Prepararse para operar en modo sin conexión durante interrupciones o suspensiones del servicio

Última actualización: 30 jun 2026, 4:56 p.m.

Aprende a preparar tu negocio para operar en modo sin conexión durante una interrupción o suspensión del servicio.

En este artículo:

 

Resumen modo sin conexión

Modo sin conexión se activa automáticamente cuando tus dispositivos Toast pierden la conexión a internet, tu red local o la nube de Toast. Después de unos 40 segundos sin conexión, aparece un banner en la parte superior de cada dispositivo afectado en el que se explica lo que está pasando y lo que todavía puedes hacer. Este artículo cubre la configuración que revisas antes de una interrupción, de modo que el procesamiento de pagos y la toma de pedidos funcionan como quieres cuando un dispositivo entra en modo sin conexión.

 

Nota: Este artículo es para la configuración que realizas con anticipación. Si un dispositivo muestra el banner Modo sin conexión en este momento o si estás volviendo a estar en línea después de una interrupción, usa estos artículos. Para ver qué puedes y qué no puedes hacer durante una interrupción, consulta Usar Toast en modo sin conexión. Si tus dispositivos dicen que están sin conexión, pero que funciona, consulta Solucionar problemas de conexión a internet o a la red. Para confirmar pagos, abrir cuentas y turnos después de reconectarte, consulta Recuperar y volver a estar en línea después de una interrupción o suspensión.

 

Para verificar el estado de todos los sistemas Toast y suscribirte a alertas por SMS o correo electrónico en tiempo real, consulta status.toasttab.com.

 

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Antes de comenzar

Se aplica a: POS de Toast, Toast Web, dispositivos portátiles Toast Go® y Toast Go® 2, puestos de pedidos de Toast

 

Permisos necesarios:

  • 6.3 Configuración de pagos (para revisar la configuración de procesamiento de tarjetas en segundo plano)
  • 1.15 Procesamiento de tarjetas de crédito sin conexión o en segundo plano (para aceptar pagos con tarjeta sin conexión por encima del límite de transacciones)

 

Lo que lograrás: Tu negocio está configurado para seguir aceptando pagos con tarjeta y tomando pedidos durante una interrupción, con la red, los permisos y configuraciones opcionales en su lugar para reducir los pagos rechazados y los datos perdidos.

 

Nota: Debes habilitar el procesamiento en segundo plano para pagos con tarjeta mientras tu POS está completamente en línea. No puedes ajustar esta configuración mientras un dispositivo está en modo sin conexión.

 

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Paso 1: Activar procesamiento de tarjetas en segundo plano

El procesamiento de tarjetas en segundo plano permite a tu POS aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito durante una interrupción y enviarlos para su autorización una vez que estés nuevamente en línea. Está activado de forma predeterminada, y Toast recomienda dejarlo activado para que puedas seguir atendiendo a los clientes si entras en modo sin conexión. En este paso, se requiere el permiso 6.3 Configuración de pagos.

 

  1. En Toast Web, ve a Finanzas > Relacionados > Configuración > Opciones de pago, luego desplázate a la sección Crédito.
  2. Selecciona la configuración de la autorización de tarjetas durante interrupciones de los pagos:
    • Continúa aceptando pagos con tarjeta sin esperar la autorización (recomendado): Las transacciones con tarjeta se aceptan en modo sin conexión y se almacenan en segundo plano en el dispositivo. Los clientes no notarán nada diferente. Una vez que vuelvas a estar en línea, las transacciones se enviarán para la autorización de la red de tarjetas.
    • No aceptar pagos con tarjeta (esperar a que la autorización esté disponible): Usa esta opción si puedes operar solo en efectivo durante una interrupción. No podrás recibir pagos con tarjeta mientras un dispositivo esté en modo sin conexión.
  3. Si seleccionaste Continuar aceptando pagos con tarjeta sin esperar la autorización (recomendado), considera configurar estas opciones:
    • Límite de transacciones (opcional): En modo sin conexión, los gerentes deben anular cualquier transacción individual que supere este límite.
    • ¿Omitir autorización en todo momento en el POS, independientemente de las interrupciones?: Si la velocidad de procesamiento es importante (por ejemplo, un bar concurrido), puedes aceptar todos los pagos sin esperar la autorización. Existe el riesgo de que las tarjetas se rechacen después de que los clientes se vayan.
  4. Selecciona Guardar y, luego, Publica los cambios.

 

Resultado previsto: Se guardó la configuración de autorización de tu tarjeta y tu POS la seguirá la próxima vez que un dispositivo entre en modo sin conexión.

 

Mira un recorrido para activar el procesamiento de tarjetas de crédito en segundo plano para la funcionalidad modo sin conexión.

 

Nota: Para negocios ubicados en Australia, Canadá, Irlanda o el Reino Unido, el procesamiento de pagos en segundo plano para pagos sin conexión está activado de manera predeterminada. Para cambiar esta configuración o solicitar un límite de transacción para pagos individuales sin conexión, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Toast por teléfono: Canadá +1 (343) 451-6295, Irlanda +353 1 913 1083, Reino Unido +44 20 4571 3302. Para obtener más información, consulta Gestionar pagos sin conexión (Australia, Canadá, Irlanda y el Reino Unido).

 

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Paso 2: Asignar permisos de procesamiento de tarjetas sin conexión

El permiso 1.15 Procesamiento de tarjetas de crédito sin conexión/en segundo plano permite a los usuarios aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito sin conexión que superen el límite de transacciones establecido en Toast Web. Toast recomienda asignar este permiso a cualquier tarea que acepte pagos o administre empleados que acepten pagos, generalmente gerentes.

 

  1. En Toast Web, ve a Empleados > Gestión de empleados > Tareas.
  2. Selecciona la tarea que debería poder aprobar pagos con tarjeta sin conexión de cualquier valor.
  3. Desplázate hasta la sección Permisos de usuario predeterminados y activa el permiso 1.15 Procesamiento de tarjetas de crédito sin conexión o en segundo plano.
  4. Selecciona Guardar y, luego, Publica los cambios.
  5. Repite los pasos 1 a 4 para cualquier otra tarea que deba tener este permiso.

 

Resultado previsto: Los trabajos seleccionados pueden aprobar pagos con tarjeta sin conexión por encima del límite de transacciones.

 

Para agregar o eliminar este permiso para una persona, ve al perfil de ese empleado y selecciona Anular para 1.15 Procesamiento de tarjetas de crédito sin conexión o en segundo plano. Para obtener más detalles, consulta Agregar y gestionar empleados en Toast Web.

 

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Paso 3: Verifica tu conexión a Internet y a la red

Revisa la siguiente configuración para reducir la posibilidad de una interrupción de tu red o conexión a internet.

 

  1. Configura las terminales para que usen solo Ethernet o Wi-Fi. Las terminales Toast configuradas para usar Ethernet y Wi-Fi pueden experimentar problemas de conectividad. Toast recomienda desactivar el Wi-Fi en todas las terminales.
  2. Conecta todos los dispositivos a la red segura de Toast. Para un dispositivo conectado mediante un cable Ethernet o USB-C, configura la configuración de red en Ethernet. Para dispositivos inalámbricos, conéctate a la red _Toast mediante Wi-Fi. Para ver pasos detallados, consulta Solucionar problemas de conexión a Internet en dispositivos Toast.
  3. Revisa la configuración de red y la ubicación del punto de acceso inalámbrico (WAP) para confirmar que tu cobertura de internet, alimentación, cableado e inalámbrica sea compatible con tus dispositivos portátiles Toast Go®.
  4. Verifica la velocidad de internet. Toast recomienda 15 Mbps de descarga y 5 Mbps de carga. Para obtener más detalles, consulta Prueba tu velocidad.
  5. Considera una solución de respaldo celular para evitar pagos rechazados causados por autorizaciones vencidas. Habla con tu profesional de TI o un consultor de redes para obtener orientación.
  6. Olvida otras redes en todos los dispositivos portátiles. Los dispositivos portátiles Toast Go® que se hayan conectado a otras redes Wi-Fi pueden intentar reconectarse a ellas cuando se mueven entre áreas de servicio, lo que puede interrumpir el servicio. Para ver pasos detallados, consulta Olvidar una red en un dispositivo Toast.

 

Resultado previsto: Tus dispositivos están en la red segura de Toast con una conexión estable y de velocidad recomendada, lo que reduce la posibilidad de una interrupción inesperada.

 

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Paso 4: Crear una opción gastronómica sin conexión opcional

Una opción gastronómica personalizada te permite recopilar información de contacto de los clientes que puedas necesitar durante una suspensión del servicio. Esto es útil en modo sin conexión porque te da una forma de comunicarte con un cliente si su pago con tarjeta se rechaza una vez que tu sistema vuelve a estar en línea.

 

  1. Crea una nueva opción de almuerzo/cena, por ejemplo, "Consumo en el local - modo sin conexión".
  2. Elige el comportamiento que recopila la información que necesitas:
    • El comportamiento de Envío recopila el nombre y el número de teléfono.
    • Comida para llevar recolecta nombre, número de teléfono y dirección.
  3. Selecciona esta opción de almuerzo/cena cuando tu restaurante esté en modo sin conexión para que puedas capturar los detalles de contacto de los clientes en esos pedidos.

 

Resultado previsto: Tienes una opción gastronómica sin conexión lista para seleccionar durante una interrupción, para que puedas hacer un seguimiento con un cliente si su pago se rechaza más adelante.

 

Para ver los pasos de configuración completos, consulta Configurar opciones gastronómicas personalizadas.

 

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Paso 5: Configurar autorización de Puesto de pedidos para modo sin conexión

Si tu negocio utiliza Puestos de pedidos Toast, crear un perfil de usuario de “Puesto de pedidos” permite que el Puesto de pedidos vuelva a iniciar sesión automáticamente y retome el proceso donde lo dejó si se desconecta. No es necesario que vuelvas a iniciar sesión manualmente después de un bloqueo o una conexión perdida. El Puesto de pedidos asigna todas las cuentas y operaciones de auditoría específicas del Puesto de pedidos a este usuario.

 

Nota: Si utilizas el Sistema de pantallas de cocina (KDS), mantén la terminal de tu Puesto de pedidos en la misma red que los dispositivos del KDS para que el Puesto de pedidos pueda seguir enviando tickets al KDS si los dispositivos entran en modo sin conexión.

 

  1. En Toast Web, ve a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
  2. Selecciona + Agregar nuevo empleado.
  3. Ingresa los campos obligatorios:
    • Para Invitar a crear cuenta, configura el interruptor en No.
    • Nombre: ingresa "Puesto de pedidos".
    • Apellido: ingresa “Mesero”.
    • Código de acceso: ingresa un código de acceso numérico. Una persona real no está vinculada a este perfil, por lo que no necesitas completar los campos restantes.
  4. Selecciona Agregar para terminar de agregar al empleado.
  5. Ve a Área de atención > Soluciones de comedor móviles > Configuración Puesto de pedidos.
  6. Desplázate hasta la sección Puesto de pedidos y usa el menú desplegable para seleccionar Mesero, Puesto de pedidos, el perfil que acabas de crear.
  7. Selecciona Guardar y, luego, Publica los cambios.

 

Resultado previsto: Tu Puesto de pedidos puede recuperarse por sí solo y seguir operando si se desconecta. Si tu restaurante tiene habilitadas las propinas y configuraste la autorización Puesto de pedidos con estos pasos, no necesitas realizar una revisión del turno para este usuario específico del Puesto de pedidos.

 

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Comprender los riesgos de aceptar pagos con tarjeta sin conexión

Los pagos con tarjeta recibidos durante una interrupción no se pueden autorizar hasta que se restablezca tu conexión de red, por lo que un pago recibido sin conexión se puede rechazar una vez que tu sistema vuelva a estar en línea. Revisa estos riesgos antes de elegir la configuración de autorización de tu tarjeta.

 

  • Eres responsable de cualquier pago rechazado, vencido o disputado que recibas en modo sin conexión.
  • Verifica el nombre del titular y la fecha de vencimiento de la tarjeta, especialmente en modo sin conexión. También puedes usar una opción de almuerzo/cena sin conexión para recopilar el nombre y el número de teléfono de un cliente y poder comunicarte con él si su tarjeta se rechaza más adelante. Consulta el paso 4 anterior.
  • Toast no recomienda registrar manualmente los números de tarjeta y luego ingresarlos como una transacción de tarjeta sin presencia física (CNP). Si es necesario, debes tener el CVV para procesar el pago y debes proteger los datos del titular de la tarjeta para mantener el cumplimiento de la PCI. Consulta Resumen de cumplimiento de PCI.
  • En algunos casos, las autorizaciones de pago pueden vencer si transcurre demasiado tiempo (según lo determinado por las redes de tarjetas) tan pronto como 24 horas desde que ocurrió la transacción. Después de este período, la autorización puede vencer y el pago puede ser rechazado, lo que resulta en una pérdida para el negocio a menos que puedas recuperar el monto del cliente. Resuelve los problemas de conectividad de red lo antes posible y considera una conexión de respaldo celular para evitar que los pagos rechazados caduquen las autorizaciones.

 

Si te preocupan los pagos rechazados, puedes establecer un límite de transacción para los pagos realizados sin conexión o elegir no aceptar pagos con tarjeta durante interrupciones en el paso 1.

 

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