Reutilizar o Copiar Grupos de Menú, Artículos y Modificadores

En este Artículo:

• Antes de Comenzar
• Decida: ¿Reutilizar, Copiar o Copia Profunda?
• Reutilizar un Artículo Existente
• Reutilizar un Grupo de Modificadores Existente
• Reutilizar un Modificador Existente
• Copiar un Artículo, Grupo de Menú o Modificador
• Copiar Profundamente un Artículo, Grupo de Menú o Modificador
• Copiar un Grupo de Menú para Hora Feliz o Precios Especiales
• Evitar el Bucle Infinito de Modificadores Anidados
• Preguntas Frecuentes
• Artículos Relacionados

Antes de Comenzar

Aplica a: Toast Web (Gestor de menús y Gestión masiva)

Permisos necesarios:

• 4.5 Editar Menú Completo permiso para editar grupos de menú, artículos y modificadores
• 6.4 Publicación permiso para publicar cambios guardados

Lo que lograrás: Reutilizarás, copiarás o harás una copia profunda de un grupo de menú, ítem, grupo de modificadores o modificador, manteniendo los informes limpios y evitando entradas duplicadas que no necesitas.

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Decide: ¿Reutilizar, Copiar o Hacer una Copia Profunda?

Cada componente del menú (menú, grupo, ítem, grupo de modificadores, modificador) tiene un número de ítem único que Toast utiliza para rastrearlo. Elegir la acción correcta depende de si deseas que los cambios en un componente afecten a todos los lugares donde aparece.

Utiliza esta tabla para elegir:

Nota: Los clientes a menudo llaman a cualquiera de estas acciones "duplicar" un menú, ítem o modificador. En Toast Web, los botones están etiquetados como Agregar existente (para reutilizar) y Copiar existente (para copiar y copiar en profundidad).

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Reutilizar un ítem existente

Reutiliza un ítem cuando el mismo ítem exacto debe aparecer en más de un menú o grupo de menú y deseas que los cambios (nombre, precio, modificadores) se apliquen en todas partes donde se use. Por ejemplo, una Ensalada de Acompañamiento que aparece en tus menús de Almuerzo y Cena.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Usa los íconos de flecha para expandir tus menús hasta que encuentres el grupo de menú donde deseas reutilizar el ítem.
3. Desplázate hasta la parte inferior de la lista de Ítems dentro de ese grupo de menú y selecciona + Agregar ítem.
4. En el campo que aparece, busca el ítem existente por nombre. Toast muestra los ítems coincidentes a medida que escribes.
5. Selecciona el ítem existente de los resultados de búsqueda.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El artículo aparece en el nuevo grupo de menú con el mismo número de artículo que el original. Cualquier cambio futuro en el artículo (precio, nombre, grupos de modificadores adjuntos) se actualizará en todas partes donde se utilice.

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Reutilizar un grupo de modificadores existente

Reutiliza un grupo de modificadores cuando el mismo grupo de modificadores (por ejemplo, "Elección de aderezo") deba aparecer en múltiples artículos o en múltiples grupos de menú, y los cambios deben aplicarse en todas partes.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Utiliza los íconos de flecha para expandir tus menús hasta que encuentres el grupo de menú, subgrupo o artículo donde deseas reutilizar el grupo de modificadores. Selecciona el nombre de esa entidad.
3. En el panel de configuración a la derecha, desplázate hacia abajo hasta la sección Grupos de modificadores.
4. Selecciona la flecha desplegable junto al botón + Agregar grupo de modificadores, luego selecciona Agregar grupo de modificadores existente.
5. Busca el grupo de modificadores que deseas, luego selecciona Agregar grupos de modificadores.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El grupo de modificadores aparece en el artículo o grupo de menú con su número de artículo original. Las actualizaciones realizadas en el grupo de modificadores en cualquier lugar actualizarán cada lugar donde se utilice.

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Reutilizar un modificador existente

Reutiliza un modificador (una opción única dentro de un grupo de modificadores, como "Ranch") cuando deseas que el mismo modificador esté en más de un grupo de modificadores con cambios que se propaguen en todas partes.

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Expande tus menús hasta que encuentres el grupo de modificadores donde deseas reutilizar un modificador. Selecciona el nombre del grupo de modificadores.
3. En la página de detalles del grupo de modificadores, desplázate hacia abajo hasta la sección Modificadores.
4. Selecciona la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego selecciona Agregar existente.
5. Busca el modificador que deseas, luego selecciona Agregar modificadores.
6. Selecciona Guardar, luego selecciona Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El modificador aparece dentro del grupo de modificadores con su número de artículo original. Los cambios en el modificador se propagan a cada grupo de modificadores que lo utiliza.

Importante: Ya no se admite agregar elementos existentes para grupos de menú completos. Reutilizar grupos de menú entre menús creó referencias incorrectas y errores de informes. Consulte Crear y gestionar menús, grupos de menú y subgrupos para la orientación actual sobre grupos de menú.

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Copia de un elemento, grupo de menú o modificador

Una copia (a veces llamada copia superficial) crea una nueva versión del componente principal (elemento, grupo de menú o grupo de modificadores) con un nuevo número de elemento, mientras mantiene los componentes secundarios vinculados al original.

Por ejemplo, si copia una hamburguesa a otro grupo de menú, la nueva hamburguesa tiene un nuevo número de elemento, pero el grupo de modificadores de ingredientes de hamburguesa adjunto aún tiene su número original. Los cambios en los ingredientes de la hamburguesa se aplicarán a ambas hamburguesas.

Para hacer una copia:

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Seleccione el nombre del grupo de menú donde desea que el elemento o grupo copiado se ubique.
3. En el panel de configuración a la derecha, seleccione Más configuraciones en la parte superior derecha del panel.
4. Desplácese hacia abajo hasta la lista de Elementos.
5. Seleccione la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego seleccione Copia de elementos existentes.

6. En el pop-up de Copia de elementos existentes, busque y seleccione el elemento, grupo o modificador que desea copiar. Puede seleccionar más de uno a la vez.
7. Deje la casilla Hacer copia profunda sin marcar para hacer una copia superficial.
8. Seleccione Agregar, luego seleccione Guardar, luego seleccione Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El elemento, grupo o modificador copiado aparece con la palabra (Copia) después de su nombre. El padre tiene un nuevo número de elemento; los grupos de modificadores adjuntos conservan sus números originales.

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Copia profunda de un ítem, grupo de menú o modificador

Una copia profunda crea una versión completamente independiente del componente que seleccionas y de cada componente hijo adjunto a él. El padre y cada hijo obtienen nuevos números de ítem, por lo que los cambios en la nueva versión no afectan al original — y viceversa.

Utiliza una copia profunda cuando necesites total independencia entre la copia y el original. Por ejemplo, un menú de Cena que utiliza los mismos nombres de ítems que el menú de Almuerzo pero con diferentes porciones de inventario.

Para hacer una copia profunda:

1. En Toast Web, navega a Menús > Gestión de menús > Administrador de menús.
2. Selecciona el nombre del grupo de menú donde deseas que el ítem o grupo copiado profundamente se ubique.
3. En el panel de configuración a la derecha, selecciona Configuraciones avanzadas en la parte superior del panel.

4. Desplácese hacia abajo hasta la lista de Elementos.
5. Seleccione la flecha desplegable junto al botón + Agregar, luego seleccione Copia de elementos existentes.
6. En el pop-up de Copia de ítems existentes, busca y selecciona el ítem, grupo o modificador que deseas copiar profundamente. Puede seleccionar más de uno a la vez.
7. Selecciona la casilla Hacer copia profunda.

8. Seleccione Agregar, luego seleccione Guardar, luego seleccione Publicar todos los cambios.

Resultado esperado: El ítem, grupo o modificador copiado profundamente aparece con (Copia profunda) después de su nombre. Cada componente hijo (grupos de modificadores adjuntos, modificadores) también tiene un nuevo número de ítem. La copia es completamente independiente del original.

Importante: Las copias profundas crean duplicados de cada componente adjunto en tu base de datos de ítems. Úsalas solo cuando realmente necesites total independencia. Si solo necesitas precios diferentes, utiliza una copia regular con precios específicos del menú en su lugar (ver Copia de un grupo de menú para Happy Hour o precios especiales a continuación).

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Copiar un grupo de menú para la hora feliz o precios especiales

Si desea una versión de un grupo de menú con precios diferentes — por ejemplo, un menú de hora feliz o un menú de pedidos de terceros — Toast recomienda una copia regular combinada con precios específicos del menú. No utilice una copia profunda para este escenario, porque una copia profunda crea elementos duplicados en su base de datos de elementos y rompe los informes consolidados.

El flujo de trabajo completo — copiar el grupo de menú, cambiar los elementos a precios específicos del menú, aplicar los nuevos precios en bloque y programar la disponibilidad del menú — está documentado en Configurar una estrategia de precios específica del menú.

Nota: Si utiliza un método de precios diferente al precio base en su menú original, no podrá convertir a precios específicos del menú. Planifique su estrategia de precios antes de copiar.

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Evitar el bucle infinito de modificadores anidados

Cuando construya modificadores anidados (un grupo de modificadores adjunto a una opción de modificador), es posible que accidentalmente cree un bucle infinito que seguirá pidiendo a los invitados o al personal que hagan una selección — sin un punto de detención.

Esto sucede cuando se utiliza un grupo de modificadores existente para una opción de modificador anidado, y el modificador anidado en sí es una de las opciones en ese mismo grupo de modificadores.

Ejemplo: Un elemento tiene un grupo de modificadores llamado Elección de Acompañamiento con una opción para Ensalada de Acompañamiento. La Ensalada de Acompañamiento tiene un grupo de modificadores anidados y requeridos llamado Elección de Aderezo con todas las opciones de aderezo, incluyendo Aderezo Extra. El Aderezo Extra está anidado con el grupo de modificadores original de Elección de Aderezo. Cada vez que alguien elige Aderezo Extra, puede seguir seleccionando Aderezo Extra sin un punto de detención.

Cómo evitarlo: Haga una copia regular (no una copia profunda) del grupo de modificadores que planea anidar. La copia obtiene su propio número de elemento, por lo que puede usarse como un modificador anidado sin crear un bucle de regreso a sí mismo.

Para el flujo de trabajo completo sobre cómo construir modificadores anidados, consulte Construir modificadores anidados (Agregar modificadores a un modificador).

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo saber si un elemento o grupo es una copia profunda?

Puedes identificar que un elemento o grupo es una copia profunda por su nombre. Después de guardar tus cambios, Toast añade (Copia Profunda) al final del nombre de la nueva entidad. Una copia superficial se añade con (Copia). También puedes buscar tus datos de menú en la base de datos de elementos; buscar por nombre mostrará cada grupo, elemento o modificador con nombres similares para que puedas identificar las copias lado a lado.

¿Cuál es la diferencia entre una copia superficial y una copia profunda?

Una copia superficial (Toast la llama simplemente Copia) crea un nuevo número de elemento para el componente padre que copiaste, pero deja los componentes hijos — por ejemplo, los grupos de modificadores adjuntos a un elemento copiado — vinculados a los originales. Los cambios en los hijos se aplican a ambas copias. Una copia profunda crea nuevos números de elemento para el padre y cada hijo, por lo que la copia es completamente independiente.

¿Puedo duplicar un menú de una ubicación a otra?

Si tus restaurantes son parte de un grupo de Gestión Multilocal de Toast (MLM), puedes compartir menús entre ubicaciones usando versiones o copiando un menú compartido (el objetivo se asigna al grupo de ubicación) y cambiando los campos de Objetivo y Propietario. Consulta Gestionar Menús a Través de Ubicaciones Usando Gestión Multilocal para el flujo de trabajo completo. Si tus restaurantes no son parte de MLM, contacta a Atención al Cliente; copiar menús entre cuentas separadas de Toast requiere asistencia de Atención al Cliente.

Si hago una copia profunda de un grupo de menú, ¿hace una copia profunda de los elementos dentro de él?

Sí. Una copia profunda de un grupo de menú también hace una copia profunda de cada componente hijo dentro de él (elementos, grupos de modificadores, modificadores y subgrupos anidados). Cada uno de esos componentes hijos recibe un nuevo número de elemento, por lo que toda la copia es completamente independiente del original.

¿Puedo copiar un grupo de modificadores y eliminar solo uno de los modificadores de la copia?

Sí, siempre que se utilice el método de copia superficial en el grupo de modificadores, puedes eliminar modificadores sin afectar al grupo de modificadores original. Si los precios necesitan ser diferentes en la nueva copia del grupo de modificadores, considera usar el método de copia profunda para asegurar que el precio del grupo de modificadores original no se vea afectado.

¿Por qué están incorrectos mis precios después de una copia profunda?

Las copias profundas crean elementos completamente nuevos con nuevos registros de precios. Si el elemento copiado en profundidad muestra el precio incorrecto, un precio de cero, o está utilizando inesperadamente precios específicos del menú, la estrategia de precios en el padre copiado en profundidad puede no haberse transferido del original. Verifique la configuración de la estrategia de precios y el precio base en la página de detalles del elemento copiado en profundidad. Si el precio aún no coincide con las expectativas, comuníquese con Atención al Cliente; los problemas de herencia de precios en copias profundas pueden requerir una revisión a nivel de cuenta.

No puedo encontrar el menú, el elemento o el modificador que quiero copiar. ¿Dónde está?

Si el elemento, grupo o modificador que desea copiar no aparece en la búsqueda emergente de Copiar Elementos Existentes, puede estar archivado. Verifique la base de datos de elementos para confirmar si está archivado y restaurarlo si es necesario. Vea Utilice la Base de Datos de Elementos para Ver y Administrar Menús.

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• Utilice la Base de Datos de Elementos para Ver y Administrar Menús — encontrar, archivar, restaurar y ver el uso de entidades de menú
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