Nómina Toast: incorporación de empleados (Guía para empleados)

Me acaban de contratar. ¿Cómo agrego mi número de seguro social, completo la documentación de mis formularios I-9 y W-4 y configuro el depósito directo?

¡Felicitaciones por tu nuevo trabajo! Mira este breve video o sigue los pasos a continuación para completar la lista de verificación de nuevos empleados en Nómina Toast. Si ya completaste esta lista de verificación y estás buscando algo más, consulta toast.help/eployees.

1. Puedes comenzar cuando recibas el correo electrónico de bienvenida de noreply@toasttab.com. Su asunto es Bienvenido al equipo y contiene un enlace para registrarte en Nómina Toast. Selecciona Iniciar sesión.
   1. Si no ves este correo electrónico de inmediato, revisa tu carpeta de correo no deseado. De lo contrario, tu equipo de gestión puede reenviar el correo electrónico si es necesario.
      
      
      
      
2. Ingresa una contraseña única y confírmala. La contraseña debe tener al menos ocho caracteres, entre los cuales debe haber una letra, un número y un carácter especial. Selecciona Registrarse y mantener esta contraseña en un lugar seguro para su uso posterior.
   
     de contraseña
   
   
3. Continúa con los pasos que se te presentaron para crear tus credenciales de inicio de sesión de Toast (correo electrónico y contraseña). Si no se te indica automáticamente que inicies sesión en Nómina Toast después de completar los pasos necesarios, ve a payroll.toasttab.com para iniciar sesión y continuar con las instrucciones a continuación.
   
    
   
   
4. Ahora deberás completar tu perfil con la lista de verificación de nuevos empleados en el panel principal. Estos pasos se deben completar para recibir el pago. El paso Crear tu cuenta se completó cuando iniciaste sesión con tus credenciales. El siguiente paso es agregar tu información personal, así que selecciona ese mosaico.
   
   
   
   
5. Ingresa o verifica tu información personal, incluida la fecha de nacimiento, la información de contacto y la dirección. Selecciona Guardar cambios para avanzar. 
   1. Nota: Agrega tu número de seguro social. Sin un SSN preciso, Nómina Toast puede recibir errores al intentar solicitar un formulario W-2. Consulta este artículo para obtener más información sobre los SSN.
   2. No se pueden aceptar números de identificación fiscal individuales (ITIN) porque Nómina Toast no presenta los formularios W-7.
   3. Los contratistas 1099 no necesitan ingresar un SSN, ya que Nómina Toast no presenta documentos fiscales de fin de año para personas 1099.
      
      
      
      
6. Desplázate hasta la parte superior de la página y selecciona Volver al panel para seguir ingresando la información de los nuevos empleados.
   
   
   
   
7. Ahora selecciona Completar tu I-9 de la lista de verificación para completar y firmar la sección 1 del formulario I-9. Debes hacerlo a más tardar el primer día de empleo. Las instrucciones del formulario I-9 están disponibles en la parte superior del formulario en el enlace. Solo los empleados deben completar o editar su formulario I-9. Selecciona Siguiente para continuar.
   1. Nota: Si no estás seguro de tu ciudadanía o situación migratoria, no hagas una selección hasta que tengas la confirmación de tu situación.
8. A continuación, selecciona Completar los formularios de impuestos en la lista de verificación del panel.
   1. Los formularios correspondientes aparecerán aquí. Los empleados deben completar formularios W-4 federales y estatales (si corresponde) para que se les retenga la cantidad adecuada de impuestos de sus ingresos. Toast no puede aconsejarte cómo completar estos formularios ni qué información debes ingresar.
   2. Al completar la información del formulario W-4, verás una página en la que se te pedirá que vuelvas al panel para continuar con la lista de verificación de nuevos empleados.
      
      
      
      
9. Para abrir el siguiente paso, selecciona Firmar documentos. Es posible que haya documentos de la empresa, como un manual del empleado o políticas de la empresa, para leer y firmar electrónicamente, pero no todos los restaurantes utilizan documentos de la empresa. Selecciona Volver al panel una vez revisados y firmados, si corresponde.
   
   
   
   
10. El último paso para que los empleados puedan competir es configurar tu método de pago, así que selecciona ese mosaico. Si deseas que te paguen con cheque en papel, no necesitas realizar ninguna acción en esta página.
11. Si deseas recibir pagos mediante depósito directo, selecciona el mosaico Depósito directo y, luego, selecciona + Agregar cuenta bancaria.
12. Selecciona Verificar cuando se te pida que confirmes tu identidad. Un código de seis dígitos se enviará por mensaje de texto al número de teléfono registrado en tu cuenta de Toast. Ingresa este código de seis dígitos en la ventana emergente de Nómina Toast. Nota: Los representantes de Toast nunca te pedirán este código, así que no le proporciones este código a nadie.
    1. Si no ves la ventana emergente, es posible que debas desactivar el bloqueador de anuncios y volver a intentar esta acción. Puedes volver a activarla una vez que hayas terminado con estas instrucciones.
13. Te guiará a través de una serie de pasos un modal llamado Plaid. Plaid es líder en el sector en validación de cuentas bancarias. Para usar Plaid, necesitarás tus credenciales de inicio de sesión para tu cuenta bancaria en línea. Si no utilizas un portal de banca en línea o si tu banco no está actualmente integrado con Plaid, comunícate con tu empleador para que pueda agregar manualmente la información de tu cuenta de depósito directo. Ambos métodos se describen en Nómina Toast: Obtener ayuda con las cuentas de depósito directo.
    
    
    
    
14. ¡Bien hecho! Todos los pasos están completos. En este punto, tienes un par de pasos opcionales:
    1. Desde el Panel, selecciona Ocultar lista de verificación si deseas eliminarla en tu panel.
    2. Dile a tu gerente que completaste la sección 1 de tu formulario I-9 para que sepa que es hora de completar la sección 2.
    3. Usar Nómina Toast: Recursos para empleados para responder preguntas sobre el sistema de Nómina Toast. Se anima a los empleados a preguntar a su gerente o equipo de RR. HH. si tienen preguntas que el artículo no responde.
       
       

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.