Última actualización: 22 may 2026, 2:33 p.m.
Encuentra el informe adecuado de la Biblioteca Estándar en Toast Payroll para auditorías, recibos de pago, control de tiempo y totales consolidados de nómina.
Se aplica a: Toast Nómina
Permisos necesarios:
Dónde encontrarlos: En Toast Payroll, navega a Informes > Estándar. Si tienes el rol de seguridad de gerente, seleccionar Informes abre la misma página filtrada a los empleados que te reportan.
Utiliza esta tabla para mapear una tarea común de nómina al informe correcto. Cada fila enlaza a los detalles completos del informe a continuación.
| Caso de uso | Informe a ejecutar |
| Compensación de trabajadores, EDD, DOL o auditoría de seguros (sueldos trimestrales o acumulados, impuestos por categoría) | Informe de Auditoría de Nómina de Empleados Trimestral (QEPAR) |
| Auditar un período de pago específico (ganancias, deducciones, impuestos para uno o más períodos de pago) | Informe de Auditoría de Nómina de Empleados por Período de Pago (PEPAR) |
| Exportación de control de tiempo (horas, tarifas, sueldos por empleado, trabajo o día durante un rango de fechas) | Horas / Ganancias por Rango de Fechas |
| Desglose de costos de nómina en una página (requisitos de efectivo, desglose de impuestos, totales de depósito directo y cheques en vivo para una nómina) | Informe Resumen de Nómina |
| Totales consolidados de nómina a través de múltiples nóminas (por ejemplo, acumulados del año o para una ubicación a través de períodos de pago) | Informe Resumen Consolidado de Nómina |
| Obtener un recibo de pago de un empleado (el recibo de pago de cada empleado en una página para una nómina presentada) | Informe de Detalle de Empleados |
| Lista de empleados (posiciones, tarifas salariales, fechas de contratación, informes directos) | Lista de Equipos |
| Declaraciones de impuestos trimestrales (Formularios 940, 941, 944; resumen de conciliación; variaciones) | Ver Toast Payroll: Lea su Paquete de Impuestos Trimestral |
| Informes generados automáticamente al ejecutar una nómina (Excepción de Nómina, Distribución de Trabajo, Registro de Cheques, Lista de Depósitos Directos, Entrada de Diario, Comparación de Empleados) | Ver Toast Payroll: Revise los Informes de Nómina |
Cada informe a continuación aparece en Toast Payroll bajo Informes > Estándar para usuarios de HR+. Seleccione el nombre del informe para saltar a sus detalles completos.
| Informe | Lo Que Muestra | Mejor Usado Para |
| QEPAR | Ganancias, deducciones e información fiscal trimestral y acumulada por empleado. Filtrable por FEIN y año. | Auditorías de largo plazo (compensación de trabajadores, EDD, seguros, DOL) |
| PEPAR | Datos del período de pago para nóminas calculadas y presentadas — demográficos, ganancias, deducciones, impuestos. | Auditoría de uno o más períodos de pago específicos |
| Horas / Ganancias por Rango de Fechas | Horas, tarifas, salarios totales — cinco formatos de resumen o detalle. Extraído de los datos de la hoja de tiempo. | Exportaciones de control de tiempo, auditorías horarias, promedios manuales |
| Informe Resumen de Nómina | Ganancias, deducciones, impuestos por nivel gubernamental, impuestos pagados por el empleado vs impuestos pagados por el empleador para una nómina. | Desglose de costos para una sola nómina |
| Informe Resumen Consolidado de Nómina | Múltiples nóminas sumadas en un solo informe. | Totales acumulados hasta la fecha, revisión de múltiples nóminas, totales a nivel de ubicación |
| Informe de Detalle de Empleados | El recibo de pago de cada empleado en una página: ganancias, deducciones, impuestos, cheque neto. | Extracción de recibos de pago de empleados, auditoría previa a la presentación |
| Lista de Equipos | Lista de empleados: posiciones, tasa salarial, fecha de contratación, cumpleaños, reportes directos. | Búsqueda rápida de resumen de empleados |
El QEPAR genera información trimestral y acumulada hasta la fecha (YTD) sobre ganancias, deducciones e impuestos para cada empleado. Es el informe más solicitado para auditorías de compensación laboral, EDD, seguros y DOL porque cubre un largo período de tiempo en un solo archivo.
El QEPAR se puede filtrar por FEIN y año, pero solo se puede seleccionar uno de cada uno a la vez.
Dónde encontrarlo: En Toast Payroll, navega a Informes > Estándar y busca QEPAR.
Lectura de las columnas:
Nota: El QEPAR es un informe extenso cuando se seleccionan todos los campos de datos. Para una auditoría de un solo trimestre, considere ejecutar el PEPAR en su lugar.
El PEPAR muestra datos por período de pago para nóminas calculadas y presentadas, incluyendo información demográfica, de ganancias, deducciones e impuestos para cada nómina.
Puede ajustar qué campos de datos aparecen antes de ejecutar el informe.
Dónde encontrarlo: En Toast Payroll, navegue a Informes > Estándar y busque PEPAR.
Seleccionando múltiples períodos de pago: Al configurar el informe, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla Command (Mac) y seleccione cada período de pago que desea incluir.
Este informe es útil cuando su negocio está rastreando el control de tiempo o detalles durante un período de tiempo. Puede establecer un rango de fechas exacto y personalizar los datos en uno de cinco formatos.
Dónde encontrarlo: En Toast Payroll, navegue a Informes > Estándar y busque Horas / Ganancias por Rango de Fechas.
Cinco formatos:
Nota: Si la función de aprobación automática de hojas de tiempo está habilitada, las hojas de tiempo aparecen en los formatos de Detalle una vez que se ha iniciado la nómina asociada.
Configuraciones y limitaciones recomendadas:
El Informe de Resumen de Nómina se genera después de calcular y enviar una nómina. Es el mejor informe para un desglose de una página de cómo se utilizarán los fondos de cada nómina: costos de nómina, cheques en papel (en vivo) y totales de depósitos directos, desgloses de impuestos y más.
Dónde encontrarlo: Los usuarios de HR+ pueden encontrar el informe de resumen de cada período de pago en Nómina > Pestaña de Nóminas Pasadas > Ver > Informe de Resumen de Nómina.
Para obtener totales de múltiples nóminas en un solo informe, use el Informe de Resumen de Nómina Consolidado.
Nota: También puede intentar usar Toast IQ para ver sus datos de Resumen de Nómina de diferentes maneras: por ejemplo, "¿Cuál es el monto total de todas las deducciones de Uniforme del año pasado?" o "Consolide mis informes de resumen de nómina del [grupo de pago] de los últimos 90 días." Vea Descripción General del Asistente de IA de Toast IQ para más información sobre Toast IQ.
El Informe de Resumen de Nómina Consolidado suma múltiples nóminas en un solo informe. Úselo para ver totales acumulados hasta la fecha a través de los períodos de pago, totales para una ubicación o totales para un grupo de pago a través de un rango de fechas.
Dónde encontrarlo: En Toast Payroll, navegue a Informes > Estándar y busque el Informe de Resumen de Nómina Consolidado.
Usos comunes:
El Informe de Detalle de Empleado se genera después de calcular y enviar una nómina. El recibo de cada empleado aparece en una página con sus ganancias, deducciones y pago neto. Úselo para verificar rápidamente si las horas, ganancias, deducciones y el pago neto de cada empleado son correctos antes de enviarlo.
Dónde encontrarlo: Los usuarios de HR+ pueden encontrar este informe en Nomina > Pestaña de Nóminas Anteriores > Ver > Informe de Detalle del Empleado.
Para revisar los otros informes generados automáticamente junto al Informe de Resumen de Nómina y el Informe de Detalle del Empleado, consulte Toast Payroll: Revise los Informes de Nómina.
La Lista de Equipos ofrece un resumen de la información del empleado: posiciones, tarifa salarial, fecha de contratación, cumpleaños, informes directos y más. No contiene información de contacto, pero es útil para una rápida revisión de las estadísticas básicas de los empleados.
Dónde encontrarlo: En Toast Payroll, navegue a Informes > Estándar y busque la Lista de Equipos.
Puede encontrar el Informe de Auditoría de Nómina de Empleados Trimestral (QEPAR) navegando a Informes > Estándar en Toast Payroll. Busque QEPAR o desplácese para encontrarlo. El QEPAR se puede filtrar por FEIN y año, seleccionando solo uno de cada uno a la vez.
También preguntado como:
Para obtener un informe de nómina para una auditoría, el informe que ejecute depende del período de tiempo de la auditoría:
Los tres están en Informes > Estándar en Toast Payroll.
También preguntado como:
Para descargar el Informe Consolidado de Resumen de Nómina, navegue a Informes > Estándar en Toast Payroll y busque el Informe Consolidado de Resumen de Nómina. Establezca su rango de fechas o filtros de período de pago antes de ejecutar el informe. El Informe Consolidado de Resumen de Nómina suma múltiples nóminas en una sola salida y es el informe adecuado para totales acumulados o revisión de múltiples nóminas.
También preguntado como:
Para obtener el talón de pago de un empleado para una nómina presentada, ejecute el Informe de Detalle del Empleado. Los usuarios de HR+ lo encuentran en Nómina > Pestaña de Nóminas Pasadas > Ver > Informe de Detalle del Empleado. El recibo de pago de cada empleado aparece en su propia página con ingresos, deducciones, impuestos y pago neto.
También preguntado como:
En este momento, Toast Payroll no tiene un informe que proporcione un número promedio de horas trabajadas. Para obtener este número, ejecuta el informe de Horas / Ingresos por Rango de Fechas y calcula el promedio manualmente para el período que necesites.
Este contenido es solo para fines informativos y no está destinado como asesoría legal, fiscal, de recursos humanos o de cualquier otro tipo profesional. Por favor, contacta a un abogado u otro profesional para obtener asesoría.