Última actualización: 29 ene 2026, 4:02 p.m.
El Tiempo Fuera del Trabajo (TAFW) es una herramienta dentro de Toast Payroll que permite a los empleados y gerentes rastrear, ganar y usar tiempo libre pagado, vacaciones y más.
El tiempo fuera del trabajo (TAFW) es una ausencia remunerada del trabajo proporcionada por su empresa. TAFW permite diferentes tipos de tiempo fuera, conocidos como categorías, que pueden incluir vacaciones, personales, enfermedad, PTO y duelo. Los ajustes y saldos de TAFW se basan en la política de la empresa y las solicitudes de TAFW generalmente requieren la aprobación del gerente.
Los usuarios de Toast Payroll Pro tienen acceso a esta función. Si deseas actualizar a Toast Payroll Pro, contáctanos a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll.
Para editar un nivel/política de TAFW existente o crear uno nuevo, contáctanos a través del punto azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Toast Payroll. Nuestros representantes trabajarán contigo para actualizar tu información.
| Si un de TAFW no está configurado a través de Configuraciones > Flujo de trabajo, todas las solicitudes de TAFW serán aprobadas automáticamente. |
Cuando un empleado que te reporta envía una solicitud de TAFW, podrías recibir un correo electrónico que te notifica sobre la solicitud (dependiendo de la configuración de la empresa). Por razones de seguridad, el correo electrónico no te dará los detalles específicos, pero te informará que inicies sesión y revises la solicitud.
Cuando recibas un correo electrónico, inicia sesión en Toast Payroll y busca la solicitud en la lista de Notificaciones en el tablero. Si no se han configurado correos electrónicos para las notificaciones de TAFW, puedes ver tus solicitudes iniciando sesión y revisando la lista de Notificaciones en el tablero.
Aquí verás cualquier solicitud que esté esperando aprobación. Para acceder a los detalles de la solicitud, selecciónala. Puedes Aprobar o Rechazar esta solicitud, o seleccionar Marcar como Nueva para mantener la notificación en tu tablero y revisarla más tarde. Las solicitudes aprobadas aparecerán en la hoja de tiempo de un empleado de manera similar a como lo hacen las entradas de tiempo. El tipo de TAFW se indicará en la hoja de tiempo. Asegúrate de aprobar cualquier solicitud aplicable antes de aprobar las hojas de tiempo y comenzar/enviar la nómina.
Otra forma de gestionar las solicitudes de TAFW de sus empleados es a través del Tablero de TAFW. Navegue a Tiempo > Tiempo Libre.
Puede ver las solicitudes en dos modos diferentes seleccionando Calendario o Lista en la esquina superior derecha. Dentro de la vista de Lista, puede aprobar o denegar múltiples solicitudes a la vez seleccionando las casillas de verificación a la derecha y presionando Aprobar Seleccionados o Denegar Seleccionados. Las solicitudes aprobadas aparecerán en la hoja de tiempo de un empleado de manera similar a como lo hacen las entradas de tiempo. El tipo de TAFW se indicará en la hoja de tiempo. Asegúrate de aprobar cualquier solicitud aplicable antes de aprobar las hojas de tiempo y comenzar/enviar la nómina.
Las solicitudes en naranja aún están pendientes de aprobación. Las solicitudes en verde ya han sido aprobadas. Seleccione el botón Filtrar en la esquina superior izquierda y reduzca su vista por Estado, Ubicación o Reportes Directos.
Para ver el saldo y el historial de TAFW de un empleado, use la página Equipo o la barra de búsqueda de empleados para localizar a este empleado. Desde su perfil, seleccione la pestaña Tiempo Libre.
Vea y gestione lo siguiente desde el tablero de TAFW del empleado:
Bajo la pestaña Detalles del Plan Actual hacia el final de la página, verá varios saldos mostrados para cada tipo de TAFW. Cada saldo se muestra en horas, no en días.
En ciertos casos, puede que desee actualizar manualmente el saldo de un tipo de TAFW. Esto puede suceder cuando se importan saldos, se regala TAFW extra a un empleado, o el módulo no se utilizó para TAFW que ya ha ocurrido.
Para encontrar informes útiles para la gestión de TAFW, navegue a Informes > Estándar. Busque cada informe a continuación.
Si desea solicitar tiempo libre o ver su saldo actual de tiempo libre, y navegue a Mi Perfil > Tiempo Libre. Ver y gestionar lo siguiente desde el panel de TAFW:
Bajo la pestaña Detalles del Plan Actual, verá varios saldos mostrados para cada tipo de TAFW. Cada saldo se muestra en horas, no en días.
Después de enviar su solicitud, se enviará a la persona adecuada para su aprobación. Las horas estarán en estado Pendiente hasta que sean aprobadas. Una vez que la solicitud sea aprobada, las horas aparecerán en estado Aprobado.
Ya sea que una solicitud haya sido aprobada o no, deberá ser eliminada para poder actualizarla. TAFW ya tomado no se puede actualizar.
Cuando su solicitud de TAFW sea aprobada o denegada, recibirá una notificación por correo electrónico con los resultados. También puede ver una notificación en el panel de nómina (la pantalla que ve después de iniciar sesión). Abra el correo electrónico o seleccione la notificación del panel para ver los resultados y ver una nota del gerente aprobador, si dejó una.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.