Primeros pasos con los planes de suscripción

Última actualización: 31 jul 2026, 3:22 p.m.

Aprende a configurar planes de suscripción para ofertas recurrentes, como un club de tazas, un club de vinos o un pase de acceso de temporada.

En este artículo:

 

Antes de comenzar y descripción general del plan de suscripción

Se aplica a: Toast Web, POS de Toast

 

Permisos necesarios:

  • 4.11 Cuentas de la casa
  • Acceso a la sección Finanzas en Toast Web

 

Lo que lograrás: Crea un plan de suscripción, publica un sitio web de plan de suscripción donde los clientes puedan registrarse e identificar suscriptores activos en el POS y en el libro de visitas.

 

Los planes de suscripción te permiten ofrecer planes recurrentes seleccionados, como el alquiler de una taquilla de cigarros, un club de tazas mensual o un pase de acceso de 7 días. Los suscriptores obtienen acceso ininterrumpido, y tu restaurante obtiene ingresos recurrentes predecibles mientras fideliza la marca y a los clientes.

 

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Crear tu plan de suscripción

Paso 1: Configurar tu plan de suscripción

Para comenzar un nuevo plan, ve a Finanzas > Pagos > Planes de suscripción. Selecciona el botón Crear suscripción.

 

Una vez que hayas seleccionado Crear suscripción, completa lo siguiente:

  • Ingresa un nombre para el plan de suscripción.
  • Define el precio del plan de suscripción.
  • Elige si el plan cobrará impuestos. Si es así, elige una tasa impositiva.
    • Nota: Puedes elegir más de una tasa impositiva.

 

Selecciona Continuar para ir a la siguiente página donde describirás los beneficios de tu plan.

 

Paso 2: Describe los beneficios del plan

En esta página, completa lo siguiente:

  • Enumera los beneficios del plan de suscripción.
  • Elige si se requiere retiro para el plan.
  • Elige si quieres recopilar direcciones de suscriptor para envío y correo postal.

 

Selecciona Continuar para ir a la siguiente página donde configurarás la fecha y la frecuencia de facturación.

 

Paso 3: Facturación del plan de suscripción

En esta página, determina la frecuencia de facturación y la fecha de facturación.

 

Puedes facturar en el aniversario de registro de cada suscriptor o alinear a cada suscriptor con el mismo ciclo de facturación eligiendo un día específico. Los planes semanales y quincenales usan un día de la semana; los planes mensuales y más largos usan una fecha calendario.

 

Por ejemplo, si eliges configurar tu frecuencia de facturación cada tres meses y eliges una fecha de inicio el 1 de enero, se les cobrará a tus clientes el 1 de enero, el 1 de abril, el 1 de julio y el 1 de octubre.

 

Selecciona Continuar para ir a la siguiente página.

 

Paso 4: Gestión de suscriptores

En esta página, completa lo siguiente:

  • Elige cuánto tiempo tienen los suscriptores para resolver un pago con error antes de que se cancele su suscripción.
  • Elige cuándo los suscriptores pueden cancelar su suscripción.
  • Elige si quieres establecer un recuento máximo de suscriptores.
  • Elige si quieres permitir que los suscriptores omitan los próximos pagos.

 

Selecciona Continuar para ir a la siguiente página, donde establecerás etiquetas de identificación para los suscriptores a fin de asegurarte de que el personal reconozca a los suscriptores.

 

Paso 5: Identificación del suscriptor

La identificación del suscriptor es lo que permite a tu personal reconocer a un suscriptor activo en el POS. En esta página, completa lo siguiente:

  • Agrega una etiqueta y un color de cliente.
  • Agrega un ícono de suscriptor.
  • Agrega un código corto de suscriptor.
  • Elige dónde se puede ver la etiqueta en una ubicación o en todas las ubicaciones.

 

Selecciona Continuar para ir a la siguiente página a fin de configurar los informes.

 

Paso 6: Configurar informes

En esta página, puedes asignar un centro de ingresos y una categoría de ventas para que te ayuden a mantener informes precisos de tus suscripciones.

 

Paso 7: Revisa tu plan de suscripción

A continuación, se muestra una vista previa de tu plan de suscripción. Confirma que los detalles del plan sean correctos y, luego, selecciona Siguiente: Personaliza el sitio web para comenzar a configurar el sitio web de tu plan de suscripción.

 

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Crear sitio web de suscripción

El sitio web de tu plan de suscripción es donde los clientes encuentran tus planes y se suscriben. Después de crear tu plan siguiendo los pasos anteriores, personaliza el sitio web en la página del plan de suscripción de Toast. Puedes previsualizar tu sitio web en el lado derecho de la pantalla mientras realizas las ediciones.

 

Escribe una descripción de tu plan y tus beneficios, agrega imágenes (Nota: se requiere una imagen) y enumera hasta tres preguntas frecuentes sobre tu plan para asegurarte de que los clientes tengan toda la información que necesitan antes de registrarse para una suscripción.

 

También puedes agregar información opcional sobre tu plan, por ejemplo:

  • Fechas importantes, por ejemplo, ventanas de retiro o fechas para eventos especiales.
  • Notas adicionales, por ejemplo, restricciones de edad, instrucciones especiales o notas sobre alérgenos.

 

Puedes personalizar aún más el sitio web del plan de suscripción para que se adapte al estilo de tu marca eligiendo fuentes, colores, formas de botones y más.

 

Una vez que el sitio web de tu plan de suscripción se haya personalizado según tus necesidades, selecciona Guardar y continuar para abrir la página Revisión, donde puedes revisar el aspecto de tu sitio web antes de publicarlo.

 

Para publicar, selecciona Finalizar y lanzar. La nueva página mostrará lo siguiente:

  • Un enlace al sitio web del plan de suscripción recién creado.
  • Un botón para enviar un correo electrónico a tus clientes sobre el sitio web.
  • Enlaces a plataformas de redes sociales.
  • Un botón de descarga para un código QR escaneable.

 

Nota: Puedes agregar el enlace del sitio web del plan de suscripción a tu sitio web de Toast como cualquier otra URL. Para obtener más información, consulta Optimizar Sitios web de Toast.

 

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Identifica suscriptores en el POS

La etiqueta de cliente, el color, el ícono y el código corto que agregaste en el paso 5: La identificación de suscriptor te permite reconocer suscriptores activos en el POS. Cuando buscas un cliente en la pantalla de búsqueda de clientes, las etiquetas de su plan de suscripción aparecen en el perfil del cliente.

 

Nota: Los suscriptores pendientes e inactivos no aparecen en los resultados de búsqueda.

 

Para encontrar un cliente y agregarlo a un pedido:

  1. En la pantalla de inicio del POS de Toast, selecciona una pantalla de pedidos.
  2. Selecciona el menú de desbordamiento.
  3. Selecciona Información del cliente para abrir la pantalla Búsqueda de clientes.
  4. Busca al cliente por teléfono, nombre, correo electrónico o cuenta de la casa.
  5. Selecciona el resultado de la búsqueda para abrir el perfil del cliente. El perfil muestra etiquetas del plan de suscripción, número de teléfono, correo electrónico, notas del cliente, dirección, historial de pedidos y resumen de pedidos, junto con un botón Editar cliente y un botón Seleccionar.
  6. Selecciona Seleccionar para adjuntar el perfil del cliente al pedido.

 

El perfil del cliente se adjunta al pedido y los detalles del cliente aparecen en el panel de detalles del pedido.

 

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Ver suscriptores en el libro de visitas

Desde la página libro de visitas en Toast Web, puedes filtrar a los clientes por plan de suscripción.

  1. Accede a Toast Web.
  2. Ve a Huéspedes > Libro de visitas.
  3. Selecciona el enlace Más filtros para abrir el panel de filtros.
  4. En la sección Planes de suscripción, selecciona la flecha para abrir el menú desplegable.
  5. Selecciona los planes de suscripción por los que quieres filtrar. Puedes seleccionar cualquier cantidad de planes.

 

La página libro de visitas muestra a todos los clientes que coinciden. Para obtener más información sobre los datos de los clientes, consulta Acceso a los datos de clientes con libro de visitas.

 

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Preguntas frecuentes

¿Cuántos planes de suscripción puedo tener activos a la vez?

Puedes tener tantos planes de suscripción activos como quieras, pero solo puedes tener un borrador de plan a la vez. Un cliente puede suscribirse a un plan determinado solo una vez, pero puede unirse a tantos planes diferentes como tú ofrezcas.

 

También se le preguntó como:

  • ¿Puedo ejecutar más de un plan de suscripción?
  • ¿Cuántos planes puedo crear?
  • ¿Puede un cliente unirse a varios planes?

 

¿Puedo promocionar a mis suscriptores?

Sí, puedes promocionar a tus suscriptores usando etiquetas de suscriptor en el libro de visitas. Los segmentos dinámicos no están disponibles en este momento.

 

También se le preguntó como:

  • ¿Funcionan los planes de suscripción con marketing?
  • ¿Puedo enviar correos electrónicos a mis suscriptores?

 

¿Cómo funciona el sitio web del plan de suscripción con mi sitio web de Toast existente?

El sitio web de tu plan de suscripción funciona junto con tu sitio web de Toast existente. Toast crea el sitio de suscripción como parte de la configuración del plan y, al final de la configuración, recibes una URL. Puedes agregar esa URL a tu sitio web de Toast como cualquier otro enlace.

 

También se le preguntó como:

  • ¿El sitio de suscripción está separado de mi sitio web?
  • ¿Cómo agrego la página del plan de suscripción a mi sitio?

 

¿Puedo ofrecer un club de tazas, un club de vinos o un club de café?

Sí, puedes ofrecer un club de tazas, un club de vinos, un club de café o un plan recurrente similar. Configura las cuotas como precio del plan, elige la frecuencia de facturación y agrega una etiqueta de suscriptor para que el personal pueda buscar miembros en el POS.

 

También se le preguntó como:

  • ¿Puedo hacer una membresía mensual?
  • ¿Puedo cobrar una tarifa de membresía recurrente?
  • ¿Puedo crear un club solo para miembros?

¿Puedo limitar la cantidad de clientes suscritos a un plan?

Sí. Cuando crees tu plan de suscripción, puedes establecer opcionalmente un recuento máximo de suscriptores.

¿Los suscriptores pueden omitir un próximo pago?

Solo si lo permites. Cuando creas tu plan de suscripción, eliges si los suscriptores pueden omitir los próximos pagos.

¿Dónde puedo ver quién está suscrito actualmente?

Puedes identificar suscriptores en el POS buscando el cliente en Búsqueda de clientes, y puedes filtrar tu lista completa de clientes por plan de suscripción en libro de visitas.

También se le preguntó como:

  • ¿Cómo veo a mis suscriptores?
  • ¿Quién se registró en mi plan?

 

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