Nómina Toast: Formulario 8655 Autorización del Agente de Reporte

En este artículo, encontrarás:

• Resumen del Formulario 8655
• Tarea del Formulario 8655 en el Centro de Impuestos
• Alerta del Formulario 8655 en el Procesamiento de Nómina
• Descargar Formulario 8655
• Terminar o Revocar Autorización

Resumen del Formulario 8655

Completar y enviar el Formulario 8655 establecerá a Toast Payroll como el agente de reporte para su negocio y nos permitirá presentar impuestos de nómina trimestrales en su nombre. Puede completar y enviar este formulario digitalmente en el sitio web de Toast Payroll. Consulte las páginas 2 y 3 del formulario en el sitio web del IRS para aprender más sobre el propósito de este formulario, incluyendo quién puede llenarlo y firmarlo.

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Tarea del Formulario 8655 en el Centro de Impuestos

Los usuarios de HR+ pueden visitar el Centro de Impuestos para encontrar todas las tareas que deben completarse para ayudar a habilitar una presentación exitosa de impuestos trimestrales. Al revisar el Centro de Impuestos cada trimestre y completar cada tarea aquí, puede planificar las próximas presentaciones de impuestos de nómina y asegurarse de que Toast Payroll tenga los elementos necesarios para sus presentaciones de impuestos de nómina.

1. En Toast Payroll, navegue a Impuestos.
2. Si ve el Formulario 8655 como una tarea en el Centro de Impuestos, seleccione Enviar en la tarea. Asegúrese de hacer esto para cada FEIN en Toast Payroll.
   
    
   
   
3. La parte del Contribuyente del formulario se completará automáticamente con la información que ya ha enviado a Toast Payroll. Solo necesitará ingresar un Contacto y un Número de teléfono diurno; el campo del número de fax es opcional.
   1. Si alguna de la información pre-completada es incorrecta, comuníquese con el Servicio al Cliente de Toast a través del botón azul en la esquina inferior derecha.
4. Desplácese hacia abajo para leer el Acuerdo de Autorización y complete los campos Título y Fecha.
5. Confirme su autorización electrónicamente firmando el documento en el cuadro grande arriba de la atestación legal.
6. Finalmente, para completar el formulario, seleccione la casilla de verificación de atestación legal y presione Enviar (esquina superior derecha).
7. Si desea ver este formulario completado en otro momento, navegue a Informes > Presentación de Impuestos y seleccione Descargar en el banner verde.
   
   

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Alerta de Formulario 8655 en Procesamiento de Nómina

Si su negocio no ha completado este formulario para cada FEIN aplicable, alertaremos a los usuarios de HR+ para que lo hagan de dos maneras, siendo la primera la tarea del Centro de Impuestos descrita arriba. Además, después de seleccionar Nómina para abrir el Tablero de Ciclo de Pago, cualquier FEIN que no tenga el formulario completado y enviado a Toast Payroll verá un banner rojo alertándole de este requisito.

Seleccione Enviar en el banner y use las instrucciones en la sección directamente arriba para guiarlo a completar este formulario. Recomendamos encarecidamente hacer esto lo antes posible.

• Si tiene más de un FEIN sin un Formulario 8655 enviado, primero verá una tabla con cada FEIN y su estado de finalización del formulario. Seleccione Iniciar para cada FEIN sin el estado Enviado y complete el formulario completamente.
• Si solo tiene un FEIN, será llevado directamente al formulario.

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Descargar Formulario 8655

Si su negocio ya ha enviado el Formulario 8655 a Toast Payroll para cada FEIN en Toast Payroll, no verá el banner rojo descrito arriba. En cambio, al navegar a Informes > Presentación de Impuestos, los usuarios de HR+ verán un banner verde donde puede descargar el(los) formulario(s) para sus registros. Seleccione Descargar para recibir su Formulario 8655 firmado y completado.

• El formulario puede tener un año anterior, pero eso es aceptable. No necesita completar un nuevo Formulario 8655 para cada FEIN cada año mientras tengamos uno en archivo.

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Terminar o Revocar Autorización

Una vez que el Formulario 8655 esté firmado, cualquier autoridad otorgada es efectiva a partir del período indicado en las líneas 15, 16, 18a, 18b y/o 18c y continúa indefinidamente a menos que sea terminada o revocada por el contribuyente o el agente de informes. No se otorga ninguna autorización o autoridad para períodos anteriores a los períodos indicados en el Formulario 8655.

Para terminar o revocar su autorización, necesitará:

• Completar un nuevo Formulario 8655 con su nuevo proveedor de nómina
• Notificar a Toast que no continuará con nuestros servicios para que ya no tengamos poder notarial
• Una vez que esos pasos estén completos, descargue su Formulario 8655 en Toast Payroll, escriba "REVOCAR" en la parte superior y envíelo al IRS a:

Servicio de Impuestos Internos

Centro de Servicios de Gestión de Cuentas

Equipo RAF MS 6748

1973 North Rulon White Blvd.

Ogden, UT 84404

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