Toast Payroll: Gestionar las responsabilidades del patrocinador del plan de Vestwell

Como patrocinador del plan, ¿qué necesito saber y gestionar con los planes de jubilación de Vestwell?

Si está convirtiendo un plan existente a Vestwell, consulte Toast Payroll: Gestionar los planes de conversión de Vestwell para más información.

1. Completar la incorporación de Vestwell
   1. Si aún no lo ha hecho, asegúrese de trabajar en estrecha colaboración con su contacto de incorporación de Vestwell para garantizar que todos los pasos del proceso de incorporación estén completos y su plan esté listo para entrar en funcionamiento con Toast Payroll.
   2. No olvide informar a su contacto de incorporación de Vestwell si tiene un SIMPLE 401(k) plan.
2. Asegúrese de que los participantes elijan las deducciones 401(k) dentro de Vestwell
   1. Todos los participantes deben hacer sus elecciones de 401(k) y/o Roth en el sitio de Vestwell.
   2. Los empleados pueden acceder a su cuenta aquí.
   3. Notifique a retirement-team@toasttab.com si se agrega un participante a un nuevo FEIN o grupo de pago.
3. Mantener actualizados los registros de empleados en Toast Payroll
   1. Los empleadores necesitarán actualizar el estado de un empleado en Toast Payroll cuando se contraten, terminen o recontraten empleados.
      1. Es importante ingresar la fecha de terminación de un empleado en Toast Payroll antes de la fecha de su último cheque para que Vestwell reciba el aviso de terminación y mantenga registros precisos.
   2. De manera continua, los empleadores deben asegurarse de que la información personal esté completa/actualizada en Toast Payroll para cada empleado. La siguiente información debe ser ingresada en el perfil de nómina de Toast de cada empleado.
      1. Fecha de nacimiento
      2. Número de seguro social
      3. Dirección de casa
   3. Nota:La ausencia de cualquiera de estos campos hará que tu integración de nómina falle. Para completar la integración, los empleados con información faltante serán eliminados temporalmente de la integración hasta que su información sea actualizada. Esto podría resultar en que tu plan no cumpla con las normativas.
4. Mantener las deducciones del 401(k) sin cambios
   1. Los empleadores no necesitan crear deducciones del 401(k). Toast gestionará todas las deducciones del 401(k)/Roth.
   2. Los empleadores no deben editar las deducciones tituladas Vestwell 401(k), Vestwell Roth, Vestwell 401(k) Match y Vestwell Roth Match.
5. Gestionar préstamos de empleados
   1. Si tu plan permite a los empleados tomar préstamos contra su cuenta, es tu responsabilidad trabajar con Toast para establecer la deducción del reembolso del préstamo.
   2. El monto del préstamo y el calendario de pagos te serán comunicados por Vestwell. Una vez recibido, contacta a Atención al Cliente para establecer la deducción.
   3. Los empleados pueden aprender más sobre cómo tomar un préstamo aquí.

Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacta a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.