos

Una diferencia de unos pocos centavos entre los informes es el redondeo, no la falta de dinero. El total en Resumen de desembolsos es el monto que se envió a tu banco. Si una herramienta de contabilidad o inventario de terceros que conectes a Toast muestra un número ligeramente diferente, usa el resumen de desembolsos total como fuente de verdad de lo que te pagaron.

 

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Preguntas frecuentes

¿Por qué mi depósito no coincide con mi resumen de ventas?

Tu depósito no coincide con tu resumen de ventas porque el resumen de ventas informa lo que se registró y tu depósito informa lo que se pagó. El efectivo, las tarjetas de regalo, los pedidos no pagados, los cargos de procesamiento y las retenciones se encuentran entre los dos. Compara el depósito con el total de crédito o débito en Resumen de pagos.

 

También se le preguntó como:

  • ¿Por qué mi extracto bancario es diferente de mi informe de ventas?
  • ¿Mis pagos no coinciden con mis depósitos?

 

¿Qué significa la otra columna?

La columna Otros agrupa los cargos y las retenciones que se dedujeron de ese depósito más allá del procesamiento estándar de tarjetas, como los cargos por depósito instantáneo, los pagos Toast Capital y los pagos Easy Pay. Para verlos detallados, abre el desembolso en Informes > Pagos > Resumen de desembolsos.

 

¿Toast deposita mis ventas en efectivo?

No, Toast no deposita ventas en efectivo. Solo los pagos con tarjeta procesados a través de Toast se depositan en tu cuenta bancaria. El efectivo permanece en tu restaurante.

 

¿Por qué se redujo mi depósito después de usar depósito instantáneo?

Tu depósito se interrumpió porque un depósito instantáneo es un anticipo de dinero que, de lo contrario, llegaría en tu próximo depósito programado. El monto que recibiste, más el cargo del 1,75 %, se deduce del próximo depósito. Consulta Preguntas frecuentes sobre depósitos instantáneos.

 

¿Por qué hay un depósito para un día que no esperaba?

Un depósito puede aparecer en un día inesperado cuando un lote cerró después de las 9:30 p. m. ET, cuando más de un lote cerró en un día, o cuando se te devolvió el crédito por un contracargo que disputaste y ganaste. Llega un contracargo ganado a medida que ingresa dinero, lo que puede hacer que el depósito sea mayor de lo esperado.

 

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Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Tenlo listo antes de ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast:

 

  • La fecha de venta y la fecha de depósito
  • El monto del depósito que recibiste y el monto que esperabas
  • El total de crédito o débito del resumen de ventas de esa fecha
  • Una captura de pantalla de los detalles del desembolso, incluida la sección Retenciones
  • Líneas de retención que no podrías contabilizar

 

Luego, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast.

 

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