Toast Payroll: Asignar o cambiar trabajos o ubicaciones de empleados

En este artículo:

• Resumen de trabajos y posiciones
• Cuándo agregar una posición secundaria versus otro trabajo (ubicaciones)
• Agregar un trabajo al perfil de un empleado
• Cambiar el trabajo de un empleado
• Eliminar un trabajo del perfil de un empleado
• Agregar una posición secundaria
• Eliminar una posición secundaria
• Actualizar las tarifas de pago para una posición secundaria versus un trabajo

Resumen de trabajos y posiciones de Toast Payroll

• Job: En Toast Payroll,los trabajos (roles) son cómo el restaurante clasifica el trabajo de un empleado. Por ejemplo, Anfitrión, Bartender, BOH, Lavaplatos, etc. Estos trabajos en Nómina controlan la capacidad de un empleado para registrar su entrada y salida de trabajos específicos en un dispositivo Toast. También especifican qué tarifa debe recibir un empleado por cada trabajo que realice.
• Posición: Una posición es un conjunto de atributos, como si un empleado es a tiempo parcial o elegible para horas extras, o a qué nivel de tiempo libre o beneficios pertenece, etc.
• Posición Secundaria: Esto es lo mismo que una posición, pero se necesita si un empleado está trabajando en más de un grupo de pago. La posición secundaria contendría los atributos del empleado para la posición trabajada en el grupo de pago secundario.
• Grupo de Pago: Los grupos de pago se pueden entender de dos maneras: porciones de su organización agrupadas para el propósito de procesamiento de pagos de nómina O grupos de empleados que comparten una fecha de pago, frecuencia y/o método común. Los grupos de pago se utilizan con mayor frecuencia cuando dos o más FEINs están procesando pagos.

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Cuándo agregar una posición secundaria versus otro trabajo para la Nómina de Toast (Ubicaciones)

Una posición secundaria controla de qué grupo(s) de pago se pagará a un empleado, por lo que solo deben agregarse si su cuenta tiene múltiples grupos de pago y los empleados se pagarán de más de un grupo de pago. Tiene un grupo de pago para cada nómina que su empresa ejecuta (por ejemplo, gestión semanal, personal quincenal). Cuando los miembros del personal trabajan en una nueva ubicación, pueden necesitar tanto una nueva posición secundaria como un nuevo trabajo agregado a su perfil.

Aquí hay algunos escenarios de ejemplo:

• Nota: Al transferir empleados entre ubicaciones, tenga en cuenta que las tarifas de pago y los permisos de trabajo no se transfieren automáticamente. Estos deben ser creados y ajustados manualmente. Además, intentar mantener todas las horas en un solo grupo de pago para un empleado que trabaja en diferentes ubicaciones con diferentes jurisdicciones fiscales puede causar discrepancias fiscales e inexactitudes en el Formulario W-2.
• Escenario 1: Un empleado tiene múltiples trabajos, trabaja en varios restaurantes o necesita ser transferido a una nueva ubicación.
  • Estos se pagan del grupo de pago mismo, así que agrega un trabajo en Toast Payroll y asigna al empleado al trabajo.
• Escenario 2: El empleado trabaja en múltiples ubicaciones o necesita ser transferido a una nueva ubicación.
  • Estas ubicaciones se pagan en grupos de pago diferentes, así que agrega una posición secundaria.
• Escenario 3: El empleado trabaja en múltiples ubicaciones y múltiples trabajos en estas ubicaciones.
  • Estas ubicaciones se pagan de grupos de pago diferentes, así que agrega una posición secundaria para cada grupo de pago que planeas pagar y agrega trabajos bajo esas posiciones. La posición secundaria permite que se les pague del grupo de pago mientras el trabajo registra su tiempo. Consulta las instrucciones aquí.

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Toast Payroll: Agrega un trabajo al perfil de un empleado

Cuando un empleado tiene múltiples roles dentro del restaurante, agregarás un trabajo para cada rol bajo el grupo de pago del que se les pagará (escenario 1 anterior).

Por ejemplo, el empleado a continuación tiene la capacidad de fichar como cajero o gerente de capacitación en la ubicación de Chicago. Este empleado gana $16 por hora como cajero y $22 por hora como gerente de capacitación. En Toast Payroll, el trabajo especifica qué tarifa gana el empleado para cada rol.

1. Para agregar un trabajo (rol), navega ael perfil del empleado. Desplázate hacia abajo y selecciona+ Agregar trabajo.
   
   
   
   
2. Completa los campos requeridos y seleccionaGuardarpara finalizar.
   1. El campo de ID de exportación no se utiliza típicamente.
   2. Si no ves el trabajo que te gustaría agregar, se puede crear enToast Web. UtilizaCrear y Editar Trabajos (Roles) para Toast POSpara aprender más.
      
      
       
3. Este trabajo se sincronizará con el perfil de Toast Web del empleado de inmediato.

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Toast Payroll: Cambiar el Trabajo de un Empleado

1. En Toast Payroll, navega al perfil del empleado y selecciona el> ícono de careta la derecha del trabajo que te gustaría actualizar.
   
    
   
   
2. Selecciona ellápiz de ediciónpara la posición que contiene ese trabajo. Si tienes más de una posición, puedes identificar cuál seleccionar comparando el campoNivel 3 - Trabajo.
   
    
   
   
3. Agrega un Razón en la parte superior. Actualización de Posición funciona bien aquí.
4. Actualiza el campo Trabajo en el medio de la página y selecciona Enviar hacia la parte inferior. Si el salario del empleado también debe cambiar, visita Toast Payroll: Realiza un Cambio de Pago.

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Toast Payroll: Elimina un Trabajo del Perfil de un Empleado

1. Navega al perfil del empleado y selecciona la pestaña Trabajos de la página Empleo.
2. Selecciona el icono de papelera para el trabajo (rol) que deseas eliminar de este empleado. Selecciona Eliminar en la ventana emergente.
   1. Si el trabajo que deseas eliminar es el que está vinculado a la posición principal (el primer trabajo aquí), necesitaremos editar la posición primero. Navega a la pestaña Posición a la izquierda.
   2. Selecciona Editar en la siguiente página.
   3. Agrega un Razón en la parte superior. Actualización de Posición funciona bien aquí.
   4. Actualiza el campo Trabajo en el medio de la página y selecciona Enviar hacia la parte inferior. Si el salario del empleado también debe cambiar, visita Toast Payroll: Realiza un Cambio de Pago.
      
      

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Toast Payroll: Agrega una Posición Secundaria

Nota: Las posiciones secundarias solo deben agregarse si tu cuenta tiene múltiples grupos de pago y los empleados serán pagados de más de un grupo de pago.

Si un empleado trabaja en una ubicación o en un rol que se paga de un grupo de pago separado, se debe agregar una posición secundaria. Esta posición secundaria le da al empleado la capacidad de ser pagado desde este nuevo grupo de pago (escenario 2 arriba). Esto típicamente sucede cuando el empleado forma parte de dos FEIN diferentes bajo el mismo código de empresa.

Por ejemplo, el empleado a continuación puede ser pagado desde el Gestión y el Chicago Too grupos de pago.

1. Para agregar a un empleado a un nuevo grupo de pago, se debe añadir una posición secundaria a su perfil. Navega al perfil del empleado y selecciona el > icono de caret a la derecha de su trabajo principal.
   
   
   
   
2. Selecciona Agregar+ en la siguiente página. Si no ves el Agregar+ botón, chatea con nosotros a través del punto de chat azul en la esquina inferior derecha de la página.
   
   
   
   
3. Completa los campos requeridos y selecciona Guardar. Para una guía sobre cómo completar estos campos, lee Toast Payroll: Actualizar posiciones .
   
   
    
4. Ten en cuenta que la información de la posición secundaria no se muestra en la página de Trabajos; solo se muestra la información de la posición principal del empleado. La página de Trabajos es la que se comunica con Toast Web, mientras que los detalles de la página de Detalle de Posición nos permiten emparejar el(los) trabajo(s) con el grupo de pago adecuado (Toast Payroll utiliza el FEIN de los trabajos para emparejar correctamente con el FEIN listado en la página de Detalle de Posición).

Si el empleado trabaja bajo múltiples FEIN con diferentes trabajos, como en escenario 3 arriba, necesitarás múltiples posiciones y múltiples trabajos:

1. Comienza agregando una posición secundaria para el FEIN/grupo de pago alternativo.
2. Si el empleado también necesita la capacidad de fichar o salir en una nueva ubicación, querrás agregar un nuevo trabajo. Navega al eperfil del empleado > pestaña de Trabajos > Agregar+. Querrá agregar un trabajo separado para cada rol que el empleado desempeñe en esta nueva ubicación.

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Toast Payroll: Eliminar una posición secundaria

Si un empleado tiene más de una posición, pero ya no trabajará en una ubicación secundaria/grupo de pago, puede desear desactivar su posición secundaria. Las posiciones primarias no pueden ser desactivadas.

1. Navegue al perfil de un empleado y seleccione el > icono de caret a la derecha de su trabajo principal.
2. Seleccione el botón amarillo Editar para la posición correspondiente (no puede ser la posición principal).
3. Siempre necesita ingresar un Razón al hacer cambios en esta página. Actualización de Posición puede funcionar mejor en esta situación.
4. Inmediatamente debajo del menú desplegable de Razón, seleccione la casilla de verificación etiquetada Desactivar Posición.
   
   
   
   
5. Presione Enviar en la parte inferior de la página.

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Actualizar Tarifas de Pago para una Posición Secundaria Versus un Trabajo para Toast Payroll

Las tarifas de pago para un trabajo principal (es decir, el primer trabajo en el perfil de un empleado) deben cambiarse utilizando la herramienta Cambio de Pago. Las tarifas de pago para todos los trabajos secundarios pueden cambiarse directamente en la pestaña Trabajos. Cambie estas tarifas editando el trabajo relevante y actualizando la nueva tarifa.

Vea Toast Payroll: Haga un Cambio de Pago para actualizar múltiples tarifas de empleados o tarifas secundarias.

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Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos, o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacte a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.