Descargar el informe de exportación de nómina en Toast Web

Última actualización: 6 oct 2026, 11:08 a.m.

Descarga un archivo .csv que contiene datos de nómina por hora desglosados por empleado para un período de pago seleccionado en Toast Web.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 4.3 Informes laborales: para ver el informe de resumen de mano de obra y la sección Resumen del empleado
  • 3.12 Revisión del turno: para descargar el archivo Exportación de nómina

 

Lo que lograrás: Descarga un archivo .csv con datos de nómina por hora desglosados por empleado para un período de pago seleccionado.

 

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Descargar exportación de nómina

  1. En Toast Web, ve a Informes > Mano de obra > Resumen de mano de obra.
  2. En la parte superior de la página, selecciona el menú desplegable Fecha y elige Fecha personalizada.
  3. Ingresa las fechas de inicio y finalización de tu período de pago en los campos de fecha junto a Fecha personalizada y, luego, selecciona Actualizar.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Resumen del empleado.
  5. Selecciona el ícono de Excel en Exportación de nómina a la derecha para descargar un archivo .csv.

 

Resultado previsto: Se descarga en tu dispositivo un archivo .csv que contiene datos de nómina de cada empleado dentro del rango de fechas seleccionado.

 

Sección “Resumen de empleados” del informe “Resumen de mano de obra” en Toast Web, con el botón de descarga “Exportación de nómina resaltada” 

 

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Qué se incluye en la exportación de nómina

Exportación de nómina es el mejor informe para recopilar información de nómina por hora en Toast Web. Incluye los siguientes datos desglosados por empleado:

  • Regular trabajado
  • Horas extra
  • Tarifas de pago
  • Ventas netas
  • Propinas
  • Gratificación

 

Notas:

  • La función Exportación de nómina solo captura datos de revisiones de turnos completadas; no se actualiza en tiempo real. Si no se realizó una revisión del turno, las propinas se cobraron en una cuenta o una cuenta se transfirió a otro mesero, la exportación de nómina puede no coincidir con el total del resumen de mano de obra. Si usas Nómina Toast, estos datos se importan automáticamente. No es necesario que descargues manualmente la función Exportar nómina.

 

Si no eres cliente de Nómina Toast y quieres obtener más información, ve a la Tienda de Toast y busca en Nómina Toast para obtener más información y disponibilidad de productos (disponible solo para clientes de EE. UU.).

 

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Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar datos de nómina de un empleado específico solamente?

También se le preguntó como:

    • ¿Hay algún informe de mano de obra que pueda cargar en mi software de nómina?
    • Necesito exportar plantillas horarias e información de pago de un empleado específico
    • ¿Cómo exportar informes de plantillas horarias con entrada y salida registradas y las horas todas escritas?

En este momento, Exportación de nómina solo puede obtener todos los datos de los empleados. Sin embargo, puedes filtrar el informe después de descargarlo.

 

¿Por qué mi exportación de nómina no coincide con mi resumen de mano de obra?

También se le preguntó como:

    • salarios que no llegan al exportar la nómina
    • cuando exporto informes resumidos de mano de obra vi hay horas de 10.75 para jueves pero no vi en nómina

La opción Exportación de nómina solo captura datos de revisiones de turno completadas. El resumen de mano de obra se actualiza en tiempo real. Las discrepancias ocurren cuando:

  • No se completó la revisión del turno correspondiente al período de pago
  • Las propinas se cobraron en una cuenta después de que se realizó la revisión del turno
  • Una cuenta se transfirió a otro mesero durante el turno

Para solucionarlo: confirma que todas las revisiones del turno del período de pago estén completas y, luego, vuelve a descargar Exportación de nómina.

Si las discrepancias persisten después de que se completen todas las revisiones del turno, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para obtener ayuda.

 

¿Por qué falta un empleado en Exportación de nómina?

También se le preguntó como:

    • ¿Por qué mi empleado no se reinvirtió para exportar la nómina?
    • Las horas de los empleados no aparecen en los informes laborales
    • ¿Hay alguna forma de lograr que un empleado vea sus cargos laborales en Toast sin tener que recontratarlo?

Razones comunes por las que un empleado puede no aparecer en Exportación de nómina:

  • No se completó la revisión del turno correspondiente a ese período
  • Su puesto está configurado para excluir horas de los informes laborales. Para verificarlo, verifica la configuración del puesto en Toast Web, debajo del perfil del empleado.

 

¿Puedo obtener datos históricos de nómina para una auditoría?

También se le preguntó como:

    • Necesitamos informes resumidos de mano de obra de enero, mayo, junio y diciembre de 2023 para una auditoría
    • ¿Puedo obtener una distribución anual de mano de obra?
    • Informe de mano de obra del 04-21-2025 al 04-21-2026 con fines de auditoría

Sí. Usa el filtro Fecha personalizada en el resumen de mano de obra para establecer cualquier fecha de inicio y finalización para el período de pago que necesites.

Si no puedes acceder a datos a través del informe, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

¿Qué permisos necesito para ver y descargar Exportación de nómina?

También se le preguntó como:

    • Qué permisos de trabajo se necesitan para acceder a los informes laborales
    • Necesito agregar permiso para que [nombre del empleado] pueda acceder a 4.3 Informes laborales y 3.14 Editar entradas de tiempo
  • 4.3 Informes laborales: es obligatorio ver el resumen del trabajo y acceder a la sección Resumen del empleado
  • 3.12 Revisión del turno: es obligatorio para descargar el archivo Exportación de nómina

Nota: Si gestionas más de una ubicación, necesitas 3.12 Revisión del turno en cada ubicación desde la que exportes. Si no la tienes en una ubicación, la exportación puede contener datos de tus otras ubicaciones en lugar de la que seleccionaste. Pídele a tu gerente que agregue el permiso en Toast Web.

Si no puedes ver el resumen de mano de obra o el botón de descarga Exportación de nómina, pídele a tu gerente que revise tus permisos en Toast Web.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.