Gestionar reseñas de Google en Toast Web

Última actualización: 6 oct 2026, 2:37 p.m.

Controla la opción de reseña de Google en los recibos de los clientes, responde las reseñas con una respuesta redactada por IA y configura alertas de reseñas negativas.

En este artículo:

 

Antes de comenzar

Se aplica a: Agente de reseñas, Toast IQ Grow, Toast Web

 

Permisos necesarios:

  • 4.13 Créditos e informes de clientes
  • 6.6 Configuración de operaciones del restaurante

 

Lo que lograrás: La colección de reseñas de Google se configuró de la manera que tú quieras, puedes responder a tus reseñas y recibirás una alerta cuando haya una reseña negativa.

 

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Donde los clientes ven la opción de reseña de Google

Cuando un cliente deja un comentario, aparece una opción de Google para que pueda ir directamente a la página de reseñas de Google de tu ubicación. Los clientes lo ven en tres lugares:

  • Calificación de estrellas seleccionada de un correo electrónico de confirmación de pedido digital
  • Calificación por estrellas seleccionada de un recibo digital, por mensaje de texto o correo electrónico, en un pedido en el local
  • El código QR de comentarios en un recibo impreso después de escanear y seleccionar una calificación de estrellas

La opción no aparece en ningún otro lugar.

 

Nota: Las políticas de reseñas de Google establecen que los negocios no pueden desalentar ni prohibir las reseñas negativas, ni solicitar selectivamente reseñas positivas de los clientes (consulta aquí, enlace externo). El Agente de reseñas de Toast se diseñó para mostrar la opción de reseña de Google a los clientes en cada clasificación de estrellas, de acuerdo con esa política.

 

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Qué se debe activar

Las cinco opciones siguientes deben cumplirse antes de que los clientes vean la opción de reseña de Google:

 

RequisitoDónde comprobar
Tu ubicación está conectada a un perfil de empresa de GoogleToast Web > Clientes > Reseñas públicas
Tu ubicación tiene el paquete Toast IQ GrowPonte en contacto con tu representante de Toast
Activar comentarios del cliente está configurado en SíToast Web > Huéspedes > Configuración > Configuración de comentarios de los clientes
Mostrar comentarios en recibos por mensaje de texto o correo electrónico está configurado en SíToast Web > Huéspedes > Configuración > Configuración de comentarios de los clientes
Google Review Collection está activadoToast Web > Huéspedes > Opiniones públicas > Configuración

 

Nota: La recopilación de reseñas de Google está activada de forma predeterminada una vez que se conecta tu perfil de empresa de Google. No necesitas activarla.

 

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Desactivar recopilación de reseñas de Google

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Desactivar Google Review Collection.
  4. Guarda y publica los cambios.

 

Resultado previsto: Los clientes ya no ven la opción de revisión de Google en tus recibos y confirmaciones de pedidos. Tus reseñas actuales de Google siguen apareciendo en la página de reseñas públicas y puedes responderlas.

 

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Activar recopilación de reseñas de Google

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Selecciona Configuración.
  3. Activa Google Review Collection.
  4. Guarda y publica los cambios.

 

Resultado previsto: Los clientes vuelven a ver la opción de revisión de Google en las tres superficies mencionadas anteriormente, siempre que se cumplan los otros cuatro requisitos.

 

Si está habilitado y los clientes aún no ven la opción, consulta Obtener ayuda con Google Reviews en Toast Web.

 

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Responder a una reseña

Cada reseña sin respuesta recibe una respuesta redactada por IA de Toast. Nada se publica en Google hasta que lo envías.

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Localiza la reseña a la que quieres responder. Para acotar la lista, filtra por Aún no respondido.
  3. Lee la respuesta redactada debajo de la reseña.
  4. Elige cómo procesar el borrador:
    • Para mantenerlo tal como está escrito, continúa con el siguiente paso.
    • Para obtener una versión diferente, selecciona la opción para regenerar el borrador.
    • Para cambiar la redacción por tu cuenta, edita el texto directamente.
  5. Selecciona Aprobar y enviar.

 

Resultado previsto: Tu respuesta aparece en la reseña de tu publicación de Google en vivo casi de inmediato, y la reseña pasa a Respondeda en la página de reseñas públicas.

 

Nota: Toast redacta la respuesta, pero tú decides qué se publica. Lee cada borrador antes de enviarlo.

 

[Marcador de posición de imagen: una revisión con su respuesta redactada por IA y el botón Aprobar y enviar]

 

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Editar una respuesta que ya publicaste

Las respuestas publicadas desde cualquier lugar, incluso directamente en Google, aparecen en Toast y se pueden editar aquí.

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Localiza la reseña. Para acotar la lista, filtra por Respondedos.
  3. Selecciona Editar en la respuesta.
  4. Cambia el texto.
  5. Guarda el cambio.

 

Resultado previsto: La respuesta actualizada reemplaza a la anterior de tu listado de Google.

 

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Eliminar una respuesta

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Localiza la reseña con la respuesta que deseas eliminar.
  3. Selecciona Eliminar en la respuesta.

 

Resultado previsto: La respuesta se eliminó de tu listado de Google. La reseña se queda en Google. Solo Google puede eliminar una reseña y solo cuando infringe las políticas de Google.

 

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Responder en varias ubicaciones

Si gestionas más de una ubicación en Toast Web, selecciona ubicaciones en el menú desplegable de la página de reseñas públicas para ver y responder reseñas en todo tu grupo de gestión.

 

Cada ubicación debe tener el paquete Toast IQ Grow, un perfil de empresa de Google conectado y permisos en tu cuenta de usuario para esa ubicación. Las ubicaciones que no cumplen con los tres requisitos no aparecen en el menú desplegable.

 

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Configurar alertas de reseñas negativas

Las alertas de revisión están actualmente en lanzamiento limitado con clientes seleccionados. Vuelve pronto para conocer las actualizaciones.

 

La alerta de reseñas negativas busca nuevas reseñas de Google de una y dos estrellas cada hora y te notifica cuando las encuentra, e incluye una respuesta sugerida.

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Opiniones públicas.
  2. Selecciona Activar actualizaciones y alertas.
  3. Ubicar las opciones de actualizaciones y alertas.
  4. Activa la alerta Revisión negativa. Para actualizar la alerta, selecciona el hipervínculo para ir a la configuración del agente
  5. Elige cómo quieres recibir la notificación:
    • Correo electrónico
    • Notificación push de la aplicación Toast Now
  6. Guarda y publica los cambios.

 

Resultado previsto: La próxima vez que tu ubicación reciba una reseña de una o dos estrellas de Google, recibirás una notificación en el plazo de una hora.

 

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Agregar más destinatarios de alertas

Puedes enviar la alerta a otras personas junto a ti, como un gerente general o un propietario que no esté en Toast Web todos los días.

  1. Ve a Toast Web > Huéspedes > Revisiones públicas > Activar actualizaciones y alertas.
  2. En la configuración de alerta de revisión negativa, agrega cada destinatario adicional.
  3. Guarda y publica los cambios.

 

Resultado previsto: Todos los que agregaste reciben la alerta al mismo tiempo que tú.

 

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Responder desde una alerta

Cada alerta incluye una respuesta sugerida para que puedas responder sin abrir Toast Web primero. Lee la sugerencia, modifícala si quieres y envíala.

 

Nota: Una respuesta sugerida es un borrador, igual que los borradores de la página de revisiones públicas. Nada se publica en Google hasta que lo envías.

 

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