Reutilizar o Copiar Grupos de Menú, Artículos y Modificadores

En este Artículo:

• Antes de Comenzar
• Decida: ¿Reutilizar, Copiar o Copia Profunda?
• Reutilizar un Artículo Existente
• Reutilizar un Grupo de Modificadores Existente
• Reutilizar un Modificador Existente
• Copiar un Artículo, Grupo de Menú o Modificador
• Copia Profunda de un Artículo, Grupo de Menú o Modificador
• Copiar un Grupo de Menú para Hora Feliz o Precios Especiales
• Evitar el Bucle Infinito de Modificadores Anidados
• Preguntas Frecuentes
• Artículos Relacionados

Antes de Comenzar

Aplica a: Toast Web (Gestor de menús y gestión masiva)

Permisos necesarios:

• 4.5 Editar Menú Completo permiso para editar grupos de menú, artículos y modificadores
• 6.4 Publicación permiso para publicar cambios guardados

Lo que lograrás: Reutilizarás, copiarás o harás una copia profunda de un grupo de menú, ítem, grupo de modificadores o modificador, manteniendo los informes limpios y evitando entradas duplicadas que no necesitas.

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Decide: ¿Reutilizar, Copiar o Hacer una Copia Profunda?

Cada componente del menú (menú, grupo, ítem, grupo de modificadores, modificador) tiene un número de ítem único que Toast utiliza para rastrearlo. Elegir la acción correcta depende de si deseas que los cambios en un componente afecten a cada lugar donde aparece.

Utiliza esta tabla para elegir:

Nota: Los clientes a menudo llaman a cualquiera de estas acciones "duplicar" un menú, artículo o modificador. En Toast Web, los botones están etiquetados como Agregar existente (para reutilizar) y Copiar existente (para copiar y copiar en profundidad).

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Reutilizar un artículo existente

Reutiliza un artículo cuando el mismo artículo exacto debe aparecer en más de un menú o grupo de menú y deseas que los cambios (nombre, precio, modificadores) se apliquen en todas partes donde se use. Por ejemplo, una Ensalada de Acompañamiento que aparece en tus menús de Almuerzo y Cena.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Usa los íconos de flecha para expandir tus menús hasta que encuentres el grupo de menú donde deseas reutilizar el artículo.
3. Desplázate hasta la parte inferior de la lista de Artículos dentro de ese grupo de menú y selecciona + Agregar artículo.
4. En el campo que aparece, busca el artículo existente por nombre. Toast muestra los artículos coincidentes a medida que escribes.
5. Selecciona el artículo existente de los resultados de búsqueda.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El artículo aparece en el nuevo grupo de menú con el mismo número de artículo que el original. Cualquier cambio futuro en el artículo (precio, nombre, grupos de modificadores adjuntos) se actualizará en todos los lugares donde se utilice.

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Reutilizar un grupo de modificadores existente

Reutiliza un grupo de modificadores cuando el mismo grupo de modificadores (por ejemplo, "Elección de aderezo") deba aparecer en múltiples artículos o en múltiples grupos de menú, y los cambios deben aplicarse en todas partes.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Utiliza los íconos de flecha para expandir tus menús hasta que encuentres el grupo de menú, subgrupo o artículo donde deseas reutilizar el grupo de modificadores. Selecciona el nombre de esa entidad.
3. En el panel de configuración a la derecha, desplázate hacia abajo hasta la sección Grupos de modificadores.
4. Selecciona la flecha desplegable junto al botón + Agregar grupo de modificadores, luego selecciona Agregar grupo de modificadores existente.
5. Busca el grupo de modificadores que deseas, luego selecciona Agregar grupos de modificadores.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El grupo de modificadores aparece en el artículo o grupo de menú con su número de artículo original. Las actualizaciones realizadas en el grupo de modificadores en cualquier lugar actualizarán cada lugar donde se utilice.

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Reutilizar un modificador existente

Reutiliza un modificador (una sola opción dentro de un grupo de modificadores, como "Ranch") cuando deseas que el mismo modificador esté en más de un grupo de modificadores con cambios que se propaguen en todas partes.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Expande tus menús hasta que encuentres el grupo de modificadores donde deseas reutilizar un modificador. Selecciona el nombre del grupo de modificadores.
3. En la página de detalles del grupo de modificadores, desplázate hacia abajo hasta la sección Modificadores.
4. Selecciona la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego selecciona Agregar existente.
5. Busca el modificador que deseas, luego selecciona Agregar modificadores.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El modificador aparece dentro del grupo de modificadores con su número de artículo original. Los cambios en el modificador se propagan a cada grupo de modificadores que lo utiliza.

Importante: Ya no se admite agregar elementos existentes para grupos de menú completos. Reutilizar grupos de menú entre menús creó referencias incorrectas y errores de informes. Consulte Crear y Administrar Menús, Grupos de Menú y Subgrupos para la orientación actual sobre grupos de menú.

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Copiar un Elemento, Grupo de Menú o Modificador

Una copia (a veces llamada copia superficial) crea una nueva versión del componente principal (elemento, grupo de menú o grupo de modificadores) con un nuevo número de elemento, mientras mantiene los componentes secundarios vinculados al original.

Por ejemplo, si copia una Hamburguesa a otro grupo de menú, la nueva Hamburguesa tiene un nuevo número de elemento, pero el grupo de modificadores de Coberturas de Hamburguesa adjunto a ella aún tiene su número original. Los cambios en las Coberturas de Hamburguesa se aplicarán a ambas hamburguesas.

Para hacer una copia:

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Seleccione el nombre del grupo de menú donde desea que el elemento o grupo copiado se ubique.
3. En el panel de configuración a la derecha, seleccione Más configuraciones en la parte superior derecha del panel.
4. Desplácese hacia abajo hasta la lista de Elementos.
5. Seleccione la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego seleccione Copiar Elementos Existentes.

6. En la ventana emergente de Copiar Elementos Existentes, busque y seleccione el elemento, grupo o modificador que desea copiar. Puede seleccionar más de uno a la vez.
7. Deje la casilla de verificación Hacer Copia Profunda desmarcada para hacer una copia superficial.
8. Seleccione Agregar, luego seleccione Guardar, luego seleccione Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El elemento, grupo o modificador copiado aparece con la palabra (Copia) después de su nombre. El padre tiene un nuevo número de elemento; los grupos de modificadores adjuntos conservan sus números originales.

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Copia profunda de un ítem, grupo de menú o modificador

Una copia profunda crea una versión completamente independiente del componente que seleccionas y de cada componente hijo adjunto a él. El padre y cada hijo obtienen nuevos números de ítem, por lo que los cambios en la nueva versión no afectan al original — y viceversa.

Usa una copia profunda cuando necesites total independencia entre la copia y el original. Por ejemplo, un menú de Cena que utiliza los mismos nombres de ítems que el menú de Almuerzo pero con diferentes porciones de inventario.

Para hacer una copia profunda:

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Selecciona el nombre del grupo de menú donde deseas que el ítem o grupo copiado profundamente se ubique.
3. En el panel de configuración a la derecha, selecciona Configuraciones avanzadas en la parte superior del panel.

4. Desplácese hacia abajo hasta la lista de Elementos.
5. Seleccione la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego seleccione Copiar Elementos Existentes.
6. En el Copia de ítems existentes emergente, busca y selecciona el ítem, grupo o modificador que deseas copiar profundamente. Puede seleccionar más de uno a la vez.
7. Selecciona la casilla Hacer copia profunda.

8. Seleccione Agregar, luego seleccione Guardar, luego seleccione Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El ítem, grupo o modificador copiado profundamente aparece con (Copia profunda) después de su nombre. Cada componente hijo (grupos de modificadores adjuntos, modificadores) también tiene un nuevo número de ítem. La copia es completamente independiente del original.

Importante: Las copias profundas crean duplicados de cada componente adjunto en tu base de datos de ítems. Úsalas solo cuando realmente necesites total independencia. Si solo necesitas precios diferentes, usa una copia regular con precios específicos del menú en su lugar (ver Copia de un grupo de menú para Happy Hour o precios especiales a continuación).

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Copiar un grupo de menú para Happy Hour o precios especiales

Si deseas una versión de un grupo de menú con precios diferentes — por ejemplo, un menú de Happy Hour o un menú de pedidos de terceros — Toast recomienda una copia regular combinada con precios específicos del menú. No utilices una copia profunda para este escenario, porque una copia profunda crea elementos duplicados en tu base de datos de elementos y rompe los informes consolidados.

El flujo de trabajo completo — copiar el grupo de menú, cambiar los elementos a precios específicos del menú, aplicar los nuevos precios en bloque y programar la disponibilidad del menú — está documentado en Configurar una estrategia de precios específicos del menú.

Nota: Si utilizas un método de precios diferente al precio base en tu menú original, no podrás convertirte a precios específicos del menú. Planifica tu estrategia de precios antes de copiar.

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Evitar el bucle infinito de modificadores anidados

Cuando construyes modificadores anidados (un grupo de modificadores adjunto a una opción de modificador), es posible crear accidentalmente un bucle infinito que seguirá pidiendo a los invitados o al personal que hagan una selección — sin un punto de parada.

Esto sucede cuando se utiliza un grupo de modificadores existente para una opción de modificador anidado, y el modificador anidado en sí es una de las opciones en ese mismo grupo de modificadores.

Ejemplo: Un elemento tiene un grupo de modificadores llamado Elección de Acompañamiento con una opción para Ensalada de Acompañamiento. La Ensalada de Acompañamiento tiene un grupo de modificadores anidados y requeridos llamado Elección de Aderezo con todas las opciones de aderezo, incluyendo Aderezo Extra. El Aderezo Extra está anidado con el grupo de modificadores original de Elección de Aderezo. Cada vez que alguien elige Aderezo Extra, puede seguir seleccionando Aderezo Extra sin un punto de parada.

Cómo evitarlo: Haz una copia regular (no una copia profunda) del grupo de modificadores que planeas anidar. La copia obtiene su propio número de elemento, por lo que puede ser utilizada como un modificador anidado sin crear un bucle de regreso a sí misma.

Para el flujo de trabajo completo sobre cómo construir modificadores anidados, consulta Construir modificadores anidados (Agregar modificadores a un modificador).

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo puedo saber si un elemento o grupo es una copia profunda?

También preguntado como:

• ¿Cómo puedo identificar una copia profunda?
• ¿Cómo verifico si he hecho una copia profunda?
• ¿Siempre dirá (Copia Profunda) después del elemento?

Puedes identificar un elemento o grupo como una copia profunda por su nombre. Después de guardar tus cambios, Toast añade (Copia Profunda) al final del nombre de la nueva entidad. Una copia superficial se añade con (Copia). También puedes buscar tus datos de menú en la base de datos de elementos; buscar por nombre mostrará cada grupo, elemento o modificador con nombres similares para que puedas identificar las copias lado a lado.

¿Cuál es la diferencia entre una copia superficial y una copia profunda?

También preguntado como:

• ¿Cuál es la diferencia entre una copia superficial y una copia profunda?

Una copia superficial (Toast la llama simplemente Copia) crea un nuevo número de elemento para el componente padre que copiaste, pero deja los componentes hijos — por ejemplo, los grupos de modificadores adjuntos a un elemento copiado — vinculados a los originales. Los cambios en los hijos se aplican a ambas copias. Una copia profunda crea nuevos números de elemento para el padre y cada hijo, por lo que la copia es completamente independiente.

¿Puedo duplicar un menú de una ubicación a otra?

También preguntado como:

• ¿Hay alguna forma de duplicar un menú de otra ubicación?
• ¿Podemos duplicar un menú de un restaurante a otro restaurante?
• ¿Es posible hacer una copia profunda de un menú de otra ubicación a la otra?

Si tus restaurantes son parte de un grupo de Gestión de Ubicaciones Múltiples de Toast (MLM), puedes compartir menús entre ubicaciones usando versiones o copiando un menú compartido (el objetivo se asigna al grupo de ubicación) y cambiando los campos de Objetivo y Propietario. Consulta Gestionar Menús a Través de Ubicaciones Usando Gestión de Ubicaciones Múltiples para el flujo de trabajo completo. Si tus restaurantes no son parte de MLM, contacta a Atención al Cliente; copiar menús entre cuentas de Toast separadas requiere asistencia de Atención al Cliente.

Si copio profundamente un grupo de menú, ¿se copian profundamente los elementos dentro de él?

También preguntado como:

• Si copio profundamente un grupo de menú que contiene otros grupos de menú, ¿se copian profundamente los elementos individuales?

Sí. Una copia profunda de un grupo de menú también copia profundamente cada componente hijo dentro de él (elementos, grupos de modificadores, modificadores y subgrupos anidados). Cada uno de esos componentes hijos recibe un nuevo número de ítem, por lo que toda la copia es completamente independiente del original.

¿Puedo copiar un grupo de modificadores y eliminar solo uno de los modificadores de la copia?

También preguntado como:

• Quiero copiar un grupo de modificadores para duplicar la mayoría de las modificaciones, pero eliminar solo una de ellas.

Sí, siempre que se utilice el método de copia superficial en el grupo de modificadores, puedes eliminar modificadores sin afectar al grupo de modificadores original. Si los precios necesitan ser diferentes en la nueva copia del grupo de modificadores, considera usar el método de copia profunda para asegurar que el precio del grupo de modificadores original no se vea afectado.

¿Por qué mis precios están incorrectos después de una copia profunda?

También preguntado como:

• ¿Por qué los productos copiados profundamente muestran un precio específico del menú?
• ¿Puedes decirme por qué cuando hago una copia profunda de un ítem, la copia original cambia a cero en el precio?

Las copias profundas crean ítems completamente nuevos con nuevos registros de precios. Si el ítem copiado profundamente muestra el precio incorrecto, un precio de cero, o está utilizando inesperadamente precios específicos del menú, la estrategia de precios en el padre copiado profundamente puede no haberse transferido del original. Verifica la configuración de la estrategia de precios y el precio base en la página de detalles del ítem copiado profundamente. Si el precio aún no coincide con las expectativas, contacta al Servicio al Cliente; los problemas de herencia de precios en copias profundas pueden requerir una revisión a nivel de cuenta.

No puedo encontrar el menú, ítem o modificador que quiero copiar. ¿Dónde está?

Si el ítem, grupo o modificador que deseas copiar no aparece en la búsqueda emergente de Copiar Ítems Existentes, puede estar archivado. Revisa la base de datos de ítems para confirmar si está archivado y restáuralo si es necesario. Vea Utilice la Base de Datos de Artículos para Ver y Administrar Menús.

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