Nómina Toast: Hacer un cambio en el pago

Pasos generales
Procesar

Realizar cambio en el pago Resumen de pasos

Productos a los que se aplica: Nómina Toast. | Acceso necesario: RRHH+ o Rol de seguridad del gerente (si un solo empleado es un informe directo)

Determinar cuántos empleados necesitan un cambio en el pago
Completa el cambio de pago en Nómina Toast
Revisa el cambio en el pago
Verificar precisión durante la nómina
Realizar un cambio en el pago masivo
Actualizar tarifas secundarias del empleado (si corresponde)
Actualizar las tarifas por hora de los empleados en las plantillas horarias (si corresponde)

Realizar un proceso de cambio de pago

Descubre cómo hacer un cambio en el pago usando la caja de cambios de pago.

¿Determinar cuántos empleados necesitan un cambio en el pago?
1. Si un empleado necesita el cambio de pago, ve al paso 2
2. Si varios empleados necesitan el cambio de pago, ve al paso 5
Completa el cambio de pago en Nómina Toast
1. Los cambios en el pago de un empleado deben completarse antes de abrir una nómina (seleccionando Vista previa) para que entren en vigencia en esa nómina. Si ya se abrió una nómina, deberá restablecerse para que se aplique este cambio.
2. Ve al perfil del empleado y selecciona Cambiar pago.
3. La caja de cambios se abrirá en el lado derecho de tu pantalla. El primer campo se completará previamente con el salario actual o la tarifa por hora del empleado. Haz el cambio de pago en este campo.
4. Si ya tienes programado un cambio futuro en el pago, no podrás hacer otro cambio hasta que se haya aplicado o eliminado el anterior. Selecciona el ícono de papelera aquí para eliminar un cambio futuro en el pago.
5. Ahora selecciona la fecha en que debería entrar en vigor. Esta fecha puede ser pasada. Para tu conveniencia, Nómina Toast proporcionó tus fechas de pago en círculos azules fijos y las fechas de inicio de tu período de pago en círculos azules punteados.
6. Si la fecha que seleccionaste es durante una plantilla horaria que no se aprobó, el pago del empleado se ajustará automáticamente para todas las horas registradas hasta la fecha en que debería entrar en vigencia. Las plantillas horarias reflejarán este cambio una vez que se apruebe el inicio de las operaciones de nómina (si corresponde).
7. Si la fecha pasada que seleccionaste es durante una plantilla horaria que ya se aprobó:
8. Aparecerá la calculadora de pago retroactivo. Usa esta opción para agregar el pago retroactivo como pago único y único por las horas trabajadas por el empleado desde esa fecha hasta el período de pago actual.
9. Elige el código de ingreso con el que quieres registrar el pago retroactivo (p. ej., Pago retroactivo). La calculadora de pago retroactivo no tiene en cuenta el pago de horas extra combinadas ni las deducciones que ocurrieron durante esas fechas. El empleado tributará una vez que las ganancias se calculen en una nómina de acuerdo con el código de ganancia que seleccionaste.
10. Selecciona Guardar para finalizar el cambio en el pago. Se completó el cambio en el pago y la nueva tarifa se sincronizará con Toast Web.
Revisa el cambio en el pago
1. Si este es un cambio en el pago actual, el perfil del empleado reflejará la nueva tarifa de inmediato.
2. Si este es un cambio futuro en el pago, revisa el cuadro azul sobre las tareas en su perfil. Selecciona Ver si necesitas volver a ver el cambio en el pago.
Verificar precisión durante la nómina
1. Durante el paso Ganancias del empleado de la nómina, verifica los detalles del cambio de pago. Si el empleado es por hora, verifica que el salario correcto se aplique a la cantidad correcta de horas.
2. Si quieres recordar que debes hacerlo el día que proceses la nómina, usa la opción Nómina pendiente.
3. Listo con un solo cambio en el pago del empleado.
Realizar un cambio en el pago masivo
1. Los cambios en el pago de un empleado deben completarse antes de abrir una nómina (seleccionando Vista previa) para que entren en vigencia en esa nómina.
2. Ve a Equipo > Acciones del equipo > Cambio de pago en bloque.
3. Selecciona Iniciar para comenzar el proceso de cambio de pago.
4. Paso del motivo: Selecciona un código de motivo en el menú desplegable. El aumento salarial mínimo se selecciona comúnmente aquí.
5. Tipo de salario: Selecciona Por hora o Salario. Solo puedes actualizar un conjunto de empleados a la vez.
6. Paso Empleados: Selecciona los empleados cuya tarifa deseas modificar. Para hacer actualizaciones salariales para todos, selecciona toda tu lista de empleados usando la casilla de verificación a la izquierda de la columna Empleados.
7. Paso de cambio: Selecciona Monto total (ingresando la nueva tarifa) o Diferencialifferential (el monto por el que deseas cambiar la tarifa) e ingresa la fecha de entrada en vigencia del cambio de tarifa. Además, selecciona si quieres aplicar este cambio a tarifas secundarias (tareas).
8. Si seleccionas Sí, la actualización de la tarifa será idéntica en todas las tareas primarias y secundarias de cada empleado.
9. Si seleccionas No aquí, tal vez quieras seguir los pasos que se indican en la sección a continuación.
10. Paso de revisión: Verifica tus selecciones. Selecciona Finalizar para enviar.
Actualizar tarifas secundarias del empleado (si corresponde)
1. Ve a Configuración > Nómina > Tareas.
2. Desplázate hasta la parte inferior de la página y selecciona Descargar.
3. Abre el archivo de hoja de cálculo descargado.
4. Toast recomienda hacer una copia de la descarga para guardar en tus registros las tarifas por empleado antes de la actualización y un segundo informe para usar en las actualizaciones.
5. Actualiza únicamente la columna Tarifas por hora. Ten en cuenta auditar si hay puestos duplicados con diferentes tasas, lo que puede causar discrepancias.
6. Si tienes dudas sobre el proceso de importación, te recomendamos probarlo con un solo empleado en un archivo .csv actualizado. Una vez que hayas completado los pasos, ve al perfil de ese empleado y consulta los resultados de la importación en su trabajo. Una vez que hayas importado correctamente el pago de un empleado, repite estos pasos para importar las tarifas por hora de varios empleados para diferentes trabajos trabajados.
7. Guarda el archivo actualizado en tu computadora en formato .csv (no .xls ni .xlsx).
8. A continuación, regresa a la página Tareas y selecciona el botón Cargar.
9. Desplázate hacia abajo y selecciona Actualizar existente e importar nuevo.
10. A continuación, selecciona Elegir archivo y selecciona el archivo .csv guardado en tu computadora que acabas de actualizar.
11. Selecciona el botón Cargar debajo del archivo que acabas de importar. Esto completa las actualizaciones secundarias de tarifas.
Actualizar las tarifas por hora de los empleados en las plantillas horarias (si corresponde)
1. Si los empleados tienen entradas de plantilla horaria abiertas con la tarifa de pago anterior, las plantillas horarias necesitan actualizaciones manuales para aplicar el cambio de pago.
2. Ve a Configuración > Registro de horas > Configuración.
3. Asegúrate de que la opción Crear plantillas horarias de solo lectura esté marcada como No. Esto te permitirá editar las plantillas horarias dentro de Nómina Toast.
4. Luego, ve a Tiempo.
5. Será necesario actualizar cada entrada de tiempo con la tarifa anterior, así que selecciona el hipervínculo de la plantilla horaria de un empleado aplicable.
6. Selecciona un hipervínculo de fecha en la plantilla horaria para cargar más datos.
7. Selecciona la casilla Actualizar tasa al guardar. Con esta acción, se “ahorrará” el golpe del empleado con la tarifa actualizada.
8. Selecciona Guardar para finalizar.
9. Repite esta acción según sea necesario, ya que es obligatoria, por entrada y salida registradas, por empleado, para actualizar todas las entradas de la plantilla horaria.
10. Terminaste de hacer un cambio de pago en bloque.

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Este contenido se publica con fines informativos y no tiene como propósito brindar asesoramiento legal, fiscal ni referido a recursos humanos, ni constituye ningún otro tipo de recomendación profesional. Para recibir asesoramiento, comunícate con un abogado u otro profesional.