Última actualización: 7 jul 2026, 10:48 a.m.
| Por el momento, Nómina Toast no está disponible en Quebec. Una versión en francés del formulario de desactivación estará disponible cuando el producto se lance en tu región. |
Cuando un número federal de identificación del empleador cierra o finaliza servicios con Nómina Toast, necesitamos cierta información para finalizar este proceso y desactivar correctamente la cuenta en Nómina Toast. Lee este artículo para obtener más información sobre cómo completar el formulario de desactivación. Luego, envíanos el formulario y tu código de acceso al POS a través del botón azul ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier página de Nómina Toast. Si no devuelves este formulario a Nómina Toast, continuarán los cargos de servicio mensuales y las declaraciones de impuestos de nómina. Nómina Toast se puede desactivar también usando la página Suscripciones en Toast Web.
Nota: La desactivación de un FEIN con Nómina Toast es independiente de tu contrato de Punto de venta de Toast (POS). Indica en tu correo electrónico si necesitas ayuda con tu contrato con el POS de Toast.
Es importante tener en cuenta el momento de enviarnos el formulario de eliminación. Se debe completar por completo y enviarnos antes del último día del trimestre en el que proceses tu nómina final de ese FEIN en el sistema de Nómina Toast.
| Última entrada de nómina | Plazo |
|---|---|
| Jan/Feb/Mar | 31 de marzo |
| Apr/May/Jun | 30 de junio |
| Jul/ago/sep | 30 de septiembre |
| Oct/nov/dic | 31 de diciembre |
Si el formulario no se proporciona antes de la fecha límite del trimestre aplicable, se seguirán cobrando los cargos mensuales de Nómina Toast y Nómina Toast seguirá presentando declaraciones de impuestos de nómina en tu nombre. Si tu negocio no cierra, puede resultar en declaraciones de impuestos duplicadas o incompletas. El formulario ayuda a garantizar una transición fluida de los procesos comerciales.
Nómina Toast procesará el formulario de desactivación junto con tus selecciones. Después de la última presentación, Nómina Toast desactivará el FEIN en tu sistema de Nómina Toast. La información y los informes de los empleados permanecerán disponibles en Nómina Toast y te recomendamos encarecidamente que recolectes todos los datos que necesitarás antes de perder el acceso.
Si tu negocio cierra por completo, Nómina Toast presentará todas las declaraciones anuales de nómina trimestrales y aplicables hasta el final del año calendario y proporcionará los formularios W-2 para empleados en Nómina Toast con el FEIN indicado.
En la declaración de nómina del cuarto trimestre, Nómina Toast indicará a las agencias fiscales la declaración final de tu negocio. Esto no constituye un cierre de tu cuenta fiscal con agencias tributarias. Debes comunicarte con las agencias tributarias para manejar estas cuentas según sea necesario y consultar con un profesional de impuestos en consecuencia.
Si este es el único FEIN que opera en Nómina Toast, el acceso al sistema se mantendrá durante 60 días a partir del año siguiente al cierre del negocio. Se puede comprar acceso adicional mensualmente después de este período de 60 días.
Nota: Si vuelves a abrir o comenzar operaciones con el FEIN durante el año con otro proveedor, es imprescindible que nos comuniques el cambio de estado. De no hacerlo, se duplicarán o presentarán impuestos de manera incorrecta.
Si aún operas bajo este FEIN con otro proveedor de nómina, indica en el formulario de desactivación cómo te gustaría que Nómina Toast maneje las declaraciones de impuestos.
Nómina Toast procesa las declaraciones del trimestre completo, lo que significa que todas las nóminas del trimestre deben procesarse en el sistema de Nómina Toast para su declaración. La tabla a continuación indica la última declaración de nómina que se procesará en función de la última fecha de liquidación:
| Fecha del último cheque de nómina en Nómina Toast... | ...y la primera fecha de verificación de nómina con el nuevo proveedor | Última declaración trimestral realizada por Nómina Toast |
|---|---|---|
| Marzo | Abril | Presentaciones del primer trimestre |
| Junio | Julio | Presentaciones del segundo trimestre |
| Septiembre | Octubre | Presentaciones del tercer trimestre |
| Diciembre | Enero | Declaraciones del cuarto trimestre Y declaraciones anuales, incluidas las declaraciones del formulario W-2 y la provisión a los empleados a través del sistema de Nómina Toast |
Si vas a cambiar de proveedor MID de trimestre y, por lo tanto, no ejecutas las fechas de liquidación de todo el trimestre en Nómina Toast, indica No a la pregunta “¿Debe Nómina Toast pagar o declarar los impuestos trimestrales de nómina correspondientes al trimestre de tu última fecha de liquidación con Nómina Toast?” en el formulario de desactivación del FEIN. En este caso, y si tu cuenta no tiene obligaciones de nómina pendientes, los impuestos cobrados pero no pagados se devolverán a tu empresa en un plazo de aproximadamente 4-6 semanas desde el procesamiento del formulario.
Si vas a cancelar las operaciones de todos los FEIN en Nómina Toast, tu acceso al sistema se eliminará después de 60 días. Se puede comprar acceso adicional mensualmente por una tarifa.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.