Preguntas frecuentes sobre procesamiento y facturación de tarjetas de crédito Toast

Última actualización: 18 ago 2026, 10:53 a.m.

Encuentra respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el proceso de facturación y depósitos con Toast.

En este artículo:

 

Ten en cuenta que la prestación de servicios de procesamiento de pagos de Toast en el Reino Unido e Irlanda ahora está sujeta al impuesto sobre el valor agregado (IVA). Obtén más información aquí: Preguntas frecuentes sobre el impuesto al valor agregado de los cargos de procesamiento de tarjetas de Toast.

 

Se aplica a

Producto: Toast Web (facturación, informes, gestión de cuentas bancarias)

 

Tipos de usuario: Gerentes, contadores, contactos financieros, propietarios de cuentas

 

Requisitos previos:

  • Cuenta Toast activa con pagos con tarjeta de crédito procesados
  • Cuenta bancaria válida registrada para depósitos y cargos
  • 8.1 Permiso de cuentas financieras para ver o actualizar los detalles de la cuenta bancaria


Alcance: Estas preguntas frecuentes abarcan el procesamiento de pagos con tarjeta de crédito, los tiempos de depósito, la gestión de cuentas bancarias y el acceso a facturas en Toast Web. No cubre la facturación de Nómina Toast, los acuerdos de arrendamiento de hardware ni los métodos de pago de terceros.

 

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Procesamiento de tarjetas de crédito

Respuesta rápida: Toast ofrece servicios de procesamiento para todos nuestros clientes. Los lotes se procesan todos los días antes de las 9:30 p. m. EST y depositar al siguiente día hábil. Es posible que los pagos autorizados aparezcan pendientes entre 24 y 48 horas mientras se liquidan en el banco de tu cliente.

 

¿Puedo usar otro procesador de tarjetas de crédito con Toast?

No. Debes usar los servicios de procesamiento de Toast. Si ya usaste otro procesador, debes comunicarte directamente con ese procesador para desactivar su servicio. Toast no puede desactivar un procesador anterior.

También se le preguntó como:

    • ¿Puedo usar mi propio procesador de tarjetas de crédito?
    • ¿Puedo cambiar a otro procesador?
    • ¿Tengo que usar Toast para procesar tarjetas de crédito?

Resultado previsto: Comprendes que Toast es tu único procesador y que ningún otro procesador puede funcionar junto con Toast.

 

¿Necesito desactivar mi antiguo procesador de tarjetas de crédito?

Sí. Debes comunicarte directamente con tu procesador de tarjetas de crédito anterior y solicitarle que desactive o finalice su servicio. Toast no puede hacer esto por ti.

 

Es posible que tu procesador tradicional solicite aviso con anticipación o procedimientos específicos para la desconexión. Tenlo en cuenta al planificar tu cambio a Toast.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo puedo apagar mi procesador anterior?
    • Mi antiguo procesador aún está procesando pagos. ¿Cómo puedo detenerlos?
    • ¿Tengo que cancelar con mi proveedor anterior?


Resultado previsto: Tu procesador tradicional está completamente desactivado y Toast se convierte en tu único procesador de pagos.

 

¿Cuándo se liquidan y depositan mis lotes de tarjetas de crédito?

Los lotes que procesen antes de las 9:30 p. m. Depósito EST al siguiente día hábil. La mayoría de los restaurantes cierran por lotes, lo que suele ocurrir después de esta fecha límite.

 

Si tu lote se procesa después de las 9:30 p. m. EST o un fin de semana, el depósito puede tardar de dos a tres días hábiles.

 

Toast captura automáticamente las transacciones a las 4 a. m. EST cada día. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente si quieres cancelar la captura automática y agrupar manualmente.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cuándo aparecen mis depósitos?
    • ¿Por qué mi depósito está demorando tanto?
    • ¿A qué hora se liquidan los lotes?
    • ¿Cuánto tarda mi lote en aparecer en mi cuenta?

 

Resultado previsto: Ya conoces la fecha límite del lote (9:30 p. m. EST) y el momento previsto para el depósito (siguiente día hábil o dos o tres días).

 

¿Por qué el pago de un cliente se muestra como pendiente durante más de un día?

Los pagos autorizados pero no liquidados se muestran como pendientes. Cuando se autoriza la tarjeta de un cliente, el cargo aún no se retira de su cuenta. La liquidación suele tardar de 24 a 48 horas, dependiendo de su red bancaria y de tarjetas.

 

Durante este tiempo, el monto autorizado puede retenerse o reservarse en la cuenta del cliente. El cargo será definitivo una vez que se complete la liquidación.

 

Ejemplo: Un cliente puede ver el cargo como “pendiente” o “reservado” en su extracto durante uno o dos días, luego se convierte en definitivo.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Por qué el cargo sigue estando pendiente?
    • ¿Cuándo se liquidará un pago autorizado?
    • ¿Por qué todavía no puedo ver el cargo en la cuenta del cliente?
    • ¿Cuánto tarda la liquidación?

 

Resultado previsto: Comprendes que los pagos autorizados están pendientes hasta que se complete la liquidación, normalmente entre 24 y 48 horas después de la autorización.

 

Depósitos y cuentas bancarias

Respuesta rápida: Los descriptores de depósitos de Toast en tu extracto bancario varían según el banco, pero generalmente siguen este formato: "CIUDADANOS / LIQUIDACIÓN NETA / TOAST DEP [MES DD] [ID DEL DEPÓSITO] [NOMBRE DEL COMERCIANTE]". Consulta los detalles de los depósitos diarios en Toast Web, en Informes>, Pagos>, Resumen. Todos los depósitos van a una cuenta principal. No puedes dividir depósitos entre cuentas.

¿Cómo encuentro los depósitos de Toast en mi extracto bancario?

Los descriptores de depósitos de Toast en tu extracto bancario varían según el banco, pero generalmente siguen este formato: "CIUDADANOS / LIQUIDACIÓN NETA / TOAST DEP [MES DD] [ID DEL DEPÓSITO] [NOMBRE DEL COMERCIANTE]".

 

Si no puedes localizar un depósito después del plazo previsto, consulta Proceso de facturación de Toast o ponte en contacto con el servicio de atención al cliente para comunicarle las fechas de tu transacción.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Qué muestran los depósitos de Toast en mi extracto bancario?
    • No veo un depósito de Toast en mi cuenta. ¿Dónde está?
    • ¿Por qué aparece un nombre de banco diferente en mi extracto?

 

Resultado previsto: Deberías poder identificar los depósitos de Toast en tu extracto bancario. 

¿Dónde puedo encontrar los informes de liquidación y depósito de tarjetas de crédito?

Para los clientes con facturación diaria, el informe de resumen de desembolsos es el punto de partida recomendado. Ve a Informes > Pagos > Resumen de desembolsos. Muestra todos los depósitos y retenciones de cargos en una sola vista. Las deducciones de cargos diarios aparecen como rubros etiquetados para que puedas ver exactamente qué se dedujo cada día.

 

Para todos los clientes, el informe de desglose diario de depósitos liquidados también está disponible en Informes > Pagos > Desglose diario de depósitos liquidados. Muestra los detalles de liquidación diarios: fecha de depósito, monto total, métodos de pago, comisiones de procesamiento y los depósitos netos acreditados en tu banco. Usa este informe para conciliar la actividad de tu tarjeta de crédito con tus depósitos bancarios.

 

Informes adicionales disponibles en Informes > Pagos:

 

    • Resumen de totales de depósitos: resumen de depósitos y cargos por rango de fechas
    • Extractos de procesamiento — Cálculos detallados de la actividad y los cargos de las tarjetas de crédito

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo veo mis liquidaciones diarias?
    • ¿Dónde están mis registros de depósitos en Toast?
    • ¿Cómo puedo conciliar los depósitos con mi extracto bancario?
    • ¿Qué informe muestra mis liquidaciones de tarjeta de crédito?

 

Resultado previsto: Puedes acceder a los detalles de liquidación diarios y revisarlos para que coincidan con los depósitos de tu extracto bancario.

¿Por qué Toast necesita mi información bancaria?

Toast usa tu cuenta bancaria con dos fines:

 

    1. Depósitos con tarjeta de crédito: los pagos con tarjeta procesados se depositan en tu cuenta designada mediante transferencia ACH
    2. Pagos de cargos: los cargos de software, hardware y servicio se deducen mensualmente mediante transferencia ACH

 

Tanto los depósitos como las deducciones de cargos requieren información bancaria válida registrada.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Por qué Toast necesita mi número de cuenta bancaria?
    • ¿Qué hace Toast con mi información bancaria?

 

Resultado previsto: Comprendes por qué Toast recopila y mantiene la información de tu cuenta bancaria.

 

¿Cómo actualizo mi cuenta bancaria?

Los clientes ubicados en Australia, Canadá, Irlanda y el Reino Unido no pueden actualizar sus detalles bancarios directamente en Toast Web. Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente usando uno de los números específicos de la región a continuación o envía una solicitud en línea:

    • Australia: +61 879 478 066
    • Canadá: +1 343 451 6295
    • Irlanda: +353 1 913 1083
    • Reino Unido: +44 20 4571 3302
    • Asistencia en línea: Inicia sesión en el Centro de asistencia para enviar una solicitud de forma segura (debes haber iniciado sesión).

 

Los clientes ubicados en EE. UU. pueden actualizar esta información en Toast Web. Consulta el artículo Actualizar o agregar una nueva cuenta bancaria en Toast Web para obtener instrucciones paso a paso.

 

Se requiere permiso: Necesitas el permiso de 8.1 Cuentas financieras para cambiar tu cuenta bancaria. Si no tienes este permiso, pregúntale a tu titular o gerente de cuenta.

 

Para usuarios de American Express Direct: No puedes cambiar tu cuenta de depósito de AMEX en Toast Web. Comunícate directamente con American Express llamando al (800) 528-5200 para actualizar la información de tu cuenta de AMEX. AMEX gestiona esto directamente.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo puedo cambiar mi cuenta bancaria?
    • Quiero usar una cuenta bancaria diferente. ¿Cómo puedo cambiar?
    • ¿Puedo agregar o eliminar una cuenta bancaria?


Resultado previsto:
Tu nueva cuenta bancaria se activa para depósitos futuros y deducciones de cargos de ACH en el transcurso de un día hábil.

 

¿Cómo veo a qué cuenta van mis depósitos?

En Toast Web, selecciona Cuenta Toast > Facturación > Cuentas bancarias.

 

Busca la sección Cuentas en uso. Aquí se muestra tu cuenta principal de depósitos y cargos.

 

Se requiere permiso: Necesitas el permiso de 8.1 Cuentas financieras para ver esta información.

 

También se le preguntó como:

    • ¿A qué cuenta van mis depósitos?
    • ¿Cómo verifico mi cuenta de desembolsos?
    • ¿Dónde aparecerán mis depósitos?


Resultado previsto: Puedes confirmar qué cuenta bancaria está designada para depósitos y deducciones de cargos.

 

¿Puedo dividir depósitos entre dos cuentas bancarias?

No. Los depósitos de Toast deben ir a una sola cuenta. No puedes dividir los depósitos de pagos con tarjeta en varias cuentas.

 

Es posible que tengas una segunda cuenta bancaria guardada, pero se usa solo para los pagos que le haces a Toast (como el pago de facturas). Todos los depósitos con tarjeta de crédito y cargos de servicio automáticos se destinan solo a tu cuenta principal.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Los depósitos pueden ir a dos cuentas?
    • Tengo varias cuentas bancarias. ¿Puedo dividir los depósitos entre ellas?
    • ¿Puedo enviar depósitos a una cuenta y cargos a otra?

Resultado previsto: Comprendes que solo una cuenta bancaria recibe depósitos y cargos de tarjeta de crédito.

 

Facturación y facturas

Respuesta rápida: Los cargos de procesamiento de tarjetas de crédito se deducen diariamente. Los cargos de software, hardware y servicio se deducen mensualmente mediante transferencia ACH. Ver todas las facturas en Toast Web, en Cuenta de Toast > Facturación > Facturación.

¿Cómo se cobran los cargos de tarjeta de crédito?

Los cargos de procesamiento de tarjetas de crédito se deducen diariamente de tus depósitos de tarjeta de crédito. Puedes ver estos cargos detallados en tus informes de depósito y procesamiento.

 

Los cargos de software, hardware y servicio se deducen mensualmente mediante transferencia ACH de tu cuenta bancaria designada en una planificación separada.

 

También se le preguntó como:

 

    • "¿Cuándo se cobran los cargos de mi tarjeta de crédito?"
    • "¿Cuándo se cobran los cargos de software?"
    • "¿Por qué hay varias deducciones de mi cuenta?"


Resultado previsto:
Comprendes la diferencia entre las deducciones diarias de cargos de CC y las deducciones mensuales de cargos de ACH.

 

¿Cuál es la política de facturación de Toast?

Tu política de facturación completa está en el Acuerdo de Comerciante de Toast que aceptaste cuando te registraste.

 

El acuerdo especifica tarifas, tarifas, términos de facturación y condiciones. Para obtener detalles sobre cargos específicos o preguntas relacionadas con la facturación, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cuáles son los términos y condiciones de Toast?
    • ¿Dónde puedo encontrar el acuerdo de facturación?
    • ¿Cuáles son las tarifas de facturación?


Resultado previsto: Sabes que tu política de facturación completa está documentada en tu Acuerdo de Comerciante de Toast.

 

¿Dónde puedo encontrar mis facturas en Toast Web?

SeleccionaCuenta Toast > Facturación > Facturación.

 

Esta página lista todas tus facturas por fecha: extractos de procesamiento de tarjetas de crédito, facturas de software, cargos de hardware y cargos de servicio. Puedes ver y descargar cada factura.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo descargo una factura?
    • ¿Dónde están mis extractos de facturación?
    • ¿Puedo ver facturas pasadas?
    • ¿Cómo accedo a mi historial de pagos?


Resultado previsto: Puedes localizar y descargar cualquier factura desde Toast Web.

 

¿Qué hago si se me factura incorrectamente o si me falta una factura?

Antes de ponerte en contacto con el servicio de atención al cliente, revisa tus facturas en Cuenta Toast > Facturación > Facturación para verificar todos los cargos.

 

Si tienes preguntas sobre un cargo específico o no encuentras una factura, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente con:

    • Período de facturación o fecha de factura en cuestión
    • Monto del cargo
    • Nombre de la ubicación específica a la que está asociado el cargo (si está disponible)
    • Tu pregunta específica (p. ej., “¿Por qué esta tarifa es más alta de lo habitual?”)

 

También se le preguntó como:

    • Veo un cargo que no reconozco.
    • Me falta una declaración.
    • Creo que me cobraron incorrectamente.


Resultado previsto: El servicio de atención al cliente revisa tu facturación y resuelve la discrepancia.

 

¿Dónde puedo ver mis cargos de procesamiento de tarjetas de crédito en detalle?

Varios informes de Toast muestran cargos de procesamiento de tarjetas de crédito:

Informe

Lo que ves

Informes > Pagos > Depósitos liquidados Desglose diario

Depósitos diarios, cargos deducidos por día, métodos de pago

Informes > Pagos > Resumen de totales de depósitos

Total de depósitos y cargos por rango de fechas

Informes > Pagos > Extractos de procesamiento

Actividad detallada de CC, cálculos de cargos y ajustes

Informes > Pagos > Resumen de pagos

Todos los desembolsos y deducciones de cargos

Informes > Pagos > Extractos de procesamiento y, luego, selecciona Desglose de costos en la esquina superior derecha

Desglose de tarifas de intercambio y red por tipo de tarjeta, con etiquetas de tiempo explícitas para tarifas esperadas en comparación con tarifas ajustadas (solo para clientes de Interchange Plus)

 

Elige el informe que mejor se adapte a tus necesidades de análisis.


También se le preguntó como:

    • ¿Cómo veo mis cargos de procesamiento?
    • ¿Dónde están mis extractos de procesamiento?
    • ¿Qué informe muestra el desglose de mi tarifa?
    • ¿Cómo puedo encontrar mi resumen del procesamiento de pagos?

 

Resultado previsto: Puedes encontrar información detallada de los cargos de CC en los informes de Toast Web.

 

¿Cuándo recibiré mi primer extracto de procesamiento de tarjeta de crédito?

Tu primer extracto de procesamiento de tarjeta de crédito llega durante la primera semana del mes posterior a tu primer pago con tarjeta de crédito.

 

Ejemplo: Si procesas tu primer pago con tarjeta el 15 de marzo, tu primer extracto llegará a principios de abril.

 

Hasta entonces, puedes ver tus liquidaciones diarias y tu actividad de procesamiento en Toast Web, en Informes > Pagos.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cuándo recibo mi primera factura?
    • ¿Dónde está mi primera declaración?
    • ¿Cuánto tiempo falta para que vea mi primera factura?


Resultado previsto: Sabes cuándo esperar tu primer extracto de procesamiento y dónde encontrar los datos provisionales.

 

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Antes de contactar al servicio de atención al cliente

Primero intenta estos pasos, organizados por tipo de problema:

 

Si tienes preguntas sobre depósitos o liquidaciones:

  • Verifica que tu cuenta bancaria sea correcta en Cuenta de Toast > Facturación > Cuentas bancarias.
  • Revisa tu extracto bancario en busca de depósitos listados como “CITIZENS NET SETLMT BANKCARD SYSCC” de Fifth Third Bank.
  • Si eres cliente con facturación diaria, revisa tus depósitos y retenciones de cargos en Informes > Pagos > Resumen de desembolsos.
  • Para todos los clientes, los detalles de la liquidación diaria también están disponibles en Informes > Pagos > Depósitos liquidados desglose diario.
  • Confirma que la hora del lote sea antes de las 9:30 p. m. EST para depósitos al día siguiente.
  • Espera de uno a tres días hábiles si el procesamiento por lotes se realiza después de las 9:30 p. m. EST o los fines de semana.

 

Si tienes preguntas sobre facturación o facturas:

  • Revisa tus facturas en Cuenta de Toast > Facturación > Facturación y facturación.
  • Revisa tu Acuerdo de Comerciante de Toast para conocer las tarifas y condiciones de facturación.
  • Consulta los cargos de procesamiento en Informes > Pagos > Extractos de procesamiento.
  • Verifica el período de facturación en cuestión (mes/año).

 

Si tienes preguntas sobre el procesador de tarjetas de crédito:

  • Confirma que Toast es tu único procesador (ningún otro procesador puede ejecutar Toast).
  • Verifica que tu procesador anterior esté completamente deshabilitado con ese proveedor.
  • Verifica si hay un cargo pendiente. La liquidación puede tardar de 24 a 48 horas.

 

¿Aún necesitas ayuda?

Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente con:

  • Tu período de facturación o fecha de transacción
  • El monto y la descripción del cargo
  • Una captura de pantalla o un número de referencia de Toast
  • Pasos que ya intentaste

 

Esta información nos ayuda a resolver el problema más rápido.

 

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