Última actualización: 14 abr 2026, 4:47 p.m.
Cuando un número de identificación federal del empleador cierra o finaliza servicios con Nómina Toast, necesitamos cierta información para finalizar este proceso y desactivar correctamente la cuenta en Nómina Toast. Lee este artículo para obtener más información sobre cómo completar el formulario de desactivación de FEIN. Luego, envíanos el formulario y tu código de acceso al POS a través del botón azul en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no devuelves este formulario a Nómina Toast, se continuarán cobrando cargos de servicio mensuales y se seguirán declarando impuestos de nómina. Nómina Toast se puede desactivar también utilizando la página “Suscripciones” en Toast Web.
Nota: La desactivación de un FEIN con Nómina Toast es independiente de tu contrato de Punto de venta de Toast (POS). Indica en tu correo electrónico si quieres recibir ayuda con tu contrato con el POS de Toast.
Es importante tener en cuenta el momento de enviarnos el formulario de eliminación. Debe completarse por completo y enviárnoslo antes del último día del trimestre en el que procese su nómina final de ese FEIN en el sistema de Nómina Toast.
| Última entrada de nómina | Plazo límite |
|---|---|
| Jan/Feb/Mar | 31 de marzo |
| Abr/mayo/junio | 30 de junio |
| Jul/ago/sep | 30 de septiembre |
| Oct/nov/dic | 31 de diciembre |
Si el formulario no se proporciona antes de la fecha límite del trimestre aplicable, se seguirán cobrando los cargos mensuales de Nómina Toast y Nómina Toast seguirá presentando declaraciones de impuestos de nómina en tu nombre. Si tu negocio no cierra, es posible que las declaraciones de impuestos se dupliquen o estén incompletas. El formulario ayuda a garantizar una transición fluida de los procesos comerciales.
Nómina Toast procesará el formulario de desactivación de FEIN con tus selecciones. Después de la última presentación, Nómina Toast desactivará el FEIN en tu sistema de Nómina Toast. La información y los informes de los empleados permanecerán disponibles en Nómina Toast y te recomendamos encarecidamente que recolectes todos los datos que necesitarás antes de perder el acceso.
Si tu negocio cierra por completo, Nómina Toast presentará todas las declaraciones anuales de nómina trimestrales y aplicables hasta el final del año calendario y proporcionará formularios W-2 para empleados en Nómina Toast con el FEIN indicado.
En la declaración de nómina del cuarto trimestre, Nómina Toast indicará a las agencias fiscales la declaración final de tu negocio. Esto no constituye un cierre de tu cuenta fiscal con agencias tributarias. Debes comunicarte con las agencias tributarias para manejar estas cuentas según sea necesario y consultar con un profesional de impuestos en consecuencia.
Si este es el único FEIN que opera en Nómina Toast, el acceso al sistema se mantendrá durante los 60 días posteriores al cierre del negocio. Puedes comprar acceso adicional mensualmente después de este período de 60 días.
Nota: Si reabres o comienzas operaciones con el FEIN nuevamente durante el año con otro proveedor, es imprescindible que nos informes del cambio de estado. De no hacerlo, se duplicarán o presentarán impuestos de manera incorrecta.
Si aún operas bajo este FEIN con otro proveedor de nómina, indica en el formulario de desactivación cómo te gustaría que Nómina Toast maneje las declaraciones de impuestos.
Nómina Toast procesa las declaraciones del trimestre completo, lo que significa que todas las nóminas del trimestre deben procesarse en el sistema de Nómina Toast para su presentación. La tabla a continuación indica la última presentación de nómina que se procesará en función de la última fecha de liquidación:
| Fecha del último cheque de nómina en Nómina Toast... | ...y la primera fecha de verificación de nómina con el nuevo proveedor | Última declaración trimestral realizada por Nómina Toast |
|---|---|---|
| Marzo | Abril | Presentaciones del primer trimestre |
| Junio | Julio | Presentaciones del segundo trimestre |
| Septiembre | Octubre | Presentaciones del tercer trimestre |
| Diciembre | Enero | Presentaciones del cuarto trimestre Y declaraciones anuales, incluidas las declaraciones del formulario W-2 y la provisión a los empleados a través del sistema de Nómina Toast |
Si vas a cambiar de proveedor MID de trimestre y, por lo tanto, no ejecutas las fechas de liquidación de todo el trimestre en Nómina Toast, indica No a la pregunta “¿Debería Nómina Toast pagar o declarar los impuestos de nómina trimestrales correspondientes al trimestre de tu última fecha de liquidación con Nómina Toast?” en el formulario de desactivación de FEIN. En este caso, y si tu cuenta no tiene obligaciones de nómina pendientes, los impuestos cobrados pero no pagados se devolverán a tu empresa en un plazo de aproximadamente 4-6 semanas desde el procesamiento del formulario.
Si vas a finalizar las operaciones de todos los FEIN en Nómina Toast, tu acceso al sistema se eliminará después de 60 días. Se puede comprar acceso adicional mensualmente mediante una tarifa.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.