Gestionar ventas de tarjetas de regalo Toast

Última actualización: 29 may 2026, 1:02 p.m.

Vende una tarjeta de regalo física desde tu POS o una tarjeta de regalo electrónica desde un enlace directo o la página Pedidos digitales Toast.

Vende tarjetas de regalo físicas o electrónicas en el POS de Toast, envía tarjetas de regalo electrónicas a través del enlace Tienda de tarjetas electrónicas, compensa una tarjeta de regalo por un regalo o actualiza una tarjeta existente. Para la configuración por primera vez, consulta Primeros pasos con Tarjetas de regalo Toast antes de usar este artículo.

 

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Toast Web, POS de Toast, Pedidos digitales Toast, Tienda de tarjetas de regalo electrónicas

 

Permisos necesarios:

  • Acceso al POS: cualquier miembro del personal con permisos de POS estándar puede vender o agregar valor a una tarjeta de regalo en el POS
  • 6.3 Configuración de pagos: para cambiar la configuración de las tarjetas de regalo en Toast Web
  • 3.3 Ajuste de tarjeta de regalo: para ajustar manualmente el saldo de una tarjeta de regalo en Toast Web
  • 4.4 Informes de tarjetas de regalo o recompensas: para ver los informes de tarjetas de regalo

 

Lo que lograrás: Venderás una tarjeta de regalo física o electrónica en el POS, enviarás un enlace de tarjeta de regalo electrónica a un destinatario, compartirás tu enlace de la tienda de tarjetas de regalo electrónicas para que los clientes puedan comprar en línea o compensarás una tarjeta de regalo electrónica por un regalo.

 

Nota: Este artículo está dirigido al personal del restaurante que vende o gestiona tarjetas de regalo en Toast. Si eres un cliente que busca comprar una tarjeta de regalo, solicita al restaurante su enlace de tienda de tarjetas electrónicas.

 

Para poder vender tarjetas de regalo, debes activar el módulo de tarjetas de regalo en Toast Web. Si todavía no activaste las tarjetas de regalo, primero completa los pasos de Primero pasos con Tarjetas de regalo Toast.

 

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Elige cómo quieres vender una tarjeta de regalo

Toast admite tres canales de venta para tarjetas de regalo y una opción de compensación. Usa la tabla a continuación para elegir el camino correcto.

 

Qué quieres hacerDónde ir
Vender una tarjeta de regalo física a un cliente En el localVender una tarjeta de regalo física en el POS
Vender una tarjeta de regalo electrónica a un cliente En el local por correo electrónico o teléfonoVender una tarjeta de regalo electrónica en el POS
Permite que los clientes compren tarjetas de regalo electrónicas en línea (autoservicio)Vende tarjetas de regalo electrónicas en línea desde tu tienda de tarjetas electrónicas
Envía una tarjeta de regalo electrónica gratis como regalo o premio de puertaEnviar una tarjeta de regalo electrónica gratuita
Consulta un saldo, agrega valor o encuentra el PIN de una tarjetaVerifica un saldo, agrega valor o busca un PIN para tarjeta de regalo
Reenviar una tarjeta de regalo electrónica o corregir un correo electrónico del destinatario incorrectoReenviar una tarjeta de regalo electrónica o corregir un correo electrónico incorrecto

 

Nota: Las tarjetas de regalo electrónicas no se pueden crear ni enviar desde Toast Web. Vendes tarjetas de regalo electrónicas en el POS o a través de tu enlace de tienda de tarjetas electrónicas. Para la explicación completa, consulta ¿Puedo vender o enviar una tarjeta de regalo electrónica desde Toast Web?

 

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Vender una tarjeta de regalo física en el POS

Las tarjetas de regalo físicas también se llaman tarjetas de regalo clásicas. Vende una tarjeta física desde la pantalla de pedidos del POS:

 

  1. Desde la pantalla Pedido de tu POS, desplázate hacia la derecha de los menús hasta encontrar el botón Tarjetas de regalo.
  2. Selecciona Vender tarjeta.
  3. Ingresa el Monto que el cliente desea cargar en la tarjeta.
  4. Si tu restaurante vende tarjetas de regalo físicas y electrónicas, selecciona Tarjeta de regalo clásica cuando se te solicite el tipo de tarjeta.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Deslizar la tarjeta de regalo, escanearla o ingresar su número. El número y el código de barras están en la parte posterior de la tarjeta.
  7. Selecciona Listo para agregar la tarjeta de regalo a la cuenta del cliente y, luego, completa el pedido y el pago del cliente.

 

Resultado previsto: La tarjeta de regalo se agrega a la cuenta del cliente y está lista para usar tan pronto como se pague la cuenta.

 

Importante: Las tarjetas de regalo no se activarán si un cliente usa Escanear para pagar a fin de completar la transacción. El personal debe usar cualquier otro método de pago para finalizar la venta, de modo que la tarjeta de regalo se active.

 

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Vender una tarjeta de regalo electrónica en el POS

Usa este flujo cuando un cliente En el local quiera enviar una tarjeta de regalo electrónica a un destinatario por correo electrónico o teléfono.

 

  1. Desde la pantalla Pedido de tu POS, selecciona el botón Tarjetas de regalo.
  2. Selecciona Vender tarjeta.
  3. Ingresa el Monto de la tarjeta de regalo electrónica.
  4. Selecciona Tarjeta de regalo electrónica cuando se te solicite el tipo de tarjeta.
  5. Selecciona Siguiente.
  6. Ingresa la dirección de correo electrónico o el número de teléfono celular del destinatario. Puedes enviar la tarjeta de regalo electrónica ahora o programarla para un Envío futuro. Selecciona Siguiente.
  7. En la siguiente pantalla, ingresa el correo electrónico o el número de teléfono del comprador si desea una notificación cuando se abra la tarjeta de regalo electrónica. Selecciona Siguiente.
  8. Ingresa el nombre del destinatario, el nombre del comprador y un mensaje opcional.
  9. Selecciona Listo para agregar la tarjeta de regalo electrónica a la cuenta del cliente y, luego, completa el pedido y el pago del cliente.

 

Resultado previsto: La tarjeta de regalo electrónica se agrega a la cuenta del cliente. Una vez pagada la cuenta, Toast envía el correo electrónico o SMS de la tarjeta de regalo electrónica al destinatario en el horario de Envío que elegiste.

 

Nota: Envío de tarjetas de regalo electrónicas por SMS disponible solo para clientes en EE. UU. y Canadá.

 

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Vende tarjetas de regalo electrónicas en línea desde tu tienda

Tu tienda de tarjetas electrónicas es una página orientada al cliente donde los clientes pueden comprar tarjetas electrónicas sin asistencia del personal. Una vez configurada tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas, comparte el enlace en el sitio web de tu restaurante, en las redes sociales o en correos electrónicos de marketing. El enlace también aparece automáticamente en tu página Pedidos digitales Toast.

 

Para la configuración de la tienda (imagen, banner, nombre, montos predefinidos, aviso legal), consulta Configurar tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas Toast.

 

Un cliente que compre en línea:

  1. Abre el enlace de tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas.
  2. Ingresa un Monto, escribe un mensaje opcional y elige una Hora de Envío.
  3. Ingresa el número de teléfono o la dirección de correo electrónico del destinatario. Aparece una vista previa de la tarjeta en la página.
  4. Selecciona Agregar otra tarjeta de regalo electrónica para comprar más tarjetas en la misma transacción, o Pago para ingresar los detalles del pago y enviar el pedido.

 

Resultado previsto: Toast envía el correo electrónico o SMS de la tarjeta de regalo electrónica al destinatario en el horario de Envío que el cliente eligió.

 

Nota: De manera predeterminada, el límite de compra de tarjetas de regalo electrónicas es de USD 500 por transacción para ayudar a proteger tu restaurante de contracargos y fraudes. Las tarjetas físicas que se compran En el local tienen un valor límite de USD 2000. Para cambiar estos límites, consulta Ajustar límite de compra de tarjetas de regalo Toast.

 

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Encontrar el enlace de la tienda de tarjetas de regalo electrónicas

Varios clientes en conversaciones de asistencia han preguntado dónde se encuentra el enlace de su tarjeta de regalo electrónica. Esta es la ruta:

 

  1. En Toast Web, ve a Comida para llevar y Envío > Información del restaurante.
  2. En el lado derecho de la página, en la sección Compartir enlaces públicos, encuentra el enlace Comprar tarjetas electrónicas.
  3. Copia el enlace y compártelo en tu sitio web, en las redes sociales o en materiales de marketing.

 

Resultado previsto: Los clientes que abran el enlace llegarán a la página de pago de tu tienda de tarjetas electrónicas.

 

Nota: El mismo enlace también aparece en Pagos > Tarjetas de regalo > Configuración de tarjetas. Cualquiera de las rutas abre el mismo enlace.

 

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Enviar una tarjeta de regalo electrónica gratuita

Cuando quieras regalar una tarjeta de regalo electrónica (para un regalo, un premio de puerta o como compensación), no cobres a un método de pago.

 

Usa un código promocional del 100 %. Crea un código promocional de tarjeta de regalo con un descuento del 100 % y, luego, aplícalo al vender una tarjeta de regalo electrónica para enviarla sin cobrar pago. Consulta Agregar una promoción o descuento en ventas de tarjetas de regalo electrónicas para ver los pasos.

 

Resultado previsto: El destinatario recibe una tarjeta de regalo electrónica por correo electrónico o SMS con el valor total y sin cargo para un método de pago.

 

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Verifica un saldo, agrega valor o busca un PIN para tarjeta de regalo

Verificar saldos, agregar valor a una tarjeta existente y encontrar el PIN de una tarjeta se documentan en un artículo dedicado. El hogar canónico es Verificar o ajustar el saldo de una tarjeta de regalo.

 

También puedes dirigir a un cliente para que verifique su propio saldo o agregue valor a través de tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas:

  1. Comparte el enlace de tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas con el cliente.
  2. El cliente selecciona Saldo de la cuenta en la esquina superior derecha de la página de la tienda.
  3. El cliente ingresa su número de tarjeta y PIN de 16 dígitos.

 

Resultado previsto: El cliente ve su saldo actual y tiene la opción de agregar valor a la tarjeta en línea.

 

El PIN está en el correo electrónico o mensaje de texto original que el cliente recibió cuando se envió la tarjeta. Si el cliente no puede encontrarla, búscala en Toast Web yendo a Informes > Pagos > Saldos de tarjetas o informes > Pagos > Transacciones con tarjetas de regalo. Selecciona la tarjeta para abrir Detalles de la tarjeta y lee el PIN desde allí.

 

Nota: El PIN no es necesario cuando el cliente utiliza Toast Local o una aplicación de la marca.

 

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Reenviar una tarjeta de regalo electrónica o corregir un correo electrónico incorrecto

Si un cliente nunca recibió una tarjeta de regalo electrónica, perdió el enlace o ingresaste un correo electrónico o número de teléfono incorrectos en el momento de la compra, los procedimientos de reenvío se documentan en Reenviar tarjetas Toast.

 

Ese artículo cubre:

  • Reenviar una tarjeta de regalo electrónica al mismo correo electrónico o teléfono
  • Reenviar una tarjeta de regalo electrónica a una dirección de correo electrónico corregida usando el Informe de Envío fallido de tarjeta de regalo electrónica
  • Reenviar una tarjeta de regalo electrónica por mensaje de texto SMS
  • Buscar una tarjeta de regalo Toast por número de cuenta, tarjeta de crédito o fecha de transacción

 

Nota: A veces, los clientes no reciben un correo electrónico o SMS con una tarjeta de regalo electrónica debido a bloqueos de correo no deseado o problemas con el proveedor. Pídele al cliente que revise su carpeta de correo no deseado, que escriba a no-reply@toasttab.com y que confirme que el +1 (857) 227-9098 no está bloqueado en su proveedor.

 

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Agregar notas internas a una tarjeta de regalo

Toast no admite agregar categorías a tarjetas de regalo para los informes en este momento. Sin embargo, puedes agregar notas internas a cualquier tarjeta de regalo para que las vea tu personal.

 

  1. En Toast Web, ve a Informes > Pagos > Saldos de tarjetas de regalo.
  2. Selecciona cualquier tarjeta de regalo para abrir el modal de detalles de tarjeta.
  3. Selecciona Editar junto a Información del cliente. [La apariencia de la IU requiere validación]
  4. Ingresa los detalles en cualquier campo disponible, incluido el campo Notas.
  5. Guarda los cambios.

 

Resultado previsto: Tu nota se guarda en la tarjeta y es visible para el personal con acceso al modal Detalles de la tarjeta. Los clientes no ven este campo.

 

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Preguntas frecuentes

¿Puedo vender o enviar una tarjeta de regalo electrónica desde Toast Web?

No, las tarjetas de regalo electrónicas se pueden vender en el POS o solo a través del enlace de tu tienda de tarjetas electrónicas. No se pueden vender desde Toast Web.

 

Si deseas enviar una tarjeta de regalo electrónica sin cobrar, consulta Enviar una tarjeta gratuita o de cortesía.

 

¿Por qué no se activará mi tarjeta de regalo cuando el cliente use Escanear para pagar?

Las tarjetas de regalo no se activan cuando un cliente paga con Escanear para pagar. Pídele al mesero que complete la transacción con un método de pago diferente (tarjeta, efectivo o cualquier otra Licitación) para que la tarjeta se active.

 

¿Puedo vender una tarjeta de regalo electrónica en el POS mientras espero que lleguen las tarjetas físicas?

Sí. Tan pronto como tu módulo de tarjetas de regalo esté habilitado y tu tienda de tarjetas electrónicas esté publicada, puedes vender tarjetas de regalo electrónicas en el POS incluso si tu stock de tarjetas físicas está atrasado. Sigue los pasos en Vender una tarjeta de regalo electrónica en el POS.

 

Si no ves la opción de vender tarjetas de regalo electrónicas en el POS, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para asegurarte de que la configuración interna para vender tarjetas de regalo electrónicas en el POS esté activada.

 

¿Puede un cliente usar físicamente una tarjeta de regalo electrónica en la tienda?

Sí. El cliente abre el correo electrónico o mensaje de texto que recibió, selecciona el enlace para ver la tarjeta de regalo electrónica y muestra el código QR al personal o lee el número de 16 dígitos de la tarjeta en voz alta. El personal escanea el código QR con un dispositivo portátil Toast Go® o un escáner de Toast, o ingresa el número de tarjeta en el POS.

 

¿Por qué mi monto mínimo de tarjeta de regalo electrónica aparece como USD 10 cuando lo configuro en USD 5?

Lo más probable es que se trate de un problema de publicación o propagación del grupo de ubicaciones. Después de cambiar el monto mínimo en Pagos > Tarjetas de regalo > Configuración de tarjetas, guarda los cambios, selecciona Publicar todos los cambios en Toast Web y, luego, actualiza el enlace Tienda de tarjetas electrónicas. Si el mínimo aún muestra el valor anterior después de una publicación completa, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

¿Cuál es el límite de compra predeterminado en tarjetas electrónicas y tarjetas físicas?

De manera predeterminada, el límite de compra de tarjetas de regalo electrónicas es de USD 500 por transacción. Cada tarjeta física que se compra En el local tiene un valor límite de USD 2000. Para cambiar cualquiera de las dos opciones predeterminadas, consulta Ajustar límite de compra de tarjetas de regalo Toast.

 

¿Dónde subo la imagen que aparece en mi tienda de tarjetas de regalo electrónicas?

La carga de imágenes de la tienda de tarjetas de regalo electrónicas se configura en la configuración de tu tienda, no en el flujo de ventas. Consulta Configurar tu tienda de tarjetas de regalo electrónicas Toast para ver la configuración de imágenes, banners, nombres y avisos legales.

 

¿Cómo reembolso o anulo una tarjeta de regalo electrónica?

Reembolsar o anular una tarjeta de regalo electrónica no es un flujo de autoservicio estándar. Para anulaciones de pedidos digitales, consulta Anular pagos con tarjeta de regalo Toast en pedidos digitales. Para un reembolso de tarjeta de regalo electrónica no utilizada, consulta Ajustar o reembolsar saldo de tarjeta de regalo. Para una transacción bloqueada, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

¿Cómo compenso o descuento una compra de tarjeta de regalo?

Toast admite descuentos para tarjetas de regalo mediante códigos promocionales; el código promocional debe comenzar con “GC”. Para la configuración completa, consulta Agregar una promoción o descuento en ventas de tarjetas de regalo electrónicas. Para enviar una tarjeta de regalo electrónica sin cargo, consulta Agregar una promoción o descuentos en ventas de tarjetas de regalo electrónicas.

 

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