Nómina Toast: Asignar o cambiar tareas o ubicaciones de empleados

 En este artículo:

• Resumen de tareas y puestos
• Cuándo agregar un puesto secundario frente a otra tarea (ubicaciones)
• Agregar una tarea al perfil de un empleado
• Cambiar el trabajo de un empleado
• Eliminar una tarea del perfil de un empleado
• Agregar un puesto secundario
• Eliminar un puesto secundario
• Actualizar tarifas de pago para un puesto secundario frente a un trabajo

Resumen de tareas y puestos de Nómina Toast

• Tarea: En Nómina Toast, las tareas (roles) son la forma en que el restaurante clasifica el trabajo de un empleado. Por ejemplo, recepcionista, bartender, personal de cocina, lavaplatos, etc. Estas tareas en Nómina controlan la capacidad de un empleado para registrar la entrada y salida de tareas específicas en un dispositivo Toast. También especifican a qué tasa debe pagarse a un empleado por cada puesto bajo el cual trabaja.
• Posición: Un puesto es un conjunto de atributos, como si un empleado cumple con los requisitos para trabajar a tiempo parcial o horas extras, o qué nivel de tiempo fuera del trabajo o nivel de beneficios pertenece, etc.
• Posición secundaria: Es lo mismo que un puesto, pero se necesita si un empleado trabaja en más de un grupo. El puesto secundario contendría los atributos del empleado para el puesto trabajado en el grupo de pago secundario.
• Grupo de pago: Los grupos de pago se pueden entender de dos maneras: porciones de tu organización agrupadas con el propósito de procesar el pago de nómina O grupos de empleados que comparten una fecha de pago, frecuencia y/o método comunes. Los grupos de pago se utilizan con más frecuencia cuando dos o más FEIN procesan pagos.

Volver al inicio
 

Cuándo agregar un puesto secundario frente a otra tarea para Nómina Toast (ubicaciones)

Un puesto secundario controla desde qué grupo de pago se pagará a un empleado, por lo que solo debe agregarse si tu cuenta tiene varios grupos de pago y los empleados recibirán pagos de más de un grupo de pago. Tienes un grupo de pago por cada nómina que gestiona tu empresa (por ejemplo, la gerencia semanalmente, el personal quincenalmente). Cuando los miembros del personal trabajan en una nueva ubicación, pueden necesitar un nuevo puesto secundario y un nuevo trabajo agregado a su perfil.

Estos son algunos escenarios de ejemplo:

• Nota: Al transferir empleados entre ubicaciones, ten en cuenta que las tarifas de pago y los permisos de trabajo no se transfieren automáticamente. Estos deben crearse y ajustarse manualmente. Además, intentar mantener todas las horas en un solo grupo de pago para un empleado que trabaja en ubicaciones con jurisdicciones fiscales diferentes puede causar discrepancias fiscales e imprecisiones en el formulario W-2.
• Situación 1: Un empleado tiene varios trabajos, trabaja en varios restaurantes o necesita ser transferido a una nueva ubicación.
  • Estos se pagan desde el mismo grupo de pago, así que agrega un trabajo en Nómina Toast y asígnale el empleado.
• Situación 2: El empleado trabaja en varias ubicaciones o necesita ser transferido a una nueva ubicación.
  • Estas ubicaciones se pagan en diferentes grupos de pago, así que agrega un puesto secundario.
• Situación 3: El empleado trabaja en varias ubicaciones y en varios trabajos con estas ubicaciones.
  • Estas ubicaciones reciben pagos de diferentes grupos de pago, así que agrega un puesto secundario para cada grupo de pago en el que planees pagar y agrega trabajos en esos puestos. El puesto secundario les permite recibir pagos fuera del grupo de pago mientras el trabajo hace un seguimiento de su tiempo. Consulta las instrucciones aquí.

Volver al inicio
 

Nómina Toast: Agregar una tarea al perfil de un empleado

Cuando un empleado tiene varios roles dentro del restaurante, agregarás una tarea para cada rol dentro del grupo de pago desde el cual se le pagará (escenario 1 anterior).

Por ejemplo, el empleado a continuación tiene la capacidad de registrar su entrada como cajero o gerente de capacitación en la ubicación de Chicago. Este empleado gana USD 16 por hora como cajero y USD 22 por hora como gerente de capacitación. En Nómina Toast, la tarea especifica qué tasa gana el empleado por qué puesto.

1. Para agregar una tarea (rol), ve al perfil de empleado. Desplázate hacia abajo y selecciona + Agregar tarea.
   
   
   
   
2. Completa los campos obligatorios y selecciona Guardar para finalizar
   1. El campo Exportar ID no se utiliza normalmente.
   2. Si no ves la tarea que quieres agregar, se puede crear en Toast Web. Usa Crear y editar tareas (roles) para el POS de Toast a fin de obtener más información.
      
      
       
3. Esta tarea se sincronizará con el perfil de Toast Web del empleado de inmediato.

Volver al inicio

Nómina Toast: Cambiar el trabajo de un empleado

1. En Nómina Toast, ve al perfil del empleado y selecciona el ícono > ícono a la derecha de la tarea que deseas actualizar.
   
    
   
   
2. Selecciona el lápiz de edición para el puesto que contiene esa tarea. Si tienes más de un puesto, puedes identificar cuál seleccionar comparando el campo Nivel 3 - Puesto.
   
    
   
   
3. Agrega un motivo en la parte superior. Actualización de posición funciona bien aquí.
4. Actualiza el campo Tarea en el medio de la página y selecciona Enviar hacia la parte inferior. Si el pago del empleado también debe cambiar, visita Nómina Toast: Hacer un cambio en el pago.

Volver al inicio

Nómina Toast: Eliminar una tarea del perfil de un empleado

1. Ve al perfil del empleado y selecciona la pestaña Tareas de la página Empleo.
2. Selecciona el ícono de papelera de la tarea (rol) que quieres eliminar de este empleado. Selecciona Eliminar en la ventana emergente.
   1. Si la tarea que deseas eliminar es la vinculada a la posición principal (la primera tarea aquí), primero tendremos que editar la posición. Ve a la pestaña Posición de la izquierda.
   2. Selecciona Editar en la siguiente página.
   3. Agrega un motivo en la parte superior. Actualización de posición funciona bien aquí.
   4. Actualiza el campo Tarea en el medio de la página y selecciona Enviar hacia la parte inferior. Si el pago del empleado también debe cambiar, visita Nómina Toast: Hacer un cambio en el pago.
      
      

Volver al inicio
 

Nómina Toast: Agregar un puesto secundario

Nota: Los puestos secundarios solo deben agregarse si tu cuenta tiene varios grupos de pago y los empleados recibirán pagos de más de un grupo de pago.

Si un empleado trabaja en una ubicación o en un rol que se paga con un grupo de pago separado, se debe agregar un puesto secundario. Esta posición secundaria le da al empleado la posibilidad de recibir pagos fuera de este nuevo grupo de pago (situación 2 anterior). Esto suele ocurrir cuando el empleado forma parte de dos FEIN diferentes bajo el mismo código de empresa.

Por ejemplo, el empleado a continuación puede recibir pagos de la gerencia y de los grupos de pago de Chicago también.

1. Para agregar a un empleado a un nuevo grupo de pago, se debe agregar un puesto secundario a su perfil. Ve al perfil del empleado y selecciona el ícono > quilates a la derecha de su tarea principal.
   
   
   
   
2. Selecciona Agregar+ en la siguiente página. Si no ves el botón Agregar+, chatea con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de la página.
   
   
   
   
3. Completa los campos obligatorios y selecciona Guardar. Para obtener una guía sobre cómo completar estos campos, lee Nómina Toast: Actualizar posiciones.
   
   
    
4. Ten en cuenta que la información secundaria sobre el puesto no se muestra en la página “Tareas”; solo lo es la información principal sobre el puesto del empleado. La página “Tareas” es la que se comunica con Toast Web, mientras que los detalles de la página “Detalles del puesto” nos permiten hacer coincidir las tareas con el grupo de pago apropiado (Nómina Toast utiliza el FEIN de las tareas para que coincidan correctamente con el FEIN que figura en la página “Detalles del puesto”).

Si el empleado trabaja bajo varios FEIN con diferentes trabajos, como en el anterior escenario 3, necesitarás varios puestos y varios trabajos:

1. Para comenzar, agrega un puesto secundario para el grupo alternativo FEIN/pago.
2. Si el empleado también necesita registrar la entrada o la salida en una nueva ubicación, querrás agregar un nuevo trabajo. Ve al perfil del empleado > Pestaña Tareas > Agregar+. Deberás agregar una tarea separada para cada puesto en el que trabaja el empleado en esta nueva ubicación. 

Volver al inicio
 

Nómina Toast: Eliminar un puesto secundario

Si un empleado tiene más de un puesto, pero ya no trabajará en una ubicación secundaria o grupo de pago, es posible que desees desactivar su puesto secundario. Las posiciones principales no se pueden desactivar.
 

1. Ve al perfil de un empleado y selecciona el ícono > quilates a la derecha de su tarea principal.
2. Selecciona el botón amarillo Editar para la posición apropiada (no puede ser la posición principal).
3. Siempre debes ingresar un motivo al hacer cambios en esta página. Actualización de posición puede funcionar mejor en esta situación.
4. Inmediatamente debajo del menú desplegable Motivo, selecciona la casilla de verificación Desactivar posición.
   
   
   
   
5. Presiona Enviar en la parte inferior de la página.

Volver al inicio
 

Actualizar tarifas de pago para un puesto secundario frente a un trabajo para Nómina Toast

Las tarifas de pago de una tarea principal (es decir, la primera tarea en el perfil de un empleado) deben cambiarse utilizando la herramienta Pagar cambio. Las tarifas de pago de todas las tareas secundarias se pueden cambiar directamente en la pestaña Tareas. Para cambiar estas tarifas, edita la tarea relevante y actualiza la nueva.

Consulta Nómina Toast: Haz un cambio en el pago para actualizar varias tarifas de empleados o tarifas secundarias.

Volver al inicio

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.