Última actualización: 8 jun 2026, 10:00 a.m.
Aprenda cómo agregar empleados en Sling.
Después de crear su cuenta, necesita agregar a sus empleados para poder programarlos. Hay cuatro formas de agregar empleados.
Nota: Para cuentas integradas con Toast, los nuevos empleados deben ser agregados en Toast, y se sincronizarán con Sling.
Este método es útil para pequeñas empresas o cuando se agrega un nuevo empleado a una lista existente.
Aparece un formulario donde puedes ingresar los detalles del empleado.
Debes ingresar al menos un carácter en los campos de nombre y apellido para guardar un perfil. Todos los demás detalles se pueden agregar más tarde.
Para invitar al empleado a unirse a la cuenta, lo cual es necesario para que pueda ver el horario y comunicarse con el equipo, debes ingresar ya sea una dirección de correo electrónico o un número de teléfono móvil. Los usuarios invitados solo con un número de teléfono reciben una invitación por mensaje de texto y necesitan descargar la aplicación móvil Sling antes de configurar sus credenciales. Los usuarios con una dirección de correo electrónico agregada son invitados por correo electrónico. Una vez que se ha ingresado una dirección de correo electrónico en un perfil, Sling no puede enviar una invitación por mensaje de texto para ese perfil.
Es importante asegurarse de que la zona horaria del empleado esté configurada correctamente para que pueda ver los detalles de los turnos correctamente.
El rol del sistema controla el nivel de acceso del empleado. Esto se establece por defecto en Empleado, pero puedes asignar Gerente o Administrador aquí si es necesario. Consulta Sling by Toast: Roles del Sistema para más detalles sobre los roles del sistema disponibles en Sling.
También puedes agregar un ID de empleado, que es útil para informes con la suscripción Business.
A continuación, asigna ubicaciones, posiciones y grupos. Es importante agregar todas las ubicaciones y posiciones aplicables para que el empleado pueda recibir notificaciones relevantes y acceder a la información correcta.
También puedes asignar uno o más gerentes que deben recibir notificaciones relacionadas con solicitudes de tiempo libre, cambios en la disponibilidad y detalles de intercambio de turnos. Si este campo se deja en blanco, todos los gerentes asignados a la misma ubicación o ubicaciones que el empleado reciben notificaciones en el Dashboard para ese empleado.
Las opciones finales te permiten invitar al empleado a unirse a tu cuenta y, solo para gerentes, otorgar acceso a costos laborales, informes y salarios.
Cuando todos los detalles se ingresan correctamente, selecciona Guardar.
Si necesita agregar varios empleados rápidamente, utilice la opción de múltiples empleados.
Aparece una forma más corta con múltiples filas para diferentes personas. Puede agregar más filas según sea necesario, completar los detalles del empleado y luego seleccionar Guardar.
Si ya tiene una lista de empleados en una hoja de cálculo, puede importarla a Sling.
La función de importación admite los siguientes campos:
El archivo debe contener una sola hoja con solo los datos que desea importar. Columnas adicionales o hojas adicionales causarán un error.
Los empleados se cargan en Sling.
Si tiene un personal grande o desea que los empleados creen sus propios perfiles, puede compartir un enlace de auto-registro.
Su enlace único conecta a los empleados con su cuenta y le permite revisar las solicitudes de unión antes de aprobarlas.
Cuando los empleados sigan el enlace, ingresan su nombre y dirección de correo electrónico, crean una contraseña y seleccionan Solicitar unirse. Luego ven que su solicitud está esperando aprobación.
Los administradores y gerentes reciben una notificación de solicitud de unión y pueden aprobarla o denegarla desde el Panel de control o desde la página de Empleados utilizando el botón de opciones. Una vez aprobada, el perfil se mueve a la lista de usuarios invitados, y puede abrir el perfil completo para editar ubicaciones, posiciones, grupos y otros detalles.
Sling luego envía un correo electrónico al empleado para que pueda completar el proceso de configuración e iniciar sesión.