Última actualización: 10 dic 2025, 10:19 a.m.
Aprende a usar y sacar el máximo provecho de los informes de tarjetas de regalo.
Los informes de tarjetas de regalo que están disponibles en Toast Web te darán toda la información que necesitas sobre tarjetas de regalo activas e inactivas, transacciones con tarjetas de regalo y más.
| Informes disponibles | Descripción |
| Este informe muestra métricas clave de resumen de tarjetas de regalo:
Nota: Para determinar la responsabilidad de tu tarjeta de regalo en un momento específico (p. ej., el 31 de diciembre de 2024), usa el rango de fechas personalizado y configura las fechas de inicio y finalización para ese día. | |
| Este informe proporciona un resumen en tiempo real de todas las tarjetas de regalo e información de saldo activas. Nota: Este informe proporciona SOLO datos en tiempo real y, por lo tanto, ignora los filtros de rango de fechas. Si deseas buscar por rango de fechas, consulta el informe de transacciones con tarjetas de regalo. | |
| Este informe muestra información detallada de las transacciones con tarjetas de regalo y actualizaciones del saldo de la tarjeta para un período seleccionado mediante los filtros de rango de fechas. Cualquier ajuste de propina asociado con las tarjetas de regalo se enumerará como un canje nulo en este informe. |
Nota: Si un informe de tarjetas de regalo no se completa, es probable que tu cuenta esté en modo de prueba, ya que las tarjetas de regalo activas no se pueden ver en modo de prueba. Descubre cómo desactivar el modo de prueba aquí: modo de prueba.
En , ve a Informes > Pagos. En el menú de navegación del informe de la izquierda, selecciona el informe de tarjeta de regalo que quieres ver. Propina: Escribe el nombre del informe (p. ej., saldos de tarjetas, transacciones con tarjetas) en la barra de búsqueda de Toast Web. Desde allí, usa el menú horizontal para acceder rápidamente a todos los informes de tarjetas de regalo.
Debes tener el permiso de acceso de usuario 4.4 Informes de tarjetas de regalo/recompensas para poder ver los informes de tarjetas de regalo. Obtén más información aquí: de permisos.
Nota: Definiciones clave al contar tarjetas de regalo:
| Pasivo de tarjetas de regalo (Informe del fondo común de responsabilidad para clientes de ubicaciones múltiples) | Este informe hará un seguimiento de una transacción que ocurra en relación con la tienda propietaria de la responsabilidad de la tarjeta en comparación con la tienda que canjeó el monto. Esto es especialmente útil para grupos de restaurantes de varias ubicaciones. |
| Tarjetas de regalo inactivas | Este informe proporciona un resumen en tiempo real de los números de tarjetas de regalo inactivas. |
| Entregas fallidas de tarjeta de regalo digital | Este informe proporciona un resumen en tiempo real de todas las entregas fallidas de tarjetas de regalo electrónicas y te permite actualizar la dirección de correo electrónico del destinatario y reenviar la tarjeta de regalo electrónica según sea necesario. |
Transacciones con tarjetas de regalo: muestra las ventas y canjes totales de tarjetas de regalo en un rango de fechas seleccionado, junto con la responsabilidad inicial y final de ese período.
Nota: Para determinar la responsabilidad de tu tarjeta de regalo en un momento específico (p. ej., el 31 de diciembre de 2024), usa el rango de fechas personalizado y configura las fechas de inicio y finalización para ese día.
En el caso de los clientes de ubicaciones múltiples, asegúrate de que las selecciones desplegables de la ubicación sean correctas.
El informe Saldos de tarjetas de regalo enumera todas las cuentas de tarjetas de regalo activas y sus saldos actuales. Usa este informe para ubicar una cuenta de tarjeta de regalo y ajustar su saldo. Usando los menús desplegables en la parte superior del informe, puedes filtrar los datos por fecha y/o la(s) ubicación(es) donde se generó o importó por primera vez la tarjeta de regalo. Cuando termines de cambiar las opciones, selecciona Actualizar.
Puedes personalizar aún más tu informe de saldos de tarjetas de regalo seleccionando el botón Mostrar/ocultar columnas y eligiendo qué funciones quieres ver.
Puedes usar el informe de saldos de tarjetas de regalo para cambiar el monto del saldo de una tarjeta de regalo específica siguiendo estos pasos:
Puedes seleccionar el ícono de descarga (flecha hacia abajo) para descargar un archivo .csv de los datos del informe.
El informe de transacciones con tarjetas de regalo proporciona una descripción general en tiempo real de todas las tarjetas de regalo y sus saldos actuales. Puedes usar este informe para hacer coincidir los números de tarjeta importados con los números de tarjeta de regalo de Toast y supervisar la información sobre las transacciones con tarjetas de regalo, los saldos actuales, así como los canjes y compras.
Puedes personalizar tu informe de transacciones con tarjetas de regalo seleccionando el botón Mostrar/ocultar columnas y eligiendo qué funciones quieres ver. Consulta más detalles sobre estos campos adicionales en la sección anterior de este artículo.
Este informe es esencial para grupos de restaurantes de varias ubicaciones que desean llevar un registro de quién vende y canjea tarjetas de regalo. Básicamente, el informe de responsabilidad por tarjetas de regalo hará un seguimiento de la transacción que ocurre en relación con la tienda propietaria de la responsabilidad de la tarjeta en comparación con la tienda que canjeó el monto. Este informe permite a los restaurantes auditar periódicamente cuánto debe cada tienda a las demás en función del monto de la responsabilidad frente al monto canjeado.
Puedes personalizar tu informe de obligaciones por tarjetas de regalo seleccionando el botón Mostrar/ocultar columnas y eligiendo qué funciones quieres ver.
Nota: Siempre se le adeuda a la Tienda de canje el monto por aceptar la tarjeta de regalo de la Tienda original y cumplir con esa responsabilidad.
Dado que este informe presenta una lista de transacciones, tal vez prefieras exportar los datos y agregarlos. La forma más sencilla de obtener los datos en forma de resumen es usar una tabla pivote.
Si eres un restaurante de una sola ubicación, puedes ver fácilmente el pasivo de tu tarjeta de regalo yendo al informe de huéspedes, tarjetas de regalo y resumen de fidelidad. Para encontrar este informe, ve a Informes > Marketing > Resumen del cliente. Este informe proporciona un recuento de todas las tarjetas de regalo activas e inactivas desglosadas por tarjetas de regalo físicas y electrónicas, cambio de responsabilidad neta, responsabilidad inicial y responsabilidad final, así como información sobre cualquier cuenta de recompensas.
El informe de tarjetas de regalo inactivas incluye todos los números de tarjetas de regalo no vendidos. En este informe, puedes ver/editar detalles sobre cada tarjeta, activar manualmente una tarjeta de regalo inactiva y ver la cantidad de tarjetas de regalo disponibles que te quedan para evaluar si necesitas comprar más.
Puedes personalizar el informe de tu tarjeta de regalo inactiva seleccionando el botón Mostrar/ocultar columnas y eligiendo qué funciones quieres ver. Consulta más detalles sobre estos campos adicionales en una de este artículo.
Puedes seleccionar el ícono de descarga (flecha hacia abajo) para descargar un archivo .csv de los datos del informe.
El informe Entregas fallidas de tarjetas de regalo electrónicas proporciona un desglose de cualquier tarjeta de regalo electrónica fallida que se haya enviado a una dirección de correo electrónico errónea. Puedes usar este informe para monitorear cualquier entrega fallida de una tarjeta de regalo electrónica y ubicar/reenviar una tarjeta de regalo electrónica. Para ver este informe, ve a Informes > Pagos > Envío fallido de tarjeta de regalo electrónica en Toast Web.
Al usar los menús desplegables, puedes filtrar este informe por fecha, hora y/o la ubicación de la tienda asociada donde falló la tarjeta de regalo. Cuando termines de cambiar las opciones, selecciona Actualizar.
También puedes personalizar tu informe de entregas fallidas de tarjetas de regalo electrónicas seleccionando el botón Mostrar/ocultar columnas y eligiendo qué funciones quieres ver.