Nómina Toast: Calcular empleados a tiempo completo equivalente (ETC)

Última actualización: 28 abr 2026, 4:20 p.m.

Aprende a calcular cuántos empleados de tiempo completo (o equivalentes) tienes que contratar para presentar la declaración de ACA.

En este artículo:

 

Conceptos básicos de empleados equivalentes a tiempo completo

Los empleados de TEF son empleados equivalentes a tiempo completo. Los ETC se utilizan para medir cuántos empleados a tiempo completo tiene un empleador, junto con el número de empleados a tiempo parcial que se pueden traducir en términos de tiempo completo.


El número de TEF de una empresa determina si se considera un gran empleador aplicable (ALE). Las ALE están sujetas a las disposiciones de “pago o juego” de la Ley de Cuidado de la Salud a Bajo Precio (ACA) y deben completar la declaración de fin de año ante el IRS (por ejemplo, 1095-C). No todos los empleadores son ALE. El IRS define a una ALE como un empleador que ha promediado al menos 50 empleados de tiempo completo, incluidos equivalentes de tiempo completo, durante el año calendario anterior.


El IRS requiere que los empleadores utilicen una combinación de empleados de tiempo completo y equivalentes de tiempo completo al determinar si promediaron 50 empleados de tiempo completo. Obtén más información del IRS en Identificando empleados de tiempo completo.

 

  • Un empleado a tiempo completo es aquel que ha promediado al menos 30 horas de servicio a la semana durante un mes calendario o al menos 130 horas de servicio durante un mes.
  • Un equivalente a tiempo completo es una combinación de empleados, cada uno de los cuales individualmente no es un empleado a tiempo completo, pero que, en combinación, son equivalentes a un empleado a tiempo completo.
    • Los empleados equivalentes a tiempo completo no se consideran empleados a tiempo completo para determinar a quién se debe ofrecer cobertura médica.

 

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Calcular ETC

Al calcular los EFT, ten en cuenta que los informes de Nómina Toast se basan en las fechas de los cheques, no en las fechas del período de pago. Las horas dentro de un período de pago dado se atribuyen al mes de la fecha del cheque. Por ejemplo, si tienes un período de pago del 21/09/25 al 27/09/25 con una fecha de liquidación del 2/10/25, las horas del período de pago se atribuirán a octubre en lugar de septiembre.


Nómina Toast recomienda usar el informe de auditoría de empleados por período de pago para obtener un informe completo tanto de las horas como de las ganancias de los empleados. Te ayudará a completar los siguientes cálculos.

 

  1. Ve a Informes > Estándar y busca este informe.
  2. Selecciona el FEIN (Número Federal de Identificación del Empleador) correspondiente.
  3. Usa el campo Período de pago para seleccionar las nóminas correspondientes. Omite la tecla Ctrl/comando para seleccionar varias nóminas a la vez.
  4. Marca las casillas para incluir cada conjunto de datos.
  5. Deja los Datos del grupo configurados en Agrupar por empleado.
  6. Ejecuta el informe.

 

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Empleados de tiempo completo

Primero, calcula la cantidad de empleados a tiempo completo (incluida la ayuda estacional) de cada mes calendario.

 

  • Un empleado de tiempo completo de cualquier mes es un empleado que tiene en promedio al menos 30 horas de servicio a la semana durante el mes calendario o 130 horas durante el mes calendario.
  • Las horas de servicio incluyen las horas por las que se le paga al empleado o tiene derecho a recibir un pago, incluso si no se realizaron identificaciones de trabajo (por ejemplo, vacaciones, duelo, licencia por enfermedad). Obtén más información del IRS aquí: Identificando empleados de tiempo completo.
  • Los empleados estacionales son aquellos que son contratados para ocupar un puesto para el cual el empleo anual habitual es de seis meses o menos.

 

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Equivalentes a tiempo completo

Después de tener los totales mensuales de empleados de tiempo completo, calcularás el número de empleados equivalentes de tiempo completo para cada mes calendario.

 

  • Para comenzar, suma todas las horas trabajadas por empleados que no trabajaban tiempo completo.
  • A continuación, dividirás el total de horas por 120 (no por 130).
  • El resultado es el número de equivalentes a tiempo completo de ese mes calendario. Los empleadores pueden redondear el cálculo mensual resultante del ETC al centésimo más próximo.
    • Por ejemplo, si el cálculo es de 30.578 ETC para un mes calendario, puedes redondear esa cifra a 30,58 ETC.
  • Una vez que tengas los totales mensuales de empleados a tiempo completo y equivalentes a tiempo completo, combinarás los dos y los dividirás por 12. Si el total supera los 50, eres ALE para el año en curso.

 

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Ejemplo de cálculos

Ejemplo 1

  • ABC Company tiene 40 empleados a tiempo completo por cada mes calendario durante 2025.
  • ABC Company también tiene 15 empleados a tiempo parcial por cada mes calendario durante 2025, cada uno de los cuales tiene 60 horas de servicio al mes.
  • Si se combinan, las horas de servicio de los empleados a tiempo parcial durante un mes suman 900 [15 x 60 = 900].
  • Dividir por 120 las horas combinadas de servicio de los empleados a tiempo parcial equivale a 7,5 [900 / 120 = 7,5]. Este número, 7,5, representa el número de empleados equivalentes a tiempo completo de ABC Company en cada mes durante 2024.
  • El empleador XYZ suma el número total de empleados a tiempo completo para cada mes calendario de 2025, que es de 480 [40 x 12 = 480].
  • El empleador XYZ suma el número total de empleados equivalentes a tiempo completo para cada mes calendario de 2025, que es de 90 [7,5 x 12 = 90].
  • El empleador XYZ suma esos dos números y divide el total por 12, lo que equivale a 47,5 [(480 + 90 = 570)/12 = 47,5].
  • Debido a que el resultado no es un número entero, se redondea al siguiente número entero más bajo, por lo que 47 es el resultado.
  • Por lo tanto, aunque ABC Company tiene 55 empleados en total [40 a tiempo completo y 15 a tiempo parcial] para cada mes de 2025, tiene 47 empleados a tiempo completo (incluidos empleados equivalentes a tiempo completo) para la determinación de la ALE.
  • Como 47 es menos que 50, ABC Company no es una ALE para 2026.

 

Ejemplo 2

  • ABC Company tiene 40 empleados a tiempo completo por cada mes calendario durante 2025.
  • ABC Company también tiene 20 empleados a tiempo parcial por cada mes calendario durante 2025, cada uno de los cuales tiene 60 horas de servicio por mes.
  • Cuando se combinan, las horas de servicio de los empleados a tiempo parcial durante un mes suman 1200 [20 x 60 = 1200].
  • Dividir por 120 las horas combinadas de servicio de los empleados a tiempo parcial equivale a 10 [1200 / 120 = 10]. Este número, 10, representa el número de empleados equivalentes a tiempo completo de ABC Company de cada mes durante 2025.
  • El empleador XYZ suma el número total de empleados a tiempo completo para cada mes calendario de 2024, que es de 480 [40 x 12 = 480].
  • El empleador XYZ suma el número total de empleados equivalentes a tiempo completo para cada mes calendario de 2025, que es de 120 [10 x 12 = 120].
  • El empleador XYZ suma esos dos números y divide el total por 12, lo que equivale a 50 [(480 + 120 = 600)/12 = 50].
  • Por lo tanto, aunque ABC Company solo tiene 40 empleados a tiempo completo, es una ALE para 2026 debido al horario de servicio de sus empleados equivalentes a tiempo completo.

 

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Recursos adicionales


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.