Nómina Toast: Obtener ayuda con nuevos empleados

Última actualización: 8 abr 2026, 12:05 p.m.

Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre cómo agregar empleados en el sistema de Nómina Toast.

En este artículo:

 

¿Cómo creo un nuevo empleado en Nómina Toast?

Ve a Equipo > Incorporación para acceder al panel de nuevos empleados. Selecciona + Agregar miembro del equipo para comenzar. Lee Nómina Toast: Nuevos empleados contratados (Guía para empleadores) para un conjunto completo de pasos.
 

¿Hay alguna forma de crear varios empleados nuevos a la vez?

Sí, usarás una función de importación durante la incorporación de Nómina Toast para agregar empleados de esta manera. Trabaja con tu director de proyectos para importar varios empleados y envíales este enlace para completar sus perfiles. Los empleados que no completen sus perfiles no podrán iniciar sesión en el sistema ni recibir su pago mediante depósito directo, entre otros elementos importantes.
 

Al agregar un nuevo empleado, ¿qué información debo completar antes de que pueda completar su documentación de incorporación?

Para crear un nuevo empleado, ingresa la siguiente información:

 

También deberás asegurarte de haber cargado cualquier documento adicional de la empresa que quieras que firmen tus empleados, como un manual de la empresa o documentos adicionales específicos del estado (por ejemplo, la ley de salarios laborales de Nueva York).
 

¿Qué sucede si no tengo una dirección de correo electrónico para un empleado?

    • Se necesita una dirección de correo electrónico para completar la documentación de incorporación e iniciar sesión en Nómina Toast. Si no se ingresa una dirección de correo electrónico, un empleado no puede iniciar sesión ni completar sus pasos obligatorios, como completar su formulario I-9, formulario W-4 o método de pago. Obtén más información en Nómina Toast: Empleados sin dirección de correo electrónico.
    • Si un empleador no tiene inicialmente la dirección de correo electrónico del empleado, aún puede ser contratado en Nómina Toast y esta dirección de correo electrónico puede agregarse más adelante. Ve al perfil del empleado y selecciona Cuenta de usuario en la pestaña Perfil. Luego, sigue estas instrucciones para enviar al empleado un enlace que complete su documentación de incorporación.

 

¿Cómo subo los documentos que quiero que firmen mis empleados durante su incorporación?

El flujo de trabajo actualizado de nuevos empleados ahora te permite agregar un documento durante los pasos de nuevos empleados. Este documento solo lo verá el empleado contratado actualmente. Visita Nómina Toast: Carga el documento para nuevos empleados a fin de obtener instrucciones sobre cómo cargar los documentos que se pueden entregar a todos los nuevos empleados.
 

¿Puedo cargar una copia en papel de un formulario I-9 en Nómina Toast?

Sí. El empleado debe completar primero todos los pasos restantes de su incorporación. Una vez terminado, ve a Equipo > Incorporación, selecciona el lápiz de edición para este empleado y elige Marcar este nuevo empleado como completo. Esto los eliminará del flujo de trabajo de nuevos empleados. Luego, sigue las instrucciones de Nómina Toast: Carga un archivo en la biblioteca de documentos de un empleado para ingresar el formulario I-9 en Nómina Toast.
 

¿Cómo y cuándo firma un nuevo empleado los documentos de la empresa?

Después de iniciar sesión en Nómina Toast, un nuevo empleado verá un elemento de la lista de verificación en su panel para firmar documentos empresariales. Al seleccionar ese artículo, la persona se dirigirá a una página para ver y firmar los documentos.
 

¿Qué necesita hacer un empleado para que yo pueda pagarle?

Consulta Nómina Toast: Incorporación de empleados (Guía para empleados) para obtener información sobre las tareas de los empleados que deben completarse al incorporarse a Nómina Toast.
 

¿Cómo sé qué empleados están correctamente configurados para el depósito directo?

En la página Depósito directo, debajo de Configuración > Nómina > Depósito directo, puedes ver a los empleados con información incompleta y enviar una notificación por correo electrónico para alertarlos sobre la configuración del depósito directo. La segunda mitad del informe enumera a cada empleado que se configuró correctamente.

 

¿Cómo se generan los códigos de acceso en Toast Web cuando se contrata a un empleado en Nómina Toast?

Cuando los empleadores agregan inicialmente un nuevo empleado a Nómina Toast, sincronizamos su información de perfil con Toast Web. El código de acceso al POS (alias número PIN o código de acceso) es parte del paso Tareas y pago de los pasos de nuevo empleado. De manera predeterminada, coincide con el número de empleado, pero se puede cambiar en este paso antes de que se complete la parte del empleador. Después de esto, el código de acceso ya no se puede editar en Nómina Toast. Para cambiar el código de acceso al POS después de contratar en Nómina Toast, consulta la sección Editar un perfil de empleado en Toast Web de este artículo del Centro de asistencia.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Comunícate con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.