Nómina Toast: Configurar certificaciones y licencias

Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.

Las certificaciones y licencias se pueden configurar en Nómina Toast para supervisar las certificaciones de los empleados en curso y la renovación de licencias.
El módulo Certificaciones solo está disponible para usuarios de Nómina Toast Pro.

 

En este artículo:

 

Crear certificaciones

Antes de agregar certificaciones para empleados individuales, deberás configurar los siguientes tipos de certificación:
 

  1. Para configurar certificaciones en Nómina Toast, ve a Documentos > Certificaciones.
  2. Aquí se mostrará una lista actual de certificaciones. Para agregar una nueva certificación, selecciona Agregar nueva en el lado derecho de la página.

    Crear nueva certificación

  3. Completa los siguientes campos y selecciona Guardar:
    1. Descripción: Asigna un nombre a la certificación
    2. Tipo: Certificación, licencia o DEA
    3. Frecuencia de renovación: Ingresa un valor aquí
    4. Seguimiento por: Seleccionar horas o créditos
    5. # Obligatorio: Ingresa el número de horas necesarias para completar la certificación
    6. Está activo: Permite que la certificación esté activa en el sistema para que los gerentes la agreguen a los perfiles de los empleados
 
 

Agregar una certificación o licencia para un empleado

Una vez que hayas creado un tipo de certificación, puedes agregar una certificación a un empleado. Localiza su perfil en Nómina Toast y selecciona Perfil > Capacitación.

 

Agregar o ver certificaciones de empleados
 

Se mostrarán las certificaciones actuales del empleado (si es que ya se agregaron). También aparecerá el título de la certificación, si se completó, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y la cantidad total de horas.
 

Para agregar una nueva certificación, selecciona el botón Agregar en el lado derecho. Querrás completar los siguientes campos de esta página:
 

  • Nombre: Selecciona el nombre de la certificación (este campo se completará en función de las certificaciones agregadas en los pasos anteriores)
  • ¿Completar?: Selecciona Sí o No, dependiendo de si este es el caso. Si se selecciona No, se eliminarán las últimas cuatro opciones.
  • Documentos: Esto es opcional, pero puedes cargar documentos relacionados con la certificación del empleado
  • Número de certificado: Esto es opcional, pero se puede usar para el mantenimiento de registros
  • Fecha de alerta: Cuándo se debe alertar al gerente sobre la certificación
  • Fecha de emisión: Cuando se emitió la certificación
  • Fecha de vencimiento: Cuándo vencerá la certificación

 

Agregar certificaciones al perfil de un empleado, incluso cuando se completa, no le notifica. Si quieres notificar a un empleado sobre una certificación pendiente, envíale un empleado para que la notifique.

 

Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.