Nómina Toast: Comience con las tareas para empleados
Última actualización: 22 abr 2026, 6:32 p.m.
| Las tareas para empleados son diferentes a las tareas de nómina (estas ayudan a los administradores de nómina a establecer recordatorios para las próximas nóminas). |
- Conceptos básicos de las tareas para empleados
- Crear una tarea para empleados
- Dar acceso a los empleados a estos documentos
- Informes de tareas para empleados
Conceptos básicos de las tareas para empleados
Las tareas para empleados se utilizan para enviar encuestas, mensajes y/o documentos a un empleado individual o a un grupo de empleados para su reconocimiento. Las notificaciones de tareas aparecerán en el panel cuando un empleado inicie sesión por primera vez en Toast Payroll. Una vez que se envía una tarea, no se puede eliminar/deshacer.
Ejemplos comunes de tareas para empleados incluyen:
- Encuestar a nuevos empleados sobre el tamaño del uniforme
- Actualizaciones del manual del empleado que necesitan la firma del empleado
- Nueva política para que el personal de FOH la revise
- Comunicación con sus empleados
- Los documentos deben ser reconocidos o completados por empleados específicos
- Una comunicación sobre la tasa de pago (estado de Nueva York)
Crear una tarea para empleados
- Para crear una tarea para empleados, seleccione el signo + en el panel y elija Agregar tarea del menú desplegable.
- A continuación, complete los siguientes campos aplicables:
- Agregue un título y descripción. Los empleados verán ambos campos.
- Indique el tipo de tarea, fecha de vencimiento y criticidad.
- Si esta tarea es una encuesta, elija su encuesta del menú desplegable. Necesitará crear una encuesta antes de que aparezca aquí.
- Puede optar por enviar una notificación por correo electrónico a los empleados que no inician sesión en el sistema con frecuencia y que pueden necesitar un aviso para saber que hay una tarea pendiente para ellos.
- Seleccione si desea requerir que los empleados firmen electrónicamente el documento confirmando que lo han revisado. Aprenda más sobre las firmas electrónicas y las tareas aquí.
- Adjunte un documento aplicable, si es necesario.
- El siguiente paso es asignarlo a los empleados. Elija el botón Seleccionar debajo de Empleados.
- Puede asignar una tarea a todos los empleados, a un grupo específico de empleados o a un empleado individual. Seleccione Buscar por Niveles para expandir su vista y facilitar la localización de grupos específicos de empleados. Presione Agregar+ cuando haya terminado.
- Puede asignar una tarea a todos los empleados, a un grupo específico de empleados o a un empleado individual. Seleccione Buscar por Niveles para expandir su vista y facilitar la localización de grupos específicos de empleados. Presione Agregar+ cuando haya terminado.
- Por último, seleccione Guardar en la parte inferior de la página y la notificación de la tarea se enviará a los empleados que seleccionó.
- Una vez que una notificación ha sido reconocida o eliminada del panel de control de un empleado, no se puede recuperar. Sin embargo, se puede reenviar.
Otorgar a los empleados acceso a estos documentos
Es posible que necesite una firma electrónica en el documento, pero una vez que el empleado lea y firme la tarea, solo la firma se cargará automáticamente en su Biblioteca de Documentos (Mi Perfil > Impuestos y Documentos). El documento en sí no se cargará en su perfil.
- Para agregar el documento a la página de Documentos de la Empresa del empleado en su perfil, navegue a Documentos en la barra de navegación de la izquierda.
- Seleccione Agregar Nuevo Documento.
- Comience subiendo su archivo en la parte superior de la página.
- Elija una categoría y agregue una descripción y/o notas opcionales, aunque estos campos son útiles para distinguir diferentes documentos de la empresa.
- En este caso, asegúrese de marcar Mostrar en Documentos de la Empresa.
- Luego elija el rol de seguridad O los puestos a los que este documento debería ser accesible. Marque una o más de las casillas en la opción Accesado Por O desmarque todas las casillas y seleccione los puestos apropiados para este documento. Mantener presionado Ctrl/comando mientras hace clic le permite seleccionar más de un puesto. Presione Enviar cuando haya terminado.
- Los empleados siempre pueden encontrar este documento en Mi perfil > Impuestos y Documentos > Documentos de la Empresa.
Informe de Tareas de Empleados
Para revisar la finalización de las tareas, seleccione el Informe de Tareas desde el panel de control de Toast Payroll.
Esta página filtra automáticamente los últimos 30 días. Utilice el botón Filtrar para cambiar fechas/buscar tareas específicas. Utilice el botón Cola para exportar los datos a un archivo .CSV.
Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.