Eliminar el estado de invitado en un perfil de empleado

¿Cómo cancelo o deshago el estado Invitado en un empleado en Toast Web?

En este artículo:

• Pasos generales
• Proceso

Eliminar estado de invitado de los pasos de descripción general del perfil del empleado

Productos a los que se aplica: Toast Web, POS de Toast, Nómina Toast | Se necesita acceso: N/A

1. Confirma si el empleado puede aceptar la invitación de Toast Web
2. Actualiza el perfil existente del empleado invitado con detalles de cuenta falsos
3. Archivar y recrear el perfil del empleado sin invitarlo a crear una cuenta
4. Verifica la asignación de empleados de Nómina Toast, si corresponde

Eliminar estado de invitado del proceso del perfil del empleado

1. Confirma si el empleado puede aceptar la invitación de Toast Web
   1. Cuando un empleado está en el estado Invitado en la página Empleados, se le ha enviado un correo electrónico para crear una cuenta en Toast Web.
   2. En Toast Web, ve a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
   3. Ubicar al empleado en estado Invitado.
   4. El método más fácil para deshacerse del estado Invitado es que el empleado acepte la invitación que se envió a su dirección de correo electrónico.
      1. Si el empleado acepta la invitación, su estado Invitado cambia a Activo y no se requieren pasos de seguimiento.
      2. Si el empleado ya no necesita la cuenta de Toast Web o no puede recibir un correo electrónico, ve al paso 2.
   5. Nota: A partir de abril de 2026, los empleados con el estado Invitado pueden registrar la entrada y usar un dispositivo POS de Toast como de costumbre.
      
      
2. Actualiza el perfil existente del empleado invitado con detalles de cuenta falsos
   1. En Toast Web, ve a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
   2. Localiza el perfil del empleado y selecciona su hipervínculo.
   3. Selecciona la pestaña Resumen.
   4. Anota el código de acceso al POS que está utilizando este empleado.
   5. Actualiza su correo electrónico con una dirección falsa.
   6. Actualiza su código de acceso al POS con un número falso.
      1. Al hacer estas cosas, el empleado puede usar el mismo código de acceso al POS que ha estado usando una vez que se completen los pasos restantes.
   7. Selecciona Guardar.
      
      
3. Archivar y recrear el perfil del empleado sin invitarlo a crear una cuenta
   1. Regresa a Empleados > Gestión de empleados > Empleados.
   2. Selecciona el ícono de archivo (el cuadro con una flecha hacia abajo).
   3. Selecciona + Agregar nuevo empleado.
   4. Vuelve a crear el perfil del empleado.
   5. No actives Invitar a crear cuenta en Sí.
   6. Ingresa el mismo código de acceso que apuntaste anteriormente.
   7. Selecciona Agregar.
      1. Si no usas Nómina Toast, listo.
      2. Si usas Nómina Toast, ve al paso 4.
         
         
4. Verifica la asignación de empleados de Nómina Toast, si corresponde
   1. Si usas Nómina Toast, es vital verificar la asignación de perfil de este empleado para asegurarte de que las plantillas horarias y las propinas se sincronicen con Nómina Toast.
   2. Visita Nómina Toast: Gestionar asignación de empleados para obtener más detalles.

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