Nómina Toast: Mensajería de documentos
Última actualización: 8 abr 2026, 10:15 a.m.
El mensajero de documentos te permite enviar archivos al personal y ver los archivos que te envía Toast o tu personal.
Localizar el mensajero del documento
Una vez que hayas iniciado sesión en Nómina Toast, selecciona el ícono de avatar en la esquina superior derecha y elige Mensajería documental.
La página tiene dos pestañas en la parte superior. La pestaña Mensajería de documentos te permite enviar archivos y documentos a otros miembros de tu personal. También verás los archivos que tu personal o los representantes de Nómina Toast te hayan enviado. La pestaña Mis informes contiene todos los informes de nómina que ejecutaste recientemente.
A menos que seas usuario de Recursos Humanos o que te hayan enviado documentos o informes de otra persona, estas dos pestañas no contendrán información ni enlaces. Los empleados no pueden cargar documentos en Nómina Toast.
Pestaña Mensajería documental
Todos los roles de seguridad tienen acceso al mensajero de documentos. Los empleados pueden enviar archivos a su gerente o a cualquier persona a la que tengan acceso en el sistema. Si no se selecciona ningún empleado para recibir el archivo, Nómina Toast recibirá una notificación sobre la carga y solo nuestro equipo interno tendrá acceso para abrir el archivo.
Nota: Todos los archivos cargados en el mensajero del documento vencerán 48 horas después de su carga inicial.
- Para enviar un archivo, escribe el nombre de un empleado en el campo Empleado. Nómina Toast intentará autocompletar este campo por ti.
- A continuación, selecciona el nuevo botón Agregar + en la esquina superior derecha. Este botón solo está disponible para usuarios de RR. HH.+.
- Ahora verás el botón Elegir archivo en la esquina inferior izquierda de este módulo. Selecciona este botón para abrir el explorador y elige un archivo para enviar. Después de estos tres pasos, tu pantalla debería verse similar a esta:
- En este punto, el archivo se cargó correctamente. Opcionalmente, puedes seleccionar el botón Agregar en la columna Notas para adjuntar notas al archivo.
- Al empleado que especificaste se le envía una notificación por correo electrónico indicando que tiene un documento en su Mensajería Documental. Pueden verlo seleccionando el enlace en el correo electrónico.
Nota: Los usuarios de RR. HH.+ podrán ver el historial de mensajería de documentos de toda la empresa.
Document Courier: Pestaña Mis informes
Después de que ciertos informes con muchos datos estén en cola en la Biblioteca de informes, se te redirigirá a la pestaña Mis informes de esta página. Esta página se actualiza automáticamente cada 30 segundos, pero también puedes usar el botón Actualizar.
Los informes aquí pueden aparecer en uno de tres estados: En cola, procesando y descargando.
- Los informes en cola están en la fila esperando ser ejecutados. Esto ocurre comúnmente cuando el sistema tiene un gran volumen, pero los informes rara vez duran más de un minuto en este estado.
- Los informes de procesamiento están recopilando todos los datos y asimilándolos a tu informe. Tu informe estará listo en los próximos segundos.
- La descarga indica que se completó un informe. Selecciona este enlace para descargar y ver tu informe.
También puedes volver a ejecutar tus informes si seleccionas el botón Ejecutar nuevamente. Ten en cuenta que, al usar esta función, se ejecutará el informe con los mismos parámetros de datos que habías especificado originalmente.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.