Nómina Toast: Revisar los informes comunes de nómina

Última actualización: 8 abr 2026, 10:02 a.m.

Usa estos informes para encontrar datos valiosos de Nómina Toast, incluida información sobre nómina e impuestos, estadísticas de registro de horas y talones de pago de empleados.
A menos que se indique lo contrario, estos informes aparecerán para los usuarios de RR. HH.+ en Nómina Toast, en Informes > Estándar. Si tienes el rol de seguridad de gerente, al seleccionar Informes, accederás directamente a esta misma página. Los gerentes solo pueden ver los datos de atracción de los empleados que rinden cuentas a ellos.

 

En este artículo:

 

Informe trimestral de auditoría de nómina de empleados (QEPAR)

Este informe puede generar información de ingresos, deducciones e impuestos trimestrales y hasta la fecha para cada empleado. QEPAR es un informe largo con muchos datos si se seleccionan todos los campos de datos. Utiliza este informe para auditar durante un largo período de tiempo. Se puede filtrar por FEIN y año, pero solo se puede seleccionar uno a la vez.

 

Una vez que tengas el archivo, te mostramos algunos consejos para leer las diferentes columnas de este informe:

  • Impuesto: ofertas el tipo de impuesto (federal, estatal, SUTA, etc.).
  • YTD: Muestra el monto hasta la fecha (YTD) del impuesto que se retuvo.
  • Q1, Q2, Q3, Q4: Desglosa el monto de impuestos retenidos del YTD por trimestre.
  • Salarios sujetos: Muestra el monto de ganancias que se consideraron para ese impuesto (brutas menos deducciones antes de impuestos).
  • Salarios sujetos Q1, Q2, Q3, Q4: Desglosa el monto salarial sujeto a YTD por trimestre.


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Informe de auditoría de nómina de empleados (PEPAR) por período de pago

Este informe es ideal para ver los datos del período de pago de las nóminas calculadas y enviadas, incluida la información demográfica, de ingresos, de deducciones e impuestos de las nóminas. PEPAR es otro informe largo con muchos datos si se seleccionan todos los campos de datos, pero se puede ajustar antes de ejecutar el informe. Al configurar este informe, puedes seleccionar varios períodos de pago si mantienes presionada la tecla Ctrl/comando al seleccionar cada período de pago.


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Horas/ganancias por rango de fechas

Si tu negocio está realizando un seguimiento de horas o detalles durante un período, este es un informe útil. Este informe se puede personalizar para obtener información resumida o detallada de cinco maneras diferentes. También puedes establecer un rango de fechas exacto aquí.

 

  • Resumen - Agrupar empleados por código de ingresos por fecha: Este informe desglosará horas, tarifas y salarios totales por día y por tarea (no por empleado).
  • Resumen - Agrupar empleados por código de ingresos: Este informe muestra horas, tarifas y salarios totales solo por tarea (no por día ni por empleado). Este es el informe más compacto.
  • Resumen: Expandir por empleado: Este informe muestra horas, tarifas y salarios totales por empleado (no por tarea ni por día) dentro del período especificado.
  • Detalle: Expandir por empleado: Este informe proporciona información sobre horas, tarifas, salarios totales y plantillas horarias aprobadas por empleado y día (no por tarea). Incluso interrumpe las horas Regular y las horas extras para facilitar el seguimiento de los registro de horas.
    • Si la función de aprobación automática está activada, las plantillas horarias aparecerán en este informe una vez que se haya iniciado la nómina con la que están asociadas.
  • Detalle: Expandir por empleado con información de perforación (si está disponible): Este informe detalla cada empleado por día y sus marcas de tiempo exactas, si fueron ajustados y por quién, y si la plantilla horaria fue aprobada. Este es el informe de plantilla horaria más detallado disponible.
    • Si la función de aprobación automática está activada, las plantillas horarias aparecerán en este informe una vez que se haya iniciado la nómina con la que están asociadas.

 

Un par de notas adicionales sobre el informe Horas/ganancias por rango de fechas:

 

  • Recomendamos dejar la opción Incluir actualizaciones históricas eliminadas en el No. De esta manera, podrás ver con más precisión tus datos.
  • Estos datos se extraen de los datos de la plantilla horaria y no de los datos de nómina enviados. Cualquier ajuste realizado en las horas o ganancias de los empleados en el paso Ganancias del empleado de la nómina no se reflejará en estos informes. Para localizar esa información, lo mejor es usar un informe específico para tu nómina. Se pueden encontrar en la página de confirmación de nómina o en Nómina > Nóminas anteriores > Ver > Mosaico de informes.

 

En este momento, Nómina Toast no tiene un informe que proporcione un número promedio de horas trabajadas. Sin embargo, puedes obtener el informe Horas/ganancias por rango de fechas y, luego, calcular manualmente la cantidad promedio de horas trabajadas durante ese período. 


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Informe resumido de nómina

Este informe se genera después de que calculas y envías una nómina. Los usuarios de RR. HH.+ pueden encontrar el informe resumido de cada período de pago en Nómina > Pestaña Nóminas anteriores > Ver > Informe resumido de nómina. Este informe es ideal para ver un desglose de dónde se utilizará todo el dinero de la nómina. Consulta este informe para determinar los costos de nómina, los totales de cuentas en vivo (en papel) y depósitos directos, los desgloses de impuestos y más. Para ver varias nóminas en un informe, busca el informe de resumen consolidado de nómina en Informes > Estándar.

 

También puedes intentar usar Toast IQ para presentar los datos del resumen de nómina de diferentes maneras. Por ejemplo, podrías preguntar “¿Cuál es el monto total de todas las deducciones uniformes del año pasado?” o decirle “Consolidar mis informes resumidos de nómina de [insertar grupo de pago] de los últimos 90 días”. La Información general del asistente de IA de Toast IQ ofrece más información sobre el uso de Toast IQ.


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Informe de detalles del empleado

Este informe también se genera después de calcular y enviar la nómina y los usuarios de RR. HH.+ lo pueden encontrar en Nómina > Nóminas anteriores pestaña > Ver > Informe de detalles del empleado. Los talones de pago de cada empleado aparecen en este informe en una página, por lo que pueden determinar rápidamente si las horas, las ganancias, las deducciones y los montos de pago neto de los empleados son correctos antes de enviar la nómina.

 

Para revisar los demás informes de nómina junto al informe de resumen de nómina y el informe de detalles del empleado, consulta Nómina Toast: Revisa los informes de nómina.


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Lista de equipos

La lista de equipos ofrece un resumen de información sobre los empleados, como sus puestos, tasa salarial, fecha de contratación, cumpleaños, informes directos y más. No contiene información de contacto, pero es útil para echar un vistazo rápido a las estadísticas básicas.


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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.