Nómina Toast: Revisar los informes comunes de nómina

Última actualización: 15 oct 2026, 11:50 a.m.

Encuentra el informe de biblioteca estándar adecuado en Nómina Toast para auditorías, talones de pago, registro de horas y totales de nómina consolidados.

En este artículo:

 

A qué se aplica

Se aplica a: Nómina Toast

 

Permisos necesarios:

  • Rol de seguridad de RR. HH.+ para acceder a toda la biblioteca de informes estándar
  • Rol de seguridad del gerente para ver los informes estándar filtrados solo para los informes directos

 

Dónde encontrarlos: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar. (Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) Si tienes el rol de seguridad de gerente, al seleccionar Informes, se abre la misma página filtrada para los empleados que te presentan informes.

 

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Buscar un informe por caso de uso

Usa esta tabla para asignar una tarea de nómina común al informe correcto. Cada fila enlaza con los detalles completos del informe a continuación.

 

Caso de usoInforme para ejecutar
Auditoría de compensación laboral, EDD, DOL o seguros (salarios trimestrales o YTD, impuestos por categoría)Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR)
Auditar un período de pago específico (ganancias, deducciones, impuestos para uno o más períodos de pago)Informe de auditoría de nómina de empleados (PEPAR) por período de pago
Exportación de registro de horas (horas, tarifas, salarios por empleado, puesto o día en un rango de fechas)Horas/ganancias por rango de fechas
Desglose del costo de nómina de una página (requisitos de efectivo, desglose de impuestos, depósito directo y cuentas en vivo totales para una nómina)Informe de resumen de nómina
Totales de nómina consolidados en varias nóminas (p. ej., hasta la fecha o para una ubicación en períodos de pago)Informe de resumen de nómina consolidado
Obtener un talón de pago del empleado (el talón de pago de cada empleado en una página para una nómina enviada)Informe de detalles del empleado
Lista de empleados (puestos, tasas salariales, fechas de contratación, informes directos)Lista de equipos
Presentaciones de impuestos trimestrales (formularios 940, 941, 944; resumen de conciliación; variantes)Consulta Nómina Toast: Lee tu paquete fiscal trimestral
Informes generados automáticamente al ejecutar una nómina (Excepción de nómina, Distribución de mano de obra, Registro de cheques, Lista de depósitos directos, Entrada de diario, Comparación de empleados)Consulta Nómina Toast: Revisar los informes de nómina

 

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Biblioteca de informes estándar: Referencia rápida

Cada informe a continuación aparece en Nómina Toast, en Informes > Estándar para usuarios de RR. HH.+. (Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) Selecciona el nombre del informe para completar los detalles.

 

InformeQué muestraMejor usado para
QEPARGanancias trimestrales y de YTD, deducciones e información impositiva por empleado. Filtrable por FEIN y año.Auditorías a largo plazo (compensación laboral, EDD, seguro, DOL)
PEPARDatos del período de pago para nóminas calculadas y enviadas (demografía, ganancias, deducciones, impuestos).Auditoría de uno o más períodos de pago específicos
Horas/ganancias por rango de fechasHoras, tarifas, salarios totales: cinco formatos de resumen o detalle. Se toma de los datos de la plantilla horaria.Exportaciones de registro de horas, auditorías de horas, promedios manuales
Informe de resumen de nóminaGanancias, deducciones, impuestos por nivel de gobierno, impuestos pagados por el empleado vs. impuestos pagados por el empleador para una nómina.Desglose de costos para una sola nómina
Informe de resumen de nómina consolidadoVarias nóminas resumidas en un informe.Totales hasta la fecha, revisión de nómina múltiple, totales a nivel de ubicación
Informe de detalles del empleadoLos talones de pago de cada empleado en una página: ganancias, deducciones, impuestos, cuenta neta.Obtener talones de pago de empleados, preenviar auditoría
Lista de equiposLista de empleados: puestos, tasa salarial, fecha de contratación, cumpleaños, informes directos.Búsqueda rápida de resumen de empleados

 

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Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR)

El QEPAR genera información trimestral y hasta la fecha sobre ganancias, deducciones e impuestos de cada empleado. Es el informe más solicitado para las auditorías de compensación de trabajadores, EDD, seguros y DOL, porque cubre un largo período de tiempo en un solo archivo.

 

El QEPAR se puede filtrar por FEIN y año, pero solo se puede seleccionar uno a la vez.

 

Dónde encontrarlo: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar y busca QEPAR. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

Leyendo las columnas:

  • Tax: ofertas el tipo de impuesto (federal, estatal, SUTA, etc.).
  • YTD: Muestra el monto del impuesto retenido hasta la fecha (YTD).
  • Q1, Q2, Q3, Q4: Desglosa el monto de impuestos retenidos de YTD por trimestre.
  • Salarios sujetos: Muestra el monto de ganancias que se consideraron para ese impuesto (brutas menos deducciones antes de impuestos).
  • Salarios sujetos Q1, Q2, Q3, Q4: Desglosa el monto salarial sujeto a YTD por trimestre.

 

Nota: QEPAR es un informe largo que se presenta cuando se seleccionan todos los campos de datos. Para una auditoría de un solo trimestre, considera ejecutar el PEPAR.

 

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Informe de auditoría de nómina de empleados (PEPAR) por período de pago

El PEPAR muestra los datos del período de pago para las nóminas calculadas y enviadas, incluida la información demográfica, de ingresos, de deducciones e impuestos para cada nómina.

 

Puedes ajustar qué campos de datos aparecen antes de ejecutar el informe.

 

Dónde encontrarlo: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar y busca PEPAR. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

Selección de varios períodos de pago: Al configurar el informe, Omite la tecla Ctrl (Windows) o la tecla de comando (Mac) y selecciona cada período de pago que quieras incluir.

 

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Horas/ganancias por rango de fechas

Este informe es útil cuando tu negocio hace un seguimiento del registro de horas o los detalles de un período determinado. Puedes establecer un rango de fechas exacto y personalizar los datos en uno de los cinco formatos.

 

Dónde encontrarlo: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar y busca Horas/Ganancias por Rango de fechas. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

Cinco formatos:

  • Resumen - Agrupar empleados por código de ingresos por fecha: Horas, tarifas y salarios totales por día y por tarea (no por empleado).
  • Resumen - Agrupar empleados por código de ingresos: Horas, tarifas y salarios totales solo por tarea (no por día ni por empleado). El formato más compacto.
  • Resumen: Expandir por empleado: Horas, tarifas y salarios totales por empleado (no por tarea ni por día) dentro del período especificado.
  • Detalle: Expandir por empleado: Horas, tarifas, salarios totales y plantillas horarias aprobadas por empleado y día (no por tarea). Descansa horas Regular y horas extra para hacer un seguimiento del registro de horas.
  • Detalle: Expandir por empleado con información de perforación (si está disponible): Cada empleado por día con marcas de tiempo exactas, si fueron ajustadas y por quién, y el estado de aprobación de la plantilla horaria. El formato de plantilla horaria más detallado.

 

Nota: Si está activada la función Aprobar plantillas horarias automáticamente, las plantillas horarias aparecerán en los formatos Detalle una vez que se haya iniciado la nómina asociada.

 

Configuración y limitaciones recomendadas:

  • Deja “Incluir actualizaciones históricas eliminadas” en “No” para obtener una vista más precisa de tus datos.
  • Este informe extrae los datos de la plantilla horaria, no los datos de nómina enviados. Los ajustes realizados en las horas o las ganancias de los empleados en el paso Ganancias de los empleados de la nómina no aparecen aquí. Para ver esos ajustes, elabora un informe específico para tu nómina. Esos informes están en la página de confirmación de nómina o en Nómina Toast, en Nómina>Nóminas pasadas>Ver>informes.
    • Cuando los menús de navegación de Toast Web y Nómina Toast estén visibles, selecciona Nómina en el submenú de navegación de Nómina Toast. Si no ves el submenú Nómina Toast, al seleccionar Nómina en el menú de navegación de Toast Web, se expandirá.
  • Nómina Toast no tiene un informe que proporcione un número promedio de horas trabajadas. Para calcularlo, ejecuta el informe Horas/Ganancias por rango de fechas y el promedio manualmente.

 

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Informe de resumen de nómina

El informe de resumen de nómina se genera después de que calculas y envías una nómina. Es el mejor informe para un desglose de una página sobre dónde se utilizará el dinero de cada nómina: costos de nómina, cheques en papel (en vivo) y depósitos directos totales, desgloses de impuestos y más.

 

Dónde encontrarlo: Los usuarios de RR. HH.+ pueden encontrar el informe resumido de cada período de pago en Nómina Toast, en Nómina > Pestaña Nóminas pasadas > Ver > Informe resumido de Nómina. (Cuando los menús de navegación de Toast Web y Nómina Toast estén visibles, selecciona Nómina en el submenú de navegación de Nómina Toast. Si no ves el submenú Nómina Toast, al seleccionar Nómina en el menú de navegación de Toast Web, se expandirá).

 

Para ver los totales de varias nóminas en un informe, usa el informe de resumen consolidado de nómina.

 

Nota: También puedes intentar usar Toast IQ para ver los datos del resumen de nómina de diferentes maneras: por ejemplo, “¿Cuál es el monto total de todas las deducciones uniformes del año pasado?” o “Consolidar mis informes resumidos de nómina [del grupo de pago] de los últimos 90 días”. Consulta la Resumen del asistente de IA Toast IQ para obtener más información sobre Toast IQ.

 

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Informe de resumen de nómina consolidado

El informe de resumen de nómina consolidado suma varias nóminas en un solo informe. Úsala para ver los totales anuales hasta la fecha en todos los períodos de pago, los totales de una ubicación o los totales de un grupo de pago en un rango de fechas.

 

Dónde encontrarlo: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar y busca Informe de resumen de nómina consolidado. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

Usos comunes:

  • Totales de nómina anuales hasta la fecha en todos los períodos de pago
  • Revisión de nómina múltiple para conciliación de impuestos
  • Totales a nivel de ubicación (negocios con varias ubicaciones)

 

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Informe de detalles del empleado

El informe de detalles del empleado se genera después de calcular y enviar una nómina. Los talones de pago de cada empleado aparecen en una página con sus ganancias, deducciones y pago neto. Úsalo para verificar rápidamente si las horas, las ganancias, las deducciones y el pago neto de cada empleado son correctos antes de enviarlos.

 

Dónde encontrarlo: Los usuarios de RR. HH.+ pueden encontrar este informe en Nómina Toast, en Nómina > Pestaña Nóminas pasadas > Ver > Informe de detalles del empleado. (Cuando los menús de navegación de Toast Web y Nómina Toast estén visibles, selecciona Nómina en el submenú de navegación de Nómina Toast. Si no ves el submenú Nómina Toast, al seleccionar Nómina en el menú de navegación de Toast Web, se expandirá).

 

Para revisar los otros informes autogenerados junto al informe de resumen de nómina y el informe de detalles del empleado, consulta Nómina Toast: Revisa los informes de nómina.

 

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Lista del equipo

La lista de equipos ofertas un resumen de la información del empleado: puestos, tasa salarial, fecha de contratación, cumpleaños, informes directos y más. No contiene información de contacto, pero es útil para ver rápidamente las estadísticas básicas de los empleados.

 

Dónde encontrarlo: En Nómina Toast, ve a Informes > Estándar y busca Lista del equipo. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

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Preguntas frecuentes

¿Dónde puedo encontrar el informe QEPAR?

Puedes encontrar el informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR) iniciando sesión en payroll.toasttab.com y yendo a Informes > Estándar. (Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) Busca QEPAR o desplázate para encontrarlo. El QEPAR se puede filtrar por FEIN y año, seleccionando solo uno de cada uno a la vez.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Dónde puedo encontrar el informe de QEPAR?
    • ¿Dónde puedo encontrar el informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR)?
    • ¿Necesito el informe de QEPAR?

 

¿Cómo obtengo un informe de nómina para una auditoría?

Para obtener un informe de nómina para una auditoría, el informe que ejecutes dependerá del período de tiempo de auditoría:

    • Para una auditoría trimestral o anual hasta la fecha (compensación laboral, EDD, DOL, seguro), ejecuta el QEPAR. Cubre las ganancias, deducciones e impuestos por trimestre y por YTD por empleado.
    • Para un período de pago específico o un conjunto de períodos de pago, ejecuta el PEPAR.
    • Para salarios brutos u horas en un rango de fechas personalizado, ejecuta Horas/ganancias por rango de fechas.

 

Los tres están en Nómina Toast a través de Informes > Estándar. Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo obtengo un informe de nómina para una auditoría?
    • ¿Informe de nómina para auditoría de compensación de trabajadores?
    • ¿Cómo obtengo mi resumen de nómina para una auditoría de compensación de Workman?
    • Estoy buscando un informe de nómina para resumir en propinas totales separadas, salarios y salarios por horas extras para... ¿una auditoría de compensación de trabajadores?

 

¿Cómo descargo el informe de resumen consolidado de nómina?

Para descargar el informe de resumen consolidado de nómina, inicia sesión en payroll.toasttab.com y ve a Informes > Estándar en Nómina Toast. (Cuando selecciones Informes en Nómina Toast, deberías ver una URL que comienza con payroll.toasttab.com. Visita Nómina Toast en Toast Web para conocer cómo funciona la nueva navegación de Nómina Toast.) Buscar informe de resumen consolidado de nómina. Configura los filtros de rango de fechas o período de pago antes de ejecutar el informe. El informe de resumen consolidado de nómina suma varias nóminas en un solo producto y es el informe adecuado para la revisión de los totales hasta la fecha o de la nómina múltiple.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Cómo descargar el informe de resumen de nómina consolidado?
    • ¿Cómo puedo ir al informe de resumen de nómina consolidado?
    • ¿Dónde puedo encontrar un informe de nómina consolidado del año?
    • Necesito ejecutar un resumen de nómina consolidado del año por ubicación.
    • ¿Necesito un informe resumido de nómina consolidado en formato pdf?

 

¿Dónde encuentro los talones de pago de un empleado?

Para extraer los talones de pago de un empleado de una nómina enviada, ejecuta el informe de detalles del empleado. Los usuarios de RR. HH.+ pueden iniciar sesión en payroll.toasttab.com y encontrarla en Nómina > Pestaña Nóminas pasadas > Ver > Informe de detalles del empleado. (Cuando los menús de navegación de Toast Web y Nómina Toast sean visibles, selecciona Nómina en el submenú de navegación de Nómina Toast. Si no ves el submenú Nómina Toast, al seleccionar Nómina en el menú de navegación de Toast Web, se expandirá). Los talones de pago de cada empleado aparecen en su propia página con ganancias, deducciones, impuestos y pago neto.

 

También se le preguntó como:

    • ¿Dónde puedo encontrar los talones de pago de un empleado?
    • ¿Necesitas retirar un talón de pago?
    • ¿Cómo Imprimir los talones de pago de un empleado?
    • ¿Cómo Imprimir talones de pago de empleados con la fecha del cheque mostrada?

 

¿Hay algún informe que indique el número promedio de horas trabajadas?

En este momento, Nómina Toast no tiene un informe que proporcione un número promedio de horas trabajadas. Para obtener este número, ejecuta el informe de horas y ganancias por rango de fechas y calcula el promedio manualmente para el período que necesitas.

 

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal, de recursos humanos ni ningún otro tipo de recomendación profesional. Ponte en contacto con un abogado u otro profesional para recibir asesoramiento.