Nómina Toast: Gestionar responsabilidades de los patrocinadores del plan Vestwell

Como patrocinador del plan, ¿qué necesito saber y gestionar con los planes de jubilación de Vestwell?

Si vas a convertir un plan existente a Vestwell, consulta Nómina Toast: Gestiona los planes de conversión de Vestwell para obtener más información.

1. Completar incorporación de Vestwell
   1. Si todavía no lo hiciste, asegúrate de trabajar en estrecha colaboración con tu contacto de incorporación de Vestwell para asegurarte de que todos los pasos del proceso de incorporación estén completos y tu plan esté listo para iniciar operaciones con Nómina Toast.
   2. No olvides comunicarle a tu contacto de incorporación de Vestwell si tienes un plan SIMPLE 401(k).
2. Asegúrate de que los participantes elijan aplazamientos 401(k) dentro de Vestwell
   1. Todos los participantes deben realizar sus elecciones 401(k) y/o Roth en el sitio de Vestwell.
   2. Los empleados pueden acceder a su cuenta aquí.
   3. Notifica a retirement-team@toasttab.com si un participante se agrega a un nuevo FEIN o grupo de pago.
3. Mantén actualizados los registros de los empleados en Nómina Toast
   1. Los empleadores deberán actualizar el estado de un empleado en Nómina Toast cuando este sea contratado, despedido o recontratado.
      1. Es importante ingresar la fecha de despido de un empleado en Nómina Toast antes de su última fecha para que Vestwell reciba la notificación de despido y conserve registros precisos.
   2. De manera continua, los empleadores deben asegurarse de que la información personal esté completa o actualizada en Nómina Toast para cada empleado. Es necesario ingresar la siguiente información en el perfil de Nómina Toast de cada empleado.
      1. Fecha de nacimiento
      2. Número de seguro social
      3. Dirección particular
   3. Nota:La ausencia de cualquiera de estos campos hará que falle la integración de tu nómina. Para completar la integración, los empleados con información faltante se eliminarán temporalmente de la integración hasta que se actualice su información. Esto podría hacer que tu plan no cumpla con los requisitos.
4. Dejar deducciones 401(k) sin tocar
   1. Los empleadores no necesitan crear deducciones 401(k). Toast gestionará las deducciones 401(k)/Roth.
   2. Los empleadores no deben editar las deducciones tituladas Vestwell 401(k), Vestwell Roth, Vestwell 401(k) Match y Vestwell Roth Match.
5. Gestionar préstamos para empleados
   1. Si tu plan permite que los empleados soliciten préstamos con cargo a su cuenta, es tu responsabilidad trabajar con Toast para configurar la deducción del pago del préstamo.
   2. Vestwell te comunicará el monto del préstamo y el calendario de pagos. Una vez recibida, ponte en contacto con retirement-team@toasttab.com para configurar la deducción.
   3. Los empleados pueden obtener más información sobre cómo solicitar un préstamo aquí.

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.